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Agenda
Agenda
Agenda
INTRODUCCIN
Controlar el Cronograma
Controlar el Cronograma
Estos 05 procesos
pueden integrarse en
uno solo
Definir las
Actividades
Definir las
Actividades
Secuenciar las
Actividades
Secuenciar las
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Desarrollar el
Cronograma
(Los 05 Procesos)
Estimar los
Recursos de las
Estimar los
Actividades
Recursos de las
Actividades
Estimar la
Duracin de
Estimar la
las
Duracin de
Actividades
las
Actividades
Introduccin
6.1
Planificar la
Gestin del
cronograma
6.2
Definir las
Actividades
6.7
Controlar el
cronograma
Gestin del
tiempo
6.3
Secuenciar las
Actividades
6.5
Estimar la
duracin de
las
Actividades
6.4
Estimar los
recursos de
las actividades
a tiempo.
Los Procesos
6.1 Planificar la
Gestin del
Cronograma
M
O
Desarrollar el
Cronograma
Controlar el
Cronograma
El Plan de Gestin
del Cronograma es
parte del Plan de
Direccin del
Proyecto. Se trata
de un Plan
subsidiario.
Tcnicas
Acta de
constitucin
del proyecto
Reuniones
Plan de Direccin
del proyecto
FAE
Juicio de
expertos
Tcnicas
analticas
Salidas
Plan de gestin
del cronograma
Herramientas y Tcnicas
Se trata de opciones estratgicas para estimar y
programar el proyecto, tal como la metodologa,
herramientas y tcnicas, mtodos de estimacin,
formatos y software de gestin de proyectos.
Tcnicas
Analticas
Salidas
Modelo del Cronograma del Proyecto
Nivel de exactitud
Unidades de medida
Enlaces con los procedimientos de la
organizacin
Mantenimiento del Modelo del Cronograma
Umbrales de Control
Plan de Gestin del
Cronograma
6.2 Definir
las
Actividades
Definir las
Actividades
Frecuentemente los
miembros del equipo a
cargo del paquete realizan
esta definicin.
Cuenta Control
Paquete de Planificacin
Paquete de Trabajo
Cuenta Control
Paquete de
Planificacin
Paquete de
Trabajo
FAE
Descomposicin
Juicio de
expertos
Planificacin
gradual
Salidas
APO (Admnistracin
por Objetivos)
FAE
Lista de
actividades
Lista de hitos
Diagrama de
Flujo de Datos
de Definir las
Actividades
La EDT
Diccionario de la EDT
Sistema de Informacin de la
Gestin de Proyectos (PMIS).
Lnea Base
del Alcance
FAE
Planificacin
Gradual
Mayor detalle
Menor detalle
Salidas
Lista de actividades y atributos de las Actividades
Identificadores y Cdigos
Predecesores y
sucesores
Lista de Actividades
Relaciones
lgicas
Adelantos o
atrasos
Recursos
Responsable
Duracin
Restricciones y supuestos
Salidas
Los Hitos pueden ser opcionales u
Lista de Hitos
obligatorios.
Secuenciar
las
Actividades
Tcnicas
Determinacin de
dependencias
Adelantos
y retrasos
Salidas
Lista de actividades
Lista de hitos
Atributos de las
actividades
Diagrama de red del proyecto
ACTUALIZA
FAE
Documentos del proyecto
Herramientas y Tcnicas
Tipos de Dependencias
Herramientas y Tcnicas
Mtodo de Diagramacin por precedencia(PDM)
Herramientas y Tcnicas
Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM)
Fin a Inicio (FI) La Actividad A debe finalizar antes que se inicie la Actividad B.
Este tipo de relacin es el ms usado
El inicio de B
depende del final
de A.
Inicio a Inicio (II) La Actividad A debe iniciar antes que la Actividad B pueda iniciar.
A
El inicio de B depende
B
del inicio de A.
Herramientas y Tcnicas
Mtodo de Diagramacin por Precedencia(PDM)
Fin a Fin (FF) La Actividad A debe finalizar antes que la Actividad B pueda finaliza
Inicio a Fin (IF) La Actividad A debe iniciar antes que la Actividad B pueda finalizar
Este tipo de relacin
es el menos usado
El final de B depende
del inicio de A.
