Costos Presupuestos III-2

CAPITULO III
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

APLICADO A MANTENIMIENTO
MG. ELEAZAR JUAN COTERA AVELLANEDA
DICIEMBRE DEL 2013
Mg. Eleazar Cotea A.

3.1. El enfoque global de costeo
basado en actividades.-
Introduccin
Costeo basado en actividades.
Los enfoques de costeo globales.
Sub costeo y sobre costeo.
Otorgamiento de subsidio cruzado al costo del producto.
El costeo ABC.
La actividad como objetivo del costeo.
Clasificacin de las actividades.
Metodologa del costeo ABC.
Modelo de costeo ABC Dinmico.

Introduccion.-
Conforme aumenta la variedad
de los productos o servicios.
Las organizaciones se dan cuenta
de que diferentes productos
ocasionaron diversas demandas
sobre recursos.
La necesidad de medir con
mayor exactitud, como los
diferentes productos y servicios
utilizan los recursos de la
Introduccion..-
Este metodo lleva a las
compaas a mejorar y a
perfeccionar sus sistemas de
costeo.
Uno de esos sistemas capaces de
perfeccionar el costeo es el
costeo basado en actividades
(CBA).
Este sistema ayuda a los
directivos y empresarios a contar
Costeo basado en
actividades.-
En esta nueva filosofa que considera a las horas
mquina o las horas de mano de obra constituyen
la mejor medida del volumen de produccin.
La idea central es que el volumen de operaciones
(nmero de lotes de produccin) es mejor
sustituto del costo variable a largo plazo que el
volumen de produccin.
El costeo por actividad no implica que se puedan
economizar costos indirectos en el corto plazo, si
las operaciones que las causan se suspenden.
En el largo plazo, el costo de programacin
seguramente estar ligado a una actividad
fundamental.
Costeo basado en
actividades.-
Los negocios buscan desesperadamente maneras de
entender por qu su desarrollo debilita tanto los
esfuerzos hechos para generar ganancias
adecuadas.
Obviamente , este marco de referencia simplifica un
fenmeno muy complejo: la determinacin de
actividades que esencialmente causan costo en
cualquier departamento.
El costo de recepcin en parte es causado por el
volumen de recibos, en parte por el peso del recibo,
por la fragilidad de los recibos, tanto por el nmero
de embarques recibidos.
La idea central es que el costo de recepcin es
Los enfoques de costeo
globales.-
Describe un enfoque de costeo
que utiliza promedios amplios
para asignar el costo de los
recursos.
De modo uniforme los objetivos
del costo (productos y servicios).
Cuando en realidad los productos
o servicios individuales emplean
dichos recursos de modo no
uniforme.
Sub costeo y sobre
costeo.-
Sub costeo.- cuando un producto consume
una cantidad relativamente alta de recursos,
pero en la realidad el costo total es
relativamente bajo.
Sobre costeo.- cuando un producto
consume una cantidad relativamente baja de
recursos, pero en la realidad costo total es
relativamente alto.
Este factor afecta la participacin de
mercado por el costo alto de su produccin.

Otorgamiento de subsidios
cruzados al costo del producto.-
Significaque al menos un producto sub
costeado (sobrecosteado)
Da por resultado por lo menos otro
producto que esta subcosteado
(sobrecosteado).
Esto sucede cuando se distribuye un
costo de modo uniforme (promedio o
en forma amplia).
A traves de multiples usuarios sin
reconocer sus diferentes usos de
Los creadores del costeo ABC
AOS 80: Robert Kaplan y Thomas

Jhonson cuestionan las practicas
tradicionales de la contabilidad de costos.
GOLDRAT: Menciona que las practicas de

la Contabilidad de Gestin son causa del
deterioro de las empresas.
Debido a estos cuestionamientos Kaplan y Jhonson as

como empresas consultoras norteamericanas comenzaron
a desarrollar ideas y tcnicas para rectificar las deficiencias
de la contabilidad de Costos Tradicional.
Costeo ABC
COSTOS OBJETOS DE COSTOS
Antes:
Filosofa del ABC:

La Actividad es la causa que determina la ocurrencia en
costos y los objetos de Costos son los que consumen
estas actividades.
COSTOS ACTIVIDADES OBJETOS DE COSTOS
Consumen Consumen

