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NOTARIAL
FREEDY CHOZO
SANCHEZ
REGISTRADOR PUBLICO
1
INDICE GENERAL
CAPITULO I
DERECHO NOTARIAL
1) Definicin, autonoma, objeto, fines, importancia, caractersticas,
contenido.
3
INDICE GENERAL
CAPITULO III
1) La organizacin:
Distrito notarial;
Colegios de notarios;
Junta de decanos de los Colegios de Notarios del Per;
Consejo del notariado.
2) Vigilancia:
Responsabilidad en el ejercicio de la funcin;
Rgimen disciplinario; Infracciones administrativas disciplinarias;
Sanciones, procedimiento y medida cautelar.
Prescripcin de la accin disciplinaria.
4
INDICE GENERAL
CAPITULO IV.-
5
INDICE GENERAL
CAPITULO V
BIBLIOGRAFIA.-
8
CAPITULO I
DERECHO NOTARIAL
9
DERECHO NOTARIAL
1.- DEFINICION.-
10
DERECHO NOTARIAL
Definicin expuesta en el Tercer Congreso de la Unin
Internacional del Notariado Latino Paris (1954 ):
AUTONOMIA:
Es autnoma o depende de actos jurdicos que formaliza?
Todos los actos que realiza el notario pertenecen al derecho
notarial?
12
DERECHO NOTARIAL
IMPORTANCIA.-
13
DERECHO NOTARIAL
CARACTERISTICAS.-
14
DERECHO NOTARIAL
CONTENIDO.-
Segn doctrina:
B) LA JURISPRUDENCIA.-
El estudio de las experiencias a travs de las decisiones emitidas
colegiadamente para el gremio notarial.
C) LA DOCTRINA.-
Fuente material del derecho y que son los estudios de los
jurisconsultos (exponen, critican o construyen derecho con el objeto
de aplicarlo).
E) OTRAS FUENTES.-
Directivas de los colegios de notarios y declaraciones de los
congresos internacionales (UINL- CPCNUE).
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DERECHO NOTARIAL
18
DERECHO NOTARIAL
4.- PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL.-
a) La Fe Pblica o Fe Legitimada.-
Certeza, confianza, veracidad y autoridad legtima. Los actos y
hechos se tienen por verdaderos, autnticos, ciertos, con fe
probatoria.
c) La Autenticidad.-
El notario da fe o certifica que un acto, hecho, dicho, o un
documento etc. es original, autntico, real, verdico.
d) La Inmediacin.-
Conocimiento directo del acto, hecho o dicho. Hay inmediacin
entre partes y notario, entre instrumento y notario.
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DERECHO NOTARIAL
e) La Rogacin.-
Los interesados deben solicitar la actuacin del notario; ste no
puede actuar de oficio y debe actuar con imparcialidad e
independencia.
f) El acuerdo o consentimiento.-
La exteriorizacin del hecho voluntario. Conducta o acuerdo
libremente.
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DERECHO NOTARIAL
5) SISTEMAS NOTARIALES.
A) NOTARIADO LATINO.-
Proviene del derecho romano germnico.
Se caracteriza:
(1) Por estar codificado.
(2) El notario tiene un papel preponderante y como ejerce una funcin
pblica por delegacin del estado va a formalizar, conservar,
reproducir y autenticar el documento notarial,
Se caracteriza:
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DERECHO NOTARIAL
C) SISTEMA ADMINISTRATIVO.-
Rige en los pases socialistas.
Se caracteriza:
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CAPITULO II
EL NOTARIADO
Y
LA FUNCION NOTARIAL
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EL NOTARIADO Y LA FUNCION NOTARIAL
1.- EL NOTARIO
abogado (5 aos),
27
EL NOTARIADO Y LA FUNCION NOTARIAL
28
EL NOTARIADO Y LA FUNCION NOTARIAL
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EL NOTARIADO Y LA FUNCION NOTARIAL
B) OBLIGACIONES DEL NOTARIO:
Art. 16 ley y Art. 10 Rgto.
