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O QUE O CONDOMNIO21?

um sistema para:
Organizar os processos financeiros e realizar a gesto documental dos condomnios gerenciados pela

administradora;

Gerar aumento de produtividade ao automatizar e facilitar lanamentos, cadastros, cobranas e

pagamentos;

Controlar cadastros de proprietrios e locatrios, gerar relatrios e grficos;

Emitir boletos e balancetes personalizados;

Auxiliar em cobranas, acordos e prestao de contas mensais;

Elaborar rateios de despesas.

Tudo isso de forma


organizada e
sistematizada!
QUAIS OS PRINCIPAIS BENEFCIOS
DO CONDOMNIO21?

SEM O CONDOMNIO21 COM O CONDOMNIO21

Digitao manual de Automatize os processos


receitas recebidas pela bancrios;
cobrana bancria; Integre com folha de
Necessidade de baixar pagamento e solues
arquivos do banco; contbeis.

Criar manualmente Diferencie seu negcio da


acordos, enviar cartas de concorrncia e tenha um
cobrana, fazer software maduro, utilizado por
notificaes sobre mais de 2.000 administradores
inadimplncia; em todo o pas.
QUAIS OS PRINCIPAIS BENEFCIOS
DO CONDOMNIO21?

SEM O CONDOMNIO21 COM O CONDOMNIO21

Excesso de planilhas; Concentre todas as

Maior probabilidade de informaes em um s

erros e retrabalho; sistema;

Demora na execuo do
Melhore a

trabalho. produtividade da sua


equipe e reduza o custo
Tempo gasto para gerar
da mo de obra;
boletos;
Aumente a sua carteira
de clientessem a
contratao de mais
funcionrios;
QUAIS AS PRINCIPAIS
FUNCIONALIDADES
DO CONDOMNIO21?

Balancete no boleto;

Baixa automtica de ttulos;

Relatrios de prestao de contas;

Gerao de acordo;

Integrao bancria;

Lanamentos automticos;

Disponibilizao de boletos via e-mail.


BALANCETE NO BOLETO
BALANCETE NO BOLETO
Atravs do Condomnio21 possvel gerar o boleto de cobrana integrado com a
prestao de contas, permitindo a impresso de informaes na parte superior. Todas
estas informaes podem ser personalizadas condomnio a condomnio, ms a ms.

Alm disso, tambm pode ser inserido no boleto:

Balancete consolidado;

Previso oramentria;

Resumo de inadimplncia;

Logotipo;

Composio da cobrana;

Atas de assembleias;

Comunicados, peas de propaganda, consumos, entre outros.

BENEFCIOS:

Transparncia para a prestao de contas;

Facilidade e praticidade para personalizar as informaes a serem divulgadas;

Melhor desempenho nos processos de comunicao.


BAIXA AUTOMTICA
DE TTULOS

Atravs do Condomo21 possvel executar a baixa automtica de ttulos.


Aps o recebimento do arquivo de retorno direcionado pelo banco, o sistema
cruza as informaes e baixa vrios ttulos de uma nica vez, e caso haja
incompatibilidade de valores, o sistema indica esse erro e solicita a
confirmao da baixa.

BENEFCIOS:

Agilidade para a realizao da baixa dos ttulos recebidos;

Economia de tempo e reduo de custos operacionais;

Segurana na realizao das transaes financeiras de recebimento de

ttulos,

com a integrao com o banco emissor de boletos.


GERAO DE ACORDO

Uma das tarefas mais difceis das administradoras minimizar os efeitos que as
inadimplncias podem causar, como por exemplo o pagamento de contas comuns
e essenciais para o funcionamento do condomnio, execuo de obras, servio de
emergncia, etc.
Para isso, imprescindvel que medidas estratgicas sejam tomadas para facilitar
a regularizao das pendncias financeiras dos condminos e o Condomnio21
oferece uma funcionalidade especfica para gerao de acordo, ou seja, um
excelente aliado para auxiliar nesse processo de negociao.
O sistema detalha informaes como clculo de juros, valores negociados,
parcelamentos, insero do valor ou parcela negociada nos prximos boletos, entre
outros. Tudo de forma rpida e eficaz!

BENEFCIOS:

Diminuio de inadimplncias nos condomnios;

Mais atratividade para a regularizao de pendncias financeiras;

Mais agilidade na execuo de demandas.


INTEGRAO BANCRIA

Controla os fluxos de pagamentos e recebimentos, movimentaes bancrias, elimina o


controle paralelo em diversas planilhas pelos setores da empresa, a redigitao de
dados e os possveis erros decorrentes deste processo.
Atravs da utilizao de arquivos remessa e retorno possvel simplificar ainda mais as
transaes bancrias, programar pagamentos de acordo com as datas de vencimento
(border), controlar a baixa de ttulos pagos, o sistema est preparado para receber
arquivos dos bancos, comparar com a movimentao registrada, fazer as baixas
automaticamente e analisar se h compatibilidade nos valores cobrados e os pagos.

BENEFCIOS:

Mais produtividade para realizar as operaes financeiras;

Mais controle e aprimoramento da gesto;

Mais praticidade e agilidade nas rotinas de conferncia.


LANAMENTO AUTOMTICO

Existem diversas cobranas fixas que precisam ser geradas periodicamente, como: IPTU, seguros,
taxa de condomnio, Luz, gua, entre outros. Gerenciar o lanamento dessas cobranas demanda
tempo, ateno e por ser um trabalho manual, a administradora corre o risco de esquecer algum
lanamento ou lanar o valor incorreto.

