EXCEL BSICO

TEMARIO
EXCEL BSICO
 TEMARIO

1. Qu es Excel?
1.1 Caractersticas del programa
(terminologa)
2. Elementos de la ventana de
Excel
2.1 Manejo de barra de herramientas
2.2Manejo de archivos
2.3Manejo de libros de trabajo
 TEMARIO
3. Manipulacin de las hojas de
clculo
3.1 Copiar, mover y pegar
3.2Insertar y eliminar
3.3Bsqueda y reemplazo

4. Formato de celdas
5. Asignar formato a una hoja de
clculo
 TEMARIO

6. Creacin de formulas
6.1Valores
6.2Operadores
6.3Vnculos entre hojas de
clculo y entre libros de
trabajo
6.4Valores de error
 TEMARIO

7. Creacin de grficos
7.1Elementos de los grficos
7.2Incrustados
7.3En hoja de clculo
7.4Edicin y formato de un
grfico
8. Ejercicios y aplicaciones
 Qu es Excel?

Excel forma parte

Excel permite
de Office, un
crear tablas que
conjunto de
calculan de forma
productos que
Excel es un automtica los
Este tipo de combina varios
software que totales de los
software se tipos de software
permite crear valores numricos
denomina software para crear
tablas, y calcular y que especifica,
de hoja de clculo. documentos, hojas
analizar datos. imprimir tablas
de clculo y
con diseos
presentaciones, y
cuidados, y crear
administrar el
grficos simples. para
correo electrnico.
 Qu es Excel?

Exceles una hoja de clculo que sirve, principalmente

para realizar operaciones matemticas.

Sin embargo, sus usos son muy amplios y tiles para

muchas situaciones de la vida cotidiana y profesional.

Vers que es muy til y sencillo utilizarlo tanto en

necesidades bsicas, como en ms avanzadas y utilizarlo
como herramienta de bases de datos, para grficos y
presentaciones y realizar frmulas, es muy sencillo y al
alcance de todos.
TERMINOLOGA
TERMINOLOGA
TERMINOLOGA
Elementos de la Ventana de Excel
Elementos de la Ventana de Excel

LaBarra de insercin de
funciones e informacinest
situada al lado del cuadro de
nombres y sirve para visualizar de
forma ms amplia cada CELDA.
Elementos de la Ventana de Excel
Elementos de la Ventana de Excel

Un libro de Excelcorresponde a varias

hojas de Excel que se almacena en como un
fichero .xls para las versiones anteriores a
Excel 2007, y .xlsx para el Excel 2007.

Cada vez que abrimos un nuevo libro de

Excel, ste se abre por defecto con tres
hojas de clculo. La hoja activa aparece con
el nombre en negrita y con un fondo blanco.
Elementos de la Ventana de Excel
Elementos de la Ventana de Excel

Abrir un nuevo libro de Excel:

Clicar elBotn de Microsoft OfficeEn

Excel 2007 omen Archivopara
versiones anteriores.

SeleccionarNUEVO
Elementos de la Ventana de Excel

Abrir un libro existente:

Clic sobre elbotn de Microsoft
Officeen Excel 2007 omen
Archivopara versiones anteriores.
Seleccionar el opcinAbrir.
Aparecer un cuadro de dialogo en el
cual debe buscar el libro dentro de su
respectiva ubicacin.
Presione elbotn Abrir.
Elementos de la Ventana de Excel

Guardar un libro:
Clic sobre elbotn de Microsoft Officeen
Excel 2007 omen Archivopara versiones
anteriores.
Seleccionar el opcinGuardar.
Aparecer un cuadro de dialogo en el cual
debe indicar donde guardara el libro.
Escriba el nombre con el que guardara el
libro.
Presione el botn deGuardar.
 Manipulacin Hoja de
Clculo
Las operaciones bsicas para el
manejo de cualquier Excel u otra
hoja de clculo son:
Copiar y pegar
Deshacer / rehacer
Insertar y eliminar filas y columnas
Buscar / reemplazar
Creacin de series
 Manipulacin Hoja de
Clculo
COPIAR Y PEGAR EN EXCEL

Para copiar el contenido y formato de

una celda a otra celda puede
realizarse de los siguientes modos:
En el men INICIO encontramos los
iconos de CORTAR, COPIAR, PEGAR Y
COPIAR FORMATO
Manipulacin Hoja de
Clculo
 Manipulacin Hoja de
Clculo
CORTAR: Traspasa el contenido con el
formato de una celda a otra.
COPIAR: Copia el contenido de una
celda a otra manteniendo el mismo
formato.
COPIAR FORMATO: Slo copia el
formato de una celda a otra, sin
copiar contenido.
PEGAR: En el desplegable aparecen
las siguientes opciones:
Manipulacin Hoja de
Clculo
 Manipulacin Hoja de
Clculo
PEGAR: Pega lo que has copiado previamente.
PEGADO ESPECIAL: puedes seleccionar
diferentes opciones de pegado, desde pegar
Todo, que sera lo mismo que la opcin
anterior Pegar; Frmulas indica que slo
pega la frmula de la celda; Valor, pega el
valor de la celda sin copiar la frmula ni
formato de la misma; Formato, es idntico a
la funcin del icono de la brocha explicado
anteriormente.
 Manipulacin Hoja de
Clculo

Tambin podrs copiar y pegar

haciendo clic con el botn derecho
del ratn en una celda:
Manipulacin Hoja de
Clculo
 Manipulacin Hoja de
Clculo
Para realizar la accin de COPIAR Y
PEGAR de forma rpida, utiliza los
siguientes comandos:
CRTL + c copiar
CRTL + v pegar
ALT + e + o pegado especial en Excel
2007
ALT + e + e pegado especial en
versiones anteriores de Excel 2007
 Manipulacin Hoja de
Clculo
DESHACER Y REHACER
Para deshacer la ltima accin
realizada debes hacer clic en las
flechas que salen en la parte superior
de los mens.
Los comandos a utilizar para hacer y
deshacer son:
CRTL + z deshacer
CRTL + y rehacer
Manipulacin Hoja de
Clculo
 Manipulacin Hoja de
Clculo
INSERTAR / ELIMINAR FILAS Y
COLUMNAS EN EXCEL
INSERTAR:
Parainsertas filaso columnas, es posible
realizarse siguiendo los siguientes pasos:
Selecciona una fila sobre la cual se
insertar la nueva. Aprieta el botn
derecho del ratn y en el men
desplegable, selecciona INSERTAR.
Adicionalmente, es posible aadir filas
utilizando el comandoCTRL + (mantener
Manipulacin Hoja de
Clculo
 Manipulacin Hoja de
Clculo
Lo mismo ocurre alinsertar columnas,
las cuales se introducen en la parte
izquierda de la columna seleccionada.
Se insertan siempre las mismas filas o
columnas que las que se seleccionan.
Por tanto, si seleccionas dos
filas/columnas o ms, al utilizar el
comando, se insertarn dos
filas/columnas o ms.
Manipulacin Hoja de
Clculo
 Manipulacin Hoja de
Clculo
ELIMINAR:
Para eliminar filas/columnas, debes
realizar los mismo pasos que en
INSERTAR pero seleccionando la
opcinELIMINARen el botn
derecho, o bien, mediante el
comandoCRTL (menos):
Manipulacin Hoja de
Clculo