1

REGISTRADURIA
NACIONAL DEL ESTADO
CIVIL

DIRIGIDO A:
Registradores Municipales
del Estado Civil y
Funcionarios encargados
del manejo del Registro
Civil en el Departamento
del Valle del Cauca.
4

Fortalecer y actualizar los conceptos y

procedimientos bsicos que se aplican
para el Registro Civil de Nacimiento,
Matrimonio y Defuncin, que contribuyan
a desempear con eficiencia la funcin
del Registro Civil, en aras de lograr la
excelencia en la prestacin del servicio.
5

RESEA HISTORICO - LEGAL

CONCEPTOS Y PROCEDIMIENTOS BSICOS
CASUSTICA
ASPECTOS RELACIONADOS CON EL R.C.
CIRCULARES DE REGISTRO CIVIL
6

DESARROLLO DE LA
FUNCION DE REGISTRO CIVIL
EN COLOMBIA
1852: Se inicia la FRC en Colombia. Es
realizada por los Notarios.
1887: Se le asigna a la Iglesia Catlica
la FRC. Ratificada por el Concordato
(Tratado celebrado por el Estado
Colombiano y la Santa sede.
1938: Por medio de la ley 92/38, la FRC
es recuperada por los Notarios.
8

1970: Decreto Ley 1260/70. Se ratifica

la FRC a los Notarios. Los certificados
expedidos por stos quedan como nica
prueba del Estado Civil en Colombia.
Teniendo en cuenta que es una
responsabilidad del Estado y no de la
Iglesia.
1985: La Ley 96/85, dispone que la
Registradura Nacional del Estado Civil
asumir gradualmente la FRC a partir
del 1 de enero de 1987.
1991: La constitucin de 1991 en su
articulo 266 reafirma esta funcin en
9
cabeza del Registrador Nacional del

10

EL ESTADO CIVIL
Art. 1 D.L.1260/70
ES LA SITUACION JURIDICA QUE LA
PERSONA HUMANA TIENE EN SU
FAMILIA Y EN LA SOCIEDAD,
DETERMINA SU CAPACIDAD PARA
EJERCER CIERTOS DERECHOS Y CONTRAER
CIERTAS OBLIGACIONES, ES INDIVISIBLE,
INDISPONIBLE E IMPRESCRIPTIBLE,
Y SU ASIGNACION CORRESPONDE A LA LEY.11

CARACTERISTICAS DEL ESTADO

CIVIL
Lo tiene toda persona humana
Es uno e indivisible
Esta regulado por normas de orden
pblico
Es indisponible e inalienable
No es susceptible de confesin, en
principio
Es un derecho adquirido
Es imprescriptible
Es asignado por la ley
Es tutelado por la ley

12

Es el nico documento pblico que

prueba el Estado Civil de una
persona ante su familia, la sociedad
y el estado.
Segn el artculo 11 del D. 1260/70:
El registro civil ser nico y
definitivo. El folio subsistir hasta
cuando se anote la defuncin o la
sentencia que declare la muerte
presunta por desaparecimiento.

13

EL NOMBRE
(ART. 3 DECRETO LEY 1260 DE 1970)

ES UN DERECHO ABSOLUTO DE LA
PERSONA NATURAL.
TODA PERSONA TIENE DERECHO A SU
INDIVIDUALIDAD Y POR CONSIGUIENTE
AL NOMBRE QUE POR LEY LE
CORRESPONDE.
EL NOMBRE COMPRENDE, EL NOMBRE,
LOS APELLIDOS Y, EN SU CASO, EL
SEUDONIMO.
14

SISTEMA DE REGISTRO CIVIL

ANTIGUO
ANTIGUO (LIBROS)
(LIBROS)
UTILIZADO
UTILIZADO ENTRE
ENTRE 1938
1938 YY 1970
1970 PARA
PARA EL
EL
REGISTRO
REGISTRO CIVIL
CIVIL DE
DE NACIMIENTO.
NACIMIENTO.
HASTA
HASTA 1981
1981 SE
SE UTILIZ
UTILIZ PARA
PARA EL
EL REGISTRO
REGISTRO
CIVIL
CIVIL DE
DE MATRIMONIO.
MATRIMONIO.
PARA
PARA EL
EL REGISTRO
REGISTRO CIVIL
CIVIL DE
DE DEFUNCION
DEFUNCION SE
SE
UTILIZ
UTILIZ HASTA
HASTA 1988.
1988.
NUEVO
NUEVO (SERIALES)
(SERIALES)
ARCHIVO
ARCHIVO UNICO
UNICO CENTRALIZADO
CENTRALIZADO
IMPLANTADO
IMPLANTADO A
A PARTIR
PARTIR DE
DE 1970.
1970. 15

