UNIDAD N2

GESTIN MANTENIMIENTO
OPERACIONAL GEMA

OBJETIVO
SUMINISTRAR TRANSACCIONES
RELEVANTES PARA SU ESPECIALIDAD

LECCIN 3:
ALGUNAS APLICACIONES DEL GEMA

CONTENIDOS:
ORDEN OPERACIONAL
ESTATUS ORDEN OPERACIONAL
CICLO DE VIDA DE UNA ORDEN
OPERACIONAL

CONCEPTO

La orden de trabajo, es uno de los ejes principales sobre los que

gira el sistema de gestin de mantenimiento. Corresponde a la
relacin de tareas a realizar debidamente programadas por cada
una de las actividades de la explotacin.

INFORMACIN CONTENIDA EN UNA ORDEN DE

TRABAJO

El o los equipos a los que se refiere el trabajo que se requiere

realizar

Las tareas detalladas que se desean efectuar

El puesto de trabajo que realizara la tarea, indicando si son
mano de obra interna o externa.

Las operaciones individuales que se necesita realizar e

incluyendo el numero de empleados requeridos para realizar
dicha tarea.

ESTATUS DE ORDEN DE TRABAJO

Existe 2 estados por los que pasa una orden desde que el
sistema le da el alta hasta que se finalmente es cerrada
tecnicamente
Estatus estandar: estados por los que pasa una OT y son
definidos por el sistema, ellos son:

Abierta(ABIE): Previa programacion por parte de planificacion

y de acuerdo a los requerimientos de operaciones, el sistema
entrega mes a mes las ordenes de trabajo.
Liberadas(LIB): una vez abiertas automaticamente por el
sistema, el usuario debe liberarlas para porteriormente poder
imprimir las OT y poder realizar el trabajo.

ESTATUS DE ORDEN DE TRABAJO

Notificada(NOTI): post ingreso de la informacion tecnica, se

debe confirmar la tareas realmente realizadas.
Cierre Tecnico(CTEC): Cumplidos los estatus abierto, liberado
y notificado, se cierra tecnicamente la orden
Estatus de usuario: estatus definidos por el usuario y por los
que puede atravesar una orden y que no estan contemplados en
estatus estandar, los mas empleados son:

Ingresada(Ingr): Orden Ingresada

Asignada(asig): Responsable Asignado
Terminada(term): orden terminada

VISUALIZAR ORDEN DE TRABAJO

Mes a mes y de acuerdo a lo programacion realizada el sistema
entrega(estatus: abie) ordenes de trabajo, las cuales deben ser
liberadas(estatus: libe) en forma manual por el usuario.
Cmo hacerlo?
Una vez que se ha ingresado al sistema, se debe acceder a la
siguiente transaccin:

VISUALIZAR ORDEN DE TRABAJO

Para poder acceder a la lista de OTs que ha entregado el sistema
debo llenar con datos los siguientes cuadros dentro de la
transaccin:
Estatus Orden: seleccionar pendiente

Seleccin de ordenes:
Clase de Orden: prev
Ubicacin tcnica: Por ejemplo, HML84* (Central Loma Alta)
Perodo: Rango de fechas, que se desea hacer la seleccin

VISUALIZAR ORDEN DE TRABAJO

Datos generales/datos de gestin:
Centro de planificacin: centro de explotacin de donde se requiere
obtener la informacin:
Centrales del Maule: E0MC
Centrales HH del Sur: E0AA
San Isidro:E0SI
Centrales del cachapoal: E0CC

VISUALIZAR ORDEN DE TRABAJO

Datos emplazamiento/Imputacin:
Grupo planificacin Mantenimiento: actividad que desarrolla el trabajo
Centrales del maule: mop (MANTENIMINETO OPERACIONAL MAULE)
Centrales HH del Sur: lop(MANTENIMIENTO OPERACIONAL LAJA)
San Isidro:cop
(MANTENIMIENTO OPERACIONAL SAN ISIDRO)

Para finalizar y poder ver la lista, hacer clic en enter

VISUALIZAR ORDEN DE TRABAJO

Lista de Ordenes entregadas por el sistema.

Para poder liberar, es necesario seleccionar la que nos interesa, haciendo

doble clic sobre el nmero de orden

VISUALIZAR ORDEN DE TRABAJO

Orden individualizada.

LIBERACIN DE ORDEN DE TRABAJO

Liberacin de OT: clic en

, Automtica pasa de estatus abie a libe

LIBERACIN DE ORDEN DE TRABAJO

OT Liberada: Lista para ser impresa, clic en

IMPRESIN DE ORDEN DE TRABAJO

Impresin: Seleccionar impresora disponible en SAP, escoger orden
Mant. resumisa, haciendo clic en:

Para finalizar clic en

IMPRESIN DE ORDEN DE TRABAJO

Una vez pinchado el boton para imprimir
confirmacion, clic en:
para finalizar.

