LA EVOLUCION DE LA

ORGANIZACION
El crecimiento rpidamente genera saturacin de trabajo para una
Sola persona a cargo, se debe de disear desde el principio una
Evolucin lgica

ETAPA # TECNICAS PROBABLE PROBLEMA

1 2a4 Asignacin de responsabilidad

2 4a8 Divisin del trabajo

3 8 a 40 Delegacin de autoridad

4 40 a 100 Control

5 100 a n Descentralizacin
 Asignacin de responsabilidad
Acumulacin de actividades tales como:
Buscar clientes Valuacin de oferta y
Levantamiento de predios demanda
Toma de decisiones
Anteproyectos
Obtencin de licencias
Ante presupuestos
Fijacin de metas
Presupuestos

Necesaria la bsqueda de un
socio para compartir las
responsabilidades de la empresa.
 Divisin del Trabajo
Necesario dividir las funciones, autoridad y responsabilidad tomando
las siguientes sugerencias:

Especializar al empleado en una labor para el mejoramiento de la

empresa

Un jefe con experiencia para

aprovechar sus cualidades
personales

Cada departamento debe abarcar

un campo de actividades
 Delegacin de la autoridad
DELEGAR: facultad de decidir, conlleva una gran responsabilidad.

Elementos que impiden a un empresario delegar su autoridad:

Preferencia de actividades
Temor al rechazo Desconfianza
Temor a ser sustituido Perfeccionismo
Inseguridad
Necesidad de exhibirse
Falta de inters
inmadurez
Control
El delegar sin control es abandonar, se necesita una
mayor burocracia dejando la sustitucin de funciones y
obligando a que los reportes establecidos sean
ejecutados de la mejor forma.

Descentralizacin
Creacin de puestos como
vicepresidencia para delegar funciones
lo cual ser una solucin para una
mayor productividad.
 Organigramas
Son la representacin grafica de las reas de responsabilidad y las
comunicaciones formales de una empresa.
Deben ser flexibles y usarse como herramienta para obtener un fin.

Se presenta un organigrama por cada una de las etapas vistas

anteriormente.
Asignacin de responsabilidad
Divisin del Trabajo
Delegacin de la autoridad
Control
Descentralizacin
EJEMPLOS DE ORGANIGRAMAS APLICADOS
A UNA EMPRESA CONTRATISTA
Organigrama de obra
grande
Organigrama de obra
mediana
Organigrama de obra
pequea
 Descripcin de cargos y funciones
del organigrama del contratista.
Comit de obra: es el organismo que toma decisiones sobre el desarrollo de la obra. Se rene
peridicamente con el fin de analizar el avance de obra y los diversos problemas tcnicos y
administrativos que ocurren en su desarrollo. Est conformado por el director de obra, el interventor y los
residentes tcnico y administrativo.

Director de obra: es quien hace el vnculo entre la oficina central y la obra. Debe poseer una amplia
experiencia a nivel administrativo y tcnico. Debe ser un Ingeniero civil o Arquitecto. Tiene a su cargo el
residente tcnico y el residente administrativo.

Residente Tcnico: es quien realiza directamente la revisin diaria de la

obra y vela porque las actividades se realicen de acuerdo con las
especificaciones tcnicas y la programacin. Cuando el tamao de la obra
lo demanda se contrata ms de un residente. Este cargo lo desempea un
arquitecto o un ingeniero civil con amplia experiencia en construccin. Su
jefe inmediato es el director de obra. Tiene a su cargo el maestro y los
subcontratistas.

Residencia administrativa: Es quien realiza las diferentes actividades

administrativas de la obra. Este cargo lo desempea un administrador de
empresas o economista con experiencia en administracin de obra. Su jefe
inmediato es el Director de obra. Tiene a su cargo el almacenista, el
herramentero, el celador, el auxiliar contable y el auxiliar de caja y
pagadura. Entre sus funciones estn: Contratar y controlar el personal.
Maestro: Es aquella persona con experiencia en las labores de ejecucin de obra quien aunque no posea
conocimientos acadmicos es experimentada en conocer los materiales, sus caractersticas, su empleo adecuado,
rendimientos y procedimientos de construccin. Es el apoyo del residente tcnico en obra quien es su jefe inmediato.
Tiene a su cargo el contra maestro, los oficiales y ayudantes.

Contra maestro: Es el segundo en mando del maestro. Tiene a su cargo los oficiales y ayudantes. En obras
medianas y pequeas se prescinde de este cargo y en obras grandes se est dando la tendencia a la desaparicin del
contra maestro. Su jefe inmediato es el maestro de obra.

Almacenista: en el campamento es el encargado del manejo total de materiales, herramientas y equipos. Debe tener
experiencia mnima de un ao en manejo de almacn. Su jefe inmediato es el Residente administrativo.

Herramentista: Trabajo coordinadamente con el almacenista pues es quien maneja y controla el equipo y la
herramienta de obra. Debe tener experiencia de un ao en manejo de herramientas y equipos. Su jefe inmediato es el
Residente administrativo.

Celador: Su jefe inmediato es el Residente administrativo.

Auxiliar de contabilidad: Su jefe inmediato es el Residente

administrativo. Debe tener estudios tcnicos en contabilidad

Auxiliar de contabilidad caja y pagadura: Su jefe inmediato es el

Residente administrativo. Debe tener estudios tcnicos en contabilidad :

Inspector de seguridad: Su jefe inmediato es el maestro de obra. Debe

tener estudios tcnicos en seguridad industrial.
 VIDEO DE EJEMPLO
APLICADO

https://www.youtube.com/watch?v=spmHCU0Au5I