Abrir su oficina en el distrito y atender 7 horas diarias de lunes a
viernes. Y asistir a su oficina
Deber prestar sus servicios a cuantas personas lo requieran.
Requerir a los intervinientes la presentacin del DNI.
Esta obligado a guardar el secreto profesional.
Cumplir con la ley del notariado y dems reglamentos, directivas.
Acreditar capacitacin permanente.
Contar con una infraestructura fsica (audiencias) y tecnolgica
mnima (Ver Art. 5.1, 5.2 y 5.3 del Rgto.)
Orientar su accionar profesional y personal de acuerdo a los
principios de veracidad, honorabilidad, objetividad, imparcialidad,
diligencia, respeto.
Guardar moderacin en sus intervenciones verbales o escritas.
Proporcionar actualizada y permanente por va telemtica o en
medios magnticos los datos e informacin que le soliciten.
Otorgar todas las facilidades a la inversin nacional y extranjera.
Cumplir con funciones que se le encomiendes cargos directivos.
Aceptar y brindar las facilidades para las visitas de inspeccin.
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EL NOTARIADO Y LA FUNCION NOTARIAL
C) PROHIBICIONES DEL NOTARIO.-
Art. 17,18 Ley - Art. 11 Rgto.
Autorizar instrumentos pblicos en los que se concedan derechos
y obligaciones a l, su cnyuge ascendiente o descendiente
consanguneo (4) afinidad (2).
Autorizar instrumentos pblicos de personas jurdicas en la cual l
o su cnyuge o parientes participe en el capital o patrimonio en
calidad de administradores, director, gerente, apoderado etc.
Ser administrador, director, gerente, apoderado o tener
representacin de personas jurdicas de derecho privado o pblico
en las que cualquier nivel del estado tenga participacin.
Desempear labores o cargos dentro de los poderes pblicos,
salvo por eleccin popular, ejercer el cargo de ministro o
viceministro la cual deber solicitar licencia.
Podr ejercer la docencia a tiempo parcial y ejercer cargos
pblicos de regidor y consejero regional sin solicitar licencia.
No puede ejercer la abogaca, salvo en causa propia.
No puede tener ms de una oficina, ni ejercer funcin fuera de los
lmites de la provincia. Ni delegar parcial o total su funcin.
El uso de publicidad que contravenga el cdigo de tica.
Se prohbe autorizar minutas.
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EL NOTARIADO Y LA FUNCION NOTARIAL
D) DERECHOS DEL NOTARIO.-
Art. 19, 20 - Ley y Art. 12-14 Rgto.
La inamovilidad en el ejercicio de su funcin.
Ser incorporado en la planilla de su oficio notarial.
Rgimen laboral de la actividad privada.
Goza de vacaciones, licencias por enfermedad, asistencia a
certmenes.
El colegio de notarios designa a un notario de esa provincia y/o de
otra provincia cuando hay un solo notario.
En caso de lejana puede haber cierre temporal (30 das).
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EL NOTARIADO Y LA FUNCION NOTARIAL
E) NATURALEZA JURIDICA DE LA FUNCION NOTARIAL .-
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EL NOTARIADO Y LA FUNCION NOTARIAL
G) RELACION JURIDICA ENTRE EL NOTARIO Y LAS PARTES .-
Dos clases de relaciones jurdicas privadas:
a) Usuario y notario;
b) Notario interviene en nombre del estado: hace uso de su potestad
administrativa delegada.
Es provincial.
No pude tener ms de un oficio notarial ni dentro ni fuera de su
jurisdiccin y competencia territorial.
Y esta prohibido de instalar sucursales
Para cambiar de distrito notarial, requiere obtener la plaza por
concurso pblico.
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CAPITULO III
LA ORGANIZACIN
Y
VIGILANCIA
DEL
NOTARIADO
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LA ORGANIZACIN Y VIGILANCIA DEL NOTARIADO
DISTRITO NOTARIAL.
ORGANIZACIN:
A) EL COLEGIO DE NOTARIOS.
