Anlisis de la

informacin
La indizacin la
dividiremos en 3 etapas
ANLISIS DEL
DOCUMENTO
La determinacin del tema tratado en el
documento comprende:
a. Una lectura atenta del documento a ser

analizado. Esto nos permitir comprender y

delimitar las ideas en l contenidas e identificar
el o los objetivosdel autor.
b. Determinar aquellos conceptos que

representan esos objetivos y dichas ideas.

c. Seleccionar aquellos trminos

controlados, ms adecuados para su

recuperacin
En el proceso de anlisis, se
realizan las siguientes
operaciones:
a. lectura de ttulo y subttulo del
documento.
b. verificacin de ttulos de captulos o
secciones de ese documento.
c. lectura del resumen (si es que lo posee).
d. conocimiento y anotacin de las
conclusiones.
e. conocimiento del texto por medio de
una lectura rpida.
Ruta de anlisis de un
documento:
Al indizar, se debe tener exacto conocimiento
de la temtica que se maneja para decidir
en cuanto a la profundidad o extensin del
anlisis; hasta qu punto debe ser llevada la
especificacin de los temas tratados.
Pero tambin se debe estar consciente que la
informacin no indizada es informacin
inaccesible para los usuarios.
 De los pasos mencionados
anteriormente, se obtiene una
serie de conceptos en un lenguaje
natural, que transcriben el
contenido del documento
analizado.
Esos conceptos se podrn clasificar
a su vez en:
 conceptos que expresan ideas
generales, que delimitan las
grandes fases del pensamiento del
autor.
conceptos principales que resultan
de la divisin de estas ideas
generales, las cuales constituirn
el argumento clave.
 conceptos secundarios que tratan de
explicar e ilustrar esas ideas
principales.
Generalmente, estos conceptos
responden a determinadas preguntas:
cmo?,porqu?, para qu?, etc. Ser
muy til tratar de jerarquizarlos,
permitiendo luego,una correcta
seleccin de los mismos.
Traduccin de conceptos al
Diccionario de Palabras
Claves

Obtenidos todos los conceptos

en un lenguaje propio del
documento analizado, se
realizar la traduccin de los
mismos a nuestro propio
lenguaje.
 Cada descriptor permitir englobar
un conjunto de documentos
idnticos en cuanto a temtica,
pero diferentes en su terminologa.
 Un ejemplo claro a esto es el descriptor:
ESTIMULACION TEMPRANA; rene bajo s,
todo lo que actualmente se llama
ESTIMULACION TEMPRANA y lo que antes se
denomin ESTIMULACION PRECOZ.
Por lo tanto, ambos descriptores figurarn en
el Vocabulario controlado, ESTIMULACION
TEMPRANA como descriptor y ESTIMULACION
PRECOZ como referencia de "sese" al
anterior descriptor.
Seleccin de
descriptores
Para realizar una buena indizacin, se debe
seleccionar cada uno de los descriptores de
acuerdo a su importancia dentro del contexto
del documento, aplicando un criterio de
especificidad, es decir, particularizando al
mximo la informacin, escogiendo los ms
especficos y reducindolos a un nmero de 8
descriptores.
Por el lmite de
descriptores a registrar,
puede

suceder que
Un documento trate de diversos temas que se
agrupan dentro de una misma categora, por
lo que se deber proceder de la siguiente forma:

Si el nmero de descriptores a registrar es menor

a 8, se registra en forma pormenorizada;si el
nmero de descriptores fuese insuficiente
quedando excluidos temas importantes, se deber
optar por utilizar la categora que rene ese
conjunto de descriptores, elevando as el nivel de
especificidad del anlisis.
 La totalidad del tema tratado no
puede verse afectada por la
reduccin mencionada en el punto
anterior
 Cuando se seleccionan los trminos, se
debe tener en cuenta tambin que
dichos
descriptores luego sern utilizados para
la construccin de las diversas
consultas y por ende, para la
recuperacin de los documentos, como
tambin formarn parte del ndice
invertido en las diferentes Revistas.
 La indizacin no solo describe el
contenido de un documento.
Asimismo, sirve para construir una
consulta; por ello, cuando se indiza
se debe pensar en el contenido y
cmo se realizarn a travs del
mismo, diversas consultas
Ponderacin de los
Trminos
Culminada la seleccin de
trminos a registrar en el
formulario, el indizador deber
ponderarlos a los efectos de darle
un nivel de especificidad mayor. El
proceso de ponderacin se divide
en 4 puntos:
Punto 1: Determinacin
de reas
Si bien no corresponde a la ponderacin de
los trminos, si a una ponderacin temtica
es fundamental para este proceso poder
determinar y jerarquizar l o las reas que
se
encuentran afectadas por la temtica del
documento. El rea principal registrada en
primer lugar, nos dar inmediatamente un
subconjunto de CL1 que son especficas a
ellas y el rea 2 est vinculada con los
descriptores que marcan las relaciones.
Punto 2: Determinacin
de la clave 1
La "clave 1", que es aquel descriptor que
por su amplitud temtica abarca un
nmero considerable de temas.
Las "palabras claves 1" son un

subconjunto del Vocabulario controlado.

En trminos de indizacin, diramos que

esta clave 1 es el concepto general que

abarca
el documento indizado.
Punto 3: Determinacin
de la clave 2
Luego de ella, deber registrarse en
segundo lugar el concepto principal
de documento.
Esta clave 2 dar lugar a la
construccin del Indice Invertido
temtico.
Esta clave puede ser cualquier
trmino del Vocabulario controlado.
Punto 4: Jerarquizacin
y ordenacin de claves
3-8
Registro de restantes descriptores
que complementan la indizacin.