BIBLIOTECAS

ESPECIALIZADAS Y CENTROS
DE DOCUMENTACIN

Vicenta y Pilar

1.- Introduccin
El nacimiento de las Bibliotecas

Especializadas es reciente (segunda

mitad del siglo XX).
A partir de la necesidad de reducir el

gran volumen de documentacin de

forma ms especializada, agrupndola
temticamente.
la especializacin es la clave de la

eficacia

2.- Concepto
Distinguir entre Biblioteca Especializada

y Biblioteca Especial: sta ltima es la

que atiende a grupos de usuarios
especiales (hospitales, ciegos,
instituciones penitenciarias, etc.) o
contienen fondos especiales
(publicaciones peridicas, grabaciones
sonoras, pelculas, etc.

2.-Concepto
Definicin formal del ALA:
biblioteca que ha sido establecida, que es
mantenida y administrada por una firma
comercial, una corporacin privada, una
asociacin, un organismo estatal o
cualquier otro grupo o entidad que tiene
inters por una materia especfica y que
ha sido establecida para atender las
necesidades de informacin de sus
miembros o de su personal en orden a
alcanzar los objetivos de esa

2.- Concepto
Definicin de J. E. Wright:

biblioteca que se ocupa casi

exclusivamente de la literatura de un
determinado campo o de un grupo de
asuntos afines.

3.- Caractersticas
Tipologa y tratamiento de los documentos
Usuarios con formacin elevada y unos requerimientos

de informacin altamente especializados

Los profesionales que las mantienen, frecuentemente
con una formacin especfica en el rea temtica
Sus funcionamiento activo y continua actualizacin
Frecuente conexin y relacin con otras bibliotecas,
centros e instituciones
Alto grado de automatizacin de todos sus servicios,
que facilita notablemente el acceso y la recuperacin
de la informacin
Pequeo tamao, en cuanto a coleccin, espacio y
personal

4.- Funciones
Proporcionar informacin de manera rpida y eficaz
Realizar un tratamiento exhaustivo de los

documentos, que permita obtener una mayor

informacin
Continua puesta al da de sus materiales y
catlogos
Difusin activa de la informacin mediante
boletines, resmenes, etc.
Difusin selectiva de la informacin, realizada a
medida de las necesidades de los usuarios
Facilitar el acceso a bases de datos relacionadas
con su temtica y que tenga inters para sta

5.- Los Fondos: composicin y

tratamiento
Composicin
Informacin publicada: publicaciones peridicas,
monografas, normas, patentes, obras de referencia,
folletos, publicaciones oficiales
Informacin generada internamente: literatura
gris (informes cientficos y tcnicos, estudios,
proyectos, boletines comerciales, tesis doctorales,
actas de conferencias y congresos), abstracts,
boletines de sumarios
Informacin disponible a travs de fuentes
externas: bases de datos, catlogos de otras
instituciones, telecomunicaciones

5.- Los Fondos: composicin y

tratamiento
Tratamiento tcnico
Tratamiento exhaustivo, con especial atencin

a la precisin del contenido

Empleo de resmenes y palabras clave (lista
de trminos o tesauros especializados)
Empleo de sistemas de clasificacin propios
adaptando los existentes (CDU, Dewey)

6.- El Personal Bibliotecario

Especializado
Competencias profesionales:
Conocimientos especializados (temticas, recursos, habilidad).
Desarrollo y manejo de los servicios informativos (convenientes, accesibles y efectivos).
Proporcionar instruccin y apoyo excelente (usuarios de la biblioteca, servicios
informativos).
Evaluar las necesidades, los diseos, los servicios y los productos informativos de valor
agregado para satisfacer las necesidades identificadas.
Empleo de tecnologas de informacin apropiada para adquirir, organizar y diseminar
informacin.
Empleo de modelos comerciales y administrativos apropiados.
Desarrollo de productos de informacin especializados para el uso dentro de o fuera de
la organizacin o por clientes individuales.
Evaluar los resultados del uso de la informacin e investigar las soluciones de los
problemas relacionados al manejo de informacin.
Mejorar continuamente los servicios de informacin en respuesta a los cambios y
necesidades.
Es un miembro efectivo del equipo administrativo superior y un consultor a la
organizacin con respecto a los asuntos de informacin.

