GESTO

DOCUMENTAL

CONCEITO DE
ARQUIVO PARA
EFICINCIA E
TRANSPARNCIA
DA INFORMAO
Elaborao:
Aparecida Maria da Silva Neves
2012.
 CONCEITO DE ARQUIVO
Arquivo o conjunto de documentos manuscritos, processos,
grficos fotogrficos, produzidos, recebidos e acumulados no
decurso das atividades de uma entidade pblica ou privada,
inicialmente como um instrumento de trabalho e
posteriormente conservados como prova e evidncia do
passado..."
 SISTEMA DE GESTO DOCUMENTAL

Conjunto de elementos (entidades, meios, procedimentos) que

funcionam de modo articulado, tendo em vista gesto dos
documentos produzidos e recebidos por um organismo no
exerccio das suas atividades.

Obs. So elementos de um sistema desta natureza os

documentos, os equipamentos, os recursos humanos, as
regras, os instrumentos tcnicos e as ferramentas de apoio
tecnolgico.
O objetivo principal da implementao de um sistema de
gesto documental prende-se com a racionalizao e eficcia
da produo.
 PROCESSO

Processo um conjunto de documentos referentes a qualquer ao

administrativa ou judicial sujeita a tramitao prpria, normalmente
regulamentada. O processo corresponde geralmente a unidade bsica
de uma srie.

Obs. Um processo no uma capa, nem uma pasta onde se colocam

documentos.

O processo a materializao de todos os passos de um procedimento

administrativo.
 REGISTROS E SRIE

REGISTRO:
Ato de dar a um documento um identificador nico no
momento da sua integrao no sistema de arquivo.

SRIE DE DOCUMENTOS

SRIE:
Conjunto de documentos ou processos a que, originalmente, foi
dada uma ordenao seqencial , de acordo com um sistema
de recuperao de informao. Em princpio, os documentos de
cada srie devero corresponder ao exerccio de uma mesma
funo ou atividade, dentro de uma mesma rea de atuao.
 CONCEITO DE GESTO DE DOCUMENTOS

o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes

sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em
fase corrente (consulta diria) e intermedirio, visando sua
eliminao ou recolhimento para guarda permanente.

o controle eficiente e sistemtico da produo, recepo,

manuteno, utilizao e destino dos documentos de arquivo,
incluindo os processos para construir e manter prova e
informao sobre atividades e transaes.
 CLASSIFICAO

A classificao de documentos uma atividade que se inicia

por ocasio da entrada de documentos no protocolo e deve
ser realizada por servidores capacitados, treinados e de
extrema confiana, que conhea profundamente a estrutura e
funcionamento de seu rgo e de sua unidade, bem como, os
servidores que neles trabalham, estas pessoas sero
encarregadas das atividades de recebimento, registro,
expedio controle de tramitao e arquivamento dos
documentos. (Decreto 40186/1998 )
 LEVANTAMENTO DA MASSA
DOCUMENTAL
Consiste em classificar os documentos quanto a:
- quantidade;
- forma;
- localizao;
- estado de conservao;
- grau de crescimento;
- freqncia de consulta tipo de armazenamento;
- estabelecer classes;
- organizar por tipo unidade;
- data /ano; - catalogar de acordo com o mtodo de
arquivamento previamente adotado pelo rgo aplicar
tabela de temporalidade.
- acondicionamento com identificao padro.
A fim de planejar programa de transferncia, recolhimento,
microfilmagem e outras atividades.
RECOMENDAES PARA UMA BOA GESTO
DOCUMENTAL
RECOMENDAES PRINCIPAIS:

As informaes devem ser inventariadas levando em

considerao alguns procedimentos:

a) Levantamento preliminar - O objetivo desta etapa reunir

informaes bsicas sobre o ambiente legal,administrativo e
econmico da organizao e dar uma viso geral dos pontos
fortes e fracos da gesto da informao.

