CARA MERUMUSKAN TUGAS

1.

MENGAMATI DAN MENCATAT PEMEGANG JABATAN DALAM

MELAKUKAN SELURUH KEGIATAN

2.

PERLU MEMAHAMI PENGERTIAN

RINCIAN TUGAS
a).

DIPERLUKAN WAKTU YANG

BERARTI

b).

MEMPUNYAI HUBUNGAN
PROSES YANG JELAS SATU
SAMA LAIN

c).

SYARAT-SYARAT SEJAJAR

d).

MEMPUNYAI SATU TUJUAN

TERTENTU

DISTRIBUSI FUNGSI MANAJEMEN

MENURUT TINGKAT MANAJEMEN
1. KATA KERJA

UNTUK TUGAS MANAJERIAL

1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

LEVEL I
MANAJEMEN
PUNCAK

{
LEVEL II
MANAJEMEN
MENENGAH
ATAS

Menyusun Kebijakan
Merumuskan Sasaran
Merencanakan
Mengorganisasikan
Mengendalikan
Mengkoordinasikan
Mengarahkan
Membina
Dan lain-lain

Mengkoordinasikan
2. Merumuskan
3. Membina
4. Mengarahkan
5. Menyelenggarakan
6. Mengevaluasi
7. Melaporkan
8. Dan lain-lain
1.

LEVEL III
MANAJEMEN
MENENGAH
RENDAH

LEVEL IV
MANAJEMEN
BAWAH

1. Merencanakan
Operasional
2. Membagi Tugas
3. Memberi Petunjuk
4. Menyelia
5. Mengatur
6. Mengevaluasi
7. Melaporkan

1. Memberi Petunjuk
2. Membimbing
3. Membagi Tugas
4. Memeriksa
5. Mengecek
6. Mengoreksi
7. Mengontrol
8. Membuat Laporan
9. Merencanakan Kegiatan

TUGAS MENEJERIAL
(TM)

LEVEL I
(MENAJEMEN)
PUNCAK

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Menyusun Kebijakan
Merumuskan Sasaran
Merencanakan
Mengorganisasikan
Mengendalikan
Mengkoordinasikan
Mengarahkan
Membina
Dan lain-lain

LEVEL II
(MENAJEMEN)
MENENGAH
ATAS

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Mengkoordinasikan
Merumuskan
Membina
Mengarahkan
Menyelenggarakan
Mengevaluasi
Melaporkan
Dan lain-lain

TM

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Merencanakan Operasional
Membagi Tugas
Memberi Petunjuk
Menyelia
Mengatur
Mengevaluasi
Melaporkan

TM

1.

LEVEL III
MANAJEMEN
MENENGAH
RENDAH
RENDA

TM

TT

TUGAS-TUGAS TEKNIK (TT)

KATA KERJA UNTUK TUGAS TUGAS MENEJERIAL

DISTRIBUSI FUNGSI MENEJEMEN

MENURUT TINGKAT MENEJEMEN

TT

TT

URAIAN TUGAS
SETINGKAT ESELON I
1.

Menyusun Kebijakan.................... berdasarkan / sesuai

dengan . sebagai / agar / untuk

2.

Merumuskan Sasaran berdasarkan / sesuai

dengan ...... sebagai / agar / untuk

3.

Merencanakan berdasarkan / sesuai dengan

... sebagai /agar / untuk

4.

Mengorganisasikan .... berdasarkan / sesuai

dengan .... sebagai / agar / untuk

URAIAN TUGAS
SETINGKAT ESELON I
5. Mengendalikan berdasarkan / sesuai
dengan
..
sebagai
/
agar
/
untuk
6. Mengkoordinasikan berdasarkan /
sesuai dengan ... sebagai / agar / untuk
7. Mengarahkan berdasarkan / sesuai
dengan ... sebagai / agar / untuk
8. Membina ...... berdasarkan / sesuai
dengan ..... sebagai / agar /
untuk

URAIAN TUGAS
SETINGKAT ESELON I
9. Tindak kerja
+
Obyek kerja teknis operasional
berdasarkan / sesuai dengan sebagai / agar / untuk
10. Mengevaluasi berdasarkan / sesuai
dengan .... sebagai / agar / untuk
11. Melaporkan berdasarkan / sesuai dengan
... sebagai / agar / untuk
12. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diperintahkan
pimpinan baik lisan maupun tertulis.

