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Gestin del Tiempo del Proyecto

Material de estudio de los alumnos de la Universidad


Nacional de Ingeniera, Facultad de Ingeniera Elctrica y
Electrnica, no se vende ni comercializa

Prof. Juan Bautista


Junio 2015

Agenda

Introduccin a la Gestin del Tiempo del Proyecto


Procesos.

6.1 Planificar la Gestin del Cronograma.


6.2 Definir las Actividades.
6.3 Secuenciar las Actividades.
6.4 Estimar los Recursos de las Actividades.
6.5 Estimar la Duracin de las Actividades.
6.6 Desarrollar el Cronograma.
6.7 Controlar el Cronograma

Agenda

Agenda

INTRODUCCIN

Procesos de la Gestin del Tiempo del Proyecto


Seguimiento y Control

Controlar el Cronograma
Controlar el Cronograma
Estos 05 procesos
pueden integrarse en
uno solo

Planificar la Gestin del


Cronograma

Definir las
Actividades
Definir las
Actividades

Secuenciar las
Actividades
Secuenciar las
Actividades

Desarrollar el
Cronograma
Desarrollar el
Cronograma

(Los 05 Procesos)

Estimar los
Recursos de las
Estimar los
Actividades
Recursos de las
Actividades

Estimar la
Duracin de
Estimar la
las
Duracin de
Actividades
las
Actividades

Introduccin

6.1
Planificar la
Gestin del
cronograma
6.2
Definir las
Actividades

6.7
Controlar el
cronograma

Gestin del Tiempo

Gestin del
tiempo

Incluye los Procesos


para administrar la

finalizacin del Proyecto


6.6
Desarrollar el
cronograma

6.3
Secuenciar las
Actividades
6.5
Estimar la
duracin de
las
Actividades

6.4
Estimar los
recursos de
las actividades

a tiempo.

Los Procesos

6.1 Planificar la
Gestin del
Cronograma

Planificar la Gestin del Cronograma


Este proceso permite establecer las polticas,
procedimientos y documentacin para planificar,
gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del
proyecto.
Planificar la Gestin
del Cronograma

El beneficio clave de este proceso es que provee


los lineamientos y direccin de cmo el
cronograma del proyecto ser gestionado a lo
largo del proyecto.

Plan de Gestin del


Cronograma

M
O

Desarrollar el
Cronograma

Controlar el
Cronograma

El Plan de Gestin
del Cronograma es
parte del Plan de
Direccin del
Proyecto. Se trata
de un Plan
subsidiario.

Planificar la Gestin del cronograma


Entradas

Tcnicas

Acta de
constitucin
del proyecto

Reuniones

Plan de Direccin
del proyecto

APO (Admnistracin por


Objetivos)

FAE

Juicio de
expertos

Tcnicas
analticas

Salidas

Plan de gestin
del cronograma

Planificar la gestin del Cronograma

Planificar la Gestin del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Se trata de opciones estratgicas para estimar y
programar el proyecto, tal como la metodologa,
herramientas y tcnicas, mtodos de estimacin,
formatos y software de gestin de proyectos.
Tcnicas
Analticas

Aqu tambin se puede detallar la forma en


que el proyecto sera comprimido (ejecucin
rpida o intensificacin).

Planificar la gestin del cronograma

Salidas
Modelo del Cronograma del Proyecto
Nivel de exactitud
Unidades de medida
Enlaces con los procedimientos de la
organizacin
Mantenimiento del Modelo del Cronograma
Umbrales de Control
Plan de Gestin del
Cronograma

Reglas para la medicin del desempeo


Formatos de los informes
Descripciones de los procesos

6.2 Definir
las
Actividades

Definir las Actividades


Identifica las Acciones especficas a ser realizadas
para elaborar los Entregables del Proyecto.
Las Actividades se obtienen al desplegar o

Definir las
Actividades
Frecuentemente los
miembros del equipo a
cargo del paquete realizan
esta definicin.

descomponer el ltimo nivel de la EDT (los


Paquetes de Trabajo).
Implica el Trabajo necesario para completar los
Paquetes de Trabajo.
La Lista de Actividades, la EDT y el Diccionario de
la EDT, pueden desarrollarse de manera secuencial
o simultnea

Definir las Actividades

Cuenta Control

Paquete de Planificacin

Paquete de Trabajo

Los paquetes de planificacin estn ubicados en la EDT


por debajo de las cuentas de control y encima de los
paquetes de trabajo (ltimo nivel de la EDT)

Definir las Actividades

Cuenta Control

Paquete de
Planificacin

Paquete de
Trabajo

Nota: Cuando el Alcance del Proyecto todava es difuso se pueden


usar las Cuentas de Control o los Paquetes de Planificacin para
hacer un primer despliegue de las Actividades.