b) Anlise das funes e das atividades desenvolvidas -

Classificar cada funo e atividade , proporcionando uma
viso hierrquica da organizao.
RECOMENDAES PARA UMA BOA GESTO
DOCUMENTAL
c) Identificao dos requisitos da informao Esta
etapa define:
Quais as informaes a organizao deve proteger e
manter.
Porque a organizao deve proteg-las e mant-las.
quanto tempo as informaes precisam ser mantidas .
E quais outros procedimentos devem ser exigidos e
implementados.
d) Avaliao O objetivo desta definir quais
informaes devem ser preservadas a longo prazo.
Ob. A informao deve ser analisada cuidadosamente
para facilitar o cruzamento de dados nos sistemas.
 CLASSIFICAO E SEGURANA DA
INFORMAO
o processo de identificao que define os nveis e critrios
adequados de proteo das informaes que garante a sua
confidencialidade, integridade e disponibilidade de acordo
com a importncia para a organizao.
uma poderosa ferramenta para salvaguarda da informao a
partir da identificao , classificao e rotulagem.
A classificao da informao deve ser feita considerando o
disposto na legislao em vigor , bem como os efeitos que a
atribuio de determinada classificao trar s atividades da
organizao , a seus usurios e a sociedade em geral.
Consiste do conhecimento do valor e do grau de sigilo
desejado
 CLASSIFICAO NO GOVERNO FEDERAL

Na classificao da informao deve-se buscar sempre o

grau de segurana menos restrito possvel , visando otimizar
reduzir custos com a sua proteo.
Um documento , dado , material , informao , rea ou
instalao sem classificao, cujo acesso pblico
tecnicamente conhecido como ostensivo.
Obs. A poltica de classificao de informao est
subordinada poltica de segurana da organizao e deve
levar em considerao o valor da informao e o custo para
proteg-la , alm de estabelecer a responsabilidade de todas
as reas envolvidas no tratamento das informaes sigilosas .
 CLASSIFICAO NO GOVERNO FEDERAL

A preocupao com a organizao e o acesso aos

documentos pblicos antiga, mas somente em 1991,
com a Lei n 8159 que dispe sobre a poltica nacional
de arquivo pblico por meio da implantao de
programas de gesto de documentos.

Como conceito constitucional, o Estado deve garantir a

transparncia dos atos administrativos e o direito do
cidado de ter conhecimento das suas informaes
pessoais, constantes dos registros pblicos ou banco de
dados de entidades governamentais ou de carter
pblico
( habeas data).
 DA CLASSIFICAO - NVEIS
O Decreto n 4.553/2002 estabelece a seguinte classificao
segundo o grau de sigilo:
Art.5 Os dados da informao sigilosa est classificados em
ultra-secretos, secretos , confidenciais e reservados, em razo
do seu teor ou dos seus elementos intrnsecos.

CLASSIFICAO SEGUNDO GRAU DE SIGILO:

IFORMAO ULTRA-SECRETA
Ex. referentes soberania e a integridade territorial nacional e
a programas econmicos, cujo conhecimento no-autorizado
possa acarretar dano excepcionalmente grave segurana da
sociedade e do Estado.
 DA CLASSIFICAO - NVEIS
INFORMAO PBLICA:
Ex. Sistemas de testes sem dados confidenciais, servios de
informao pblica, folders largamente distribudos, dados de
domnio pblico, tambm pode ser considerada como
informao ostensiva.
INFORMAO RESERVADA:
Ex. Informaes no autorizadas possa comprometer planos ,
operaes ou objetivos neles previstos ou referidos.
INFORMAO CONFIDENCIAL:
Ex. Geralmente centros de processamento mantm este nvel
de segurana: folha de salrios,dados pessoais ,
contabilidade, senhas , informaes sobre vulnerabilidades,
muitos dados de clientes e contratos confidenciais. Interesse
do poder executivo e das partes, devem ser de conhecimento
restrito e cuja revelao no autorizada possa frustrar seus
objetivos ou acarretar dano a segurana da sociedade e do
Estado.
 DA CLASSIFICAO - NVEIS
INFORMAO SECRETA:
Ex. programas , projetos, planos ou operaes de interesse da
defesa nacional, assuntos diplomticos e de inteligncia,
programas ou instalaes estratgicas, cujo conhecimento
no autorizado possa acarretar danos graves a segurana da
sociedade e do Estado.
INFORMAO SIGILOSA:
O tratamento da informao sigilosa deve atender , no mnimo
, os seguintes requisitos e procedimentos:
Rotulagem com o grau de sigilo em todas as pginas, se
aplicvel;
Marcao ou rotulagem dos meios de armazenamento;
Incluso de advertncia sobre restrio de acesso, se
aplicvel;
Identificao dos usurios ou grupo de segurana autorizados,
se aplicvel;
Autorizao de acesso apenas aos usurios previamente
identificados;
Aplicao de medidas de proteo fsica e lgica para restrio
do acessos apenas aos usurios autorizados;
Garantia de indisponibilidade para usurios no autorizados;
 VALORES ARQUIVSTICOS

