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Octubre , 2002
Normas
..
Finales de 1960 se concibi esta metodologa para la Agencia
Internacional de Desarrollo de los Estados Unidos. (USAID)
Organismos
OrganismosInternacionales
Internacionaleshan
hanincorporado
incorporado
esta metodologa (OEA, Banco Mundial,
esta metodologa (OEA, Banco Mundial,
Banco
BancoInteramericano
InteramericanodedeDesarrollo)
Desarrollo)
Participativo
Clarificar el propsito y la justificacin del proyecto
Identificar las necesidades de informacin
Definir claramente los elementos claves de un
proyecto
Analizar el entorno del proyecto desde el inicio
Facilitar la comunicacin entre las partes implicadas
Identificar cmo medir el xito o fracaso del
proyecto Direccin General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Las lgicas del EML
Vertical
Relaciones lgicas verticales de causa
-efecto entre las diferentes partes de un Fuentes de Factores
Indicadores
problema que corresponde a los diferentes verificacinExternos
Objetivo Especfico
Area del Insumos Resultados Area del
Proyecto Proyecto
Actividades
Identificacin
Evaluacin Formulacin
Ejecucin
Direccin General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Adecuada
AdecuadaPlanificacin
Planificacin
Problemas
Problemas reales
reales Equipocompetente
Equipo competente
abordados
abordadospor
porelelproyecto
proyecto yybuena
buenadisposicin
disposicin
xito
xito de
de
un
un proyecto
proyecto
Respeto
Respetopor
porcompromisos
compromisos
asumidos Capacidad organizativa
Capacidad organizativa
asumidos
Otrosfactores
Otros factores
Anlisis de la participacin
Anlisis de los problemas
Anlisis de los objetivos
Anlisis de las alternativas
Matriz de planificacin del proyecto
Alta
Baja
Baja Alta
Influencia
Alta
Posibles Aliados y
contrapartes
Baja
Pueden quedar fuera
Baja Alta Se debe intentar
Influencia ubicarlos en los
cuadros anteriores
Opositores
Fuentes de riesgo
Direccin General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Anlisis de la participacin
Pasos de la fase 3: Identificar riesgos e hiptesis
3.1 Identificando supuestos y riesgos: Los implicados primarios
con alta influencia y baja importancia pueden generar factores
externos que pongan en peligro el proyecto.
Grupos
Grupos Informar Control Aliados Consultar
Implicados
Implicados Informar Control Aliados Consultar
Pasos a seguir:
seguir
Listar los problemas existentes entendidos como situaciones
negativas.
Determinar cul es el ms importante y establecer una relacin
de causa y efecto con los otros problemas hasta formar un rbol de
problemas.
Configurar un panorama de problemas lo ms completo posible.
Pregunta Clave:
Clave
PreguntaDireccin
Clave: Por
Pordequ?
Clave General qu? O
Oa
Relaciones a es
escausado
causadopor
Internacionales porb,
b,c,c,d...
d...
Octubre , 2002
COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL
ARBOL
DGCTI
MPD
DE PROBLEMAS
Causas
PROBLEMA
PROBLEMA
CENTRAL
CENTRAL Efectos
Pasajeros
Pasajeros Pasajerosllegan
Pasajeros llegantarde
tarde
heridosoomuertos
heridos muertos
Conductores
Conductores Vehculosen
Vehculos en
son malas Callesen
Calles en
son malas
imprudentes condiciones malestado
mal estado
imprudentes condiciones
Causas
Vehculos
Vehculos Deficiente
Deficiente
viejosGeneral de Relaciones mantenimiento
Direccin
viejos mantenimiento
Internacionales
Octubre , 2002
Anlisis de los objetivos
Se
Sedescribe
describelalasituacin
situacinfutura
futuraque
quesesealcanzar
alcanzarcuando
cuandosesesolucione
solucione
Objetivo
los
losproblemas
problemasquequesesehan
handetectado
detectadoen enelelpaso
pasoanterior.
anterior.
Se
Se trata
trata de
de definir
definir las
las futuras
futuras soluciones
soluciones de de los
los problemas
problemas
(planificacin
(planificacindedeproyectos
proyectosorientada
orientadaaaobjetivos)
objetivos)
Pasos a seguir:
seguir
Los problemas enunciados como situaciones negativas pasan
a convertirse en condiciones positivas a futuro o estados
alcanzados.Una vez reconvertidas las fichas-problemas en
fichas-objetivos, se elabora un rbol de objetivos siguiendo el
esquema antes descrito.
La relacin causa-efecto de los problemas se convierte en una
relacin medios-fines.
Pregunta
PreguntaClave:
Clave
Clave:
Clave Cmo?
Cmo? OO b,
b, c,c,d.
d. Son
Son medios
mediospara
paralograr
lograra.
a.
