Diplomado en Gestin Escolar y Segunda especialidad en Gestin

Escolar con Liderazgo Pedaggico

Mdulo 2
Planificacin escolar:
la toma de decisiones
informada
Unidad 1
Proceso de direccin y
liderazgo
Diplomado en Gestin Escolar y Segunda especialidad en Gestin
Escolar con Liderazgo Pedaggico

Sesin 3
Procesos en la
IE
 ACUERDOS DE CONVIVENCIA

2 de noviembre 3 de noviembre 5 de noviembre

ACUERDOS INICIO PROCE

SO
LOGRAD
O
INICIO PROCES
O
LOGRAD
O
INICIO PROCES
O
LOGRAD
O

DE
CONVIVENCI
A
Ponemos en

vibrador nuestros
celulares.
Ser tolerantes con

las opiniones de
nuestros pares
Optimizar el

tiempo
Asistir
puntualmente
 TEMA EJE DEL MDULO 2

TEMA EJE :
Planificacin considerando las
alternativas de solucin

PRODUCTO DEL MDULO 2 :

Diagnstico y un conjunto de
alternativas para afrontar los
problemas priorizados.
ORGANIZACIN DE LOS APRENDIZAJES DE LA SESIN

Competencias Capacidad Indicador Contenidos Productos Instrumentos

Disea y planifica Fundamenta el Proyecto Sustenta el PEI, Enfoque de Mapa de procesos en Ficha de
Educativo Institucional y el considerando gestin por relacin a la observacin
alternativas de
Plan Anual de Trabajo como sus principales procesos. problemtica
solucin ante instrumentos de gestin componentes. priorizada.
Mapa de
problemas pertinentes a las necesidades Procesos de la
priorizados, a del contexto escolar y en la Sustenta el IE
visin de la IE. PAT,
partir del anlisis
considerando
de la realidad de sus principales
su institucin componentes.
educativa, del
Sustenta los
contexto, las procesos de
polticas y la IE
normatividad centrados en
la visin y los
vigente; con el
aprendizajes
uso ptimo de los
recursos a su
alcance y
responsabilizndo
se por los
resultados de
aprendizaje.
 Propsito
Tomar decisiones a
partir de un Mapa
de procesos que
enfoque
concretamente el
problema
priorizado.
Producto

Mapa de procesos en
relacin a la
problemtica
priorizada.
 Dinmica
El anfitrin, para ello se dividen en 3 grupos y
realizan lo siguiente:
Cada grupo se organiza como el da
anterior, o se forman 3 nuevos grupos, en
cada mesas y considerando el problema
priorizado, que cuenta con los criterios y
enfoques previamente trabajados en la
sesin anterior.
En cada mesa se designar a un
participante que ejecutar el rol de
anfitrin, en este caso, el anfitrin de la
escuela. El anfitrin los ha convocado con
el objeto de comprender mejor el problema
y construir una solucin.
Los grupos prepararn una grfica libre
que permita visibilizar todos los nudos de
la escuela que coadyuvan (ayudan a la
consecuencia del) al problema
priorizado, identificando las causas y
efectos entre s. La idea central de la
grfica debe ser que se explique
didcticamente cmo un problema es
 La pregunta orientadora es:

Si ese es el problema identificado? Qu

pasa dentro y alrededor de la escuela, y en
qu orden pasa?
 SENSIBILIZACIN

El anfitrin recibir
a los otros grupos
(rotan cada 2
minutos),
presentar el
trabajo, los que
visitan realizan lo
siguiente:
Siguen la
explicacin del
anfitrin.
Opina, mejoran la
 SENSIBILIZACIN

Luego de las visitas, se

vuelven los grupos
iniciales y se realiza lo
siguiente:
El anfitrin comparte
con el grupo inicial
cmo ha cambiado el
planteamiento del
problema y la grfica
con el paso de cada
grupo de participantes.
Se designa un
secretario, quien anota
las ideas fuerza
 SENSIBILIZACIN

Se usa como referencias las

siguientes preguntas:
La grfica involucra a todos los
actores dentro y fuera de la
escuela o slo a un grupo de
actores / rea determinada?
La grfica identifica aspectos de
carcter pedaggico,
administrativo, institucional,
comunitario o slo uno de estos
aspectos?
La grfica logra reconstruir una
secuencia causa-efecto, pasos a
seguir o es una lista de factores
asociados?
Qu diferencias identificaron en
la manera de plantear el
problema y la grfica en los
 REFLEXION COLECTIVA
Se presentan las
grficas e ideas
fuerza por cada
grupo.
Se escuchan las
opiniones y
propuestas.
Se analiza la utilidad
de lo realizado y
como replicarlo en
nuestro propio
esquema.
 Conceptualizacin
Idea 1: Si queremos orientarnos a
resultados, la gestin pasa de un
enfoque de funciones a un enfoque de
procesos. Lo central es
organizarnos para
Modelo de funciones
plantea a la responder a los
Cada grupo de usuarios, a los
organizacin como
trabajo o equipo o ciudadanos. Partir
una jerarqua, como
rea trabaja para de la demanda. No
departamentos
sus propios
aislados. Prioriza los partir desde la
objetivos, pero nadie
grupos de oferta (lo que
est mirando el
especializacin y no estamos
conjunto de la
el trabajo acostumbrados a
organizacin
colaborativo
hacer
interdisciplinario..
convencionalmente)
Conceptualizacin
Conceptualizacin
 Conceptualizacin