Definir las Actividades


Entradas
Tcnicas

Plan de gestin del Cronograma

FAE

Descomposicin

Juicio de
expertos

Planificacin
gradual

Salidas

APO (Admnistracin
por Objetivos)

FAE

Lista de
actividades

Lnea base del alcance


Gerentes saltan este proceso porque estiman que el
ltimo nivel de la EDT son las actividades. Ello es
INCORRECTO.

Lista de hitos

Diagrama de
Flujo de Datos
de Definir las
Actividades

Notar como la lista de actividades es entrada para los


siguientes 4 procesos de planificacin de esta rea de
conocimiento

Definir las Actividades


Entradas
Proporciona los Entregables, Supuestos y
Restricciones del Proyecto de manera
explcita.
o

Enunciado del Alcance

La EDT

Diccionario de la EDT

Sistema de Informacin de la
Gestin de Proyectos (PMIS).

Lnea Base
del Alcance

FAE

Polticas, Procedimientos y Lineamientos


(formales o informales) relacionados existentes
con la Planificacin de Actividades.

Base de Conocimientos de Lecciones


Aprendidas: Lista de Actividades usadas en
Proyectos anteriores.
APO (Admnistracin por Objetivos)

Definir las Actividades


Herramientas y Tcnicas
Consiste en subdividir los Paquetes de Trabajo
en componentes ms pequeos y ms fciles
de gestionar, denominados Actividades.

Las Actividades representan el esfuerzo necesario


Descomposicin

para completar un Paquetes de Trabajo.

La salida este proceso estn definidas como


actividades, No como entregables como cuando
se crea la EDT.

Definir las Actividades


Herramientas y Tcnicas
Elaboracin Progresiva

Planificacin
Gradual

Corto Plazo = Nivel inferior de la


EDT

Mayor detalle

Largo Plazo = Nivel Superior de la


EDT

Menor detalle

Esto depender de su ubicacin en el


Ciclo de Vida del Proyecto.

El trabajo estar definido en diferentes niveles de detalle.

Salidas
Lista de actividades y atributos de las Actividades
Identificadores y Cdigos

Predecesores y
sucesores

Lista de Actividades

Relaciones
lgicas

Se trata de una lista detallada que


abarca todas las actividades del
Cronograma para el Proyecto
Descripcin del Alcance del Trabajo por
cada actividad, con el nivel de detalle
suficiente para que los integrantes del
equipo lo comprendan

Adelantos o
atrasos

Recursos

Responsable

Duracin

Restricciones y supuestos

Definir las Actividades

Salidas
Los Hitos pueden ser opcionales u

Lista de Hitos

obligatorios.

Eventos importantes y significativos dentro


de una fase o en el Proyecto. Por ejemplo,
un hito puede ser el cierre de una fase o el
cumplimiento de un Paquete de Trabajo
importante.

Tenga en cuenta que la duracin de un Hito es cero. Es un


instante (punto) en el tiempo.

Secuenciar las Actividades


Identifica y documenta las relaciones entre las Actividades
del Proyecto

Secuenciar
las
Actividades

Esta secuencia se establece mediante Relaciones


Lgicas.
Cada actividad (excepto la inicial y final) debe tener al
menos una Sucesora y una Predecesora.
Con frecuencia es necesario incluir Adelantos y Retrasos
para sustentar un Cronograma Viable y Realista.
Puede hacerse de forma Manual o mediante el uso de
algn Software.

Secuenciar las Actividades


Entradas

Plan de gestin del


cronograma

Tcnicas

Enunciado del alcance


del proyecto
PDM
Mtodo de Diagramacin por precedencia

Determinacin de
dependencias

Adelantos
y retrasos

Salidas

Lista de actividades
Lista de hitos

Atributos de las
actividades
Diagrama de red del proyecto

ACTUALIZA

APO (Admnistracin por


Objetivos)

FAE
Documentos del proyecto

Diagrama de Flujo de Datos de Secuenciar las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Tipos de Dependencias

Secuenciar las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de Diagramacin por precedencia(PDM)

Los Nodos representan las actividades y las Flechas


dependencias que existen entre ellas.