O Condomnio21 permite o cadastro dos lanamentos fixos de uma nica vez. Basta cadastrar o
lanamento e informar o perodo at quando ele deve ocorrer. Uma vez cadastrados, os
lanamentos so disponibilizados na tela de movimentao automaticamente, evitando
esquecimentos e diminuindo as chances de erro.

BENEFCIOS:

Diminuio de retrabalho e erros;

Mais eficincia para a realizao de cobranas recorrentes;

Tranquilidade e agilidade para a realizao de processos internos.


DISPONIBILIZAO DE
BOLETOS VIA E-MAIL
A disponibilizao de boletos via e-mail uma das funcionalidades mais atrativas do
Condomnio21, justamente por acompanhar a tendncia das inovaes tecnolgicas, que um
dos principais motivos pelos quais as administradoras procuram um software de gesto. Ou seja,
em uma nica ferramenta possvel diminuir a demanda de mo de obra, buscar diferenciais em
relao aos demais concorrentes, agregar valor ao seu negcio e ter clientes satisfeitos com os
servios oferecidos.
Alm do sistema atualizar automaticamente os valores dos boletos com juros e multas de acordo
com as informaes cadastradas no sistema, tambm possvel fazer o envio automtico desses
boletos para o e-mail dos clientes (lembrando que o envio automtico realizado atravs do
Comunidades Online, com o Condomnio21 esse envio deve ser feito individualmente).

BENEFCIOS:

Mais economia! Reduo nos custos para impresso de boletos;

Mais comodidade e praticidade para os clientes;

Menos riscos de ocasionar atrasos nos pagamentos, devido a no entrega

dos boletos em tempo hbil para pagamento.


ALGUNS EXEMPLOS DO SISTEMA:
CONTAS A PAGAR E RECEBER
ALGUNS EXEMPLOS DO SISTEMA:
BOLETOS
O QUE OS NOSSOS CLIENTES DIZEM
SOBRE O CONDOMNIO21?

A parceria com a Group Software teve incio em 2002, quando buscava uma soluo para
substituir a existente na Elite Service. Na oportunidade, comparei os sistemas da Group com a

que eu possua e levei em considerao que a empresa j era bem estruturada e seus softwares

eram utilizados pelas maiores administradoras regionais, como uma empresa consolidada no

mercado, iria agregar valor ao meu negcio. Na ocasio, fui a Belo Horizonte conhecer a

empresa e comprovar "in-loco" o que era apresentado na internet, e tivemos a oportunidade de

estabelecer uma grande relao comercial com a empresa pela troca de experincias. Ao longo

dos anos, acompanhei o crescimento da Group e tambm contribu para a melhoria do sistema

atravs da implantao e da validao de algumas rotinas que melhoraram o desempenho.

Permaneo com a Group Software pelo nvel de confiana na empresa, no departamento

comercial e, principalmente, pela parceria de sucesso alcanada ao longo desses anos e que

fizeram de nossa empresa uma das referncias do ramo em que atuamos em nossa cidade.

PA U L O C S A R G U I M A R E S , D I R E T O R G E RA L D A E L I T E S E RV I C E

B RA S L I A - D F
O QUE OS NOSSOS CLIENTES DIZEM
SOBRE O CONDOMNIO21?

Sinto a seriedade e a confiabilidade na Group Software. Sabemos que os


seus produtos nos atendem dentro da nossa necessidade inicial, e que as

nossas particularidades podem ser atendidas perfeitamente, e com a

experincia da Group Software em suas solues, poderemos avanar

bastante na gesto do Alphaville Natal.

M R C I O O L I V E I R A , D I R E T O R A D M I N I S T RAT I V O D O C O N D O M N I O A L P H AV I L L E N ATA L .

PA R N A M I R I M - R N
O QUE OS NOSSOS CLIENTES DIZEM
SOBRE O CONDOMNIO21?

Ns da Campo Belo, que atuamos na rea de administrao de condomnios h mais


de 20 anos, encontramos na Group Software um parceiro srio e competente, que tem

nos proporcionado tranquilidade para o desenvolvimento do nosso trabalho. Desde o

incio de nossa parceria, enxergamos que a Group Software traria o melhor respaldo

para nossas necessidades, fato que se comprovou ao longo dos anos, fazendo com

que nossos investimentos valessem pena. Os sistemas se adaptaram as nossas

particularidades e, sendo de fcil utilizao, trouxeram mais qualidade e agilidade as

nossas rotinas, impulsionando nossos negcios. Continuem assim .

I R A A Z E V E D O, S C I O - D I R E T O R DA C A M P O B E LO A D M I N I S T RA O D E C O N D O M N I O S

C L I E N T E G R O U P S O F T WA R E H M A I S D E 1 0 A N O S

S O PA U LO - S P
O QUE OS NOSSOS CLIENTES DIZEM
SOBRE O CONDOMNIO21?

A Group Software nossa parceira desde o incio da Nalc, fornece as


ferramentas necessrias para a consolidao da empresa no mercado.
Contamos com a Group at hoje, pois, atravs de suas solues, ela atende s
demandas que o mercado exige, e proporciona-nos ferramentas em relao
concorrncia, proporciona a segurana de que o sistema realmente atende s
nossas necessidades. Minha expectativa que a Group Software continue
evoluindo, no somente com as ferramentas de software, mas de forma geral,
proporcionando desta forma que a NALC tambm possa se destacar cada vez

mais no mercado.

A L E SS A N D R O D A C O S TA N U N E S , S C I O / P R O P R I E T R I O D A N A L C .

C L I E N T E G R O U P S O FT WA R E D E S D E 2 0 0 2 .

CURITIBA - PR
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condominio21.com.br