Articulo 4 Decreto 1260 de

1970
TODA PERSONA TIENE
DERECHO A UNA
IDENTIFICACION UNICA Y CADA
IDENTIFICACION
CORRESPONDER
EXCLUSIVAMENTE A UNA SOLA16

ESTA COMPUESTO POR 11

DIGITOS:

PARTE
BASICA:
SEIS
DIGITOS (AAMMDD). OF.
REGISTRO CIVIL.

(6)
DE

PARTE
COMPLEMNETARIA:
CINCO (5) DIGITOS. FORMULA
DE MOORE. LO ASIGNA EL S.N.I.
17

REGISTRO CIVIL DE
NACIMIENTO

Con Registro : Hay Derechos!

18

REGISTRO
REGISTRO CIVIL
CIVIL DE
DE NACIMIENTO
NACIMIENTO
QUE
QUE PERSONAS
PERSONAS DEBEN
DEBEN REGISTRARSE?
REGISTRARSE?
Las
que nazcan
nazcan vivas
vivas dentro
dentro del
del territorio
territorio
Las que
nacional.
nacional.
Las
nacidas en
en el
el extranjero,
extranjero, hija
hija de
de padre
padre
Las nacidas
yy madre
madre colombianos
colombianos de
de nacimiento
nacimiento oo por
por
adopcin.
adopcin.
Los
hijos de
de extranjeros
extranjeros residentes
residentes en
en el
el
Los hijos
pas,
pas, en
en caso
caso de
de que
que lolo solicite
solicite un
un
interesado.
interesado.
19

REGISTRO
REGISTRO CIVIL
CIVIL DE
DE NACIMIENTO
NACIMIENTO
QUIENES
QUIENES DEBEN
DEBEN DECLARAR
DECLARAR LOS
LOS
NACIMIENTOS?
NACIMIENTOS?

Los
Los padres,
padres, los
los abuelos
abuelos (ascendientes)
(ascendientes)
Parientes
mayores mas
mas prximos
prximos
Parientes mayores
El
propio interesado
interesado mayor
mayor de
de 18
18 aos
aos
El propio
El
defensor de
de familia,
familia, cuando
cuando se
se trate
trate de
de
El defensor
menores
menores de
de 18
18 aos
aos en
en situacin
situacin irregular.
irregular.
EN TODOS LOS CASOS ES NECESARIA LA
PRESENTACION DE LA CEDULA DE
CIUDADANIA.
20

REGISTRO
REGISTRO CIVIL
CIVIL DE
DE
NACIMIENTO
NACIMIENTO
DONDE
DONDE SE
SE DEBEN
DEBEN DENUNCIAR
DENUNCIAR LOS
LOS
NACIMIENTOS?
NACIMIENTOS?

nicamente
en el
el lugar
lugar donde
donde ocurri.
ocurri.
nicamente en
Cuando
el nacimiento
nacimiento suceda
suceda durante
durante un
un
Cuando el
viaje
viaje al
al exterior
exterior debe
debe registrarse
registrarse en
en el
el
consulado
consulado del
del lugar
lugar de
de destino.
destino.
21

DOCUMENTOS ANTECEDENTES DEL

NACIMIENTO
Para acreditar un nacimiento se puede
presentar uno cualquiera de los siguientes
documentos:
Certificado de nacido vivo.

Partida de bautismo con sello de

autenticacin de la Dicesis.
Declaracin de dos testigos hbiles a
quienes les conste el nacimiento.
Cdula de ciudadana.
22

23

PROCESO DE REGISTRO
Recibir declaraciones
declaraciones que
que
Recibir
interesados expresan
expresan ante
ante al
al funcionario
funcionario..
interesados
1.RECEPCIN:
1.RECEPCIN:

los
los

2.EXTENSIN
2.EXTENSIN:: Versin
Versin escrita
escrita en
en el
el folio
folio

respectivo,
respectivo, de
de lo
lo declarado
declarado por
por los
los interesados.
interesados.
3.OTORGAMIENTO
3.OTORGAMIENTO::Aceptacin
Aceptacin contenido
contenido del
del folio,
folio,

las
las firmas
firmas del
del declarante
declarante yy los
los testigos.
testigos.
4.AUTORIZACIN:: Firma
Firma del
del funcionario
funcionario mediante
mediante la
la
4.AUTORIZACIN
cual, da
da fe
fe que
que el
el registro
registro cumple
cumple requisitos
requisitos..
cual,

