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SE
N ES ELIJA EL TIPO SOCIETARIO
O
C IL Comerciante Individual o Empresa Unipersonal (no
T considerada sociedad).
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.
Sociedad Annima.
Sucursal de sociedad constituida en el
extranjero.
Sociedad Annima Mixta.
Sociedad Colectiva.
Sociedad en Comandita Simple.
Sociedad en Comandita por Acciones.
LA RAZN SOCIAL
esta formada por el LA DENOMINACIN
nombre del propietario. esta formada por un
Ejemplo: Gonzles nombre de fantasa,
Consultores o Gonzles incluyendo la referencia
& Villegas Consultores. a la actividad
econmica principal de
No se debe incluir el la empresa.
nombre de otra persona
que no sea propietario Ejemplo: Los Girasoles
o socio y tampoco Repostera y Panadera
incorporar o Sastrera La
Elegancia
las palabras asociados,
corporacin o
holding.

ELIJA CORRECTAMENTE LA RAZN

SOCIAL O DENOMINACIN DE SU
EMPRESA
Si usted ya eligi el nombre de su empresa, es momento de
verificar su disponibilidad, para lo cual usted debe realizar
el trmite de control de homonimia.
El trmite de control de homonimia asegura que no existe
otra empresa inscrita en el Registro de Comercio con una
razn social o denominacin similar o igual o que induzca a
confusin, dentro de la misma actividad econmica.
Una denominacin es similar, igual o induce a confusin
cuando:
La razn social o denominacin se leen iguales: Sonia,
Sonya, Zonia; Kaza, Kasa, Casa.
La razn social o denominacin son compuestos
similares: Casamaestro y Casa Maestro.
La razn social o denominacin son iguales con
diferente tipo societario: Bodega (Empresa Unipersonal) y
Bodega SRL.
 La razn social o denominacin son iguales
utilizando las mismas palabras en diferente orden,
gnero o
nmero: Granero Central y Central Granero.
La razn social o denominacin son palabras iguales
con la adicin o supresin de trminos, expresiones
genricas o accesorias.
Quijotes Restaurant
Restaurante Los Quijotes
Restaurante El Quijote.
La razn social o denominacin son nombres
genricos que no siendo iguales significan lo mismo:
Farmacia La Madrid y Botica La Madrid.
La razn social o denominacin son denominaciones
inscritas en otro idioma. Maderera Monte Blue y
Maderera Monte Azul.
 T E
I
M Usted deber verificar la disponibilidad de
R
T DE una razn social o denominacin que

EL L
utilizar su empresa, mediante el Control
de Homonimia.
CE RO A
LI T MI Requisitos

A N I 1. Formulario N 0010 de solicitud de Control

O
RE E C ON de Homonimia debidamente llenado y

D OM
firmado por el cliente.
Plazo del trmite
H Un da hbil, computable a partir del da hbil
siguiente al ingreso del trmite ante el
Registro de Comercio.
Arancel
 R A
E TO
N
A JE
M OB
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D EL
R E A SU
L A CT E
E C E D
D RR I A L A No debe olvidar que el objeto
CO OC RES social es el giro comercial que
S MP realizan las empresas para
E generar ingresos. El giro
comercial es la actividad que
realiza una sociedad comercial o
empresa.
 1. LA ACTIVIDAD ECONMICA CONCRETA.

La actividad es un proceso productivo que combina acciones que

dan como resultado un conjunto de productos
o servicios. Los principales procesos productivos son:

a) Actividades agropecuarias, pesca, silvicultura y explotacin

de minas y canteras. Son las actividades que
producen bienes para su posterior transformacin en otros
productos.
b) Industria manufacturera o fabricacin y procesamiento de
materias primas naturales o recursos intermedios.
La industria manufacturera se dedica a la transformacin fsica y
qumica de bienes, sustancias o componentes
en productos nuevos.
c) Comercio al por mayor y menor. El comercio es la compra y
venta de bienes al por mayor o menor.
d) Servicios. Los servicios son bienes econmicos no materiales
producidos por las empresas.
2. La identificacin de los principales productos y/o servicios en
orden de importancia.

La identificacin del orden de importancia de la declaracin de los

productos y/o servicios debe responder a las
siguientes preguntas: Qu voy a producir en el corto plazo? Qu
tengo proyectado producir a mediano y largo plazo?.

La declaracin del objeto social no debe ser muy general.

Primer ejemplo
Nombre de la empresa: Constructora Medinaceli S.R.L.
Objeto declarado (muy genrico): Construccin.

Criterios para la construccin correcta del objeto social:

La declaracin del objeto social no debe ser muy especfico

Ejemplo:
Nombre de la empresa: TDM Consultores en Auditoria S.R.L.
Objeto declarado (muy especfico):
a) Auditorias pblicas y/o gubernamentales regidas mediante las
normas vigentes de la Contralora General de la Repblica
b) Auditorias
privadas mediante normas internacionales de auditoria y principios de
auditoria y contabilidad general.

Criterios para la construccin correcta del objeto social:

La declaracin del objeto social debe relacionarse
con la razn social o denominacin

Ejemplo

Nombre de la empresa: Salteeria El Santo S.R.L.

Objeto declarado no relacionado: Servicios
generales.
Criterios para la construccin correcta del objeto
social:
La declaracin del objeto social no debe ser heterognea

Ejemplo
Nombre de la empresa: Comercializadora ESTEREO S.R.L.
Objeto declarado heterogneo: Actividad comercial e industrial
en general, representacin, consignacin,
comisin, compra, venta y representacin de firmas nacionales y
extranjeras y fabricacin de mquinas mecnicas.