6.- El Personal Bibliotecario

Especializado
Competencias personales:
Dedicacin a la excelencia en el servicio.
Buscar y encuentra r nuevas oportunidades dentro y fuera de la biblioteca.
Comprender las circunstancias.
Buscar asociaciones y alianzas.
Crear un ambiente de respeto mutuo y confianza.
Tener habilidades efectivas de comunicacin.
Trabajar bien con otros en un equipo.
Actuar como lder.
Planificar, definir prioridades y enfocar en lo crtico.
Estar dedicado al aprendizaje permanente y a la planificacin de su carrera.
Tener habilidades comerciales y crear nuevas oportunidades.
Reconocer el valor de la comunicacin y solidaridad profesional.
flexible y positivo en un periodo de cambios continuos.

7.- Los Usuarios

Dos tipos de usuarios:
usuarios habituales, con un alto nivel de

formacin y desarrollo profesional

usuarios ocasionales, que generalmente se
encuentran realizando algn tipo de
investigacin en relacin con la temtica de la
biblioteca.

En ambos casos sern usuarios exigentes que

buscan soluciones rpidas, adecuadas y

actualizadas.

8.- Los Servicios

Servicio de informacin: seran de dos tipos:
Preguntas sobre datos concretos
Preguntas de tipo bibliogrfico

Servicio de difusin de la informacin: puede hacerse de forma peridica o espordica,

empleando los siguientes instrumentos:

Boletines de novedades
Boletines de resmenes
Boletines de sumarios
Listados de referencias bibliogrficas especficas (Difusin Selectiva de la Informacin)
Conferencias, coloquios, presentaciones, etc.

Servicio de formacin de usuarios: para que stos dispongan de mayor autonoma en la

bsqueda de la informacin. Se puede facilitar el uso de instrumentos bibliotecarios (bases de

datos, OPACs, catalogacin, etc.
Servicio de reprografa
Servicio de traduccin: poco usual.
Servicio de prstamo interbibliotecario: servicio importante en este tipo de bibliotecas con el

fin de no duplicar fondos y compartir los de otras bibliotecas.

9.- Las Bibliotecas

Especializadas en Espaa

Son de reciente creacin.

En su mayor parte dependen de organismos oficiales.
Las reas temticas ms comunes son las de Humanidades, aunque

tambin de ciencias mdicas, naturales y matemticas.

Grupo ms importante de bibliotecas especializadas en Espaa:
formado por la Red de Bibliotecas de Consejo Superior de
Investigaciones Cientficas (CSIC); cuenta con ms de 80
bibliotecas distribuidas entre todas las comunidades y con una
biblioteca central y un Centro de Informacin y Documentacin.
Frecuentemente estn vinculadas a institutos de investigacin y
estn especializadas en temas muy concretos.

9.- Las Bibliotecas

Especializadas en Espaa
Ejemplos:
Biblioteca del Instituto de la Grasa y sus

Derivados (Sevilla).
Biblioteca del Instituto de Investigaciones
Pesqueras (Pontevedra).
Biblioteca del Instituto Nacional del Carbn
(Oviedo).
Biblioteca del Instituto de Astrofsica
(Granada).

9.- Las Bibliotecas

Especializadas en Espaa
las de mayor importancia seran dos:
Biblioteca del Instituto de Informacin y documentacin en

Ciencia y Tecnologa (YCYT, Madrid), creada en 1948.

Biblioteca del Instituto de Informacin y Documentacin en
Humanidades y Ciencias Sociales (ISOC, Madrid), creada
en 1970.

Estas dos bibliotecas formaran el Centro de Informacin

y Documentacin Cientfica CINDOC en 1991.

Muchas empresas o instituciones privadas estn
formando sus propias bibliotecas, lo que est
provocando un desarrollo importante del sector de
bibliotecas especializadas.

10.- Las bibliotecas de los

museos: un caso especial
Principal funcin: ofrecer apoyo a la

investigacin en los temas propios del

museo (pictricos, cientficos,
arqueolgicos, de grabados,
fotogrficos, etc.), que puede ser tanto
pblico como privado.
Fondos: son muy amplios e integran una

temtica muy heterognea.

11.- Las Bibliotecas

Especializadas en Andaluca
Existe un gran nmero de bibliotecas especializadas distribuidas entre las

distintas provincias.
Dependen de: la Junta de Andaluca, instituciones privadas, CSIC
Junta de Andaluca: Consejera de Cultura:
Biblioteca del Centro de Documentacin Musical de Andaluca, especializada en

msica, la Biblioteca del Patronato de la Alhambra y el Generalife, especializada

en arte (hispanomusulmn sobre todo), urbanismo y arqueologa y la Biblioteca
de la Escuela Andaluza de Salud Pblica, de temtica mdica y cientfica
(Granada)
Biblioteca de UNISPORT, especializada en deportes (Mlaga)
Biblioteca de la Filmoteca de Andaluca, especializada en cine y temas afines y
la Biblioteca del Complejo de Madinat Al-Zahra (Crdoba)
Biblioteca del Centro Andaluz de Flamenco (Jerez de la Frontera)
Biblioteca del Centro de Artes Escnicas y la Biblioteca y Centro de
Documentacin del Instituto Andaluz del Patrimonio Histrico (Sevilla)
Bibliotecas especializadas de los distintos Museos Provinciales (de Bellas Artes,
Arqueolgicos, etc.).