, aparecera un mensaje de

Finalmente, la OT esta en condiciones de ser entregada para el desarrollo de

sus tareas.

INGRESO INFORME TCNICO

Ingreso de informacion tcnica:
Una vez que se han realizado todas las tareas de una OT, se debe ingresar
el informe tecnico; para acceder, hacer doble en la siguiente transaccion.
Luego en la pantalla siguiente ingresar el nmero de orden(pasos 1 y 2):

INGRESO INFORME TCNICO

hacer clic en operacines

,(paso 3):

hacer clic en operacines

Ingresar informacin relevante,( paso 5):

, (paso 4):

hacer clic en volver

,( paso 6):

INGRESO INFORME TCNICO

hacer clic en grabar
ingreso de OT.

(paso7), retorna al

hacer clic en volver

SAP(paso 8):

, retorno menu

NOTIFICACIN DE ORDEN DE TRABAJO

Dar conformidad a la utilizacin de trabajo (hh), utizadas en la
realizacin de las tareas.
Para ingresar doble clic en la transaccin, ingresar el nmero de orden de
trabajo, clic en
(pasos 1 y 2).

NOTIFICACIN DE ORDEN DE TRABAJO

Paso 3: Hacer clic sobre

para seleccionar todo.

NOTIFICACIN DE ORDEN DE TRABAJO

Paso 4: Presionar F8 del teclado (datos reales) , permite recorrer una por
una, las tareas selecionadas.

NOTIFICACIN DE ORDEN DE TRABAJO

Paso 5: Ingresar rut del empleado
clic en el casillero
Finalmente clic en grabar

NOTIFICACIN DE ORDEN DE TRABAJO

Paso 6: Para continuar notificando, presionar
para avanzar a
la siguiente tarea. No olvidar ejecutar lo indicado en el paso 5, en cada
una de las tareas.

CIERRE TCNICO DE UNA ORDEN DE TRABAJO

Cierre tcnico :
Realizadas todas las modificacios: ingreso informe tcnico y notificadas
todas las tareas, se debe ingresar nuevamente a la orden, con el fin de
cerrarla definitivamente. (pasos 1 y 2)

CIERRE TCNICO DE UNA ORDEN DE TRABAJO

Paso 3:cambiar en forma manual el estatus de usuario, de INGR a TERM.
Finalmente presionando el Boton
da por concluido el ciclo de vida de una orden de trabajo

, se

ACTIVIDAD 1:
VISUALIZAR LISTA DE ORDENES
OPERACIONALES PENDIENTE
DURANTE EL AO EN CURSO

LECCIN 4
GESTIN DE AVERAS

CONTENIDOS:
CONCEPTO DE AVERAS
INGRESO DE AVERAS
VISUALIZAR LISTA DE AVERAS

CONCEPTO

Corresponde a la condicin de un objeto tcnico (equipo),

enviado por el operador de turno a la actividad de
mantenimiento, describiendo el mal funcionamiento del
mismo.

INGRESO DE AVERAS
Una vez que se ha ingresado al sistema, se debe acceder a la siguiente
haciendo doble clic en la siguiente transaccin:

INGRESO DE AVERAS

Para crear un aviso de avera se deben ingresar a lo

menos los siguientes campos en la carpeta de Datos de

Aviso:

Descripcin
Grupo Planificador
Autor del aviso
Prioridad
Ubicacin tcnica
Sintoma avera
Ingresada la informacin clic en
actualizar los campos

operador turno

para refrescar y

INGRESO DE AVERAS

En la carpeta Disp. Instalacin, completar el siguiente

campo que es obligatorio:
Clic sobre

para buscar categora,

Las categoras pueden ser:

Finalmente clic sobre

para grabar el aviso

VISUALIZACIN DE AVERAS
Consiste en consultar por los avisos de averas abiertos (pendientes)
en el sistema.

Acceder al menu a: Mantenimiento Inst. Gestin Mantenim.

Aviso Tratamiento lista Visualizar.

VISUALIZACIN DE AVERAS

En esta pantalla verificar que en el estatus del aviso, los campos pendiente
y en tratamiento se encuentren marcados

En seleccin de aviso, indicar el perodo en el que se desea extraer la

informacin

En datos generales/datos de gestin, en el campo Centro de planificacin

ingresar el Centro de planificacin.

Para finalizar hacer clic en

, para visualizar la lista

ACTIVIDAD 2
VISUALIZAR LISTA DE AVISOS
INGRESADOS DURANTE LOS DOS
LTIMOS MESES