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Au
Contrle De Gestion
I. Dfinitions du concept de contrle de gestion
II. Finalits du contrle de gestion
III. Processus du contrle de gestion
IV. Outils du contrle de gestion
V. Place du contrle de gestion dans la structure
VI. Missions du contrleur de gestion
Dfinitions du concept de contrle de gestion :
Dfinitions des termes : Contrle
Contrler cest matriser par un ensemble de mcanismes qui permettent de cadrer les
dcisions et les actions des diffrentes units. Il ne doit pas tre compris dans le sens
inspection sanction mais dans le sens matrise de gestion .
Dfinitions des termes : Gestion
Type de dcisions Analyse dun crdit, analyse des Lancement dun produit,
carts, traitement des investissement en R&D
commandes, gestion des stocks,
gestion de trsorerie
Entre le contrle stratgique et le contrle oprationnel se trouve le
contrle de gestion
stratgique
Contrle de gestion
Responsables
Gestion
dunits
gestion oprationnelle courante
Place du contrle de gestion dans le processus de gestion
Planification stratgique
Analyse de lenvironnement
Positionnement de lentreprise
Choix des axes stratgiques
Contrle de gestion
Traduction financire des plans et dclinaison des
objectifs
Suivi des rsultats, analyse et diffusion des
performances
Gestion oprationnelle
Plans daction
Programmation des activits
Agencement des ressources
Quelques dfinitions du concept contrle de gestion
Lensemble des dispositions prises pour fournir dirigeants et aux divers responsables des
donnes chiffres priodiques caractrisant la marche de lentreprise. Leur comparaison avec
des donnes passes ou prvues peut, le cas chant, inciter les dirigeants dclencher des
mesures correctives appropries .
Plan comptable franais 82
Le contrle de gestion est le processus par lequel les dirigeants sassurent que les
ressources sont obtenus et utilises avec efficience et efficacit pour raliser les objectifs de
lorganisation .
R.N. Anthony
Le contrle de gestion est form des processus et des systmes qui permettent aux
dirigeants davoir lassurance que les choix stratgiques et les actions courantes seront, sont
et ont t cohrents, notamment grce au contrle de gestion .
H. Bouquin
Le contrle de gestion a des particularits qui en font un concept difficile cerner. Elles
peuvent tre rsumes pour lessentiel en quatre points :
Lintervention dans tous les domaines de gestions do une diversit des
tches effectues ;
Lintervention dans chaque grande phase du processus du management ;
Sa proximit avec dautres fonctions de lentreprise ( contrle budgtaire,
audit, contrle interne)
La multiplicit des environnements.
Le contrle de gestion est diffrent :
OBJECTIFS
Contrle
de
gestion
Mesure de l efficience
MOYENS RESULTATS
La relation entre les moyens, les objectifs et les rsultats constitue la base du contrle de gestion :
Toutes organisation un but, des moyens quelle met en uvre pour les atteindre et obtient des
rsultats au terme de ce processus.
Objectifs - Moyens : C est laide apport aux dirigeantx et aux oprationnels pour dfinir les moyens
ncessaires runir pour atteindre les objectifs quils ont fixs. (Axes : Budgtisation et plan d action)
Moyens - Objectifs : C est renseigner sur les moyens existants et les rsultats que lon peut en
attendre. (Axes : Aide la formulation d objectifs, identification des leviers de gestion)
Objectifs - Rsultats : Le contrle de gestion analysera les rsultats obtenus au regard des objectifs
que l organisation stait fixs. (Axes : constat et explication des carts entre prvu et ralis)
Rsultats - Objectifs : Aprs analyse des rsultats le contrle de gestion peut aider dfinir des
actions correctives pour mieux atteindre les objectifs. (Axes : seuils d alerte et re-planification).
Rsultats - Moyens : L analyse des rsultats peut dans d autres cas, inciter redimensionner (en
plus ou en moins) les moyens utiliss, compte tenu des rsultats obtenus. (axes : Budget flexible,
redploiement de personnel, rorganisation des services).
Moyens - Rsultats : On rapprochera ici les moyens mis en uvre et les rsultats atteint par
l organisation. La notion d objectif est laiss de ct puisque l on value la taille des moyens
affects compar aux rsultats obtenus par d autres organismes. (Axe : Le benchmarking). Il s agit
bien sur de trouver des sources de comparaison pertinente.
Ainsi, on parle de pertinence pour qualifier la relation entre les objectifs et les moyens, defficacit
pour la relation entre objectifs et rsultats et d efficience pour qualifier la relation entre les moyens
et les rsultats.
Au final :
Phase de pilotage : cette phase se droule lchelon des entits de lorganisation par la
mise en uvre des moyens qui leur sont allous et un systme des ralisations et danalyse
des carts.