Herramientas y Tcnicas
Mtodo de Diagramacin por Precedencia ( PDM)
Herramientas y Tcnicas
Adelantos y Retrasos
Salidas
Atributos de la
Actividad
Personas
Materiales
Equipos
Estimar los
Recursos de las
Actividades
Cules?
Cuntos?
Coordinado
estrechamente con
Estarn disponibles?
Tcnicas
Estimacin
ascendente
Plan de gestin
del Cronograma
Anlisis de
alternativas
Registro de
riesgos
Software de gestin
de proyectos
Datos de
estimacin
publicados
Juicio de
expertos
Lista de
actividades
Calendarios
de recursos
FAE
Salidas
Atributos de las
actividades
Estimacin de
costos de la
actividad
APO (Admnistracin
por Objetivos)
ACTUALIZA
Documentos del
proyecto
Polticas y procedimientos
relacionados con los RRHH y
adquisicin o alquiler de equipos y
suministros
RBS
Atributos de las
Actividades
Personas
Calendarios de
Recursos
Materiales y
Equipos
reas de
Conocimiento
Herramientas y Tcnicas
Tengo la capacidad y las habilidades
para hacer el trabajo?
Tengo a los Recursos necesarios?
Anlisis de Alternativas
Herramientas y Tcnicas
Se usa cuando una Actividad NO puede estimarse con un nivel
razonable de detallela Actividad se descompone an ms.
Salidas
Estimar la
Duracin de las
Actividades
Se documentan
Todos los datos y
Supuestos que
Respaldan la
Estimacin
la
Duracin de las
Actividades
Tcnicas
Registro de
riesgos
Plan de gestin
del cronograma
Estimacin
paramtrica
Lista de
actividades
Atributos de las
actividades
Juicio de
expertos
Estimacin
anloga
Anlisis de
reservas
Estimacin por
tres valores
Los atributos de
la actividad
supuestos
Tcnicas grupales
de toma de
decisiones
Salidas
Recursos
requeridos para la
actividad
ACTUALIZA
RBS
Calendarios
de recursos
Enunciado del
alcance del
proyecto
Estimaciones de
duracin de la
actividad
Documentos del
proyecto
FAE
Herramientas y Tcnicas
Utiliza Parmetros de un Proyecto anterior similar.
Estimacin
Anloga
Es menos costosa y
ms rpida, pero
menos exacta.
Herramientas y Tcnicas
Tormenta de ideas
Tcnica Delphi
o Expertos
o Participacin annima
Herramientas y Tcnicas
Reservas de tiempo para contingencia (colchn)
La Reserva puede ser un porcentaje de la duracin de la
actividad o calcularse mediante el Anlisis Cuantitativo de
Riesgos (11.4).
Anlisis de
Reservas
Herramientas y Tcnicas
Optimista (to)
Estimacin por
Tres Valores
(PERT)
Ms probable (tm)
Pesimista (tp)
Considera el grado de
Incertidumbre y Riesgo
en la Estimacin.
Duracin Esperada
(Distribucin Beta)
Desviacin Estndar
(Distribucin Triangular)
tE = (tO + 4 tM + tP) / 6
tE = (tO + tM + tP) / 3
Salidas
Estimaciones de duracin de la
actividad
Actualiza
Actualiza
Atributos de las
Actividades
Supuestos
Actualiza
Desarrollar el Cronograma
Desarrollar el
Cronograma
Desarrollar el Cronograma
Desarrollar el Cronograma
Entradas
Tcnicas
Lista de actividades
Anlisis de red
del cronograma
CCM
CPM
Atributos de las
actividades
Recursos
requeridos para
la actividad
Calendario de
recursos
Registro de
riesgos
Diagrama
de red del
proyecto
Herramienta de
planificacin
Tcnicas de
modelado
Adelantos y
retrasos
Tcnicas de
optimizacin
de recursos
Compresin del
cronograma
Salidas
RBS
Estimacin de la
duracin de las
actividades
Calendario
del proyecto
Enunciado
del alcance
del proyecto
APO
(Admnistracin
por Objetivos)
Asignaciones de
personal al proyecto
FAE
Cronograma
del proyecto
Documentos del
proyecto
ACTUALIZA
Datos del
cronograma
Plan de direccin
del proyecto
Diagrama de Flujo
de Datos de
Desarrollar el
Cronograma
Desarrollar el Cronograma
Herramientas y Tcnicas
Desarrollar el Cronograma
Herramientas y Tcnicas
Tcnica de Anlisis de Red del Cronograma. que
utiliza el Modelo de Cronograma. CPM
Calcula fechas tericas de inicio y fin temprano y
Mtodo de la Ruta
Crtica
tardo.