VALOR ARQUIVSTICO:
Valor atribudo a um documento de arquivo ou a um processo
ou conjunto de documentos de arquivo, para efeitos de
conservao permanente. Resulta do seu valor probatrio
e/ou relevncia do seu valor informativo.
VALOR INFORMATIVO:
Valor decorrente da informao veiculada por um documento
de arquivo ou por um processo ou conjunto de documentos
de arquivo. Deste ponto de vista, so especialmente
relevantes os que, independentemente da finalidade pela
qual foram elaborados, testemunham a constituio e
funcionamento da administrao produtora e/ou fornecem
dados ou informaes sobre pessoas, organizaes, locais ou
assuntos. Tambm chamado valor secundrio.
VALOR LEGAL:
Valor decorrente da relevncia de um documento de arquivo,
para comprovar, perante a lei, um fato ou constituir um
 VALORES ARQUIVSTICOS

VALOR PROBATRIO:

Valor inerente aos documentos de arquivo, na medida em que

consignam ou comprovam fatos, constituem direitos e
obrigaes e so reconhecidos como garantia e fundamento
de atos, fatos e acontecimentos. Tambm chamado valor
administrativo ou primrio.
 REGISTRO E CLASSIFICAO DOS
DOCUMENTOS
REGISTRO E CLASSIFICAO:
a integrao dos documentos no Sistema
Informao;
Registro (e numerao);
Classificao;
Atribuio de um assunto.
O PROCESSO DE INTEGRAO DOS DOCUMENTOS NO
SISTEMA DE ARQUIVO VISA:
-relacionar o documento com o seu produtor no contexto
organizacional que o gerou;
-colocar o documento e respectivas relaes no ambiente
controlado por um sistema de arquivo, relacionando-os com
outros da mesma natureza.

Durante a tramitao o documento identificado atravs do

nmero que lhe foi atribudo no momento do registro e
contextualizado atravs da classificao. Ambas as operaes
 CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS

Os documentos so produzidos, recebidos e mantidos a ttulo

probatrio e informativo por uma organizao ou pessoa, no
cumprimento das suas obrigaes legais ou na condio das
suas atividades.
A gesto de documentos composta por uma seqncia de
aes que devem rentabilizar recursos e garantir a
confiabilidade e o eficaz acesso aos documentos.
A produo, recepo e tramitao de documentos, faz-se
atravs de vrias etapas, a que correspondem a menus com
vistas especficas, nomeadamente:
registro e classificao (nos momentos da recepo e da
produo) de documentos, constituio de processos,
encaminhamento, entre outros.
 ITENS IMPORTANTES PARA EFICIENTE
ADMINISTRAO DE DOCUMENTOS
Gesto de Documentos: Administrao da Produo,
tramitao, organizao, uso e avaliao de documentos,
mediante tcnica e prticas arquivsticos, visando a
racionalizao e eficincia dos arquivos pode-se dizer
administrao de documentos.

Fidedignidade: Capacidade do documento de arquivo servir

de prova digna de crdito, referindo-se autoridade e
confiabilidade do documento de arquivo enquanto prova.

