Sistem Informasi Logistik

IGK WiJasa,Drs.MARS
TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM
Mahasiswa memahami tentang Manajemen
Informasi di Instalasi Farmasi Rumah Sakit
Tujuan Instruksional
Mahasiswa memahami:
Data dan informasi
Manajemen data dan informasi
 Sistem Informasi
Logistik Farmasi
Sebagai suatu sistem maka sistem Informasi
logistik terdiri dari :
Input : dokumen data, catatan. sarana
&fasilitas ,sdm
Proses : pengolahan data
Output : informasi /Pelaporan untuk pengambilan
keputusan
 Arti penting Sistem Informasi
Logistik Farmasi
Mengkoordinasikan unsur-unsur dari suatu
sistem pengelolaan obat memerlukan informasi
yang akurat dan tepat waktu.
 Sistem informasi yang efektif berangkat dari bagaimana
pengumpulan data dilakukan
Faktor utama dalam pengumpulan data harus menjadi
perhatian agar data dikumpulkan dapat dipertanggung
jawabkan sebelum diolah menjadi informasi bagi
pengambilan keputusan
Sistem piramid dari
informasi

MIS

Sistem Operasional:
Seleksi Organisasi
Procurement Manajemen Finansial
Distribusi Manajemen Informasi
Penggunaan Manajemen Personil
organisasi
 Piramid tersebut dibentuk oleh sistem
informasi manajemen(Management
Information System/MIS). Tipe ini
merupakan gambaran dari data operasional
berkala(misalnya bulanan atau triwulan)
untuk membantu manajer memonitor
kinerja. Laporan tahunan kadang berisi
informasi dalam indikator kunci dari
subsistem operasional yang berbeda,
misalnya bagian pengadaan, personil,
manajemen keuangan, atau pengendalian
stok.
MIS membantu manajer
menjawab pertanyaan
Bagaimana pembiayaan dibandingkan dengan
anggaran?
Seberapa efektif sistem pengendalian inventori
dapat mencegah stockout dan kehilangan
barang?
Bagaimana kinerja penjualan terakhir?
Apakah kecenderungannya menjadi lebih baik
atau indikatornya semakin memburuk?
Sistem Informasi Tertinggi Eksekutif
Tingkat tertinggi dari piramid sistem informasi
adalah sistem informasi eksekutif.
Sistem ini merupakan kelanjutan ringkasan
manajemen informasi yang digunakan untuk
menyusun rencana stratejik dan penentuan
kebijakan.
Pada prakteknya, banyak organisasi-organisasi
menggabungkan EIS dan MIS dan
menjadikannya sebagai MIS.
 Menemukan informasi
yang berguna pada setiap tingkat
Semua staf dapat menggunakan informasi
yang diperlukan yang akan mempengaruhi
fungsi pengelolaan obat secara keseluruhan.
Pengguna informasi dan informasi yang
diperlukan dapat digambarkan
FUNGSI PENGGUNA INFORMASI
Pengadaan Bagian pengadaan Angka penggunaan obat
Waktu tunggu
Kinerja pemasok
Harga obat
Manajemen Bagian Dana yang tersedia
keuangan keuangan Biaya operasional
Nilai inventori, jadwal distr
Distribusi Manajer logistik Pola peresepan
Penggunaan Dokter/ Kepala Kepatuhan pasien
FRS Ketersediaan obat
Jumlah pasien
Tk stok maks dan min
Pengendalian Storekeeper Waktu tunggu utk permint
inventori Harga
Angka penggunaan obat
 Proses Pengolahan Data
Proses pengolahan data dapat dilakukan
secara manual dan atau komputer
Penyajian Informasi

Grafik bar(bar graph)

Grafik garis
Pie chart
Peta(map)