UNIVERSIDAD DE TARAPACA

CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERIA EN ADMINISTRACION

DE EMPRESAS

TEMA:

AUTOMATIZACIN DE LA OFICINA

ASIGNATURA : SISTEMAS DE INFORMACION

GERENCIAL
DOCENTE : MAYKQUELL RIVERO
ALUMNOS :
RAFAEL RUEDA BUSTOS
JUAN CARLOS MUIZ GAMARRA
SHIRLEY CUBA GAMARRA
CUSCO PERU
La Automatizacin de la
Oficina no son necesarios
grandes equipos, sino que con
computadoras personales
conectados entre s, formando
redes locales, compartan
informacin y abaraten los
costos.

La Automatizacin de la Oficina
es la integracin de las
funciones de toda la informacin
en la oficina, lo que incluye el
procesamiento de texto,
procesamiento de datos,
grficos, autoedicin, correo
electrnico, as como
tecnologas de punta, a nivel de
software como de hadware,
como es el caso de Windows 7,
Office 2010, Internet,
Intranet..

Las grandes redes de
comunicacin, sobre todo
Internet, se exportan modelos
de comportamiento ms
productivos que los originales.
La distribucin de documentos
a toda la empresa sin precisar
del papel, con facilidad de
actualizacin en un menor
tiempo, encuentra su medio
ideal en las intranets, de las
que hay una buena gama de
opciones adaptables a las
diversas complejidades de las
compaas.

La oficina es un
entorno de trabajo
complejo, no por la
dificultad tcnica que
puedan requerir los
trabajos en ella
realizados, sino por
su enorme variedad,
que supone el manejo
de una gran cantidad
de informacin con
diferentes tipos de
procesamientos.

Se puede utilizar una
arquitectura de 3 niveles de
modelos de datos. El nivel
inferior es el interno o fsico
(cmo se almacenan los datos
fsicamente en cintas o discos u
otros soportes magnticos,
electrnicos u pticos).
Una funcin se compone de
varias actividades elementales.
As, se puede descomponer
toda la labor realizada en tareas
ms concretas y definidas y
construir un diagrama de
bloques de procesos de la
oficina, que servir
posteriormente para desarrollar
el sistema integrado.

a. Editores de textos
Los editores son programas que permiten crear
archivos, texto y programas fuente. Estn
pensados para facilitar la elaboracin de textos y
posibles modificaciones futuras. Sus tareas
fundamentales sern: editar, visualizar, borrar,
insertar y buscar/sustituir caracteres.
b. Procesadores de textos.
Los procesadores de textos, dentro de la gama
de programas, estn catalogados como
importantes y necesarios en la utilizacin de
cualquier PC. Elegir el ms adecuado depende
de la experiencia y pretensiones de los usuarios.

c) Bases de Datos.
Son programas de aplicacin
comn y muy utilizados,
permiten el almacenamiento
de gran cantidad de
informacin, para su
tratamiento posterior y
recuperacin de forma
flexible.
d) Hojas de clculo
Las hojas de clculo nacieron
cuando surgi la necesidad
de adaptar los sistemas de
planificacin utilizados en las
grandes computadoras a las
nuevas microcomputadoras..

La mayor parte de los avances en
los ltimos aos han sido en el
rea de la electrnica: estamos
ahora registrando una era en la
que el uso de la luz y los lseres,
ms que las seales elctricas,
ser fundamentalmente creciente
para comunicaciones, archivo e
impresin.


El principio de la fibra
ptica envia los datos en
forma elctrica, los enva
en forma de luz, mediante
un cable de vidrio
especialmente diseado.


El beneficio real de las
impresoras lser es que pueden
conseguir un comn medio de
salida, no slo para el texto,
sino para grficos e imgenes
facsmil..

Internet es la mayor red de
computadoras del mundo y est
formada por multitud de redes
de todo tipo.
E-Mail (correo electrnico).
No es ms que un programa
que se encarga de transmitir un
mensaje escrito entre usuarios
de la red.
World Wide Web ( WWW).
Est basado en una red global
de documentos en formato
hipertexto que soporta
imgenes, msica y vdeo
digital, y se beneficia de una
interfaz totalmente grfica.