Secuenciar las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM)
Fin a Inicio (FI) La Actividad A debe finalizar antes que se inicie la Actividad B.
Este tipo de relacin es el ms usado

El inicio de B
depende del final
de A.

Inicio a Inicio (II) La Actividad A debe iniciar antes que la Actividad B pueda iniciar.
A

El inicio de B depende
B

del inicio de A.

Secuenciar las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de Diagramacin por Precedencia(PDM)
Fin a Fin (FF) La Actividad A debe finalizar antes que la Actividad B pueda finaliza

El final de B depende del


final de A.

Inicio a Fin (IF) La Actividad A debe iniciar antes que la Actividad B pueda finalizar
Este tipo de relacin
es el menos usado

El final de B depende
del inicio de A.

Secuenciar las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de Diagramacin por Precedencia ( PDM)

Secuenciar las Actividades

Herramientas y Tcnicas

Adelanto = Permite la aceleracin de la


Actividad Sucesora

Adelantos y Retrasos

Los Adelantos y Retrasos NO


deben sustituir la Lgica de la
Planificacin

Retraso = Genera una demora en la


Actividad Sucesora

Una buena prctica es documentar los supuestos


relacionados con la aplicacin de Adelantos y
Retrasos.

Secuenciar las Actividades

Salidas

Representaciones Esquemticas de las


Actividades del Cronograma.

Puede elaborarse de forma Manual o


utilizando algn Software.

Diagrama de Red del Proyecto


Predecesoras, Sucesoras, tipos
de dependencia, Adelantos y
Atrasos

Atributos de la
Actividad

Personas

Materiales

Equipos

Estimar los Recursos de las Actividades


(Este proceso est vinculado con la estimacin de costos)

Consiste en Estimar el Tipo y Cantidad de: Materiales,


Personas y Equipos requeridos para ejecutar cada Actividad.

Estimar los
Recursos de las
Actividades

Cules?
Cuntos?

Coordinado
estrechamente con

7.2 Estimacin de Costos

Estarn disponibles?

Estimar los Recursos de las Actividades


Entradas

Tcnicas
Estimacin
ascendente

Plan de gestin
del Cronograma

Anlisis de
alternativas

Registro de
riesgos

Software de gestin
de proyectos
Datos de
estimacin
publicados

Juicio de
expertos
Lista de
actividades

Calendarios
de recursos

FAE

Salidas

Atributos de las
actividades

Recursos requeridos para la


actividad

Estimacin de
costos de la
actividad

APO (Admnistracin
por Objetivos)

ACTUALIZA

Documentos del
proyecto

Polticas y procedimientos
relacionados con los RRHH y
adquisicin o alquiler de equipos y
suministros
RBS

Diagrama de Flujo de Datos de Estimar los Recursos de las Actividades

Estimar los Recursos de las Actividades


Entradas
Lista de
Actividades

Atributos de las
Actividades

Proporciona la entrada de Datos principales a este


Proceso

Personas
Calendarios de
Recursos

Materiales y
Equipos

Gestin de los RRHH

Gestin de las Adquisiciones

Cundo? y por Cunto tiempo? estarn disponibles los


Recursos
Incluye disponibilidad, capacidad y habilidades de los RRHH

reas de
Conocimiento

Estimar los Recursos de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Tengo la capacidad y las habilidades
para hacer el trabajo?
Tengo a los Recursos necesarios?
Anlisis de Alternativas

Anlisis de Hacer o Comprar (12.1)

Fuentes de informacin confiables y


generalmente costosas
Datos de Estimacin Publicados

Extensa variedad de industrias en el


mercado.
Por ejemplo: Informes de CAPECO

Estimar los Recursos de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Se usa cuando una Actividad NO puede estimarse con un nivel
razonable de detallela Actividad se descompone an ms.

Se estiman los Recursos de las Actividades con mayor


Estimacin Ascendente

detalle desde los niveles ms bajos de la


descomposicin

Es una tcnica ms costosa e


implica mayor tiempo de
trabajo.

Estimar los Recursos de las Actividades


Salidas

Estimar los Recursos de las Actividades

Salidas

Estimar la Duracin de las Actividades

Consiste en establecer aproximadamente la cantidad de


Periodos de Trabajo necesarios para finalizar cada

Estimar la
Duracin de las
Actividades

Actividad con los Recursos estimados.