Costeo Tradicional Vs Costeo ABC

Elementos del Costeo ABC
Empresa
Funcin-Proceso
Consumo Consumo
Objetos de
Recursos Actividades
Costos
Centro de Sub actividades

Actividad Inductor Operaciones
Tareas Inductor
Elemento
de Costo
Cuenta
Contable
Metodologa de Costeo ABC
Clase de Costo Directo Indirecto
ACTIVIDADES
Elemento de Materiales Personal

CI 1 .. CI n
Directos Directo
Costo
Procedimiento Identificacin Identificacin

Identificacin
Objeto de Costo

Usos comunes del ABC

Usos del ABC
Usos del ABC
Gerencia Estratgica Costeo de Rentabilidad Gerencia de Costos

de Costos Producto/Servicio por cliente de operacin
Reduccin
de costos
Planeacin Gerencia de Gerencia por Presupuestos Gerencia de

estratgica recursos actividad por actividad desempeo

Beneficios del ABC
*Costos ms precisos
*Identificar actividades que

agregan valor agregado
para potenciarlas y
actividades que no
generan valor agregado
para eliminarlo o
COSTO
EXACTO disminuirlo.
SISTEMA ABC DINAMICO
SISTEMA ABC ESTATICO *Permite costear cualquier

objeto de costos
SISTEMA TRADICIONAL
Ej. El costeo de cuenta de
restaurante de 4 colegas.-

Observaciones.-
Los costos indirectos tienen ese
comportamiento de prorrateo.
Por lo general se asemejan a la
compra de una botella de vino.
En la cual todos consumen y
todos pagan por igual, sin
importar el volumen consumido
por cada uno.

Los niveles del sistema de
informacin.-
ORGANIZACION
PROCESOS
ACTIVIDADES
SUB-ACTIVIDADES
TAREAS

La Actividad como objetivo de costeo.-
Se define como el conjunto de

tareas que generan costos y que
estn orientadas a la obtencin
de un output para elevar el valor
agregado de la organizacin.
Las actividades se deben llevar

a cabo para satisfacer
necesidades de los clientes, ya
sen internos o externos.

INGRESO
(IN PUT)
ACTIVIDAD
(PROCESO)
PRODUCTOS Y SERVICIOS
(OUT PUT)

ACTIVIDAD.-
Se puede definir y describir

mediante un verbo + adjetivo
(opcional) + nombre
Ejemplos:
*Desarrollar una aplicacin

de
*Seleccionar software
*Planificar mantenimiento
*Aprobar presupuesto
Principios Bsicos
Marco conceptual.-
Es una lista genrica de actividades, agrupadas por
funciones, y que son realizadas por una empresa tpica
de cualquier sector .
Ejemplo: Un departamento mantenimiento tpico,

realiza:
Planificar mantenimiento.
Requerir repuestos.
Realizar mantenimiento.
Planificar compras de repuestos.
Presupuestar costos de mantenimiento.
Registrar ordenes de mantenimiento.

Lo que indica realizar una
actividad.-
COMO LO HACEMOS
Hacemos Mal Hacemos Bien
Lo que debemos Lo que debemos
hacer hacer LO QUE
HACEMOS
Hacemos Mal Hacemos Bien
Lo que no debemos Lo que no debemos
hacer hacer

Clasificacin de las actividades.-
Estructura Organizativa
Determinacin de las
Actividades
Actividades
discrecionales
Actividades
Fundamentales Costos que Consumen
Anlisis de las
Indispensables contribucin al
beneficio
Bsqueda de
mayores Eliminacin
oportunidades

Clasificacin de Actividades
Actividades
Anlisis y
Clasificacin
Actividades que
Actividades que
no agrega valor
Agregan
Valor
Continuar , evaluar,
mejorar
Necesarias Innecesarias
Reducir Eliminar
Proceso de las actividades.-
INPUT ACTIVIDAD OUTPUT
Realizar mantenimiento
INDUCTOR
DE COSTOS
Ejemplo de Inductores de
Costos

Inductor del costo.-
El inductor de costo causa cambios en el costo de una
actividad. Es decir, si aumenta la cantidad que se origina
de alguno de los inductores de costos, eso quiere decir
que para realizar esa actividad se ha realizado un mayor
esfuerzo.
Los inductores de costos son capaces de establecer
relaciones causa efecto ms precisas entre objetos de
costos y consumo de actividades para relacionar los
costos directos y/o indirectos con ellos.
Ejm: Inductor: No de Servicios Mantenimiento

Actividad: Realizar Mantenimiento de Mquina.

