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Planificacin Agregada

Estrategias y Mtodos de la
planificacin agregada

Planificacin
Fijacin de objetivos:
Ejemplo: satisfacer la demanda dentro de los lmites
de recursos disponibles al menor costo.

Determinar los pasos a seguir para conseguir


los objetivos:
Ejemplo: contratar ms mano de obra.

Fijacin de las fechas de inicio y de finalizacin:


Ejemplo: comenzar a contratar en enero y finalizar
en marzo.

Asignar la responsabilidad.
2

Horizontes de planificacin
Planes a corto plazo
Asignacin de trabajos
Pedidos
Programacin de trabajo
Envo

Responsabilidad:
Directores de
operaciones,
supervisores,
capataces

Hoy

3 meses

Responsabilidad:
Directores de
operaciones
Planes a medio plazo
Planificacin de ventas
Planificacin de la produccin
y presupuestos
Fijacin de empleo, inventario
y niveles de subcontratacin
Anlisis de los planes de
produccin

1 ao

Horizonte de planificacin

Responsabilidad: Altos
ejecutivos
Planes a largo plazo
I+D
Planes de productos nuevos
Gastos de capital
Ubicacin y expansin de las
instalaciones

5 aos

Requisitos de la planificacin
agregada
Una unidad global lgica para medir las ventas
y la produccin.
Pronosticar la demanda para el periodo de
planificacin intermedio en estas unidades
agregadas.
Un mtodo para calcular los costos.
Un modelo que combine los pronsticos y los
costos para que puedan tomarse buenas
decisiones de programacin para el periodo de
planificacin.
4

Relaciones del plan agregado

Mercado y
demanda

I+D
Decisiones de
producto

Fuerza de
trabajo

Proceso de
planificacin
y decisin

Pronsticos de
demanda,
pedidos

Materias primas
disponibles

Inventario
disponible

Plan
agregado de
produccin

Capacidad
externa

Programa
maestro de
produccin

Capacidad de
la planta

Programas de
trabajo detallados
Planificacin
de las
prioridades
y calendario

Elementos necesarios en la
planificacin agregada
Una planificacin agregada basada mtodos
matemticos requiere bastante:
Tiempo:

Definicin del problema.


Desarrollo del modelo.
Verificacin del modelo.
Aplicacin del modelo.

Experiencia:
Personas que entiendan el problema.
Personas que entiendan tanto el proceso de modelado
como el modelo especfico.

Dinero:
Dinero para poder pagar todo lo anterior.
Suele ser necesario que varias personas estn dispuestas a
financiar el proceso durante varios meses.
6

Planificacin agregada
Proporciona la cantidad y el momento
adecuado de produccin para un futuro
intermedio:
Normalmente, de 3 a 18 meses.

Combina (agrega) la produccin


Se suele expresar en unidades tales como:
Ejemplo: horas, dinero, equivalencias.

Incluye las variables de capacidad y de


demanda.
7

Objetivos de la
planificacin agregada
Satisfacer la demanda.
Utilizar la capacidad de
forma eficaz.
Satisfacer los
programas de
inventario.
Minimizar los costos:

Mano de obra.
Inventario.
Planta y equipo.
Subcontratacin.
8

Estrategias de la planificacin
agregada:
estrategias puras

Opciones de capacidad:
variar la capacidad
Cambiar los niveles de inventario.
Variar el volumen de la fuerza de trabajo
contratando o despidiendo temporalmente.
Variar las tasas de produccin mediante las
horas extras o las inactivas.
Subcontratar.
Contratar trabajadores a tiempo parcial.
9

Estrategias de la planificacin
agregada:
estrategias puras

Opciones de demanda:
variar la
demanda

Influir en la demanda.
Retrasar pedidos durante los periodos
de alta demanda.
Mezclar productos con ciclos de
demanda complementarios.

10

Opciones de la planificacin
agregada: ventajas e
inconvenientes

Opcin

Cambiar el nivel de
inventario

Variar el tamao de la
fuerza de
trabajo
contratando y
despidiendo
temporalmente

11

Ventaja

Inconvenientes

Costo de
Los cambios en los recursos mantenimiento
humanos son graduales; no de inventario.
hay cambios bruscos en la
La escasez puede
produccin
producir prdida
de ventas

Evita los costos


de otras
alternativas

costos de
contratos,
despidos y
formacin pueden
ser importantes

Comentarios

Es aplicable
principalmente
a la produccin,
no a los servicios

Usado donde mucha


gente no cualificada
busca ingresos extra

Opciones de la planificacin
agregada: ventajas e
inconvenientes
Opcin

Ventaja

Inconvenientes

Comentarios

Variar las tasas de


produccin
mediante las
horas extras o
inactividad

Iguala las
fluctuaciones
estacionales
sin ningn costo
de contrato/
formacin

Primas de horas
extras: trabajadores
cansados; pueden
no hacer frente a la
demanda