Integridade: Estado dos documentos que se encontram

completos e que no sofrem nenhuma corrupo ou
alterao no autorizada nem documentada.
 ITENS IMPORTANTES PARA EFICIENTE
ADMINISTRAO DE DOCUMENTOS
Organicidade: Atributo essencial para considerar
que um determinado conjunto de documentos um
arquivo de documentos;

Sistema de Arquivo: Independente da posio que

ocupam nas respectivas estruturas administrativas,
funcionam de modo integrado e articulado na
persecuo de objetivos comuns (arquivo terceirizado).
 CICLO DE VIDA DO DOCUMENTO
Recepo
Criao
Registro
Classificao
Recuperao
Difuso ( veiculao de mensagem)
Conservao
Seleo e Avaliao
Transferncia
Arquivo Histrico
Eliminao
Fase inativa, Fase semi-ativa, Fase ativa.
 RECEPO DE REGISTROS
1. Toda a documentao (correspondncia postal,
documentao enviada por protocolo de outros servios,
recebida em mo pelos tcnicos, atestados mdicos, etc.)
tem obrigatoriamente de dar entrada no ncleo dedicado
gesto de Expediente e Arquivo (Exemplo: Secretariado,
Ncleo de Expediente e Arquivo, etc. ).
2. da competncia do arquivo recepcionar e dar
encaminhamento de toda a documentao encaminhada ao
setor.
3. No caso de documentos previamente registrados nos
setores competentes , o receptor no dever voltar a
registrar a sua entrada, mas sim proceder sua validao e
respectivo encaminhamento.
4. Cada setor dever ser responsvel pelo recebimento do
documento, quando este estiver com destino confirmado e
oportunamente encaminh-lo ao arquivo para juntada ao
processo.
5. Sempre que, algum funcionrio detectar documentao
 RECEPO DE REGISTRO
6. Sempre que um setor recebe um ou mais documentos
pertencentes a um processo J REGISTRADO NO GESTOR ,
este deve validar a recepo , anexar o expediente e dar
seqncia A PARTIR DO PROCESSO E NO PELOS
DOCUMENTOS.
7. No devem ser registrados os documentos privados e a
publicidade.
8. S considerada correspondncia privada a
correspondncia que vem em nome prprio, sem qualquer
identificao do servio. Caso contrrio, ser SEMPRE
ABERTA E REGISTRADA a sua entrada.
9. No podem ser registradas fotocpias, a menos que
contenham um despacho original, devendo sempre indicar-se
nos Comentrios que se trata de uma fotocpia.
10. O registro de entrada deve ser SEMPRE precedido de
uma pesquisa de antecedentes.
 O ARQUIVO SE DIVIDE EM TRS NVEIS
FASE CORRENTE OU PRIMEIRA IDADE: So documentos
que esto em uso e consultas constantes.

FASE INTERMEDIRIA OU SEGUNDA IDADE: So

documentos que saem da fase corrente. Porm, no podem
ser eliminados em virtude de seu valor administrativo. de
responsabilidade do arquivo a gesto destes documentos,
at sua destinao final.

FASE PERMANENTE OU TERCEIRA IDADE: Os documentos

devem ser preservados, em funo do seu valor probatrio ,
informativo e histrico.
 TRANSFERNCIA DE ARQUIVOS
A transparncia do arquivo consiste na passagem de
documentos de um arquivo corrente para o arquivo
intermedirio, onde aguardar sua destinao final. Sendo:
Sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente.

0b. Estes documentos devem estar identificados,

classificados e catalogados e inventariados para facilitar
consultas.
 INCIO
FLUXO DE GESTO DE DOCUMENTOS

Atividade
Meio Fase
Intermediria
Fase
Corrente Delib.n 04/CEA
Cons. Est. Arq Permanent
APLICAR e,
Eliminao MGS Armazena
Intermedir FIM
io e ou r MGS
Plano de Cumprir
Classificao Edital de eliminao
Eliminao ?
com Delib.n 05/CEA
Tabela de relatrio Cons. Est. Arq
p/autoriza Permanente
temporalidad
e o do APM/ Elaborar Listagem
Aguardar descritiva para
Public. MG documento histrico
Ordenao . Eliminar
Acervo Emite Termo
de
Acondicionament Armazena Recolhiment
o Pastas, caixas r o
e ou embalagens document
o de Encamin
autoriza har
Manter os o do APM Acervo
documentos para a
correntes na rea guarda
administrativa do APM
FIM

FIM FIM
 EXEMPLOS DE ALGUNS DOCUMENTOS SEM VALOR
PROBATRIO

- Cpias de publicaes do Dirio Oficial Minas Gerais;

- Tramitaes CTEX;
- Cpia de memorando, ofcio e documento diverso;
- Cpia de relatrio.
- Cpia de espelho de ponto;
- Ficha cartolina dado lanado no sistema;
- Convocaes para reunio;
- Livros de cargas ( antigos);
- Comunicado interno ;
- Solicitao para mudana de endereo, 2 via de
contracheques e outros.