Phase de post - valuation : cette phase consiste confronter les rsultats obtenus par les
entits aux rsultats souhaites par la direction afin dvaluer leur performance et grce
lanalyse des carts, de faire progresser lensemble des systmes par des actions correctives
en rfrence aux objectifs pralablement fixs.
Dsirs Environnement
Entreprise
Systmes de valeurs Opportunits
Forces /Faiblesses
aspirations /Menaces
Objectifs gnraux
Technique de planification
programmes d action
pluriannuels
S
I
O Budgets
Court terme
N Budgets Budget Budgets
dexploitation dinvestissement de trsorerie
R Tableau de bord Rsultats
E estims
A Rsultats Objectifs Ecarts J+1 J+10
L
I
S
A Comptabilit
Rsultats
T rels
Contrle
I J+30 J+
budgtaire
O Gnrale De gestion
N
Pralable du contrle de gestion : organisation en centre de
responsabilit
Structure Organisation
Centre de responsabilit
Mission/objectif Relation entre centre de Rt
Autorit/moyens
Plan daction
Budget dexploitation/
Excution investissement
Interprtation/dcision
corrective Rsultats analytiques
Types centre de responsabilit :
Centre de chiffre daffaires
Il sagit dun centre de responsabilit qui gnre des recettes. Le responsable dun
centre de chiffre daffaires na pas daction sur le prix de vente. Lobjectif de son
action est de maximiser le volume de vente un prix fix en utilisant au mieux les
ressources dont il dispose.
Exemple : une direction commerciale rgionale
Objectif de volume : X millions de CA ou Y unit vendue pendant une priode.
Budget
Cot du personnel
Frais de dplacement
Frais gnraux
Cots dtude de march
Centre de cots :
Le responsable a une action sur le chiffre daffaires et les cots du centre ; ce qui
lui permet de maximiser le rsultat du centre.
Exemple : une division dans une grande entreprise
Objectif de volume : X millions de marge
Budget
Chiffre daffaire
Frais direct de la division
Centre dinvestissement
Cohrence stratgique
Pour chaque centre de responsabilit, une bonne dcision du point de vue du
gestionnaire sera-t-elle considre comme bonne dcision du point de vue de
l entreprise ?
Contrlabilit
Il doit tre possible d exercer une action significative sur les lments de chiffre
d affaires, des cots, et d actifs dont un manager est responsable.
Relationinter-centres
Relation inter-centres
Miseen
Mise enplace
place Circulationdes
Circulation des
desprocdures
des procdures informations
informations
6 Le mtier de contrleur de gestion :
Situation du contrleur de gestion dans lorganigramme :
DG
DF
Contrle
Comptabilit Trsorerie
de gestion
Rattachement la direction gnrale : le rle du contrleur de gestion stend
davantage vers les fonctions de conseil et de communication.
DG
Contrle
de gestion
DF
volution du rle du contrleur de gestion :
Contribution
Contributionlalaprise
prisede
dedcision
dcision
Stratgique
Stratgique
Traduction
Traductiondu dufonctionnement
fonctionnement
enentermes
termesfinanciers
financiers
Analyse
Analysedu
dupass
passpar
pardes
dessimulations
simulations
Superviser
Superviserlelefonctionnement
fonctionnement
techniquedes
technique desoutils
outilsprvisionnels
prvisionnels
Animation
Animationde
degestion
gestionoprationnelle
oprationnelle
Informer
Informerlaladirection
directionenenassurant
assurant
lelereporting
reporting
Traduction
Traductiondes
desaxes
axesde
deprogrs
progrs
enindicateurs
en indicateursde
deperformances
performances
LES MISSIONS
MISSIONS GENERALES
> Prsenter la direction gnrale les lments qui
permettent darbitrer les orientations
stratgiques de lentreprise ainsi que les moyens
associs mettre en uvre.
> Proposer larchitecture du systme dinformation
permettant de dcrire et de suivre le
fonctionnement et lactivit de lentreprise
travers lanalyse de chiffres clefs : chiffre
> daffaires, marge, cots
Amliorer en permanence les instruments de
pilotage de lentreprise dans le but doptimiser
ses rsultats court, moyen et long terme.
> Jouer un rle dinterface entre les oprationnels
et la direction financire pour consolider les
informations manant du terrain et apporter un
appui technique en matire de gestion.
ACTIVITES PRINCIPALES
> Aider la planification stratgique,
llaboration et des objectifs et leur traduction
en termes budgtaires.
> Suivre et analyser les rsultats, mesurer les
carts par rapport aux prvisions, tudier les
causes de drives.
> Aider les responsables oprationnels engager
des actions correctives en vue datteindre les
objectifs.
> Concevoir des outils de contrle de la gestion et
des tableaux de bord.