Permite
flexibilidad
dentro del
plan agregado

Subcontratar

Permite
flexibilidad
y nivelar la
produccin de
la empresa

Prdida del control


de calidad;
beneficios
reducidos; prdida
de futuros negocios

Se aplica
principalmente
en los entornos
de produccin

12

Opciones de la planificacin
agregada: ventajas e
inconvenientes
Opcin

Ventaja

Inconvenientes

Comentarios

Utilizar
trabajadores
a tiempo
parcial

Menos costoso y
ms flexible que
los trabajadores
fijos

Costos elevados de
movimiento/ formacin;
reflejado en la calidad;
difcil programacin

Bueno para trabajos no


cualificados en reas con
grandes necesidades de mano
de obra temporal

Influir en la
demanda

Intentar usar la
capacidad sobrante.
Los descuentos
atraen ms clientes

Incertidumbre en la
demanda. Dificultad para
emparejar exactamente la
demanda con la capacidad

Crea ideas de marketing.


Sobreventa usada en algunos
negocios

13

Opciones de la planificacin
agregada: ventajas e
inconvenientes
Opcin

Ventaja

Inconvenientes

Comentarios

Pedidos
retrasados

Puede evitar las horas


extras. Mantiene
capacidad constante

El cliente debe estar


dispuesto a esperar; pero el
buen nombre se pierde

Muchas compaas retrasan


pedidos

Mezclar
productos de
temporadas
contrarias

Utiliza completamente
los recursos; permite
fuerza de trabajo
estable

Puede exigir habilidades o


equipo del rea de
experiencia de la empresa

Arriesgado buscar productos o


servicios con modelos de
demanda opuestos

14

Estrategias extremas
Estrategia
de nivel

La tasa de
produccin es
constante
(Estrategia de equilibrio)

15

Estrategia de
persecucin

La produccin es igual
a la demanda
(Estrategia de alcance)

Estrategias de planificacin
agregada
Estrategia mixta:
Combina dos o ms opciones de planificacin
agregada.

Programacin nivelada:
Producir la misma cantidad todos los das .
Mantener el nivel de la fuerza de trabajo
constante.
Variar las opciones de demanda o la capacidad de
las fuerzas que no sean las de trabajo.
Suele tener como resultado unos costos de
produccin ms bajos.
16

Mtodos de planificacin
agregada
Mtodos de grficos y tablas:
Son populares y fciles de entender.
Son mtodos de prueba y error.

Mtodos matemticos:
Mtodo de transporte.
Regla de decisin lineal.
Modelo de coeficientes de gestin.
Simulacin.
17

El mtodo grfico para la


planificacin agregada
Pronosticar la demanda en cada periodo.
Determinar la capacidad en el tiempo normal de
trabajo, las horas extras y la subcontratacin para
cada periodo.
Hallar los costos de la mano de obra, de contratacin
y despido y los costos de mantener el inventario.
Considerar la poltica de la compaa que deba
aplicarse a los trabajadores o a los niveles de
existencias.
Desarrollar planes alternativos y examinar sus
costos totales.
18

Comparacin de los mtodos de


planificacin agregada
Tcnica

Mtodos

Mtodo de
Prueba y error
grficas y tablas
Mtodo de
transporte

Modelo de
coeficientes de
gestin
19

Optimizacin

Heurstico

Aspectos importantes
Sencillo de entender y fcil de
usar. Muchas soluciones; una
elegida puede no ser ptima.
Disponible software PL; permite
anlisis de sensibilidad y nuevas
restricciones. Las funciones lineales
pueden no ser realistas.

Sencillo, fcil de llevar a cabo,


trata de imitar el proceso de
decisin del directivo. Utiliza la
regresin.

Plan de Produccin

El Plan de Produccin trabaja con Informaciones Agregadas


de Ventas y Produccin, normalmente con el agrupamiento
de Productos en Familias afines.

los productos son medidos en valores financieros;


los perodos de planeacin son meses o trimestres,
considerando uno, o ms aos, hacia adelante;
a nivel tctico, el Plan de Produccin servir como
base para desarrollar el plan maestro de la
Produccin, donde las informaciones sern
desmembradas; y
hay necesidad de desarrollar una dinmica de
replaneamiento que sea empleada siempre que una
variable importante del Plan se vea alterada
substancialmente.

