Sistema de Informacin de Apoyo

la Gestin de la Institucin Educat

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Institucin Educativa

1. El SIAGIE

El Sistema de Informacin de Apoyo a la

Gestin de la Institucin Educativa
SIAGIE tiene como objetivo el brindar a
las instituciones educativas una
herramienta de gestin.
El alcance funcional es principalmente el
registro de estudiantes, matrculas,
asistencias y evaluaciones. Con ello
el sector contar con la Base de Datos
Nacional de Estudiantes a fin de servir
como apoyo a la toma de decisiones.

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2. Base legal para la

mplementacin del SIAGIE
De acuerdo a la Directiva de Inicio del
Ao Escolar 2012 aprobada por R.M. N
0622-2011-ED, el SIAGIE atiende
instituciones educativas de Educacin
Bsica Regular (EBR), Educacin Bsica
Especial (EBE) y Educacin Bsica
Alternativa (EBA)

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3. Quines son los

usuarios del SIAGIE?
El acceso y uso del SIAGIE es exclusivo a
las personas a quienes se les ha
otorgado un usuario y clave de acceso
(credenciales) segn corresponda:
Usuarios

Otorgado por

Personal de DRE, UGEL,

Municipalidad

Oficina de Informtica del

MINEDU

Administradores SIAGIE de
IE

Responsables de DRE,
UGEL, Municipalidad

Personal de IE (Docentes,
tutores, etc.)

Administradores SIAGIE de
IE

Familiares / Apoderados

Administradores SIAGIE de
IE

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. Cmo ingreso al sistema?

Ingresar a travs de la pgina del Ministerio de

Educacin http://www.minedu.gob.pe
Al ingresar por primera vez el usuario deber
registrar algunos datos personales y colocar un
nuevo password.
En la parte superior de la pgina podr observar
los datos de la I.E., los mensajes y el ao
seleccionado.
En los casos que el usuario tiene acceso a
diferentes I.E:. , podr seleccionar la I.E. con la
que desea trabajar.

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. Configuracin del ao escolar

La ruta es la siguiente:
Administracin de la I.E. > Config. ao
escolar > Ao escolar periodos.
Al tener en pantalla el REGISTRO DE AO
ESCOLAR deber continuar con la
siguiente secuencia:
Agregar
Fecha inicio
Fecha fin
Grabar
Cambiar el estado:
de inactivo a activo

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. Configuracin del ao escolar

ontinuacin)
La secuencia contina de la siguiente manera:
Administracin IE > Config. Ao escolar > Cicl. Grad. y
Secciones
Luego de aparecer
la ventana a continuacin
se deber seleccionar las
columnas sealadas.
Al editar podr modificar el
REGISTRO DE SECCIONES
Y en la parte inferior la
seccin posterior

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. Configuracin del ao escolar

PERIODOS DE EVALUACIN)

La secuencia es la siguiente:
Administracin IE > Config.
Ao escolar > Periodo de
evaluacin.
Respecto a los estados:

PASO 1
:Seleccionar
EDITAR para cambiar de
estado

PASO2:Click en
EVALUADO en
todos lo peri
odos
PASO 3
:
GRABAR

Sin evaluar: estado que se

presenta por defecto.
En evaluacin: implica que
nuevos usuarios pueden
registrar notas
En procesamiento: ningn
usuario puede registrar notas.
Evaluado: el procesamiento
ha concluido.

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. Configuracin del ao escolar

ASES)

PASO
: Cerrar
1
necesariamente la
fase regular

PASO :2
Aceptar

PASO4:SALIR

PASO cierra
:3
la fase
regular

Continuar la secuencia de la
siguiente manera:
Administracin IE >
Config. Ao escolar >
fases

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. Configuracin del ao escolar

PRE-MATRCULA)
Para generar la pre
matrcula,
matrcula automtica
se debe proceder
de la siguiente manera:
Matrcula > Matrcula
Automtica > Proceso de
Generacin de Matrcula >
Aceptar.
Luego deber seleccionar
en el botn: Refrescar
estado
El estado debe estar como
conforme.

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. Configuracin del ao escolar

STUDIANTES POR SECCIN)

Ingresar por Estudiantes > Est. Por

Seccin
Luego de seguir los pasos debe
seleccionar PREMATRCULA; para
ratificar la matrcula, el estado que
se mostrar ser: EN PROCESO.

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6. Gestin de traslados

PASO2:
seleccionar

PASO1:
Seleccionar
Estudiantes

PASO3: Seleccionar el
ao actual

PASO4: Agregar

Tipos de traslados:
Por cambio de nivel:
cuando los estudiantes
han culminado: 5 aos,
6to. Grado, 5to.
Secundaria.
Por cambio de ao:
cuando esta en condicin
de promovido y requiere
cambiar de IE.
En el mismo ao: se
realiza el traslado en el
transcurso

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6. Gestin de traslados

(CONTINUACIN)
Para buscar la IE y generar el traslado deben seguir los
pasos graficados.
PASO5:
Seleccionartipo
de traslado.

PASO6:Buscar la
institucin de orige
n

PASO7:Buscar
el Departamento
de la IE

PASO9:BUSCAR

PASO8:Digitar el
nombre o nmero de la
Institucin

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6. Gestin de traslados

(CONTINUACIN)

PASO10:Una vez
seleccionada la IE
seleccionar
para
buscar el Estudiante

PASO13:
GRABAR

PASO11:
Seleccionar una de
las opciones

PASO12:
BUSCAR

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6. Gestin de traslados

DAR SALIDA A UN ESTUDIANTE)

Ingresar por Estudiantes > Gestin de traslados > Salida

PASO
:1Seleccionar en
ao actual

PASO2Seleccionar
:
el botn
naranja para emitir la RDI de
salida

PASO3Seleccionar
:
CONFIMAR
, inmediatamente el
estado cambiara de registrado a
aprobado

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7. Generacin de nminas
Ingresar por Matricula > Nmina
> Generacin envo
Luego continuar con los
siguientes pasos:
Seleccionar el grado.
Seleccionar la seccin
Seleccionar GENERAR NMINA
(Borrador) para verificar los
datos si son correctos.
Si se genera nmina oficial
debemos activar seleccionando :
GENERAR NMINA.
Este proceso se realiza con
todos los grados y secciones.
Guardar en la computadora la
nmina generada para imprimir
y luego enviar a la UGEL en

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7. Generacin de nminas

CONTINUACIN)
Seleccionar: GRADO - SECCIN
Seleccionar: ENVIO DE NMINAS a UGEL
Luego nos muestra los grados activados, deber digitar el nmero de
Oficio con lo que se va a enviar.
CONFIRMAR.
Seleccionar la LISTA ENVIOS para imprimir el reporte de los grados.

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7. Generacin de nminas

MUESTRA DE NMINA)

Gracias