Metodologa de Costeo ABC -
Ejemplo

Costeo ABC Procesos Bsicos
CENTROS DE ACTIVIDAD
Inductor
de CA-A

Modelo de Costeo ABC -
Dinmico
Actividades
de reas
estratgicas
Recursos
identificados desde
la interface contable
Actividades
de reas de Objetos de
apoyo costo
Recursos no
identificados desde
la interface contable
Actividades
Identificacin directa de reas
operativas Fuente: Elaboracin GESYS
Identificacin Va inductores
COSTEO BASADO EN
ACTIVIDADES

Introduccin.-
Conforme aumenta la variedad
de los productos o servisios.
Las organizaciones se dan cuenta
de que diferentes productos
ocasionaron diversas demandas
sobre recursos.
La necesidad de medir con
mayor exactitud, como los
diferentes productos y servicios
utilizan los rrecursos de la
Introduccion..-
Este metodo lleva a las
companias a mejorar y a
perfeccionar sus sistemas de
costeo.
Uno de esos sistemas capaces de
perfeccionar el costeo es el
costeo basado en actividades
(CBA).
Este sistema ayuda a los
directivos y empresarios a contar
Los enfoques de costeo
globales.-
Describe un enfoque de costeo
que utiliza propmedios amplios
para asignar el costo de los
reursos.
De modo uniforme los objetivos
del costo (productos y servicios).
Cuando en realidad los productos
o servicios individuales emplean
dichos recursos de modo no
uniforme.
Sub costeo y sobre
costeo.-
Sub costeo.- cuando un producto consume
una cantidad relativamente alta de recursos,
pero en la realidad el costo total es
relativamente bajo.
Sobre costeo.- cuando un producto
consume una cantidad relativamente baja de
recursos, pero en la realidad costo total es
relativamente alto.
Este factor afecta la participacion de
mercado por el costo alto de su produccion.

Otorgamiento de subsidios
cruzadosal costo del producto.-
Significaque al menos un producto sub
costeado (sobrecosteado)
Da por resultado por lo menos otro
producto que esta subcosteado
(sobrecosteado).
Esto sucede cuando se distribuye un
costo de modo uniforme (promedio o
en forma amplia).
A traves de multiples usuarios sin
reconocer sus diferentes usos de
Ej. El costeo de cuenta de
restaurante de 4 colegas.-

Observaciones.-
Los costos indirectos tienen ese
comportamiento de prorrateo.
Por lo general se asemejan a la
compra de una botella de vino.
En la cual todos consumen y
todos pagan por igual, sin
importar el volumen consumido
por cada uno.
El sistema de costeo en
Plastim corporation.-
Es una fabrica de Micas para los faros
posteriores de los automoviles.
Producen para Giovanni motors, un
reconocido fabricante de automoviles.
Ellos fabrican dos tipos de Micas: una
lente compleja denominada CL5, y
una sensilla denominda S3.
Cada una de las micas tiene
caracteristicas especiales en el
proceso de fabricacion.
Proceso de diseno,
produccion y distribucion.-
La secuencia de los pasos para
disenar, producir ambas micas.
Diseno de productos y procesos.
Operaciones de fabricacion.
Embarque y distribucion.
Platim opera con toda capacidad
e incurre en costos de Marketing
muy bajos debido a la alta
calidad de sus productos.
Sistema existente con un
agrupamiento unico de CI..-
PASO I.- Identificar los PASO V.- Calcular la tasa
objetos del costo elegidos. por unidad de cada base de
PASO II.- Identificar los asignacion del costo usado
costos directos del producto. para prorratear los costos
indiretos a los productos.
PASO III.- Seleccionar la
PASO VI.- Calcular los
base para la asignacion de
costos a utilizar, los costos costos indirectos
indirectos entre los prorrateados entre los
productos. productos.
PASO PASO VII.- Calcular el
IV.-Identificar los
costos indirectos costo total de los productos
relacionados con cada base al sumar todos los costos
de asignacion del costo. direectos e indirectos que los
asigno.
Agrupamiento de costos
directos e indirectos.-