11.- Las Bibliotecas

Especializadas en Andaluca
Reglamento del Sistema Bibliotecario

Andaluz, que desarrolla la Ley 8/1983 de

Bibliotecas, contempla, dentro de lo que
conocemos como Red de Lectura Pblica
de Andaluca, la inclusin de este tipo de
bibliotecas, integrando las dependientes de la
Junta de Andaluca
Las dems sern acogidas mediante
convenios entre la Consejera de Cultura y los
respectivos organismos de las cuales
dependan.

12.- La Biblioteca de la Escuela

de Estudios Hispanoamericanos
Historia
La historia de se remonta a 1942, paralela a la historia del Centro.
Biblioteca especializada en el campo americanista, tanto por la
temtica de su coleccin como por sus usuarios.
Una de las ms importantes de Europa en su especialidad.
Aparte de las compras directas, la Biblioteca de la EEHA adquiere la
mayor parte de sus materiales, a travs de una intensa actividad
deintercambio de publicacionesque mantiene desde sus orgenes
con Universidades, Centros de Investigaciones e Instituciones
Acadmicas afines de todo el mundo, lo que supone una aportacin
inestimable para el incremento de su patrimonio bibliogrfico.
Informatizada desde 1989 y forma parte de laRed de Bibliotecas del
Consejo Superior de Investigaciones Cientficas(CSIC) y de laRed
Europea de Informacin y Documentacin sobre Amrica Latina
(REDIAL).
Cuenta con servicios de lectura en sala, prstamo personal,
reprografa y prstamo interbibliotecario.

12.- La Biblioteca de la Escuela

de Estudios Hispanoamericanos
Fondos
Formado principalmente por libros y revistas . Tambin tiene
colecciones de mapas histricos y geogrficos, microfichas,
videos, discos y Cd-Roms, superando los 150.000
volmenes.
80.363 volmenes de libros: ejemplares y colecciones de
bibliografa documental de difcil localizacin fuera de nuestro
catlogo por lo que es considerada, una de las bibliotecas ms
completas para el estudio del perodo colonial
hispanoamericano.
Importante coleccin de revistas formada por 2.505 ttulos
(de ellos, unos 551 abiertos) e incluye los ms relevantes en el
campo de su especialidad. De muchos de esos ttulos, posee la
serie completa.

12.- La Biblioteca de la Escuela

de Estudios Hispanoamericanos
La biblioteca custodia adems parte del

archivo privado deFrancisco de las

Barras y Aragn, depositado por l en estas
dependencias. El fondo se compone de 272
documentos textuales, 14 documentos
iconogrficos y 37 impresos, conservados en
27 unidades de instalacin, con una extensin
de 2.44 metros lineales.

12.- La Biblioteca de la Escuela

de Estudios Hispanoamericanos

13.- Centros de Documentacin

Diferencias respecto de las Bibliotecas Especializadas:
Tratamiento de los documentos ms profundo y a travs de resmenes (abstract).
Actitud activa ante el usuario, ofreciendo el centro la informacin
Tipologa documental utilizada: relega al libro en segundo lugar, cobrando ms

importancia la literatura gris (tesis, patentes, informes, etc.), monografas

especializadas y publicaciones peridicas.
Segn Nuria Amat, hay tres tipos de centros de documentacin:
Centros de documentacin nacionales o estatales, cuya principal misin es

seleccionar, analizar y difundir la informacin y documentacin del pas, a veces del

extranjero. Un ejemplo es el CSIC.
Centros de documentacin internacionales, que integra Servicio de Anlisis
Centros de documentacin especializados, que centran sus trabajos en una disciplina
muy concreta. Ejemplo. Centro de Documentacin Audiovisual Miguel Hernndez.

Se podra aadir adems otro tipo: centros de documentacin autonmicos, de

funcin similar a los nacionales, pero adaptados a su mbito autonmico. Ejemplos:

Centro de Documentacin del CAT (Centro Andaluz de Teatro) y Centro de
Documentacin y Estudios del Instituto Andaluz del Patrimonio Histrico.

13.- Centros de Documentacin