CARLOS OSPINA

JUAN GABRIEL

Gestin
Documental
Mdulo GOS
(GENERIC OBJECT
SERVICES)

Gestin
Documental
ArchiveLink

Esta opcin se accede tambien desde el GOS (GENERIC OBJECT

SERVICES)
o bien desde una transaccin especifica (la OAAD). En este caso, si
necesitamos una parametrizacin adicional asociada a cada Business
Object (objeto de negocio, por ejemplo, pedido de compra, factura,
proveedor, cliente etc). Los documentos se pueden almacenar en la
Base de datos de Sap o en un Content Server (Sap nos ofrece uno
gratuito con la licencia, aunque hay alternativas noSap) y si tenemos
herramientas de busqueda, como las transacciones OAAD o OAOR.
Ademas cada documento enlazado se clasifica por tipo y esta
relacionado con cada objeto de negocio en si (por ejemplo, un pedido
de compras).

LINK DE
CONFIGURACION
Link Adicional

Gestin
Documental
DMS (SAP
Document
Management)

Es una funcionalidad mas completa y versatil que la que nos ofrecian

los anexos del GOS o el Archivelink.
Se utiliza el concepto de Registros Info de Documento (DIR) se
pueden crear directamente con una transaccin especifica, la
CV01N (CV02N para modificar y CV03N para visualizar).

Para buscar en los documentos desde Sap podemos utilizar la

transaccion CV04N, la cual nos permite restringir la seleccin por
todos los criterios asociados al documento: nmero, descripcion, status,
caractersticas de clasificacin, enlace de objetos. etc.

Tambin podriamos realizar la bsqueda de desde la herramienta

Easy DMS, que tambin tiene habilitadas las funciones de bsqueda.
Ver Informacin
Adicional

ARCHIVE LINK

KPRO (DMS)

PORTAL (KM)

Vinculo a Objetos de
Negocio

SI

SI

NO (POR MEDIO DE
DESARROLLO)

Es soportado por
todas las versiones de
SAP

SI

SI

SI

Bsquedas Full Text

SI/NO

SI, TREX

SI

Protocolo de
Comunicacion

HTTP, RFC

HTTP

HTTP

Tablas SAP

TOA01,T0A02,TOA03

NO USA TABLAS

NO USA TABLAS

FACIL CONFIGURACION

FACIL

REQUIERE MAS
COMPONENTES

REQUIERE MAS
COMPONENTES

VERSINAMIENTO,
OPCIONE DE BLOQUEO
DE CARGA Y
SUBIDA(CHECK
IN/OUT)

NO

SI Por Medio del DMS

SI

RECOMENDADO PARA
GRANDES VOLUMENES

NO

SI

SI

Escenarios de negocio Configurados con

KM Content y Trex Search and
Classification Servicios
Engine
Externos
Operacin Conjunta Alpina
Aceptacin de Cdigo Conducta
Seguimiento de Entregas

Servicios Internos
Informacin de Proyectos (PPM)*
Gestin de Documentacin Desarrollos