Entrega
Entrega el
el comprobante
comprobante de
de la
la
inscripcin
inscripcin aa los
los interesados.
interesados.
5.CONSTANCIA
5.CONSTANCIA::

24

 Cuando se pretenda la inscripcin de un

nacimiento extemporneo, se debe exigir UNO
SOLO
de
los
documentos
mencionados
anteriormente.

Los
testigos
hbiles,
deben
estar
debidamente identificados, y constarles el
nacimiento o que hayan tenido noticia directa y
fidedigna del mismo. El juramento se entiende
rendido por el solo hecho de la firma.
Cuando el documento antecedente sea al
Declaracin de testigos, en la fotocopia de la
C.C. se consignaran los datos correspondientes
a cada uno, como son: domicilio, telfono,
25
estado civil, ocupacin, y se tomar la huella

 Antes de proceder a diligenciar el serial, se

debe indagar si la persona que se va a
registrar es hijo legitimo, extramatrimonial
reconocido o con paternidad judicialmente
declarada.
Lo anterior por cuanto en algunos casos se
acredita el nacimiento con P.B. o con D.A.,
tales
como
la
C.C.,
declaraciones
extraproceso, entre otros, y estos pueden
contener unos apellidos que no corresponden
a la verdadera filiacin del inscrito, de tal
forma
que
el
registro
quedara
incorrectamente diligenciado, ocasionando
26

 La C.C. es un documento autntico, que

puede aceptarse como documento antecedente
para la inscripcin de un nacimiento, siempre y
cuando
los
datos
consignados
en
ella
correspondan a la verdadera filiacin del
inscrito.
Cuando en la C.C. Figure quien se pretende
registrar con el apellido del esposo, precedido
de la partcula DE, no se puede aceptar como
D.A.
Cuando se trata de hijo legitimo no se debe
exigir el RCM de los padres, es suficiente con la
manifestacin
de los otorgantes, dando
27
aplicacin al principio de la Buena Fe,

 Si se trata de un hijo extramatrimonial

reconocido, debemos tener en cuenta que el
reconocimiento es IRREVOCABLE, y puede
hacerse: en el acta de nacimiento firmndola,
por escritura pblica, por testamento, por
manifestacin hecha ante un Juez.
El art. 9 de la Ley 497/99 se atribuye a los
Jueces de Paz, la competencia para conocer de
las
manifestaciones
voluntarias
de
reconocimiento de hijos extramatrimoniales,
para que se pueda consignar en el folio, el Juez
de Paz o el interesado debe allegar a la oficina
de R.C. la diligencia que contiene el acto
jurdico del reconocimiento, de acuerdo con
28 el

 De acuerdo con el art. 94 del DL 1260/70, el

propio inscrito podr disponer, por una sola
vez, la modificacin del registro, para
sustituir, corregir, adicionar o rectificar el
nombre, por Escritura Pblica y con el fin de
fijar su identidad personal.

El nombre comprende tambin los apellidos,

de tal forma que la persona puede optar por
cambiar ambos, con el fin de fijar su
identidad personal. Si el cambio es en el
apellido, la filiacin de ste no se modifica,
en consecuencia, en el nuevo folio seguirn
29
figurando los datos de los padres, tal como

 El art. 10 del D.R. 1379/72 supedito la

exigencia de la constancia a que hace

referencia el art. 63 del D.L. 1260/70, al
hecho de que la Superintendencia de
Notariado y Registro seale una fecha para
tal fin, la cual nunca se pronunci al
respecto, por lo tanto esta norma se
encuentra suspendida.
Cuando se pretenda inscribir el nacimiento
de un mayor de 7 aos , NO DEBE EXIGIRSE,
por ninguno de los funcionarios encargados
de ejercer la funcin de registro civil, la
constancia de no haber sido registrado. 30

31

Cuando se presenta como D.A. una P.B.,

Consignando los datos de los padres,
quienes viven en unin libre, y el padre no
se encuentra presente, el inscrito llevar
los apellidos de la madre.
Cuando una inscripcin de nacimiento es
reemplazada, no es necesario tomar las
huellas de nuevo.
Para inscribir un nacimiento se pueden
admitir A.R. de origen catlico o de otros
credos que hubieren celebrado convenios
con el estado, y que tengan personera.
32

CUANDO SE PRESENTA UN A.R. COMO DOC.