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ARBOL DE OBJETIVOS
DGCTI
MPD
Haymenos
Hay menos Pasajerosllegan
Pasajeros llegan
pasajerosaccidentados
pasajeros accidentados aatiempo
tiempo
Seredujo
Se redujolalafrecuencia
frecuencia
deaccidentes
de accidentesdedeomnibus
omnibus
Loschoferes
Los choferes
conducen Vehculosen
en Callesen
Calles en
conducen Vehculos
con buenestado
estado mejores
mejores
con buen
prudencia condiciones
condiciones
prudencia
Medios
Control
Control
Vehculos
Vehculos tcnico
tcnico
reemplazados
Direccin General
reemplazados de Relaciones Internacionales
conregularidad
Octubre , 2002 con regularidad
Anlisis de las alternativas
Es
Es lala ltima
ltima fase
fase de
de lala identificacin
identificacin yy seala
seala elel
paso
paso alal diseo
diseo deldel proyecto,
proyecto, indicando
indicando laslas
Objetivo soluciones
soluciones alternativas
alternativas que que puedan
puedan llegar
llegar aa ser
ser
estrategias
estrategiasde deuna
unaaccin
accinde dedesarrollo.
desarrollo.
Es esencial alcanzar un alto grado de consenso.
Determinar dentro del rbol de objetivos que opciones pueden ser llevadas a
cabo con mayores posibilidades de xito. Depende de una serie de factores que
no pueden predefinirse. Ejemplo: tiempo disponible, posibilidades tcnico-
financieras, etc..
Tener en cuenta las conclusiones efectuadas en el anlisis de la participacin
para determinar la estrategia mas adecuada.
La funcin del equipo de planificacin es la de identificar las posibles ramas
medios-fines dentro del conjunto de objetivos que tengan un cierto aire de
familia, es decir, que guardan una especial unidad.
Utilizacin de tcnicas multicriterios
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Anlisis de las alternativas
Alternativas
Criterios Vehculos Choferes
Choferes Calles
Costos 2 1 3
Impacto 3 2 1
Tiempo 2 3 1
F de Financ. 3 2 1
Total 10 8 6
Alternativas
Criterios
Vehculos Choferes Calles
Costos 2 2 4 1 2 3 6
Impacto 1 3 3 2 1 1 1
Tiempo 3 2 6 3 9 1 3
Financia. 3 3 9 2 6 1 3
Total 22 18 13
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Matriz de planificacin del proyecto
Es
Eselelesqueleto
esqueletodel
deldiseo
diseodel
delproyecto,
proyecto,elelcual
cual
Qu es? recoge
recogelalainformacin
informacinbsica
bsicade
deun
unproyecto
proyectode de
desarrollo.
desarrollo.
Fuentes de Factores
Indicadores
verificacin Externos
ObjetivoGlobal
Objetivo Especfico
Resultados
Actividades Insumos
Matriz de planificacin del proyecto
Elementos:
Es
Es elel objetivo
objetivo principal
principal alal cual
cual sese quiere
quiere que
que
Objetivo
Global
contribuya
contribuyaelelproyecto
proyectoaalargo
largoplazo
plazo
Establece
Estableceelelpropsito
propsitooperativo,
operativo,esesdecir,
decir,que
quelala
Objetivo
Especfico
situacin
situacinque
queseseespera
esperapermanezca
permanezcacomocomo
consecuencia
consecuenciadeldelproyecto.
proyecto.
Es un slo objetivo
Estn los grupos beneficiarios del proyecto
Se espera contribuya de manera significativa al
cumplimiento del objetivo global del proyecto
Sea realista, es decir es posible que sea logrado una vez
producidos los resultados del proyecto
Est fuera del control inmediato del proyecto mismo
Est formulado como un estado ya alcanzado, no un
proceso
Sea definido de manera concreta y verificable
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Matriz de planificacin del proyecto
Son
Sonlos
losque
queelelproyecto
proyectopuede
puedegarantizar
garantizarcomo
como
Resultados
Resultados consecuencia
consecuenciade desus
susactividades
actividades
Son
Son materias
materias primas
primas dede un
un proyecto
proyecto para
para
Insumos
Insumos producir
producirlos
losresultados
resultadospropuestos
propuestos
Son
Sonsituaciones,
situaciones,acontecimientos
acontecimientosoodecisiones
decisionesque
que
Factores
Factores
son
sonnecesarios
necesariospara
paraelelxito
xitodel
delproyecto,
proyecto,pero
peroque
que
Externos
Externos escapan
escapande demanera
maneratotal
totaloomayoritario
mayoritarioalalcontrol
control
de
delalagestin
gestin del
del proyecto.
proyecto.
Deben ser formulados como condiciones deseables positivas
Estn situados en el nivel de proyecto correcto
No sean incluidos los factores que no son importante
No estn incluidos los factores que muy probablemente
ocurrirn
Si hay factores que son al mismo tiempo importantes de
cumplimiento improbable (factores letales), habr que volcer a
disear el proyecto para evitarlos o abandonarlos
Deben estar definidos de manera precisa y verificable
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Matriz de planificacin del proyecto
Un
Unindicador
indicadordefine
definelalanorma
normade
decumplimiento
cumplimiento
Indicadores
Indicadores que hay que alcanzar a fin de lograr el objetivo
que hay que alcanzar a fin de lograr el objetivo