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LA ORGANIZACIN Y VIGILANCIA DEL NOTARIADO
A) COLEGIO DE NOTARIOS.-
Son personas jurdicas de Derecho Pblico, se rige por estatuto nico.
ATRIBUCIONES:
Vigilancia directa de cumplimiento de leyes, reglamentos.
Velar por el decoro profesional, cdigo de tica, estatuto.
La representacin gremial de la orden.
Promover la eficacia de los servicios y mejora del nivel profesional.
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LA ORGANIZACIN Y VIGILANCIA DEL NOTARIADO
ORGANOS DE GOBIERNO DEL COLEGIO DE NOTARIOS.-
1) La Asamblea General.
2) Junta Directiva: Vigencia 2 aos.
Cargos:
Decano,
Fiscal,
Secretario,
Tesorero.
Podr establecer:
Vicedecano y
Vocales.
Tribunal de honor:
3 notarios y/o abogados:
Conoce y resuelve denuncias
Y procedimientos disciplinarios en primera instancia.
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LA ORGANIZACIN Y VIGILANCIA DEL NOTARIADO
B) LA JUNTA DE DECANOS DE LOS COLEGIOS DE NOTARIOS DEL
PERU.-
Su sede es Lima.
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LA ORGANIZACIN Y VIGILANCIA DEL NOTARIADO
C) DEL CONSEJO DEL NOTARIADO .-
Art. 140 al 143 de la ley y Art. 55 del Rgto..
rgano del Ministerio de Justicia que ejerce la supervisin del
notariado.
A) RESPONSABILIDAD EN EL EJERCICIO .-
El notario tiene responsabilidad administrativa y disciplinaria por el
incumplimiento:
Ley del notariado, normas conexas y complementarias, estatuto,
decisiones dictadas por el consejo, colegio de notarios.
El notario es responsable, civil y penalmente de los daos y
perjuicios que por dolo o culpa ocasione.
B) REGIMEN DISCIPLINARIO.-
Competencia:
1) Consejo del notariado y
2) El tribunal de honor.
Contra lo resuelto por tribunal de honor procede el recurso de
apelacin.
Las resoluciones del consejo agotan la va administrativa.
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LA ORGANIZACIN Y VIGILANCIA DEL NOTARIADO
C) INFRACCIONES ADMINISTRATIVAS DISCIPLINARIAS .-
La conducta no acorde con la dignidad y decoro del cargo.
Cometer hecho grave que sin ser delito lo desmerezca pblicamente.
1) AMONESTACION PRIVADA.
2) AMONESTACION PUBLICA.
4) DESTITUCION.
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LA ORGANIZACIN Y VIGILANCIA DEL NOTARIADO
E) DEL INICIO DEL PROCESO DISCIPLINARIO: Art. 151
La apertura corresponde al Jurado de honor: Descargo 10 das hbiles.
Resolver en un plazo mximo 20 das.
La decisin de abrir proceso es inimpugnable.
F) MEDIDA CAUTELAR.-
Por decisin motivada, de oficio o a solicitud del colegio o del consejo o
tribunal de honor, al inicio del procedimiento se podr disponer como
medida cautelar LA SUSPENSION cuando se prevea la destitucin.
La apelacin no suspende la medida.
PRESCRIPCION DE LA ACCION DISCIPLINARIA:
La accin disciplinaria prescribe a los 5 aos. *
Sancin: Anota en legajo.
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CAPITULO IV
INSTRUMENTOS
PUBLICOS
NOTARIALES
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LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES
1.- EL INSTRUMENTO PUBLICO NOTARIAL
A) DEFINICION.- (Art. 23 de la Ley)
Son los que extiende o autoriza el notario en el ejercicio de su
funcin.
Por mandato de la ley o a solicitud de parte.
Dentro de los limites de su competencia.
Con las formalidades de la ley.
INSTRUMENTO.- Del latn Instruere=Mostrar o ensear algo.
DOCUMENTO.- (gnero) consta por escrito o grficamente.
