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3.

El Notario
3.1. Concepto
(77)NOTARIOS

Notarios son los


funcionarios investidos de
fe pblica para autorizar, a
requerimiento de parte, los
actos, contratos y
documentos determinados
en las leyes. (Art. 6 Ley
(78)NOTARIOS
SUPLENTES

El artculo 13 de la Ley Notarial,


derogado por el COFJ, dispona que
cada notario titular podr tener un
suplente que reunir las mismas
condiciones del titular, a cuyo efecto
propondr el nombre a la Corte. En
aplicacin del Art. 307 del COFJ, el
Consejo de la Judicatura nombrar a
los notarios suplentes.
(79) NOTARIOS
SUPLENTES
Las notarias y notarios que finalicen
sus funciones tendrn igual
obligacin que la cumplirn dentro
de los treinta das siguientes a la
terminacin de las mismas. En caso
de fallecimiento de la notaria o
notario, este deber lo cumplir la
notaria o notario suplente o la
persona en cuyo poder se hallen los
protocolos. (Art. 307 COFJ)
3. El Notario
3.2. Caractersticas
(80)INGRESO AL SERVICIO
NOTARIAL
El ingreso al servicio notarial se
realizar por medio de un concurso
pblico de oposicin y mritos,
sometido a impugnacin y control
social, y con el procedimiento
establecido en este Cdigo, que ser
dirigido por la Unidad de Recursos
Humanos del Consejo de la
Judicatura, sin perjuicio de que la
formacin inicial est a cargo de la
(81)NOMBRAMIENTO,
REQUISITOS, PERODO
Los notarios sern nombrados por el Consejo de la
Judicatura previo concurso pblico de oposicin y
mritos, sometido a impugnacin y control social.
Para ser notaria o notario se requerir tener ttulo
de tercer nivel en Derecho legalmente reconocido
en el pas, y haber ejercido con probidad notoria la
profesin de abogada o abogado por un lapso no
menor de tres aos. Las notarias y notarios
permanecern en sus funciones seis aos y podrn
ser reelegidos por una sola vez. La ley establecer
los estndares de rendimiento y las causales para
su destitucin. (Art.200 CR)
(82)REQUISITOS
Para ser notaria o notario se requerir:
1. Ser ecuatoriana o ecuatoriano y
hallarse en goce de los derechos de
participacin poltica;
2. Tener ttulo de abogada o abogado,
legalmente reconocido en el pas;
3. Haber ejercido con probidad notoria
la profesin de abogada o abogado
por un lapso no menor de tres aos.
(Art. 299 COFJ)
(83)NO PUEDE SER
NOTARIO
a) Los parientes dentro del cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad y el
o la cnyuge de los Ministros de la Corte
Suprema de Justicia o de la Corte Superior
del respectivo Distrito, salvo los casos que
hubieren sido designados con anterioridad;
y,
b) Quienes hayan sido removidos o
destituidos de sus cargos y no hayan sido
rehabilitados conforme a la ley. (Art. 21 LN)
(84)PERODO
Las notaras y los notarios
permanecern en el ejercicio de sus
funciones seis aos, y podrn ser
reelegidos por una sola vez. Quienes
hubieren sido reelectos podrn,
libremente, participar en los
concursos que se abran respecto de
otras notaras, cuando concluya su
segundo perodo. (Art. 300 COFJ)
(85)DEBERES
El servicio notarial es permanente e
ininterrumpido. Para cumplir sus
funciones, cuando el caso amerite o
las partes lo requieran, podr
autorizar los actos o contratos fuera
de su despacho notarial. (Art. 301
COFJ)
(86)DEBERES,
ADMINISTRATIVOS
Tambin son deberes de las notaras y notarios:
1. Presentar su relacin de gastos as como el
presupuesto de gastos ordinarios y
extraordinarios ante el Consejo de la
Judicatura.
2. Declarar bajo juramento los valores cobrados
por los servicios prestados en forma mensual y
depositar en la cuenta nica del Tesoro
Nacional lo que exceda del monto mximo que
le sea permitido percibir por el desempeo de
la funcin notarial. (Art. 301 COFJ)
(87)DEBERES
Son deberes de los Notarios:

a) Receptar personalmente, interpretar y dar forma


legal a la exteriorizacin de voluntad de quienes
requieran su ministerio.