ANT., Y ESTE NO MENCIONA EL LUGAR DE
NACIMIENTO DEL INCRITO NO SE DEBE
RECHAZAR, SE DEBE ACEPTAR EL DICHO DEL
DENUNCIANTE.
CUANDO EN UNA A.R. SE DICE QUE EL
INSCRITO ES LEGITIMO, PERO ES
EXTRAMATRIMONIAL, NO SE TOMA LA
INFORMACION PATERNA. DEJANDO
CONSTANCIA EN TAL DOCUMENTO QUE
EXPRESE EL MOTIVO POR EL CUAL NO SE
INTRODUJERON DICHOS DATOS, HACIENDO
FIRMAR LA NOTA POR EL DECLARANTE O UN
TESTIGO.
33

Por medio de una sola escritura

publica un padre puede corregir o
modificar los registros civiles de
nacimiento de sus hijos

LAS ACTAS RELIGIOSAS TIENE

PLENA VALIDEZ PARA LOS
NACIDOS ANTES DEL 1938,
PERO PUEDEN SOLICITAR LA
INSCRIPCION EN EL R.C.N.
34

Cuando una madre denuncia a un

hijo manifestando que es casada,
y luego solicita la modificacin del
registro por cuanto ella no es
casada y pide suprimir los datos
del padre, es necesario que inicie
proceso judicial, para que se
ordene la correccin.

35

FIRMA A RUEGO
Cuando una persona manifiesta no
saber firmar, lo har otra
persona a quien se ruegue.
Esta firmar con su nombre,
seguidamente se imprimir la
huella del no firmante, indicando a
que dedo corresponde.
Se dejar constancia del hecho, la
C.C.,El domicilio y el telfono del
firmante a ruego.
36

REGISTRO CIVIL DE
DEFUNCION

Con Registro : Hay Derechos!

37

DEFUNCIN
DEFUNCIN
ES EL
EL LTIMO
LTIMO DE
DE LOS
LOS HECHOS
HECHOS DEL
DEL
ES
ESTADO CIVIL
CIVIL DE
DE UNA
UNA PERSONA
PERSONA
ESTADO

Nunca debe registrarse una

criatura nacida muerta, esto es,
que no haya sobrevivido un
instante, luego de su separacin
definitiva de la madre.
38

A las personas que fallezcan

dentro
del
territorio
nacional.
Articulo 77 Decreto 1260/70.
A los colombianos por nacimiento o
por adopcin cuyo fallecimiento ocurra
en el extranjero (consulado o oficina de
registro civil en Bogot).

Las
sentencias
judiciales
que
declaren la presuncin de muerte
por desaparecimiento.
39

Por
Por regla
regla general,
general, dentro
dentro de
de los
los dos
dos
(2)
(2) das
das hbiles
hbiles siguientes
siguientes al
al
momento
momento en
en que
que se
se tuvo
tuvo noticia
noticia del
del
hecho.
hecho. Transcurrido
Transcurrido este
este trmino
trmino se
se
proceder
proceder solo
solo mediante
mediante orden
orden
impartida
impartida por
por el
el inspector
inspector de
de polica.
polica.
Solamente
Solamente es
es competente
competente la
la oficina
oficina de
de
registro
del
estado
civil
registro
del
estado
civil
correspondiente
correspondiente al
al lugar
lugar donde
donde ocurri
ocurri
la
la muerte
muerte oo se
se encontr
encontr el
el cadver.
cadver.
40

El cnyuge sobreviviente
Los
parientes
mayores
ms
prximos
Los habitantes de la casa donde
ocurri
El medico que asisti al difunto
La funeraria que atienda la
Sisepultura
ocurre en cuartel, convento, hospital,
clnica, asilo, crcel o establecimiento
pblico o privado, el deber de denunciar
ser del director del mismo, al igual que
la autoridad de polica que encuentre un
cadver de persona desconocida o que no
sea reclamado.
41

42

R.C.D. DE
DE UNA
UNA PERSONA
PERSONA
R.C.D.
MENOR DE
DE UN
UN AO
AO
MENOR
Cuando se denuncie el fallecimiento
de una persona menor de un ao,
debemos
investigar
en
nuestros
archivos si su nacimiento est inscrito;
si no es as procederemos a inscribirlo
si corresponde a nuestra jurisdiccin.

