Lectura y Redaccin de

Documentos Oficiales
CLASE 1: ASPECTOS BSICOS
David Enrique Barroso Galicia
Lic. Admin. C. H.

Meta de Aprendizaje

Al finalizar el curso, el participante obtendr la habilidad para la correcta realizacin

de documentos informativos de mbito policial organizando e incorporando la
informacin clasificada del resultado de sus actividades policiales bajo un estndar
prctico, esto permitir contar con ella para la inteligencia operativa y colaboracin.
Tambin tendr la clara nocin del uso y llenado correcto de cada uno de los formatos
de registro actuales en el mbito policial.

Aspectos Bsicos

QUE ES UN DOCUMENTO?
Un documento es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio
de sus funciones por instituciones o personas fsicas, jurdicas, pblicas o privadas,
registrado en una unidad de informacin en cualquier tipo de soporte (papel, cintas,
discos magnticos, pelculas, fotografas, etctera) en lengua natural o convencional.
Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte.
Por ejemplo: una carta, diploma o escrito que ilustra acerca de un hecho, situacin o
circunstancia.

Aspectos Bsicos

QUE ES DOCUMENTACIN?
Es una disciplina cientfica que trata de recopilar, almacenar, analizar y difundir
informacin contenida en documentos de distinto tipo para hacerla accesible a
cualquier persona que pueda necesitarla.

Aspectos Bsicos
REGLAS BASICAS PARA LA REDACCION DE INFORMES
El polica siempre debe considerar los siguientes aspectos durante la redaccin de un
informe:

CLARO: se debe exponer de forma sencilla, ordenada, lgica, coherente y

cronolgicamente.

COMPLETO: es dar cuenta de todos los hechos y datos recogidos a lo largo de la

investigacin. Los hechos expuestos pueden causar una informacin falsa.

OPORTUNO: se deber entregar en tiempo y forma.

OBJETIVO: se debe apegar a la verdad, sin agregar ni omitir nada. Es necesario no

utilizar palabras que tiendan a una mala interpretacin.

Estos son las principales caractersticas que debe reunir un buen informe.

Aspectos Bsicos

EXISTENTRESTIPOSDEINFORME:

EXPOSITIVO,narraunhechoounasecuenciadehechossinanlisisniinterpretacion
es delautorporconsiguiente,sinconclusionesnirecomendaciones.

INTERPRETATIVO,narraloshechos,losinterpretayanalizaparaobtenerconclusion
esy darrecomendaciones.

DEMOSTRATIVO,presentaunatesisplanteadaporelautoryladescripcindelospa
sos quesehanseguidoparasudemostracinylasconclusionesobtenidas.

Aspectos Bsicos
Hayunaestructurageneralqueesdeinevitableconocimientoalahoradesabercmo
redactar uninforme:introduccin,desarrolloyconclusin.
EnlaINTRODUCCINsepresentaelproblemaylosobjetivosbuscados(Paraqu?Por
qu?yConqu?).
ElDESARROLLOhabladelosprocedimientos,lametodologautilizadapararecabarlai
nformacin:experimentos,entrevistas,etc.(Cmo?).
Y en la CONCUSIN, se presentan los resultados obtenidos utilizando cuadros, tablas,
grficos, etc.(Qu se encontr?); en los Informes Expositivos no se llega a una
conclusin solo se informa el resultado de los acontecimientos.

Aspectos Bsicos

Resulta obvio, aunque necesario, aclarar que la definicin que se tenga de las
respuestas planteadas facilitar la resolucin de la cuestin de cmo redactar un
informe.
Por ultimo, algunos consejos para una mejor redaccin de su informe: presentar la
informacin con objetividad; mencionar el mayor numero de datos posibles,
presentarlos organizada y jerrquicamente; citar las fuentes de informacin
consultadas; usar prrafos cortos y exponer concreta y precisamente las conclusiones y
recomendaciones.