ORGANIZACION DUCUMENTAL EN EL

ENTORNO LABORAL

PROFESOR:
MARIO NADER VILLA

OSCAR FERNANDO MORA C.

TRABAJO ESCRITO SEMANA 2
Cmo debe de comenzar a
organizar el archivo Arnulfo?

Debera comenzar por la identificacin

de los documentos que se encuentran
en cada fondo acumulado asignando
las series y subseries y asi poder hacer
la TRD de cada uno de estos, despus
la clasificacin alfabtica y cronolgica
de la documentacin que se
encuentran en cada uno de los puntos
de la compaa los cuales nunca han
sido organizados
Cules son las causas que
originaron esta situacin?

La falta de personal capacitado e

idneo que este pendiente de la
organizacin, esto conlleva a la
acumulacin del material documental
sin ningn tipo de orden en la
compaa
Debe aplicar el ciclo vital del documento y como
gestionarlo?

Se deben aplicar losprocesos y ciclos de vida de gestin

documental como lo son de Archivo de gestin, archivo central,
archivo histrico ya que son la manera adecuada para llevar
acabo la posibilidad de mantener el archivo organizado y
manteniendo sus ciclos de vida dentro de la compaa
Arnulfo encuentra en los fondos acumulados
documentos electrnicos de archivo. Cmo debe
ser archivado esos documentos?

De manera simultnea a un archivo fsico se le debe

dar asignacin dentro del archivo teniendo en
cuenta las caractersticas con que cuenta la
documentacin y si se cuenta con los medios
tecnolgicos para consulta por parte del personal
autorizado para exposicin de esta informacin
Cmo debe aplicar las TRD para un fcil acceso
a la informacin?

Delimitndolos por nmero de series y tipos documentales que

establecen los tiempos de conservacin y permanencia en cada
fase documental
Desde el punto de vista archivstico Cul es
la importancia del uso de las TRD?

Busca garantizar el resguardo,

conservacin y orden en la
gestin documental teniendo el
control de los archivos facilitando
un adecuado acceso de personas
pblicas o privadas a diferentes
tipos de datos.
Segn su criterio cul es el gran reto de Arnulfo?

Es mitigar los diferentes problemas que presentaba la empresa

sacando adelante la falta de organizacin archivistita en los
fondos acumulados con los que cuenta la empresa; capacitar el
personal para que estos lleven correctamente los archivos de
gestin aplicando la TRD en cada rea.
Cree usted que la gestin documental es la
base para el desempeo de la empresa?

Es uno de los procesos que esta tomado gran

relevancia en las empresas y que se toma
como base fsica y digital la organizacin para
bsqueda y consulta en las empresas dando
una repuesta gil y eficiente ayudando a su
crecimiento.