INSTRUMENTO.- (especie) es siempre un documento escrito
que contiene una manifestacin de voluntad o acto.
a) INSTRUMENTO PUBLICO.- Art. 235 CPC.
Otorgado o autorizado por un funcionario pblico en ejercicio de
sus atribuciones y con las formalidades de ley.
La escritura pblica y dems documentos otorgados ante notario.
b) INSTRUMENTO PRIVADO.- Art. 236 CPC.
Es autorizado y suscrito por particulares.
No tiene las caractersticas de documento publico.
La legalizacin no lo convierte en pblico.
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LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES
B) INSTRUMENTO PUBLICO NOTARIAL.-
1. PROTOCOLARES 2. EXTRAPROTOCOLARES
Los que constan en los registros.
Los que no constan en los registros.
1. Registro de Escrituras Pblicas
2. Registro de Testamentos 1. Actas
3. Registro de Protesto
2. Certificaciones
4. Registro de Actas de Transferencia
de Bienes Muebles Registrables. 3. Poderes extraprotocolares.
PRODUCE + AUTORIZA
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LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES
A) PRODUCCIN: (Art. 27 a 35).-
Su inobservancia de la ley lo hace pasible de nulidad y anulabilidad.
Debe advertir de los efectos legales que autoriza.
Podr usar palabras, aforismos, frases de aceptacin jurdica.
Deber extenderse con carcter legible ya sea a manuscrito o
cualquier medio.
No tendr espacios en blanco el cual deber ser llenado con una
lnea doble. (Art. 21 Rgto).
Se prohbe raspar o borrar las palabras equivocadas.
Los interlineados sern transcritos literalmente antes de suscripcin
indicando su validez caso contrario se tiene por no puesto.
Las palabras o frases testadas se cubrirn con una lnea de modo
que queden legibles y se repetirn antes de la suscripcin indicando
que no tiene valor.
Se podr usar guarismos, smbolos y formas tcnicas.
No se emplearan inciales ni abreviaturas excepto cuando figuren en
los documentos en que se inserten.
La fecha del instrumento y la de su suscripcin constarn en letras,
as tambin en letras y en nmeros el precio, el capital, el rea total,
porcentaje y participaciones. (Art. 22 Rgto.)
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LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES
B) AUTORIZACION.-
a) EL PROTOCOLO NOTARIAL.-
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LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES
D) REPRODUCCION.-
Art. 82 TRASLADOS NOTARIALES.- Son las copias certificadas o
certificaciones que expide el notario.
INSTRUMENTOS
PUBLICOS
PROTOCOLARES
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INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES
FORMULA:
PRODUCE + AUTORIZA + CONSERVA + REPRODUCE
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INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES
CARACTERISTICAS.-
Se incorporan al protocolo.
Son formales.
Gozan de la garanta de autenticidad.
Son medios de prueba ante terceros.
Son pblicos.
Son ejecutivos.
Producen efectos jurdicos.
Son inscribibles.
Su contenido perdura a travs del tiempo.
Ostenta la calidad de prueba plena.
IMPORTANCIA.-
Para asegurar la eficacia de los efectos jurdicos del hecho, acto o
negocio jurdico que contiene.
Constituyen medios de prueba ms eficaces por ostentar un valor
probatorio pleno (Una presuncin Juris Tantum).
La matriz que conserva es de utilidad para partes y terceros.
El notario esta obligado a calificar jurdicamente el acto y vela por su
legalidad, dando fe.
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INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES
DISPOSICIONES ESPECIALES: PRODUCCION Y
CONSERVACION.-
Son extendidas en sus registros y forman el protocolo.
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REGISTROS PROTOCOLARES
a) LA INTRODUCCION.- CONTENIDO.- Art. 54.
La comparecencia de las partes, se les nombra, se les identifica y
califica su capacidad.
Lugar y fecha de extensin.
Nombre del notario.
Nombre, nacionalidad, estado civil y profesin, ocupacin e
identificacin de los comparecientes.
La fe del notario de la capacidad, libertad, conocimiento con que
se obligan los comparecientes.