En caso contrario informaremos a

funcionario competente para que
elabore
el
Registro
Civil
de
43
Nacimiento.

REGISTRO DE PERSONA FALLECIDA

POR MUERTE VIOLENTA
Si la muerte fue violenta, su registro
estar precedido de una autorizacin
judicial.
Tambin se requiere esa decisin en el
evento de una defuncin cierta, cuando
no se encuentre o no exista el cadver.
Con el solo oficio procedente de la
Fiscala o de los cuerpos tcnicos de
polica judicial se puede inscribir una
muerte violenta, aunque lo ideal es que
se aporten los dems documentos
44
pertinentes.

REGISTRO
REGISTRO DE
DE PERSONA
PERSONA FALLECIDA
FALLECIDA
POR
POR MUERTE
MUERTE VIOLENTA
VIOLENTA
Se puede inscribir una muerte violenta
a solicitud de persona diferente de los
cuerpos investigativos del estado,
siempre y cuando presente la
respectiva acta de levantamiento del
cadver.
Las correcciones de inscripciones de
defuncin de muertes violentas no
proceden por E.P., nicamente por
orden del funcionario que lleve la
investigacin.

45

46

LIBRO
LIBRO DE
DE VARIOS
VARIOS
DECRETOLEY
LEY2158
2158DE
DE1970
1970
DECRETO
ARTICULO1
1
ARTICULO

En l se deben registrar todos

los hechos o actos diferentes
al nacimiento, el matrimonio o
la defuncin, que afecten el
estado civil de las personas.
47

ACTOS QUE SE INSCRIBEN EN EL

LIBRO DE VARIOS
1. RECONOCIMIENTOS DE HIJOS
EXTRAMATRIMONIALES
2. LEGITIMACIONES
3. ADOPCIONES
4. ALTERACIONES DE LA PATRIA
POTESTAD
5. EMANCIPACIONES
6. CAPITULACIONES MATRIMONIALES
7. INTERDICCIONES JUDICIALES
8. DICERNIMIENTOS DE GUARDA
48

9. REHABILITACIONES
10. NULIDAD DE MATRIMONIO
11. DIVORCIOS
12. SEPARACIN DE CUERPOS
13. SEPARACIN DE BIENES
14. CAMBIOS DE NOMBRE
15. DECLARACIONES DE SEUDONIMO
16. MANIFESTACIONES DE AVECINAMIENTO
17. DECLARACIN DE AUSENCIA
18. DECLARACION DE PRESUNCIN DE

MUERTE E HIJOS INSCRITOS.

19. DECLARACIN DE ABANDONO

49

EXPEDICION DE COPIAS Y
CERTIFICACIONES

PARA SU EXPEDICIN SE DEBE HACER

UNA TRANSCRIPCIN FIEL Y EXACTA, SIN
OMITIR, AGREGAR O CAMBIAR LETRAS O
NUMEROS A LOS DATOS BIOGRAFICOS
CONSIGNADOS EN EL FOLIO ORIGINAL.
50

INSCRIPCION POR
POR CORREO
CORREO
INSCRIPCION
Decreto 158
158 de
de 1.994
1.994 Art.
Art.
Decreto
1
1

Propsito :

Facilitar la inscripcin del nacimiento

en el Registro Civil.
Ofrecer igualdad de oportunidades
para las personas nacidas en Colombia,
cuyo nacimiento no estuviere registrado,
residentes en el exterior o en lugares
apartados
del
territorio
nacional,
respecto del sitio en donde deba
efectuarse la inscripcin.
51

CORRECION O RECTIFICACION DE
ERRORES EN LOS FOLIOS

QUIEN LA PUEDE
SOLICITAR ?