Idea 2: Tenemos que comprender la institucin

como un sistema de procesos que crea valor para
generar productos o servicios a un usuario
Recordemos que una
(ciudadano)
organizacin es parte de
Para identificar No se trata de una cadena de creacin
cules son los reconocer las de valor. La pregunta es:
procesos de una funciones que Cules son los productos
institucin, es se me han que me tocan proveer en la
necesario asignado, sino cadena de valor? Cules
reconocer
los servicios sern los procesos
quines son los
que se prestan internos que deber
usuarios y cules
son los servicios para conseguir desarrollar para lograrlo?
que se prestan los resultados (todava no cmo me voy a
(o los productos) (visin) organizar, sino qu
procesos tengo que
desarrollar)
Conceptualizacin
 Conceptualizacin

Idea 3: Un proceso es una secuencia de acciones

que transforma algo que recibe en un producto
nuevo. Genera un valor.
Un proceso Un proceso no es un
transforma un rea o un equipo. Por
insumo en un ejemplo, el proceso de
producto nuevo. planificacin no es el Un proceso es una
Un proceso es una rea de planificacin, es posta. Su producto se
regla, una forma de la regla, la secuencia de
operar, una accin cmo se planifica. Esa le entrega a otro
que est regla puede ser usada proceso para que siga
normalizada, pasos por cualquier rea de la generando valor, hasta
a seguir para institucin. Los que se convierta en el
conseguir un docentes, al momento servicio final.
producto. de planificar una sesin
Un proceso puede de aprendizaje. Los
tener procesos directivos al momento
dentro. de planificar el PAT, etc.
Conceptualizacin
 Conceptualizacin

Idea 4: La representacin de todos los procesos se

colocan en un Mapa. El Mapa de Procesos define
qu se hace, en qu secuencia, Los
qu procesos
procesos son de 3
alimentan a otros, qu se produce
tipos: al final.
Estratgicos:
El Mapa es no es una
Produce metas,
lista de procesos, es
El Mapa de Procesos una cartografa, una evidencia resultados,
es una grfica que representacin de la es participativo, etc.
describe la ubicacin de cada Misionales: Generan
secuencia de los proceso. Su volumen, productos, servicio,
procesos de la prioridad, interaccin etc.
organizacin. Seala con otros, etc. De Soporte:
qu se hace, no Determina lo que es Administracin de
quin lo hace. ms importante en la recursos,
organizacin, o lo
Responsabilidad
misional..
compartida,
Contribucin
compartida.
Conceptualizacin
Conceptualizacin
 Conceptualizacin

Idea 5: Priorizar un problema de la organizacin,

me puede permitir reconstruir los procesos
involucrados en la solucin, planificar y poner en
marcha su mejora.
No puedo mejorar un Si algn actor me pide
proceso sin antes Si algn actor me pide rendir cuentas de
entender el conjunto informacin sobre algn alguna prioridad
de los procesos de la tema, yo puedo ubicar (compromiso de
organizacin. su pedido en alguno de gestin), yo puedo
Al trmino de la los procesos, no crear ubicar ese
formulacin del procesos nuevos. compromiso y meta en
Mapa de Procesos, Si debo planificar, alguno de los
habr comprendido planifico de acuerdo a procesos, no crear
todo lo que la los procesos que tengo procesos nuevos, ni
organizacin tiene a cargo equipos nuevos, ni
que hacer. esfuerzos nuevos.
 Conceptualizacin
De esa forma, el Mapa de Procesos me empodera
como organizacin, permite tener un organizador
frente a otras demandas territoriales, sectoriales,
institucionales, nacionales, etc.
Conceptualizacin
 ACCION EN MARCHA
Formular un mapa de procesos de una IE
en relacin a la problemtica trabajada
utilizando los grficos de los mapas de
proceso Nivel 0 y 1.
La pregunta es:
Qu opinin le merece el Mapa de
Procesos de la Escuela que le
mostramos? Qu ajustes o nfasis le
otorgara?
Vincular con los Compromisos de Gestin.
Luego de 40 minutos, se socializan los Mapas de
Procesos entre grupos y se retroalimenta.
 IDEA FUERZA
La identificacin de los procesos de la
escuela debe asegurar la creacin de valor
entre todas las acciones de la institucin de
cara a los aprendizajes.
Los procesos de la escuela permiten
asegurar un trabajo colaborativo entre
equipos directivos, docentes,
administrativos, de otros sectores y la
comunidad.
Los procesos generan un esquema
organizador de la escuela que responde a
la Visin, y al cual debe responder todas las
demandas de otros actores (compromisos
 METACOGNICIN

CUL FUE MI
APRENDIZAJE MS
SIGNIFICATIVO EL DA
DE HOY?

REFLEXIONA
NDO
LO QUE
APRENDIMO
S

CMO PUEDO CUL ES MI

COMPROMISO
UTILIZARLO EN COMO DIRECTOR
MI PRCTICA ANTE LO
DIRECTIVA? APRENDIDO?
 BIBLIOGRAFA
Ministerio de Educacin (2016). Texto del Mdulo 2
Planificacin Escolar: la toma de decisiones informada
Ministerio de Educacin (2016). Procesos de la IE, documento
de trabajo.
Lminas de PowerPoint. PPTs
PPT N 5 Ciclo de la Gestin Escolar
PPT N 6 Creacin de Valor
PPT N 8 Mapa de Procesos IE
Mapa de Procesos de la IE a nivel 0 y Mapa de Procesos de
la IE a nivel 1 (impresos en A3) Figuran en las pginas 16 y
17 del Texto del Mdulo 2.
Glosario de conceptos.
PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS PCM,
Secretara de Gestin Pblica (2013). Documento de
anlisis: Poltica Nacional de Modernizacin de la Gestin
Pblica. Anlisis del Decreto Supremo N 004-2013-PCM
BELTRAN, J.; CARMONA, M.; CARRAZCO, R.; RIVAS, M.
TEJEDOR, F. (2002). Gua para una Gestin Basada en
Procesos. Instituto Andaluz de Tecnologa
Gracias
Factores asociados