Plan de Produccin
entradas para el plan de produccin
Para elaboracin de un plan, hay una serie de
informaciones necesarias tales como:
RECURSOS: equipamientos, instalaciones, fuerza de
trabajo, taza de Produccin.
Previsin de la DEMANDA: demanda prevista para as
familias de productos.
POLTICAS ALTERNATIVAS: sub-contrataciones, turnos
extra, postergar la Produccin, inventarios y otros.
DATOS de COSTOS: Produccin normal,
almacenamiento, sub-contrataciones, turno extra y
otros.

Plan de Produccin
entradas para el plan de produccin
Al trazar los rumbos estratgicos de la produccin,
decidiendo en relacin a las variables que influyen en
la taza de demanda y de produccin, tenemos tres
grupos de alternativas bsicas que podrn ser
seguidas:

mantener una taza de produccin constante;


mantener una taza de produccin que
acompae la demanda;
variar la taza de produccin en escalones.

Plan de Produccin

preparacin del plan de produccin


Varias tcnicas pueden ser utilizadas para auxiliar
en la elaboracin de un Plan de Produccin.
Algunas de ellas buscan soluciones optimizadas,
otras aprovechan la experiencia y el buen sentido
de los planeadores.
Las tcnicas matemticas emplean modelos
matemticos (programacin linear, programacin
por objetivos, simulacin, algoritmos genticos y
otros) para buscar la mejor alternativa.
Las tcnicas informales de tentativa y error
emplean tablas y grficos para visualizar las
situaciones planeadas y decidir por la ms
viable.

Plan de Produccin

preparacin del plan de produccin


Pasos bsicos para generar un plan de
produccin
agrupar os productos en familias afines;
establecer el horizonte y los perodos de tiempo a
ser incluidos en el plan;
determinar la previsin de la demanda de estas
familias para los perodos, en el horizonte de
planeacin;
determinar la capacidad de Produccin pretendida
por perodo, para cada alternativa disponible (turno
normal, turno extra, sub-contrataciones o otros);

Plan de Produccin

preparacin del plan de produccin


Definir las polticas de Produccin e
Inventarios que sustentarn el plan;
Determinar los costos de cada alternativa de
Produccin disponible;
Desarrollar planes de Produccin alternativos
y calcular los costos decurrentes;
Analizar las restricciones de capacidad
productiva; y
Elegir el Plan ms viable estratgicamente .

Plan de Produccin

Ejemplo
Desarrollar un Plan de Produccin de una familia de
productos, para los prximos dos anos con perodos
trimestrales. Los datos de inventarios, previsin de
demanda y costos son los siguientes:
Perodo
1 trim. 2 trim. 3 trim. 4 trim. 5 trim. 6 trim. 7 trim. 8 trim. Total
Demanda
200
200
200
300
400
300
200
200
2000
Estoque inicial = 50
Custos:
Produtivos:
Turno normal = $4 por unid.
Turno extra = $6 por unid.
Subcontratao = $10 por unid.
De estocagem: $2 por unid. por trim. sobre o estoque mdio
De atraso na entrega: $20 por unid. por trim.

Plan de Produccin

Ejemplo- alternativa 1
Perodo
1 trim. 2 trim. 3 trim. 4 trim. 5 trim. 6 trim. 7 trim. 8 trim. Total
Demanda
200
200
200
300
400
300
200
200
2000
Produo:
Normal
250
250
250
250
250
250
250
250
2000
T. extra
Subcontr.
Prod - Dem
50
50
50
(50)
(150)
(50)
50
50
0
Estoques:
Inicial
50
100
150
200
150
0
0
0
Final
100
150
200
150
0
0
0
50
Mdio
75
125
175
175
75
0
0
25
650
Atrasos
0
0
0
0
0
50
0
0
50
Custos $
Produo:
Normal
T. extra
Subcontr.
Estoques
Atrasos
Total $

1000

1000

1000

1000

1000

1000

1000

1000

8000

150
0
1150

250
0
1250

350
0
1350

350
0
1350

150
0
1150

0
1000
2000

0
0
1000

50
0
1050

1300
1000
10300

Plan de Produccin

Ejemplo- alternativa 2
Perodo
1 trim. 2 trim. 3 trim. 4 trim. 5 trim. 6 trim. 7 trim. 8 trim.
Demanda
200
200
200
300
400
300
200
200
Produo:
Normal
230
230
230
230
230
230
230
230
T. extra
20
40
40
40
Subcontr.
Prod - Dem
30
30
50
(30)
(130)
(30)
30
30
Estoques:
Inicial
50
80
110
160
130
0
0
0
Final
80
110
160
130
0
0
0
30
Mdio
65
95
135
145
65
0
0
15
Atrasos
0
0
0
0
0
30
0
0
Custos $
Produo:
Normal
T. extra
Subcontr.
Estoques
Atrasos
Total $