De presentrsele minuta, sta debe ser firmada


por abogado con indicacin del nmero de su
matrcula y del Colegio a que pertenece, minuta
que ser transcrita al protocolo; (Art. 19 LN)

(88)DEBERES
b) Exigir, antes de la ejecucin de un acto o de la
celebracin de un contrato, el pago de los
impuestos relativos, tanto al acto o contrato, como
a los impuestos que graven los bienes a que tal acto
o contrato se refiere.

Sin embargo, el notario podr recibir los valores


correspondientes a tales impuestos y entregarlos a
las instituciones respectivas dentro de los das
hbiles subsiguientes, confiriendo recibo por el
dinero que le se entregue y hacindose responsable
por su custodia. (Art. 19 LN)
(89)DEBERES
c) Acudir, inmediatamente que sean
llamados para desempear algn acto en
que la Ley prescriba su intervencin;
d) Incorporar diariamente al protocolo las
escrituras pblicas que autorice y los
documentos que deban ser protocolizados;
e) llevar el Libro de Diligencias en el cual
extender, diariamente, una sntesis de las
diligencias que practique y que no formen
parte del protocolo; (Art. 19 LN)
(90)DEBERES
f) Organizar el ndice Especial de testamento;
g) Cerrar el ltimo da de cada ao, el
protocolo y ms libros a su cargo, dando fe
del nmero de fojas de que se compone, de
la diligencia o escritura con que principio y de
aquella con que trmino;
h) Remitir, anualmente a la Corte Superior,
hasta el 31 de marzo de cada ao, testimonio
literal del ndice del protocolo que hubiese
formado el ao anterior; (Art. 19 LN)
(91)DEBERES
i) Conferir, por orden de cualquier Juez o
Tribunal, copia de instrumentos, escritos o
diligencias, constantes en procesos
archivados en la respectiva notara;
j) Afiliarse al Colegio de Notarios del Distrito.
k) Las tablas notariales debern ser
exhibidas en un lugar visible de la notara,
tabla en la cual se sealar los montos que
deban cobrarse de acuerdo a la cuanta del
instrumento pblico. (Art. 19 LN)
(92)PROHIBICIONES
Se prohbe a los Notarios:
1.- Ser depositarios de cosas litigiosas
o de dinero, salvo el que corresponda
al valor de los impuestos que
ocasione el acto o contrato;
2.- Permitir que por ningn motivo se
saquen de sus oficinas los protocolos
archivados; (Art. 20 LN)
(93)PROHIBICIONES
3.- Autorizar escrituras de personas
incapaces, sin los requisitos legales;
o en que tengan inters directo los
mismos notarios, o en que
intervengan como parte su cnyuge
o sus parientes dentro del cuarto
grado de consanguinidad o segundo
de afinidad;
4.- Otorgar, a sabiendas, escrituras
simuladas; (Art. 20 LN)
(94)PROHIBICIONES
5.- Ejercer libremente la abogaca o ejercer un
cargo pblico o privado remunerado a
excepcin de la docencia universitaria;
6.- Permitir que, mientras viva el testador
alguien se informe de sus disposiciones
testamentarias, si no fuere el mismo testador;
7.- Autorizar escrituras en que no se determine
la cuanta del acto o contrato, o en que se
estipule la alteracin de ellas por cartas o
documentos privados. (Art. 20 LN)
(95)JURISDICCIN
Cada Notario ejercer su funcin
dentro del cantn para el que haya
sido nombrado, cualquiera que sea el
domicilio de los otorgantes, la
ubicacin de los bienes materia del
acto o contrato o el lugar del
cumplimiento de las obligaciones.
(Art. 7 LN)
(96)TASAS,
REMUNERACIONES
Las remuneraciones de las notarias y
notarios, el rgimen de personal
auxiliar de estos servicios, y las tasas
que deban satisfacer los usuarios,
sern fijadas por el Consejo de la
Judicatura. Los valores recuperados
por concepto de tasas ingresarn al
Presupuesto General del Estado
conforme lo que determine la ley.
(Art. 199 CR)
(97)TASAS POR SERVICIOS
NOTARIALES
Es atribucin del Consejo de la Judicatura establecer,
modificar o suprimir mediante resolucin las tasas
por servicio notarial, fijar sus tarifas y regular sus
cobros. Igualmente, es atribucin de dicho Consejo
fijar y actualizar peridicamente, mediante
resolucin, los mecanismos de remuneracin de las