De
De acuerdo
acuerdo con
con el
el art.90
art.90 del
del D.L.
D.L.
1260/70,
1260/70, Solo
Solo podrn
podrn solicitar
solicitar la
la
correccin
correccin oo rectificacin
rectificacin de
de un
un
registro
registro oo suscribir
suscribir la
la respectiva
respectiva
escritura
escritura pblica,
pblica, las
las personas
personas aa las
las
cuales
cuales se
se refiere
refiere ste,
ste, por
por s
s oo por
por
medio
medio de
de sus
sus representantes
representantes
legales
legales oo sus
sus herederos.
herederos.
52

CORRECION DE ERRORES EN LOS

FOLIOS
Las inscripciones en el R.C. una vez
firmadas (autorizadas) por el funcionario del
estado civil, no pueden ser alteradas sino en
virtud de decisin judicial en firme o por
disposicin de los interesados.
Una inscripcin luego de ser firmada no
puede ser corregida en el mismo serial. Se
requiere la apertura de uno nuevo, con las
correspondientes
notas
de
reciproca
referencia, previa presentacin de los
documentos
que
fundamenten
la
53
correccin.

SE
PROCEDE POR
POR SOLICITUD
SOLICITUD ESCRITA
ESCRITA
SE PROCEDE
A
A CORREGIR
CORREGIR UN
UN FOLIO
FOLIO ABRIENDO
ABRIENDO UNA
UNA
NUEVA
NUEVA INSCRIPCIN,
INSCRIPCIN, CUANDO
CUANDO
EXISTE
EXISTE DOC.ANT.
DOC.ANT. QUE
QUE PERMITA
PERMITA
ESTABLECER
ESTABLECER EL
EL ERROR
ERROR
(REPONSABILIDAD
(REPONSABILIDAD NUESTRA).
NUESTRA).
SE
PROCEDE POR
POR ESCRITURA
ESCRITURA PBLICA
PBLICA
SE PROCEDE
O
O POR
POR SENTENCIA
SENTENCIA JUDICIAL
JUDICIAL EL
EL
CORREGIR
CORREGIR UN
UN FOLIO
FOLIO ABRIENDO
ABRIENDO UNA
UNA
NUEVA
NUEVA INSCRIPCIN,
INSCRIPCIN, CUANDO
CUANDO NO
NO
EXISTE
EXISTE DOC.ANT.
DOC.ANT.
(RESPONDABILIDAD
(RESPONDABILIDAD DEL
DEL USUARIO)
USUARIO)
54

ART. 100 CODIGO DEL

MENOR

ES UNA MEDIDA DE PROTECCION, QUE

ESTABLECE PARENTESCO CIVIL ENTRE EL
ADOPTIVO, EL ADOPTANTE Y LOS
PARIENTES CONSANGUINEOS O ADOPTIVOS
DE STE.
POR LA ADOPCIN SE EXTINGUE TODO
PARENTESCO DE CONSANGUINIDAD. EL
ADOPTIVO DEJA DE PERTENECER A SU
FAMILIA CONSANGUINEA.

55

Requiere sentencia judicial

Procede apertura de nuevo folio
Juez puede ordenar el cambio de nombre
En la casilla documento antecedente se consignar
documento autentico.
En la casilla de notas no se dejara constancia
alguna ni se har referencia a que se trata de una
adopcin.
En el folio inicial se indicar que fue reemplazado
por el serial numero X, pero tampoco se mencionar
el motivo. Firmar como denunciante quien
presente la sentencia de adopcin.
Para los tramites de la DNRC, el duplicado del
serial debe enviarse con oficio remisorio, con el
56fin
de evitar duplicidad en la asignacin de NUIP.

DESPLAZADOS POR
POR LA
LA
DESPLAZADOS
VIOLENCIA
VIOLENCIA
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO LEGAL,
LEGAL, DECRETO
DECRETO 290
290 DE
DE 1999.
1999.

Los
Los funcionarios
funcionarios del
del registro
registro civil
civil que
que
ejerzan
ejerzan sus
sus funciones
funciones en
en los
los municipios
municipios
donde
donde esten
esten ubicados
ubicados los
los desplazados
desplazados por
por la
la
violencia,
violencia, efectuarn,
efectuarn, aa nombre
nombre del
del
Funcionario
Funcionario competente
competente del
del lugar
lugar en
en que
que
ocurri
ocurri el
el nacimiento,
nacimiento, el
el tramite
tramite de
de
inscripcin
inscripcin en
en el
el RCN
RCN de
de las
las personas
personas
afectadas
afectadas que
que carezcan
carezcan de
de ste,
ste, del
del mismo
mismo
modo
modo se
se diligenciarn
diligenciarn las
las solicitudes
solicitudes de
de
documentos
documentos de
de identificacin
identificacin..
57