Las Entradas las proporcionan principalmente las Personas
o Grupos del Equipo del Proyecto, ms familiarizados
con la naturaleza del trabajo de cada Actividad.

Se documentan
Todos los datos y

Se elabora de manera gradual y evala la Calidad y


Disponibilidad de los Datos de Entrada.

Supuestos que
Respaldan la
Estimacin

La Estimacin ser cada vez ms precisa y de mejor


calidad.

Estimar la Duracin de las Actividades

Los resultados de este proceso, es decir, las


. Estimar

la
Duracin de las
Actividades

estimaciones de las duraciones, se convierten en una


entrada importante para el siguiente proceso que es
Desarrollar el Cronograma
En este proceso se usa la informacin referida al
alcance del trabajo de cada actividad, tipo y cantidad
de recursos requeridos y estimados, as como el
calendario acerca de la disponibilidad de los recursos.

Estimar la Duracin de las Actividades

Estimar la Duracin de las Actividades


Entradas

Tcnicas

Registro de
riesgos
Plan de gestin
del cronograma

Estimacin
paramtrica

Lista de
actividades

Atributos de las
actividades

Juicio de
expertos

Estimacin
anloga

Anlisis de
reservas

Estimacin por
tres valores

Los atributos de
la actividad

supuestos

Tcnicas grupales
de toma de
decisiones

Salidas
Recursos
requeridos para la
actividad
ACTUALIZA

RBS

Calendarios
de recursos

Enunciado del
alcance del
proyecto

Estimaciones de
duracin de la
actividad
Documentos del
proyecto

FAE

APO (Admnistracin por


Objetivos)

Estimar la Duracin de las Actividades

Flujo de Datos del Proceso Estimar la Duracin de las Actividades

Diagrama de Flujo de Datos de Estimar la Duracin de las Actividades

Estimar la Duracin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Utiliza Parmetros de un Proyecto anterior similar.

Estimacin
Anloga
Es menos costosa y
ms rpida, pero
menos exacta.

Tambin conocida como


Estimacin Descendente

Se utiliza cuando existe una cantidad limitada de


informacin detallada sobre el proyecto, sobretodo
en las Fases Iniciales.
Usa Informacin Histrica y Juicio de Expertos.
Es una forma de Juicio de Expertos. Se requiere de
mucha Experiencia

Se requiere que las Actividades sean similares


no solo en apariencia sino de hecho.

Estimar la Duracin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas

Usa una relacin Estadstica entre la una


determinada Informacin Histrica y Variable:
Duracin, Costo.
Estimacin Paramtrica

Utiliza un modelo matemtico

Estimar la Duracin de las Actividades


Herramientas y Tcnicas

Tormenta de ideas
Tcnica Delphi
o Expertos
o Participacin annima

Tcnicas Grupales de Toma de


Decisiones

o Se aquilatan las convergencias de opinin


y mediante iteraciones se pulen las
divergencias

Tcnica de grupo nominal

Estimar la Duracin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Reservas de tiempo para contingencia (colchn)
La Reserva puede ser un porcentaje de la duracin de la
actividad o calcularse mediante el Anlisis Cuantitativo de
Riesgos (11.4).
Anlisis de
Reservas

La Reserva se puede utilizar de forma parcial o total


dependiendo de los Riesgos ocurridos en el Proyecto.

La reserva, ya sea para estimados de duracin o de costos, se entiende como el


adicional que se aade a una estimacin inicial con la finalidad de incrementar el
nivel de certeza de cumplir con el estimado. Esto es equivalente a reducir en nivel
del riesgo de no cumplir con dicho estimado.

Estimar la Duracin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Optimista (to)

Estimacin por
Tres Valores
(PERT)

Ms probable (tm)

Esta tcnica trabajo con 3


escenarios de posibles
duraciones

Pesimista (tp)

Considera el grado de
Incertidumbre y Riesgo
en la Estimacin.

Duracin Esperada
(Distribucin Beta)
Desviacin Estndar
(Distribucin Triangular)

tE = (tO + 4 tM + tP) / 6

tE = (tO + tM + tP) / 3

Estimar la Duracin de las Actividades

Salidas

Puede incluir rangos


posibles

Estimaciones de duracin de la
actividad

Actualiza
Actualiza

Atributos de las
Actividades

Supuestos
Actualiza

Desarrollar el Cronograma

Consiste en analizar la secuencia de las actividades, sus


duraciones, requisito de recursos y las restricciones existentes
con la finalidad de crear el Cronograma del Proyecto.
Determina las fechas de inicio y fin planificadas de las

Desarrollar el
Cronograma

Actividades, as como los Hitos.