VISION GENERAL DEL COSTEO EN
PLASTIM

Costos de productos con el
sistema de costeo
existente.-

Evaluacin de los
ingresos.-

Perfeccionamiento de un
sistema de costeo.-
Un sistema de costeo
perfeccionado mejora la medicin
de la falta de uniformidad en el
uso de los recursos de gastos
indirectos.
Las pautas para perfeccionar un
sistema de costeo son:
Identificacin del costo directo.
Agrupamiento de los costos
indirectos.
Bases de asignacin Mg.del costo.
Eleazar Cotea A.
Sistema de costeo basado en
actividades.-
Identificacin
del costo directo.
Agrupamiento de costos
indirectos.
Bases de asignacin del costo.-
Asignacin a otros
Objetos del costo fundamentales objetos del costo.
COSTO DE LAS COSTO DE:

ACTIVIDAADES Producto.
ACTIVIDADES
Servicio
Cliente

Ideas clave de un sistema de
CBA.-
Los sistemas de costeo basado
en actividades se concentran en
los cosos indirectos.
Pues los costos directos se
identifican con relativa facilidad
con productos y trabajos..
Un paso fundamental de poner
en prctica un CBA es identificar
actividades que expliquen el
proceso.
Describir los sistemas en
base a costos.-
Los sistemas CBA crean
agrupamiento de costos mas
pequeos vinculados a las
diferentes actividades.
Para cada agrupamiento de
actividad, una medicin de la
actividad desarrollada sirve como
base de asignacin del costo.
En algunos casos, los costos en
un agrupamiento de costos se
Lgica de los sistemas de
CBA.-
Es que los agrupamientos de costos por actividades
mejor estructurados.
Con base de asignacin del costo por actividades
especficas.
Que son causantes del costo para el agrupamiento
del costo, permiten un costeo ms exacto de las
actividades.
El prorrateo de los costos entre productos, mediante
la medicin de las bases de asignacin del costo de
diferentes actividades a diferentes productos.
Permite un conocimiento ms exacto de los costos de
cada producto.
No se toma en cuenta las horas de mano de obra
directa.

Identificacin de actividades
en Plastim.-
Disear productos y procesos.
Preparar la maquina de moldeado antes
de la fabricacin.
Operar mquinas para fabricar las micas.
Mantener y limpiar el molde despus de
fabricarlas.
Preparar lotes de micas terminadas para
embarque.
Distribuir las micas a los clientes.
Administrar y dirigir todos los procesos de
Plastim.
La actividad de preparacin
de moldes.-

Mtodo de prorrateo del
costo.-

Jerarquas del costo.-
Clasifica los costos en diferentes
agrupamientos del costo, sobre la base de
los diferentes tipos de causantes del costo
(base de asignacin del costo). Estos son:
Los costos de nivel unitario de
produccin(energa, depreciacin maquinaria y
reparaciones).
Los costos de nivel lote (grupo de unidades del
producto)
Los costos de soporte al producto (diseo,
molde y el proceso).
Los costos de soporte a las instalaciones
Costear productos utilizando
el CBA.-
Paso 1.- identificar los
objetivos del costo Paso 5.- Calcular la tasa
elegido.
por unidad de cada base de
Paso 2.- identificar los asignacin del costo con el
costos directos de los que se prorratean los
productos. costos indirectos a los
Paso 3.-Seleccionar las productos.
Paso 6.- Calcular los costos
bases de asignacin del
costo a utilizar. indirectos prorrateados a
los productos.
Paso 4.- Identificar los
costos de gastos totales de los productos, al
indirectos relacionados sumar todos los costos
con cada base de directos e indirectos
asignacin. asignados a ellos.
Paso 1.- Identificar los
objetivos del costo elegido.-
Los objetivos son:
Fabricacin de micas S3
Fabricacin de micas CL5

Paso 2.- Identificar los costos
directos de los productos

Paso 3.- Seleccionar las bases de
asignacin del costo a utilizar.