CERTIFICADO DE NACIDO VIVO

(D.A.N.E.)
Es el documento medico expedido para
acreditar el hecho del individuo nacido vivo.
Costa de original y copia.
A partir del 1 de enero de 1998 fue
implantado el nuevo sistema de registro civil
y estadisticas vitales en colombia, orientado
a recoger informacion sobre algunos hechos
que ocurren a lo largo de la vida.
58

CERTIFICADO
CERTIFICADO DE
DE NACIDO
NACIDO VIVO
VIVO
UNICAMENTE PARA
PARA LOS
LOS NACIDOS
NACIDOS
UNICAMENTE
DESPUES DEL
DEL 1
1 DE
DE ENERO
ENERO DE
DE
DESPUES
1998.
1998.
QUE NO
NO HAYAN
HAYAN SIDO
SIDO ATENDIDOS
ATENDIDOS
QUE
O CONTACTADOS
CONTACTADOS POR
POR EL
EL SECTOR
SECTOR
O
SALUD
SALUD
SI PRESENTA
PRESENTA TACHADURAS
TACHADURAS O
O
SI
BORRADURAS EN
EN LOS
LOS DATOS
DATOS
BORRADURAS
ESENCIALES SE
SE DEBE
DEBE RECHAZAR.
RECHAZAR.
ESENCIALES
SI EL
EL DATO
DATO DEL
DEL PADRE
PADRE NO
NO
SI
COINCIDE NO
NO SE
SE DEBE
DEBE RECHAZAR.
RECHAZAR.
COINCIDE

59

RECOMENDACIONES PARA
DILIGENCIAR EL C.N.V.
Escribir
Escribir en
en letra
letra legible.
legible.
No
No utilizar
utilizar abreviaturas
abreviaturas oo siglas.
siglas.
Cuando
Cuando las
las preguntas
preguntas sean
sean de
de seleccin
seleccin
multiple,
multiple, utilizar
utilizar solo
solo una
una casilla.
casilla.
Diligenciar
Diligenciar todo
todo el
el formulario,
formulario, en
en lo
lo
posible
posible no
no dejar
dejar espacios
espacios en
en blanco.
blanco.
Si
Si incurre
incurre en
en error,
error, se
se debe
debe anular
anular tanto
tanto
el
el original
original como
como la
la copia,
copia, los
los cuales
cuales
deben
deben ser
ser eviados
eviados aa la
la oficina
oficina
60
correspondiente.
correspondiente.

VARIABLES MINIMAS PARA

DILIGENCIAR AL C.N.V.
TIPO
TIPO YY N
N IDENTICACION
IDENTICACION DE
DE LA
LA
MADRE
MADRE
SEXO
SEXO DEL
DEL INSCRITO
INSCRITO
FECHA
FECHA YY LUGAR
LUGAR DE
DE NACIMIENTO
NACIMIENTO
AREA
AREA DEL
DEL NACIMIENTO
NACIMIENTO
SITIO
SITIO YY ATENCION
ATENCION DEL
DEL PARTO
PARTO
EDAD
EDAD DE
DE LA
LA MADRE
MADRE
LUGAR
LUGAR YY AREA
AREA RESIDENCIA
RESIDENCIA
MADRE
MADRE
NOMBRE
NOMBRE YY CARGO
CARGO
FUNCIONARIO

61

ER

62

MIRAR
MIRAR DENTRO
DENTRO DE
DE TI
TI
MISMO
MISMO EN
EN BUSCA
BUSCA DE
DE
RESPUESTAS
RESPUESTAS IMPLICA
IMPLICA
ASUMIR
ASUMIR
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD
ABRAHAM
MASLOW
ABRAHAM
MASLOW
EL
REACONDICIONAMIENTO
EL REACONDICIONAMIENTO SOCIAL
SOCIAL
IMPLICA
IMPLICA QUE
QUE DEJEMOS
DEJEMOS DE
DE CULPAR
CULPAR AA
OTROS
OTROS DE
DE LAS
LAS SITUACIONES
SITUACIONES QUE
QUE
VIVIMOS
VIVIMOS YY NOS
NOS
RESPONSABILICEMOS
RESPONSABILICEMOS CON
CON
RESULTADOS
RESULTADOS POSITIVOS
POSITIVOS YY
MEJORAMIENTO
MEJORAMIENTO DE
DE LA
LA CALIDAD
CALIDAD DE
DE 63
VIDA DE TODA LA SOCIEDAD