MANUAL

PRODUO FACL

INOVAO PLANILHAS
 Algumas Funes

Cadastros: Filiais, clientes, produtos e responsveis.

Movimentaes: produo por setor, por maquinas, por filiais e por turnos, ordem de servios e impresso de
etiquetas.

Relatrios: produo diria, semanal, mensal e anual, por setor, por turnos, por clientes, por maquinas, por
filiais.

Outros itens: configuraes, calendrio perptuo, acompanhamento das verses e manual explicativo.

Algumas funcionalidades: logotipo e dados da sua empresa na impresso das ordens de servios, controle
desde a chegada da matria prima at a produo final e suas etapas.

Controle de dias gastos, percas, saiba qual turno esta produzindo mais e quais filiais esta dando mais lucro.

Saiba se a quantidade solicitada pelo cliente foi atendida e quanto faltou, saiba em qual setor esta o produto.

Impresso da ordem de servio com o logotipo da empresa imprima ordem ou oramento.

Grfico anual da produo com atualizao automtica de produo, perdas e atrasos.

 A imagem da tela inicial consta presente no prximo slide

1- Na tela inicial clique no campo Ano, para escolher o ano que se deseja trabalhar.

2- Escolha a empresa na qual deseja trabalhar, lembrando que para cadastrar empresas e filias, v at a tela inicial e
clique em cadastro de filiais.

3- Clique em Mostrar ou ocultar Resumos na tela inicial, para mostrar ou ocultar os resumos da sua empresa;
(Obs): produo Hoje, Produo ms atual e etc.

4- O grfico da tela inicial mostras a evoluo da produo e das perdas que ocorrem durante o ano ms a ms.

5- Na tela inicial, abaixo dos resumos, temos o menu principal para escolher a tela que deseja abrir,
Ex.: Janeiro abrira a tela da produo do ms de janeiro e assim por diante.
 Como lanar a produo e imprimir uma Ordem de produo?

Referente os procedimentos para se lanar a produo e imprimir uma ordem de produo fundamental respeitar os seguintes passos:

1 Cadastre as filiais no cadastro de filiais.

2 Preencha a tela de configuraes nos campos de cor azul; ex,cadastre: as maquinas, cores, turnos, unidades e etc.
3 Cadastra-se os responssseis pela produo na tela de produo; (OBS: Para facilitar o preenchimento cada Responsvel esta liga a
uma maquina, um setor e um turno que j podem ser cadastradas no prprio cadastro dos responsveis.
4 Cadastra-se os clientes na tela de clientes;
5 Cadastra-se os produtos na tela de produtos;
6 Aps ter ao menos um cliente, um produto e um vendedor j cadastrados, podemos ir para a tela de vendas;
7 Na tela inicial, clique no menu e escolha o ms que vai ser lanada a produo Setembro, para abrir a tela de produo do ms de
setembro.

8 Depois da produo j lanada na tela de produo com todos os campos preenchidos, dentro da prpria tela tem os atalhos que levam
para outras telas e tambm atalho para impresso do relatrio da produo e ainda para montar a ORDEM DE PRODUO.

Atalhos para as seguintes telas:

configuraes, produto, cliente, responsvel, ordem de produo, etiquetas, filiais, prximo ms, relatrio, grfico
metragem, grfico atrasos, grfico perdas, sem precisar sair da tela atual basta clicar para abrir.

Segue mais imagens explicativas nos prximos slides.

 1 Preencha a tela de filiais nos campos de cor azul;

1 Preencha a tela de configuraes nos campos de cor azul;

1 Preencha a tela de Responsveis nos campos de cor azul;

1 Preencha a tela de Cliente nos campos de cor azul;

 1 Preencha a tela de Produtos nos campos de cor azul;

1 Esta a tela de produo os campos em vermelho so de preenchimentos automticos;

 Imprimindo uma ordem de produo.
1-1-Com a tela ordem de produo aberta preencha os seguintes campos:
1- Tipo de ordem: Ordem ou oramento de produo, status: aberta ou fechada e numero: ex 25.
2- O ID da empresa/ Filial: ex 1
3- O id do cliente: ex 45A
3- produtos da produo: Data, Quant., cd. de cada produto que ira compor a ordem de produo e assim sucessivamente.
 Inserindo seu logotipo em uma ordem de produo:
Basta clicar na aba inserir do Office e clicar em imagem.
Indique o caminho aonde esta a imagem, depois de dois cliques na imagem e pronto.
Ajuste a imagem no tamanho ideal.
 Filtrando e Imprimindo relatrio de produo.
1 Clique no filtro da coluna data e escolha a opo Filtros de Data, para que o Excel mostre as opes de Datas;
2 Escolha a opo que melhor lhe atender ao lado como: Hoje, Prximo ms, etc.;
Obs: Para filtrar um intervalo entre duas datas, inicial e final, escolha a opo: Est Entre;
Logo, abrir uma opo, onde do lado direito consta um calendrio, em cima para escolhe a data inicial e em baixo a escolher a data
final. Da mesma forma conseguimos filtrar tambm por maquinas, setor, filiais, turnos, responsveis, clientes, n os, produto, solicitada,
percas e produzidas.
 Digitar somente no Cabealho da tela de etiquetas.
Preenchimento e impresso de etiquetas
Data
ID Cliente 1 ID Produto 123444 Fabric. 02/02/2014 Srie 456
Empresa JMLS Enfeites, Matris-SP Volume 01 DE 01

Parte que ser impressa, preenche automaticamente.

Algumas telas do sistema
Como salvar um documento em PDF e enviar por e-mail?
 Como enviar relatrios, holerites ou pedidos
por e-mail em formato PDF?

Recomendamos estar com a verso atualizada do office

instalada em seu PC;

Como saber qual a verso do office instalada em seu PC?;

1 Clique em iniciar/ todos os programas

2 Salvar o documento em PDF para depois enviar por e-mail

usando o PDF CREATOR, veja como no prximo slide:
3 Baixar e instalar o seguinte arquivo:
http://www.superdownloads.com.br/download/59/pdf-creator/

4 Abra a planilha com o documento em PDF, que deseja enviar por e-mail;
Para que o envio por email seja automtico, necessita - se de um e-mail padro instalado no PC, podendo ser o Outlook ou
Mozilla Thunderbird.

5
. Abra o documento desejado, clique em imprimir no modo normal de impresso e no no modo rpido.
Antes de imprimir vai aparecer a tela abaixo;
Onde est escrito Impressora, escolha a opo: PDF CREATOR e depois clique em imprimir.
 Aps clicar em imprimir, abrir a nova tela abaixo;
Ento escolha a opo E-mail para enviar o documento anexado j em formato PDF.

Obs: Caso deseja apenas salvar o documento em PDF e no enviar por e-mail, clique apenas em salvar do lado direito.
6 Depois de clicar em E-mail, abrir o programa de e-mail j com o documento anexado em PDF do lado direito, ento
acrescente o e-mail da pessoa desejada para enviar o documento, o nome do assunto e envie normalmente
 FIM
DA
APRESENTAO