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Gestin
Gestin de
de Costos
Costos
La
La Gestin
Gestin de
de los
los Costes
Costes del
del
proyecto
proyecto incluye
incluye los
los procesos
procesos
necesarios
necesarios para
paraque
que elel proyecto
proyecto
se
se pueda
pueda completar
completar dentro
dentro del
del
presupuesto
presupuesto aprobado.
aprobado.
Nosotros controlamos los costos?...
O los costos nos controlan a nosotros?
Gestin de los Costes
Plan de Gestin de Costes puede establecer:
Nivel de precisin, tipos de estimacin y redondeos.
Unidades de medida, mediciones y recursos.
Enlaces con procedimientos de la organizacin, CAPs y
cuentas contables.
Umbrales de control, variaciones permitidas.
Reglas de valor ganado, frmulas, criterios, CAPs.
Formatos de informe.
Descripciones de procesos.
1. Pregunta de Certificacin Project
Management Professional
Un subcontratista que le PMP
provee un servicio para el proyecto
que usted dirige como Project Manager, le inform que tuvo
un incremento en sus costos presupuestados debido a
algunas actividades que son responsabilidad del equipo de
proyecto que est a cargo de usted. Qu debera hacer
usted como PMP es este caso?
Desarrollo de una
aproximacin de los costes
de los recursos necesarios
para completar cada
actividad del cronograma.
Estimacin de los Costes
Estimacin de los Costes
Factores Ambientales de la
Empresa
ESTIMACIN DE
Condiciones del mercado: COSTES
productos, servicios, y
resultados disponibles
Bases de datos comerciales
Estimacin de los Costes
Activos de los Procesos de la
Organizacin
Polticas de estimacin de
ESTIMACIN DE
COSTES
costos
Plantillas de estimacin de
costes
Informacin histrica
Archivos del proyecto
Conocimiento del equipo
Lecciones aprendidas
Estimacin de los Costes
Enunciado del Alcance del Proyecto.
Necesidad del negocio.
ESTIMACIN DE
Justificacin. COSTES
Requisitos.
Lmites.
Restricciones.
Asunciones.
Lista de entregables.
Criterios de aceptacin.
Estimacin de los Costes
EDT
Suministra relacin ESTIMACIN DE
COSTES
entre todos los
componentes del
proyecto y los
entregables CASA DE CAMPO
Dorm.
Padres Cancha
2.1. 2.2. Dorm. Frontn 5.1. 5.2.
Maquetas Planos Cancha Planeamiento Control
Hijos
Dorm. Tenis
Hijas Piscina
Estimacin de los Costes
Diccionario de la EDT
Identificacin de
productos entregables ESTIMACIN DE
Descripcin del trabajo COSTES
en cada componente
de la EDT
Estimacin de los Costes
Dorm.
Padres Cancha
2.1. 2.2. Dorm. Frontn 5.1. 5.2.
Maquetas Planos Cancha Planeamiento Control
Hijos
Dorm. Tenis
Hijas Piscina
ESTIMACIN DE
COSTES
ESTIMACIN DE
COSTES
Estimacin ascendente
Estimacin del costo de actividades individuales o paquetes
de trabajo y su acumulacin para obtener el costo total del
proyecto.
El costo y precisin depende del tamao y complejidad de la
actividad individual o paquete de trabajo: sern mayores en
la medida que estas actividades o paquetes sean ms
pequeos. Debe balancearse precisin adicional con costo
adicional.
Estimacin Ascendente
CASA DE CAMPO
Dorm.
Padres Cancha
2.1. 2.2. Dorm. Frontn 5.1. 5.2.
Maquetas Planos Cancha Planeamiento Control
Hijos
Dorm. Tenis
Hijas Piscina
ESTIMACIN DE
COSTES
Estimacin Paramtrica
Tcnica que utiliza relacin estadstica entre datos histricos y
otras variables, para calcular una estimacin de costes.
Puede producir niveles superiores de exactitud dependiendo de la
complejidad y la informacin de costes y recursos.