Criterios para la construccin correcta del objeto social;

 La sociedad De
responsabilidad limitada, es
E N IO aquella cuyo capital est
SA C integrado por cuotas de
E ER
PR M capital no representada por
EM CO ttulos negociables, cuyo
U D E giro se efecta bajo una
S razn social o
BA RO
R I ST A denominacin, seguido del
D
SC EGI IVI DA aditamento Sociedad de
IN L R OL IE Responsabilidad Limitada,
E E B OC o su abreviatura S.R.L., o,
D S la palabra Limitada o la
LA abreviatura Ltda., en las
que la responsabilidad de
los socios se limita a su
aporte societario.
PARA INSCRIBIRLA, DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES
REQUISITOS:

1. Formulario N 0020 de solicitud de Matrcula de

Comercio con carcter de declaracin jurada, debidamente
llenado y firmado por el representante legal.
2. Balance de apertura firmado por el representante legal y
el profesional que interviene, acompaando la respectiva
solvencia profesional original otorgada por el Colegio de
Contadores o Auditores.
3. Testimonio de escritura pblica de constitucin social,
en original o fotocopia legalizada legible. El mencionado
instrumento debe contener los aspectos previstos en el
Art. 127 del Cdigo de Comercio y adecuarse a las normas
correspondientes al tipo societario respectivo establecidas
en el mismo cuerpo normativo.
4. Publicacin del testimonio de constitucin en un
peridico de circulacin nacional que contenga las
partes pertinentes referidas a:
a. Introduccin notarial de la escritura pblica en
la que conste el N de instrumento, lugar, fecha,
Notaria de Fe Pblica y Distrito Judicial.
b. Transcripcin in extenso y textual de las
clusulas establecidas en los incisos 1 al 7 del Art.127
del Cdigo de Comercio.
c. Conclusin y concordancia de la intervencin del
Notario de Fe Pblica. (Adjuntar pgina completa del
peridico en que se efecta la publicacin)
5. Testimonio de poder del representante legal
original o fotocopia legalizada legible, para el
caso en el que la
escritura pblica de constitucin no determine el
nombramiento del mismo. No se requiere la
inclusin del acta de asamblea.

Arancel:
 RA DE
E PA N
D S I
S TO C
LO N TU
D E E TI
O CUM NS
M O O L
D C SR
LA NA a) FORMULARIO
U A continuacin le presentamos un
Formulario 0020 llenado, para que
usted pueda guiarse a momento de
llenar el formulario de su
emprendimiento.
b) Balance de apertura
A continuacin le presentamos un
ejemplo de cmo deber ser llenado.
La firma del contador deber contar con la solvencia profesional, un documento que se
debe recabar en el Colegio de Auditores o Contadores, como el que se muestra a
continuacin.
c) Minuta
Seor emprendedor, el presente
documento es una minuta modelo de
minuta de constitucin de una S.R.L.,
que debe ser transcrita en Escritura
Pblica a suscribirse ante notario de
fe pblica.

d) Poder
Seor emprendedor, este es
un documento modelo, tome en
cuenta que las facultades
amplias o ms restringidas
depende de la voluntad de los
socios de su empresa.
a) Actualizacin anual de
Matrcula de Comercio

Usted tiene la obligacin de

E S
actualizar su Matrcula de
AD
Comercio anualmente, segn
I D
la fecha de cierre fiscal de
su actividad, hasta el: I L
B
SA
N
P O
R ES
b) Modificacin, aclaracin y/o complementacin de la
escritura de constitucin
Usted tiene la obligacin de registrar cualquier modificacin,
aclaracin y/o complementacin de la escritura cuando requieran
correccin, aditamento, rectificacin y/o establecimiento de
variantes de clusulas ya establecidas.
c) Aumento de capital
Usted tiene la obligacin de registrar el acto mediante el cual la
sociedad comercial, con ajuste a la ley y a la escritura de
constitucin, aumentan su capital social con la finalidad de
fortalecer la gestin econmica de la misma.
d) Disminucin de capital
Usted tiene la obligacin de registrar el acto mediante el cual los
socios de una sociedad comercial, con ajuste a la ley y a la
escritura de constitucin, disminuyen su capital social con la
finalidad de adecuar su capacidad econmica.
e) Transferencia de cuotas de capital de sociedad de
responsabilidad limitada
Usted tiene la obligacin de registrar el acto mediante el cual, el
titular de las cuotas de capital transfiere a favor de uno o ms
socios y/o de terceros ajenos al giro social, debiendo para tal
efecto, tomarse en cuenta la normativa interna de la sociedad y las
disposiciones previstas en el Cdigo de Comercio
f) Cambios operativos
Usted tiene la obligacin de registrar los cambios o modificaciones
de datos referenciales de la sociedad comercial como por ejemplo:
direccin, nmero de telfono, etc., a efectos de la actualizacin de
los mismos en el Registro de Comercio.
g) Registro de otorgacin de poder y/o revocatorio
Usted tiene la obligacin de registrar el acto mediante el cual, una
sociedad comercial otorga, modifica o revoca la facultad de
administracin y representacin legal de la sociedad.
h) Registro de gravamen, modificacin y/o
cancelacin
Usted tiene la obligacin de registrar el acto mediante
el cual, se gravan los bienes patrimoniales de la sociedad
comercial, a los fines de garantizar el cumplimiento de
una obligacin; as como, la cancelacin o modificacin de
sus efectos.
i) Contratos comerciales
Usted tiene la obligacin de inscribir sus contratos
comerciales.
j) Disolucin y liquidacin de sociedad comercial y
consiguiente cancelacin de
Matrcula de Comercio
Usted tiene la obligacin de registrar los actos de
disolucin, liquidacin y cancelacin de la Matrcula de la
sociedad comercial.