La indicacin de extender el instrumento con minuta o sin ella.
Cualquier dato requerido por ley, que soliciten los comparecientes
o que sea necesario a criterio del notario.
La circunstancia de comparecer una persona en representacin
de otra, de intervenir un interprete, de una persona llevada por el
compareciente analfabeto, ciego, no sepa o no pueda firmar.
En caso de duda de la identificacin exigir la intervencin de
testigo. Para ser testigo se requiere tener capacidad de ejercicio y
no estar incurso en impedimentos. (Art. 56).
En caso de que el notario fuera inducido a error por la actuacin
maliciosa de los comparecientes no incurrir en responsabilidad.
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REGISTROS PROTOCOLARES
b) CUERPO.- (Art. 57).-
57 CONTENIDO.-
MINUTA.-
Es el documento en que se plasma un contrato o acuerdo que tiene
valor para las partes y se encuentra autorizado por abogado.
REGLA GENERAL.-
El notario no podr proceder a la redaccin de una escritura si
previamente no se lo han solicitado por minuta (salvo excepcin por
ley).
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REGISTROS PROTOCOLARES
CARACTERISTICAS DE LA MINUTA:
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REGISTROS PROTOCOLARES
CASOS: NO SE REQUIERE PRESENTACION DE MINUTA
(ART. 58).-
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REGISTROS PROTOCOLARES
c) LA CONCLUSION.- Art. 59.- Es el acto por el cual el notario da fe
del contenido del instrumento hecho por l. La fe de haberse ledo
por l o los comparecientes.
CONTENIDO
La ratificacin, modificacin, o indicaciones que hicieren los
comparecientes.
La fe de entrega de bienes.
La trascripcin de normas legales.
La trascripcin de cualquier documento que sea necesario.
La intervencin de personas que sustituyan a otras.
Las omisiones que deban subsanarse.
La correccin de algn error u omisin.
La constancia de numero de serie de la foja donde se inicia y se
concluye.
La impresin dactilar y suscripcin de los comparecientes, as como
la del notario con indicacin de la fecha en que firma cada uno de
los otorgantes as como cuando concluye el proceso de firmas.
CASO: Cuando el notario cesa en el cargo sin haber autorizado
una escritura o acta, se pide al colegio de notarios que designe a un
notario para que autorice.
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REGISTROS PROTOCOLARES
Requisitos:
77
REGISTROS PROTOCOLARES
b) TRANSFERENCIA DE INMUEBLES.-
Compraventa, donacin, anticipo de legtima, permuta, anticipo de
herencia etc.
Requisitos:
Minuta : Ubicacin y caractersticas del predio, precio.
BLOQUEO REGISTRAL.- Se realiza a fin de asegurar un derecho.
CONCLUSION:
El Registro de Escrituras Pblicas
Contiene toda clase de actos jurdicos,
Nominados e innominados,
Unilaterales o bilaterales
Que no tiene asignado en la ley un registro especial.
Adems:
Las declaraciones juradas de bienes,
Reconocimiento de hijos,
Constitucin de hipoteca,
Aumentos de Capital, etc
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REGISTROS PROTOCOLARES
B) REGISTRO DE TESTAMENTOS.-
(Art. 67 al 74) 686,690,695,798 C.C.
CLASES:
a) TESTAMENTO POR ESCRITURA PUBLICA
b) TESTAMENTO CERRADO
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REGISTROS PROTOCOLARES
a) TESTAMENTO POR ESCRITURA PUBLICA.-
El notario redacta de su puo y letra luego de escuchar al
testador y se incorpora al protocolo notarial.
REQUISITOS.-
2 testigos hbiles y Nombre y apellido de herederos.
Relacin de bienes de la masa hereditaria.
Certificado mdico : mayores 70 aos.
PROCEDIMIENTO.-
Estn reunidos en un solo acto.
El testador exprese su voluntad dictndolo o entregndolo por
escrito.
Cada una de sus pginas ser firmada por notario y testador.