Estimacin de los Costes
ESTIMACIN DE
COSTES
ESTIMACIN DE
COSTES
ESTIMACIN DE
COSTES
Anlisis de Reserva
Reservas o asignaciones para contingencias son costes
estimados que utilizar el PM para gestionar eventos
previstos, pero no ciertos.
Problema de posible exageracin de estimacin de costes.
Reservas no forman parte de la lnea base de costos.
Estimacin de los Costes
ESTIMACIN DE
COSTES
Coste de la Calidad
Pueden utilizarse para preparar estimacin de costes .
Estimacin de los Costes
Estimaciones de costes
Evaluaciones cuantitativas de
costes probables de los recursos.
Presentacin resumen o detallada.
ESTIMACIN DE
Se estiman costes para todos los
COSTES
recursos, y categoras especiales
como asignacin por inflacin o
reserva de contingencia.
Estimacin de los Costes
Ejemplo
Volquete de 10 TN 1 $100/da
3.1.3. Capataz 1 $ 20/da
Limpiar Obreros (cuadrilla) 3 $ 5/da
Terreno Mameluc o 3 $ 10/da
Par de botas 3 $ 15
Par de guantes 3 $ 10
Rastrillo 2 $ 15
Escoba 2 $ 5
Carretilla 1 $ 25
Desinfectante 10 glns $ 15
Costos
estimados
Estimacin de los Costes
Ejemplo
Volquete de 10 TN 1 $100/da
3.1.3. Costo servicio 1 $100/da
Limpiar Costo contratacin 1 $100
Terreno Costo supervisin 1 $ 25/da
Costos
Estimados
alternativos
Estimacin de los Costes
Informacin de Respaldo.
Cantidad y tipo depende del rea
de aplicacin.
Debe proporcionar imagen clara,
ESTIMACIN profesional, y completa de cmo se
DE COSTES obtuvo la estimacin.
Debe incluir:
Descripcin de alcance de
trabajo.
Fundamentos de la estimacin.
Asunciones y restricciones.
Rango de estimaciones.
Estimacin de los Costes
Cambios Solicitados.
Se pueden generar cambios que
afecten al plan de Gestin de Costes
ESTIMACIN DE o Requisitos de Recursos u otros
COSTES componentes del Plan de Gestin
del Proyecto.
Se procesan a travs del Control
Integrado de Cambios.
Estimacin de los Costes
ESTIMACIN
DE COSTES Plan de Gestin de Costes
(Actualizaciones)
Si las solicitudes de cambio
son aprobadas se actualiza el
Plan de Gestin de Costes en
caso de ser necesario.
2. Pregunta de Certificacin PMP
EDT.
Diccionario de la EDT.
Estimaciones de Costes. PREPARACION
Informacin de Respaldo de la DEL
PRESUPUESTO
Estimacin de Costes.
DE COSTES
Cronograma del Proyecto.
Calendarios de Recursos (De
procesos anteriores).
Preparacin del Presupuesto
Contrato
Informacin relacionada sobre PREPARACION
los productos o servicios DEL
contratados se utilizan para PRESUPUESTO
desarrollar el presupuesto. DE COSTES
Preparacin del Presupuesto
PREPARACION
DEL
PRESUPUESTO
DE COSTES
Suma de Costes
Las estimaciones de costes de actividades se suman hasta el
nivel paquete de trabajo.
Las estimaciones de paquetes de trabajo se suman hasta el
nivel Cuenta de Control (CAP).
Las estimaciones de CAPs se suman hasta el proyecto.
Preparacin del Presupuesto
PREPARACION
DEL
PRESUPUESTO
DE COSTES
Anlisis de Reserva
Reservas para contingencias de gestin son presupuestos
reservados para cambios no planificados o incgnitas
desconocidas.
El Gerente de Proyecto debe obtener aprobacin antes de
comprometer o gastar esta reserva.
No forman parte de la lnea base del coste pero estn includas
en el presupuesto del proyecto.