Puede requerir la revisin y correccin de las estimaciones de
recursos y duraciones.

Se trata de un proceso que se afina en forma continua

Desarrollar el Cronograma

Desarrollar el Cronograma
Entradas

Tcnicas

Plan de gestin del


Cronograma

Lista de actividades

Anlisis de red
del cronograma

CCM

CPM
Atributos de las
actividades

Recursos
requeridos para
la actividad

Calendario de
recursos

Registro de
riesgos

Diagrama
de red del
proyecto

Herramienta de
planificacin

Tcnicas de
modelado

Adelantos y
retrasos

Tcnicas de
optimizacin
de recursos

Compresin del
cronograma

Salidas

RBS
Estimacin de la
duracin de las
actividades

Calendario
del proyecto
Enunciado
del alcance
del proyecto

APO
(Admnistracin
por Objetivos)

Asignaciones de
personal al proyecto

FAE

Cronograma
del proyecto

Documentos del
proyecto

ACTUALIZA

Datos del
cronograma

Lnea base del


cronograma

Plan de direccin
del proyecto

Diagrama de Flujo
de Datos de
Desarrollar el
Cronograma

Desarrollar el Cronograma

Herramientas y Tcnicas

Desarrollar el Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Tcnica de Anlisis de Red del Cronograma. que
utiliza el Modelo de Cronograma. CPM
Calcula fechas tericas de inicio y fin temprano y
Mtodo de la Ruta
Crtica

tardo.
No considera limitaciones de Recursos
Su

Requiere trabajar con

resultado

no

es

necesariamente

el

Cronograma del Proyecto.

Tcnicas de Optimacin de
Recursos

Se usa para abordar situaciones en las que se


dispone de recursos compartidos o crticos,
necesarios slo en ciertos momentos o para
mantener el uso de recursos en un nivel
constante.

Mtodo de la Ruta Crtica


La Ruta Crtica es el Camino ms largo desde el Inicio hasta el final
del Proyecto
Se trata de lo menos que podra durar el Proyecto
Esta formada por las Actividades Crticas, que son aquellas que NO
tienen holgura.
Si una Actividad Crtica se retrasa o adelanta, retrasa o adelanta la
fecha de culminacin del Proyecto.

Un Proyecto puede tener ms de una Ruta Crtica, pero mientras ms Rutas


Crticas tenga, el Proyecto es ms riesgoso.

Mtodo de la Ruta Crtica

Holgura total: es el tiempo que puede demorar una Actividad sin


retrasar la finalizacin del Proyecto.
Holgura Libre: es el tiempo que puede demorar una Actividad sin

Holguras

retrasar el Inicio Temprano de su Actividad Sucesora.


Holgura del Proyecto: es el tiempo que puede demorar el
Proyecto sin retrasar la fecha externa de finalizacin (puede ser
por un Contrato).

Desarrollar el cronograma
Herramientas y Tcnicas
Modifica

el

Cronograma

del

proyecto

para

contemplar la Restriccin de Recursos limitados.


Agrega colchones de duracin (actividades del
cronograma

Mtodo de la
Cadena Crtica
(CCM)

no

laborables)

para

mantener

el

enfoque de las duraciones de las actividades


planificadas.
En lugar de gestionar la holgura total de los caminos
de red, se centra en gestionar las duraciones de las

Desarrollado por Eliyahu Golgratt


(Teora de las Restricciones)

actividades

colchn

actividades del cronograma

recursos

aplicados

Desarrollar el Cronograma

Herramientas y Tcnicas

A la Ruta Crtica modificada considerando la


Restriccin de Recursos limitados, se le conoce
como la Cadena Crtica.

Mtodo de la
Cadena Crtica

Desarrollar el Cronograma

Herramientas y Tcnicas

Desarrollar el Cronograma

Ruta Critica versus Cadena Crtica

Desarrollar el Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Incluye, pero no se limita, a la Nivelacin
de Recursos
Tcnicas de
Optimizacin de
Recursos

Se aplica a un Cronograma que previamente ha sido


analizada por medio del Mtodo de la Ruta Crtica.

Se hace necesaria para evitar la Sobre


asignacin de Recursos.