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REGISTROS PROTOCOLARES
b) TESTAMENTO CERRADO.-
Existen dos momentos:
PROCEDIMIENTO.-
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REGISTROS PROTOCOLARES
REQUISITOS.-
Ttulo valor: firmado, no tenga enmendaduras, raspaduras ni
borrones.
Verificacin de que el plazo para el protesto este vigente.
Verificacin de que la direccin de notificacin se encuentre dentro
de la jurisdiccin notarial.
PROCEDIMIENTO.-
La notificacin: Se realiza de Lunes a Viernes siempre que sea da
hbil.
El obligado podr ir a la notaria a pagar su obligacin el mismo da
o al da siguiente o manifestar su disconformidad.
Si no se acerca dar por cumplido el protesto,
Se emite el acta de protesto,
Se entrega al solicitante y,
Se notifica a la cmara de comercio.
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REGISTROS PROTOCOLARES
D) REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE
BIENES MUEBLES REGISTRABLES.-
Mediante las actas se constata la existencia:
Del bien mueble,
Sus caractersticas,
Comparecencia,
Capacidad del transferente y adquiriente,
Y la realizacin de dicho acto.
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REGISTROS PROTOCOLARES
E) REGISTRO DE CONSTITUCION DE GARANTIA MOBILIARIA.-
Art. 36 inc. (f) D. Leg. 1049 y Art. 34 de la Ley 28677.
La garanta mobiliaria ser inscrita en la SUNARP, mediante el
formulario de inscripcin suscrito por los otorgantes del acto en
donde conste la informacin del contenido del acto jurdico.
Dicho formulario tiene el carcter de declaracin jurada y deber
estar certificada por notario pblico.
El notario verificar bajo responsabilidad, la identidad y capacidad
de los suscriptores.
Deber verificar que el formulario este completo con los requisitos
sealados en el Art. 19 de la Ley 28677.
La certificacin no supone la evaluacin de la legalidad ni de la
validez de la garanta o del acto inscribible.
El formulario de inscripcin se extender y certificar en duplicado.
Un ejemplar quedar en poder del notario, quien lo guardar y
custodiar pudiendo expedir traslados con valor legal.
El otro ejemplar ser para el archivo del registro de la SUNARP.
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REGISTROS PROTOCOLARES
a) RECTIFICACION DE PARTIDAS.-
Partidas de nacimiento, matrimonio, defuncin, que contengan
errores u omisiones de nombre, apellidos y fechas que resulten
evidente del tenor de la partida o de otros documentos
probatorios.
No se podr cambiar el nombre de la persona o sus apellidos u
otra informacin contenida en la partida que no surja de un error
evidente.
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REGISTROS PROTOCOLARES
f) SUCESION INTESTADA.-
92
REGISTROS PROTOCOLARES
LEY 29227 (16/05/2008)
De la separacin convencional y divorcio ulterior en las
municipalidades y notarias.
Pueden acogerse los cnyuges despus de transcurrido DOS aos
de la celebracin del matrimonio.
Competencia:
Alcaldes distritales, provinciales y notarios de la jurisdiccin del
ltimo domicilio o donde se celebr el matrimonio.
Requisitos:
No tener hijo menores de edad o
Mayores con incapacidad.
De tenerlos contar con sentencia judicial firme o,
Acta de conciliacin, respecto al rgimen de patria potestad,
alimentos, tenencia y del rgimen de visitas.
93
REGISTROS PROTOCOLARES
Y carecer de bienes sujetos al rgimen de sociedad de gananciales,
Si los hubiera contar con escritura inscrita en los Registros Pblicos
sobre sustitucin o liquidacin de rgimen patrimonial.
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REGISTROS PROTOCOLARES
3) CONVOCATORIA NOTARIAL A JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS.
Procede cuando un socio o el titular de una sola accin con derecho a
voto lo soliciten.
En ambos casos se verifica el cumplimiento de lo establecido en
los Art. 117 y 119 de la ley 26887.
Requisitos de la solicitud: DNI, documento que acredite la calidad de
socio (S.A. y otras formas societarias), copia del documento donde se
expresa el rechazo a la convocatoria y/o copia de la carta notarial
enviada al directorio o la gerencia.