No considera limitaciones de Recursos
Su
resultado
no
es
necesariamente
el
Tcnicas de Optimacin de
Recursos
Holguras
Desarrollar el cronograma
Herramientas y Tcnicas
Modifica
el
Cronograma
del
proyecto
para
Mtodo de la
Cadena Crtica
(CCM)
no
laborables)
para
mantener
el
actividades
colchn
recursos
aplicados
Desarrollar el Cronograma
Herramientas y Tcnicas
Mtodo de la
Cadena Crtica
Desarrollar el Cronograma
Herramientas y Tcnicas
Desarrollar el Cronograma
Desarrollar el Cronograma
Herramientas y Tcnicas
Incluye, pero no se limita, a la Nivelacin
de Recursos
Tcnicas de
Optimizacin de
Recursos
Nivelacin de
Recursos
Desarrollar el Cronograma
Herramientas y Tcnicas
Desarrollar el Cronograma
Herramientas y Tcnicas
Tcnicas de
Optimizacin de
Recursos
Equilibrio de
Recursos
Desarrollar el Cronograma
Herramientas y Tcnicas
Hace referencia principalmente al Anlisis qu
pasa si? Y a las tcnicas de Simulacin
Se utilizan para calcular diferentes escenarios
Tcnicas de
Modelado
Requiere de la
informacin de la
Estimacin por tres
Valores
Montecarlo)
supone
el
clculo
de
mltiples
Desarrollar el Cronograma
Herramientas y Tcnicas
Intensificacin
(Crashing):
Incrementa
Compresin del
Cronograma
lograr
la
mxima
compresin
del
Desarrollar el Cronograma
Salidas
Controlar el cronograma
Da Seguimiento al Estado del Proyecto, para actualizar el
Avance del mismo y Gestionar los Cambios en la Lnea
Base del Cronograma.
o Determinar el Estado actual del Cronograma del proyecto
Controlar el
Cronograma
Controlar el cronograma
Controlar el Cronograma
Controlar el Cronograma
Entradas
Tcnicas
Revisiones del
desempeo
Datos del
Cronograma
Tcnicas de
optimizacin
de recursos
Software de gestin de
proyectos
Compresin del
cronograma
Tcnicas de
modelado
Herramienta de
planificacin
Adelantos
y retrasos
Salidas
Solicitudes de
cambio
APO
Calendario del
proyecto
SV, SPI
Informacin de
desempeo del
Trabajo
ACTUALIZA
Documentos del
proyecto
Datos de
desempeo del
trabajo
APO
Pronsticos del
cronograma
Plan de direccin
del proyecto
Controlar el Cronograma
Flujo de datos del proceso controlar el cronograma
Controlar el Cronograma
Reemplaza al
anterior diapositiva
Herramientas y Tcnicas
Aprendidas
Controlar el Cronograma
Salidas
ACTUALIZA
Informacin de
Desempeo del
MONITOREA
Trabajo
Cronograma
Control
Integrado de
Cambios
Revisiones del
Desempeo
Control del
Cronograma
ACTUALIZA
Solicitudes de
Cambio
ACTUALIZA
Pronsticos del
cronograma
Documentacin
del Proyecto
ACTUALIZA
Plan de
Direccin del
Proyecto
GRACIAS