notarias y notarios, que sern pagados por los
usuarios del servicio
La notaria o notario que cobre valores no establecidos
por el Consejo de la Judicatura, comete una falta
susceptible de destitucin. (Art. 303 COFJ)
(98)MECANISMO DE
REMUNERACION
Le corresponde exclusivamente a la notaria o notario
asumir los costos de la administracin general de su
despacho, su propia remuneracin y el cumplimiento
de las obligaciones laborales de su personal, por
medio de la recaudacin directa que por concepto de
tasas realiza. En ningn caso el Estado deber erogar
valor alguno por estos conceptos.
La notaria o notario sentar razn al margen de la
escritura matriz o del documento protocolizado o de
la diligencia practicada, del nmero de la factura
emitida por el acto o contrato notarial realizado. (Art.
304 COFJ)
(99)MECANISMO DE
REMUNERACION
El Estado recibir, segn lo determinado en el
siguiente esquema, un porcentaje del ingreso
bruto percibido por la notaria o notario.
1. Del ingreso bruto comprendido entre la
categora 5 y 10 de la carrera judicial, el
Estado participar en el diez por ciento (10%)
del excedente una vez descontado el monto
equivalente a la remuneracin de un
funcionario judicial de la categora 5; (Art.
304 COFJ)
(100)MECANISMO DE
REMUNERACION
2. Del ingreso bruto comprendido entre
la categora 10 de la carrera judicial
y el duplo de sta, el Estado
participar en el veinte por ciento
(20%) del excedente una vez
descontado el monto equivalente a la
remuneracin de un funcionario
judicial de la categora 5; (Art. 304
COFJ)
(101)MECANISMO DE
REMUNERACION
3. Del ingreso bruto comprendido entre
el duplo de la categora 10 de la
carrera judicial y el cudruplo de
sta, el Estado participar en el
treinta por ciento (30%) del
excedente una vez descontado el
monto equivalente a la remuneracin
de un funcionario judicial de la
categora 5; y, (Art. 304 COFJ)
(102)MECANISMO DE
REMUNERACION
4. Del ingreso bruto superior al monto
anterior, el Estado participar en el
cincuenta y uno por ciento (51%) del
excedente una vez descontado el
monto equivalente a la remuneracin
de un funcionario judicial de la
categora 5. (Art. 304 COFJ)
(103)MECANISMO DE
REMUNERACION
Estos porcentajes de participacin
podrn ser modificados por el
Consejo de la Judicatura, mediante
resolucin, segn las necesidades del
servicio.
Esta participacin en el rendimiento no
constituye un tributo; por lo tanto no
constituye crdito fiscal a favor de la
notaria o notario. (Art. 304 COFJ)
(104)MECANISMO DE
REMUNERACION
La notaria o notario deber depositar este monto
dentro de los diez primeros das del mes siguiente,
en la cuenta nica del Tesoro Nacional y presentar
la respectiva liquidacin al Consejo de la
Judicatura. Si la notaria o notario no realiza el
depsito del porcentaje correspondiente dentro del
plazo sealado, pagar los intereses legales y una
multa equivalente al tres por ciento (3%) por cada
mes o fraccin, sin perjuicio de las
responsabilidades penales o administrativas por
retencin de fondos pblicos. El retraso reiterado
ser causal de destitucin. (Art. 304 COFJ)
(105)TARIFA MINIMA O
REDUCIDA
Cuando la Constitucin o la ley
lo dispongan, los servicios
notariales sern gratuitos o
causarn tasas y mecanismos
de remuneracin inferiores a
los establecidos. (Art. 305
COFJ)
(106)EXENCION PARA PERSONAS
ADULTAS MAYORES
Las personas adultas mayores se encuentran
exentas en el pago de las tasas y los
mecanismos de remuneracin notarial en los
actos que contengan su nica y exclusiva
declaracin de voluntad. Para el caso de
contratos bilaterales los adultos mayores no
pagarn estos mecanismos de remuneracin
notarial en el porcentaje que seala la ley,
pero les est prohibido asumir el pago del
porcentaje que corresponda cubrir a los
dems intervinientes. (Art. 306 COFJ)
(107) ARCHIVO NACIONAL
NOTARIAL
Crase el Archivo Nacional
Notarial, dependiente del
Consejo de la Judicatura, el
mismo que ser implementado
de acuerdo a las disposiciones
que dicte el COFJ. (Art. 307 COFJ)