Notario manda a publicar (Art. 116 Ley 26887)
Protocolizacin de los actuados: A peticin de los socios da fe de los
acuerdos tomados en la junta general o en la junta obligatoria anual,
levantando acta la que protocoliza incluso se puede extender el acta en
el libro . El parte, testimonio, copia certificada del acta, es suficiente
para su inscripcin.
En caso de oposicin de uno o ms socios titulares de participaciones
o acciones con derecho a voto, se remite al juez competente.
97
REGISTROS PROTOCOLARES
Reglamento:
D.S. N 035-2006-Vivienda del 08/11/2006.-
Declara que el notario es competente para conocer el
trmite de regularizacin en el distrito notarial donde se
ubica la edificacin.
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REGISTROS PROTOCOLARES
1) REGULARIZACION DE EDIFICACIONES .-
PRESUPUESTOS:
99
REGISTROS PROTOCOLARES
REGULARIZACION.-
1) CONSTRUCCIONES DE PROPIEDAD EXCLUSIVA.-
Casa habitacin o vivienda unifamiliar.
b) Independizacin y Copropiedad.-
Supone la existencia de unidades inmobiliarias de propiedad
exclusiva susceptible de ser independizadas, tiene bienes de uso
comn y estn sujeto al rgimen de copropiedad.
Condominios.
Los propietarios podrn realizar cualquier tipo de obra dentro de las
secciones de propiedad exclusiva as como acumularlas,
subdividirlas o independizarlas siempre que no perjudiquen las
normas de seguridad y funcionamiento y no afecten los derechos
de los terceros.
101
REGISTROS PROTOCOLARES
LEY 27333 (30/07/2000)
LEY COMPLEMENTARIA A LEY 26662, LEY DE PROCESOS NO
CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA NOTARIAL. -
PROCEDIMIENTOS:
1) POR MUTUO ACUERDO.-
Por escritura pblica suscrita por el propietario y los propietarios de
los predios colindantes en las que manifiesten su conformidad.
2) PROCEDIMIENTO NOTARIAL.-
Como asunto no contencioso siempre y cuando:
El rea del predio sea igual o inferior a la registrada.
Cuando el rea sea superior a la registrada procede cuando exista
una certificacin registral de que la mayor rea no se superpone a
otra predio.
INSTRUMENTOS
PUBLICOS
EXTRAPROTOCOLARE
S
105
INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES
1.- DEFINICION.-
(Art. 26 de la Ley y Art. 19 del Rgto.)
FORMULA
PRODUCE + AUTORIZA
106
INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES
CARACTERISTICAS.-
1. ACTAS
2. CERTIFICACIONES 3. PODERES
1. Autorizacin de viaje de menores.
2. Destruccin de bienes 1. Entrega de cartas
3. De entrega. notariales.
4. De juntas, directorios, asambleas, 2. Expedicin de copias
comits, y dems actuaciones certificadas.
corporativas. 3. Certificacin de firmas. 1. Poderes
5. De licitaciones y concursos. 4. Certificacin de fuera de
6. De inventarios y subastas. reproducciones. registro.
7. De sorteo y entrega de premios. 5. Certificacin de apertura
8. De constatacin de identidad de libros.
9. De transmisin por medios 6. Constatacin de
electrnicos de la manifestacin supervivencia.
de voluntad de terceros. 7. Constatacin
10. De verificacin de documentos domiciliaria. 2. Poderes
y comunicaciones electrnicas en 8. Otras que la ley por carta
general. determine. con firma
11.- Otras que determine la ley. legalizada.
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INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES
A.- ACTAS.- Art. 98 y 99 de la ley y Art. 45, 46 y 47 del Rgto.
Actas de requerimiento.
Actas de notificacin.
Actas de presencia.
Actas de comprobacin.
Actas de constatacin de hecho.
Actas de sorteos.
Actas de licitaciones.
Actas de concursos pblicos.