SETINGKAT ESELON

II
1. Merumuskan Sasaran berdasarkan /
sesuai dengan sebagai/ agar / untuk
.
2. Mengkoordinasikan berdasarkan /
sesuai dengansebagai / agar / untuk
.........
3. Membina berdasarkan / sesuai dengan
sebagai / agar / untuk ..
4. Mengarahberdasarkan / sesuai dengan
sebagai / agar/ untuk

SETINGKAT ESELON

II

5. Menyelenggarakan berdasarkan / sesuai dengan

sebagai/ agar / untuk ...
6. Tindak kerja + Obyek kerja teknis operasional
berdasarkan /
sesuai dengan ... sebagai / agar /
untuk .... (lebih dari satu)
7. Mengevaluasi ........ berdasarkan / sesuai dengan
. sebagai / agar/ untuk .
8. Melaporkan berdasarkan / sesuai dengan
. sebagai / agar/ untuk ..
9. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diperintahkan
pimpinan baik lisan maupun tertulis.

SETINGKAT ESELON III

1.

Merencanakan operasional ....... berdasarkan / sesuai

dengan sebagai /agar / untuk .

2.

Membagi tugas berdasarkan / sesuai dengan ...

sebagai / agar / untuk ..

3.

Memberi petunjuk berdasarkan / sesuai dengan

Sebagai / agar / untuk .

4.

Menyelia ...berdasarkan / sesuai dengan sebagai /

agar / untuk

SETINGKAT ESELON III

5. Mengatur berdasarkan / sesuai dengan
sebagai / agar / untuk
6. Tindak kerja
+
Obyek kerja teknis
operasional berdasarkan / sesuai dengan
sebagai / agar / untuk
7. Mengevaluasi berdasarkan / sesuai dengan
sebagai / agar / untuk
8. Membuat laporan berdasarkan / sesuai
dengan sebagai / agar / untuk
9. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang
diperintahkan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.

URAIAN TUGAS ESELON

IV
1. Merencanakan kegiatanberdasarkan / sesuai dengan
sebagai / agar / untuk
2. Membagi tugas berdasarkan / sesuai dengan ..
sebagai / agar / untuk
3. Memberi petunjuk berdasarkan / sesuai dengan ..
sebagai / agar / untuk
4. Membimbing bawahan berdasarkan / sesuai dengan
sebagai / agar / untuk
5. Memeriksa hasil berdasarkan / sesuai dengan
sebagai / agar / untuk .................

URAIAN TUGAS ESELON IV

6. Menyelia pelaksanakan bawahan berdasarkan /
sesuai dengan sebagai / agar / untuk ..............
7. Mengumpul dan mengolah data berdasarkan /
sesuai dengan sebagai / agar / untuk
8. Menyusun formasi perkembangan berdasarkan /
sesuai

dengan sebagai / agar/ untuk.

9. Mengevaluasi hasil kegiatan berdasarkan / sesuai

dengan sebagai / agar / untuk
10.Melaporkan

hasil

kegiatan........berdasarkan

sesuai dengan..sebagai / agar / untuk

11.Melakukan

melaksanakan

diberikan atasan.

tugas

lain

yang

CONTOH :

KATA KERJA JABATAN FUNGSIONAL UMUM

( NON MANAJERIAL )

Mengajar, Menabulasikan, Memasang,

Membuat, Menyortir, Mewawancarai,
Memindahkan, Menyimpan, Menyarankan,
Menyusun, Mengagenda, Mengantarkan,
Memasang, Memasukkan, Menyampaikan,
Mengemudikan, Mencatat, Membersihkan,
Menghitung, Mengeluarkan, Memeriksa

CONTOH :

KATA KERJA JABATAN

FUNGSIONAL UMUM ( NON
MANAJERIAL )

Menyalin, Mengumpulkan, Menjalankan

Mengetik, Menghimpun,
Mengoperasikan
Menarik, Menggandakan,
Memberhentikan
Melayani, Membubuhkan.
Menganalisis, Mengkompilasikan,
Mengolah, Menggolongkan