Total
2000
1840
140
(20)

520
30

920
0

920
0

920
120

920
240

920
240

920
240

920
0

920
0

7360
840

130
0
1050

190
0
1110

270
0
1310

290
0
1450

130
0
1290

0
600
1760

0
0
920

30
0
950

1040
600
9840

Plan de Produccin

Ejemplo- alternativa 3
Perodo
1 trim. 2 trim. 3 trim. 4 trim. 5 trim. 6 trim. 7 trim. 8 trim.
Demanda
200
200
200
300
400
300
200
200
Produo:
Normal
200
200
200
200
200
200
200
200
T. extra
0
0
0
40
40
40
0
0
Subcontr.
0
0
0
25
150
75
0
0
Prod - Dem
0
0
0
(35)
(10)
15
0
0
Estoques:
Inicial
50
50
50
50
15
5
20
20
Final
50
50
50
15
5
20
20
20
Mdio
50
50
50
32,5
10
12,5
20
20
Atrasos
0
0
0
0
0
0
0
0
Custos $
Produo:
Normal
T. extra
Subcontr.
Estoques
Atrasos
Total $

800
0
0
100
0
900

800
0
0
100
0
900

800
0
0
100
0
900

800
240
250
65
0
1355

800
240
1500
20
0
2560

800
240
750
25
0
1815

800
0
0
40
0
840

800
0
0
40
0
840

Total
2000
1600
120
250
(30)

245
0

6400
720
2500
490
0
10110

Plan de Produccin
Anlisis de la Capacidad de Produccin

Un buen plan estratgico de la Produccin debe


preocuparse en balancear los recursos
productivos de forma a atender la demanda
con una carga adecuada para los recursos de la
empresa.
Si los recursos disponibles y previstos no son
suficientes, ms recursos deberan ser planeados
o el Plan reducido.
Si los recursos son excesivos y generaran
ociosidad, la demanda planeada en el Plan podr
ser aumentada o los recursos excesivos podrn
ser dispensados y transformados en capital.

Plan de Produccin
Anlisis de la Capacidad de Produccin

pasos bsicos para el anlisis de la capacidad de


produccin
identificar los grupos de recursos a ser incluidos en la
anlisis;
obtener el patrn de consumo (horas/unidad) de cada
familia incluida en el Plan para cada grupo de
recursos;
multiplicar el patrn de consumo de cada familia para
cada grupo de recursos por la cantidad de Produccin
propia prevista en el Plan para cada familia; y
consolidar las necesidades de capacidad para cada
grupo.

Plan de Produccin
Anlisis de la Capacidad de Produccin - Ejemplo
Vamos admitir que una unidad de negocios (o una fbrica
focalizada) trabaje con cuatro familias de productos y tenga
una lnea de ensamblado y cinco clulas de fabricacin en
su estructura productiva. Los patrones de consumo dados, en
horas por unidad, para cada familia en cada grupo de recursos
y el Plan de Produccin de las cuatro familias son:

Famlia 1
Famlia 2
Famlia 3
Famlia 4

Montagem
0,3
0,4
0,5
0,5

Clula 1
0,5
0,5
0,3
0,4

Clula 2
0,4
0
0,2
0,5

Clula 3
0
0,5
0,6
0

Clula 4
0,2
0,6
0,4
0

Clula 5
0,5
0,3
0,5
0,4

Plan de Produccin
Anlisis de la Capacidad de Produccin
- Ejemplo
Famlia 1
Famlia 2
Famlia 3
Famlia 4
Total

1 trim. 2 trim. 3 trim. 4 trim. 5 trim. 6 trim. 7 trim. 8 trim. Total


230
230
250
270
270
270
230
230
1980
450
450
450
450
450
450
450
450
3600
400
400
400
420
420
400
400
400
3240
200
200
200
200
200
200
200
200
1600
1280
1280
1300
1340
1340
1320
1280
1280 10420

1 trim. 2 trim. 3 trim. 4 trim. 5 trim. 6 trim. 7 trim. 8 trim. Total


Montagem
549
549
555
571
571
561
549
549
4.454
Clula 1
540
540
550
566
566
560
540
540
4.402
Clula 2
272
272
280
292
292
288
272
272
2.240
Clula 3
465
465
465
477
477
465
465
465
3.744
Clula 4
476
476
480
492
492
484
476
476
3.852
Clula 5
530
530
540
560
560
550
530
530
4.330
Total
2.832
2.832
2.870 2.958 2.958 2.908 2.832 2.832 23.022