Nivelacin de
Recursos

Puede extender la duracin del


Proyecto y/o cambios en la Ruta
Crtica.
SOBREASIGNADO

Desarrollar el Cronograma

Herramientas y Tcnicas

Desarrollar el Cronograma

Herramientas y Tcnicas

Tcnicas de
Optimizacin de
Recursos

Equilibrio de
Recursos

Una tcnica que ajusta las actividades de


manera que las necesidades de recursos en
el proyecto no excedan ciertos lmites de
recursos
predefinidos.
Tcnicas
de
Optimizacin de Recursos

El Equilibrio de Recursos, en oposicin a la


nivelacin de recursos, no cambia la Ruta
Crtica del proyecto y tampoco la finalizacin
del mismo. En otras palabras, las
actividades slo se puede retrasar dentro de
sus Holguras libre y total.
Hay que tener en cuenta, que esta tcnica
puede no ser capaz de optimizar todos los
recursos.

Desarrollar el Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Hace referencia principalmente al Anlisis qu
pasa si? Y a las tcnicas de Simulacin
Se utilizan para calcular diferentes escenarios
Tcnicas de
Modelado

Sus resultados se pueden usar para evaluar la


viabilidad del cronograma en condiciones adversas
y preparar los Planes de Contingencia y Respuesta.
La simulacin (por lo general Simulacin de

Requiere de la
informacin de la
Estimacin por tres
Valores

Montecarlo)

supone

el

clculo

de

mltiples

duraciones del Proyecto con diferentes conjuntos


de asunciones.

Desarrollar el Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Intensificacin

(Crashing):

Incrementa

recursos, por ende incrementa el Costo del


Proyecto y en cierto modo el Riesgo. Se trata
de

Compresin del
Cronograma

lograr

la

mxima

compresin

del

Cronograma con el mnimo incremento en


el Costo.
Ejecucin Rpida (Fast Tracking): Realiza

Busca reducir el Calendario del


Proyecto sin modificar el Alcance

actividades que eran secunciales, ahora


en paralelo, por ende incrementa el Riesgo.

Desarrollar el Cronograma

Salidas

Controlar el cronograma
Da Seguimiento al Estado del Proyecto, para actualizar el
Avance del mismo y Gestionar los Cambios en la Lnea
Base del Cronograma.
o Determinar el Estado actual del Cronograma del proyecto

Controlar el
Cronograma

o Influir en los Factores que generan Cambios en el Cronograma del


Proyecto.
o Determinar que el Cronograma del Proyecto ha cambiado
o Gestionar los Cambios reales conformen suceden.

Se trata de un Componente del Proceso: Realizar el


Control Integrado de Cambios (Gestin de la Integracin).

Controlar el cronograma

Relacin entre el Control Integrado de Cambios y el


Control del Cronograma

Controlar el Cronograma

Controlar el Cronograma
Entradas

Tcnicas
Revisiones del
desempeo

Datos del
Cronograma

Tcnicas de
optimizacin
de recursos

Software de gestin de
proyectos

Plan de Direccin del


proyecto

Compresin del
cronograma
Tcnicas de
modelado

Herramienta de
planificacin

Adelantos
y retrasos

6.6 Cronograma del


proyecto

Salidas
Solicitudes de
cambio
APO

Calendario del
proyecto

SV, SPI

Informacin de
desempeo del
Trabajo
ACTUALIZA

Documentos del
proyecto

Datos de
desempeo del
trabajo

APO
Pronsticos del
cronograma

Plan de direccin
del proyecto

Controlar el Cronograma
Flujo de datos del proceso controlar el cronograma

Controlar el Cronograma

Reemplaza al
anterior diapositiva

Diagrama de Flujo de Datos de Controlar el Cronograma

Herramientas y Tcnicas

Mide, compara y analiza el desempeo de:


1. Fechas de inicio y fin
2. Porcentaje completado
3. Duracin restante
Revisiones del
Desempeo

. Calculo de SV y SPI para evaluar la magnitud


de las variaciones.
Lecciones
Documenta la causa de la
variacin (Real vs. planificado)
Verifica las Holguras

Aprendidas

Controlar el Cronograma
Salidas

ACTUALIZA
Informacin de
Desempeo del

MONITOREA

Lnea base del

Trabajo

Cronograma

Control
Integrado de
Cambios

Revisiones del
Desempeo

Control del
Cronograma

ACTUALIZA

Solicitudes de
Cambio

ACTUALIZA

Pronsticos del
cronograma

Documentacin
del Proyecto

ACTUALIZA

Plan de
Direccin del
Proyecto

GRACIAS

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