Preparacin del Presupuesto
PREPARACION
DEL
PRESUPUESTO
DE COSTES
Estimacin Paramtrica
Usa caractersticas (parmetros) del proyecto dentro de un
modelo matemtico para predecir los costes totales
Son mas fiables cuando:
La informacin histrica de base, es exacta.
Los parmetros son fcilmente cuantificables.
El modelo es escalable.
Preparacin del Presupuesto
PREPARACION
DEL
PRESUPUESTO
DE COSTES
Dorm.
Padres Cancha
2.1. 2.2. Dorm. Frontn 5.1. 5.2.
Maquetas Planos Cancha Planeamiento Control
Hijos
Dorm. Tenis
Hijas Piscina
$150 $50
$100 $100
Lnea Base de Costes Acumulado en el Tiempo
Valores
acumulados
Tiempo
Preparacin del Presupuesto
Cambios Solicitados
Se pueden generar cambios que
PREPARACION
afecten al plan de Gestin de
DEL
Costes u otros componentes del
PRESUPUESTO
Plan de Gestin del Proyecto.
DE COSTES
Se procesan a travs del Control
Integrado de Cambios.
Lneas Base del Proyecto
EDT
RECURSOS Estndar
Costos Estndares
EDT
RECURSOS Estndar
Costos Estndares
RECURSOS Estndar
Costos Estndares
RECURSOS Estndar
Costos Estndares
EDT
ALCANCE LNEA BASE
RECURSOS Estndar
PRESUPUESTO LNEA BASE
Costos Estndares
Informes de Rendimiento
Informacin sobre rendimiento del CONTROL DE
coste y recursos. COSTES
Informacin sobre el Rendimiento del
Trabajo
Entregables completados.
Costes autorizados e incurridos.
Estimaciones al trmino.
Porcentajes fsicamente completados.
Control de Costes
CONTROL DE
Plan de Gestin del Proyecto
COSTES
Plan de gestin de costes.
Otros planes subsidiarios.
Control de Costes
CONTROL DE
COSTES
CONTROL DE
COSTES
CONTROL DE
COSTES
Proyecciones
ETC o estimacin para concluir trabajo restante
Basada en una nueva estimacin: ETC=nueva estimac.
Basada en variaciones atpicas: ETC=BAC-EV.
Basada en variaciones tpicas: ETC=(BAC-EV)/CPI.
EAC con nueva estimacin :
AC BAC - EV
65 100 - 60
hoy
EAC = 65 + (100-60) = 105
EAC usando el presupuesto restante afectado por el CPI:
AC (BACEV)/CPI
65 (100 60)/(60/65)
hoy
EAC = 65 + (100-60)/(60/65) = 108.33
Control de Costes
CONTROL DE
COSTES
CONTROL DE
COSTES
CONTROL DE
COSTES
Gestin de Variacin
Plan de gestin de coste describe
como gestionar las variaciones.
Control de Costes
Estimaciones de Costes
CONTROL DE (Actualizaciones)
COSTES Son modificaciones a la
informacin de costos
usada para gestionar el
proyecto.
Debe notificarse a los
stakeholders apropiados.
Puede o no implicar
ajustes a otros aspectos
del plan del proyecto.
Control de Costes
Conclusin proyectada
CONTROL DE Se documenta un valor de EAC y
COSTES ETC, calculado o proporcionado
por la organizacin ejecutante.
Se comunica a los interesados.
Control de Costes
Cambios Solicitados
Se pueden generar cambios
que afecten algn aspecto
CONTROL DE del proyecto o del
COSTES presupuesto en particular.
Se procesan a travs del
Control Integrado de
Cambios.
Control de Costes
Acciones correctivas
CONTROL DE
Todo aquello que se hace
COSTES para alinear el rendimiento
futuro esperado con el plan
de gestin del proyecto.
Control de Costes
Gestin
Gestin de
de Costos
Costos
(Respuesta a las preguntas)
1. Pregunta de Certificacin PMP
Respuesta: C
Respuesta: A
Respuesta : B
Respuesta: C