Actas de destruccin de bienes.
Actas de entrega de bienes muebles.
Actas de recepcin de bienes.
Actas de inventario de bienes.
Actas de depsito.
Actas de protesto.
Actas de toma de dichos.
110
INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES
CLASES DE ACTAS QUE ESTABLECE LA LEY:
c) ACTA DE ENTREGA.-
112
INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES
113
INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES
FUNCIONES DEL NOTARIO.-
El notario eleva a ESCRITURA PUBLICA los acuerdos tomados de
junta general de accionistas:
Los requisitos de convocatoria, plazos legales para las publicaciones.
La capacidad genrica y especifica
La lista de asistentes y el porcentaje de las acciones que le
corresponden.
Normas sobre qurum y configuracin de la voluntad social,
verificando porcentajes de acciones participantes en la deliberacin y
el voto.
Debe dejar constancia que la sociedad puso a disposicin de los
accionistas los documentos, mociones y proyectos relacionados la
junta.
Deber velar por la legalidad y validez de los acuerdos formalizados.
Fecha y hora en que se realiz, si fue en primera, segunda o tercera
convocatoria, avisos, nombre de los accionistas presentes o sus
representantes, el numero y clase de acciones, nombre de quienes
actuaron de presidente y secretario, la forma y resultado de las
votaciones.
114
INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES
e) ACTAS DE LICITACIONES, CONCURSOS Y ADJUDICACIONES
DIRECTAS DE ENTIDADES DEL ESTADO .
(D.S. 083-2004-PCM) Contratacin y Adquisiciones del estado.
CLASES.-
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INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES
1) La introductoria,
2) La trascripcin literal propiamente dicha, y
3) La conclusin de la certificacin.
119
INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES
c) CERTIFICACION DE FIRMAS.-
Art. 106 al 109 de la ley y Art. 51 del Rgto.
120
INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES
121
INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES
f) CONSTATACION DE SUPERVIVENCIA.- Art. 95
h) OTRAS CERTIFICACIONES.-
122
INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES
C. PODERES EXTRAPROTOCOLARES.-
Art. 117 d la ley y Art. 54 del Rgto.
La cuanta del encargo.
123
INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES
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SEMEJANZAS
PODER POR ESCRITURA PODER FUERA DE PODER POR
PUBLICA REGISTRO CARTA CON
FIRMA
Es un instrumento pblico. Es un instrumento LEGALIZADA
pblico.
El notario redacta el
Instrumento. El notario redacta el El notario suscribe
Instrumento. la certificacin.
El notario suscribe el
Instrumento. El notario suscribe el Slo firma el
Instrumento. poderdante ante
Slo firma el poderdante el notario.
ante el notario. Slo firma el poderdante
ante el notario.
Cuando se cite normas
legales, sin indicacin de su
contenido y estn referidas
a actos de disposicin u
otorgamiento de facultades,
el notario transcribir
literalmente las mismas. 125
DIFERENCIAS
PODER POR PODER FUERA DE PODER POR CARTA
ESCRITURA REGISTRO CON FIRMA
PUBLICA LEGALIZADA
Se otorga en documento
privado.
Es extraprotocolar. Es extraprotocolar.
Es protocolar.
La redacta el poderdante.
La matriz no se Se realiza para
Se conserva la matriz
conserva en el determinados actos
en el protocolo de la
protocolo de la notaria. administrativos: Cobro de
notaria.
beneficios de Derechos
Se extiende para Laborales, Seguridad
Se extiende para
trmite que se Social en salud y
trmites mayores 1 UIT.
encuentren comprendidos pensiones, para cantidad
entre a 1 UIT. menores a 1/2 UIT
Se extingue a la muerte
del poderdante o por su Se extingue al trmino
Se extingue al ao de del contrato.
revocacin.
haber sido emitido Tiene validez tres meses.
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BIBLIOGRAFIA
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Crdenas Editor y Distribuidor, Mxico D.F.
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GRACIAS
CHICLAYO - PERU
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