Paso 4.- Identificar los costos de gastos
indirectos relacionados con cada base de
asignacin del costo.-

Paso 5.- Calcular la tasa por unidad de cada base
de asignacin del costo con que se prorratean
los costos indirectos a los productos.-

indirectos prorrateados.-

Paso 7.- Calcular los costos totales de los
productos, al sumar todos costos directos e
indirectos.

CASO:
Distribucin de productos farmacuticos en
farmacias Peruvian
Este caso es para resolver y entregar

en forma individual o grupal

CASO: Farmacias Peruvian, se especializa en
la distribucin de productos farmacuticos.-
Farmacias peruvian, compra

a Compaas farmacuticas y
revende a tres mercados
diferentes:
Cadena de supermercados
generales.
Cadena de farmacias.
Farmacias familiares con un solo
local. Mg. Eleazar Cotea A.
Informacin de ingresos y
Costos de mercancas vendidas.-

Caso: Farmacias peruvian
Durante muchos anos, Farmacias
peruvian uso el porcentaje de
utilidad bruta (ingresos costos
de mercancias vendidas) /
ingresos.
Para evaluar la rentabilidad
relativa de su grupo de clientes.
Existen cinco areas clave de
actividades en Farmacias
peruvian.
Las reas de actividad y los
causantes del costo.-

Caso: Farmacias Peruvian
Cada orden de compra de un cliente consiste
en uno o mas articulos de linea.
Un articulo de linea representa un producto
unico (como pastillas pyridium).
Cada entrega a tienda representa la entrega
de una o mas cajas de productos a un
cliente.
Cada producto se entrega a una o mas cajas
por separado.
El personal de F. Peruvian coloca las cajas
directamente en estantes de exhibicion de
una tienda.
En la actualidad no se cobra por este
servicio y no todos los clientes utilizan a
Farmacias peruvian paraMg.esta actividad.
Eleazar Cotea A.
Caso: Farmacias Peruvian
Los costos de operacion en
diciembre del 2010 (con
excepcion de costo de
mercancias vendidas).
De Farmacias peruvian son S/.
301,080.00.
Estos costos de operacion se
asignan a las cinco areas de
actividades.
Los costos en cada area y la
cantidad de la base de asignacion
Los costos por rea y las bases
de asignacin del costo.-

reas de actividad y
requerimientos especficos.-

Requerimientos del caso:
Calcule el porcentaje del margen bruto en diciembre del
2010 en cada uno de sus tres mercados de distribucion. Cual
es la utilidad de operacion de Famacias peruvian?
Calcule la tasa unitaria de la base de asignacion del costo en
diciembre del 2010, de cada una de las cinco areas de
actividades.
Calcule la utilidad de operacion de cada mercado de
distribucion en diciembre del 2010, con una informacion de
costeo basada en actividades.
Comente los resultados Que nuevos conocimientos estan
disponibles en la informacion basada en actividades?
Describa cuatro retos a los que se enfrentaria Farmacias
Peruvian al asignar el total de costos de operacion de S/.
301,080.00, en diciembre del 2010, a las cinco areas de
actividades.

Muchas gracias por su
atencin

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CAPITULO III

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

MG. ELEAZAR JUAN COTERA AVELLANEDA

DICIEMBRE DEL 2013

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

AOS 80: Robert Kaplan y Thomas

GOLDRAT: Menciona que las practicas de

Debido a estos cuestionamientos Kaplan y Jhonson as

Filosofa del ABC:

COSTOS ACTIVIDADES OBJETOS DE COSTOS

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

Centro de Sub actividades

Clase de Costo Directo Indirecto

Elemento de Materiales Personal

Procedimiento Identificacin Identificacin

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

Gerencia Estratgica Costeo de Rentabilidad Gerencia de Costos

Planeacin Gerencia de Gerencia por Presupuestos Gerencia de

Mg. Eleazar Cotea A.

*Identificar actividades que

SISTEMA ABC ESTATICO *Permite costear cualquier

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

Se define como el conjunto de

Las actividades se deben llevar

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

Se puede definir y describir

*Desarrollar una aplicacin

Ejemplo: Un departamento mantenimiento tpico,

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

INPUT ACTIVIDAD OUTPUT

Mg. Eleazar Cotea A.

Ejm: Inductor: No de Servicios Mantenimiento

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

COSTO DE LAS COSTO DE:

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

Mg. Eleazar Cotea A.

Este caso es para resolver y entregar