Obs. A temporalidade destes documentos sero

estabelecidos pela unidade de acordo com necessidade.
 LEGISLAES E DECRETOS
Constituio Federal
Constituio da Repblica Federativa do Brasil , 1988.
Art. 5- incisos X, XXXIII, XXXIV a, b; IXXII , a, b;
Art. 23 - incisos III, IV;
Art. 24 inciso IV, 1, 2 e 4.
Valor administrativo e fiscal , publicao dos atos garante a
transparncia pblica informaes futuras.

Lei n 5.433, de 08 de maio de 1968

Dispes sobre a microfilmagem de documentos oficiais e d
outras providncias. Dirio oficial da Unio , Braslia, 10
de junho de 1968.

Lei n 8.159. de 08 de janeiro de 1991

Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e
privados e d outras providncias. Dirio oficial da Unio,
Braslia , 09 de junho de 1991.
 LEGISLAES E DRECRETOS

Lei n. 9.507, de 12 de novembro de 1997

Regula o direito de acesso a informaes e disciplina o rito do
habeas data. Dirio oficial da Unio Braslia, 13 novembro de
1997.

Lei n. 9.605, de 12 de fevereiro de 1998

Dispe sobre as sanes penais e administrativas de condutas
e atividades lesivas ao meio ambiente, e d outras
providncias. Dirio oficial da Unio, Braslia. 13 fev. 1.998
( Seo IV dos crimes contra o ordenamento urbano e
patrimnio cultural art. 62 inciso II).

Medida Provisria n 2200.2, de 24 de Agosto de 2001

Institui a Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP
Brasil, transforma o Instituto Nacional de Tecnologia da
Informao em autarquia, e d outras providncias. . Dirio
oficial da Unio, Braslia, 27 agosto de 2001.
 LEGISLAES E DECRETOS
Decreto n 1.799, de 30 de janeiro de 1996
Regulamenta a Lei n. 5.433, de 8 de maio de 1.968, que
regula a microfilmagem de documentos oficiais, e d outras
providncias. Dirio oficial da Unio, Braslia, 31 de janeiro
de 1996.

Decreto n 4.553, de 27 de dezembro de 2002

Dispe sobre a salvaguarda de dados, informaes,
documentos e materiais sigilosos de interesse da segurana
da sociedade e do Estado, no mbito da administrao
pblica Federal, e d outras providncias. Dirio oficial da
Unio, Braslia, 30 de dezembro de 2002.

Decreto n 5.301, de 9 de dezembro de 2004

Regulamenta o disposto na Medida Provisria n. 228, de 9 de
dezembro de 2004, que dispe sobre a ressalva prevista na
parte final do disposto no inciso XXXIII do art. 5 da
Constituio, e d outras providncias. Dirio oficial da
 LEGISLAES E DECRETOS

Lei n 11.111, de 5 de maio de 2005

Regulamenta a parte final do disposto no inciso XXXIII do
caput do art.5 da Constituio Federal e d outras
providncias.
Dirio oficial da Unio, Braslia, 06 maio 2005.

CNA Resoluo n 10, de 06 de dezembro de 1999

Dispe sobre a adoo de smbolos ISSO nas sinalticas a
serem utilizadas no processo de microfilmagem de
documentos arquivsticos . Dirio oficial da Unio, Braslia, 22
de dezembro de 1999.

CNA Resoluo n 20, de 16 de julho de 2004

Dispe sobre a insero dos documentos digitais em
programas de gesto arquivstica de documentos dos rgos
e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos.
Dirio oficial da Unio, Braslia , 19 jul. 2004.
 LEGISLAES E DECRETOS
CNA RN 22, de 30 de junho de 2005
Dispe sobre as diretrizes para avaliao de documentos em
instituies de sade. Dirio Oficial da Unio, Braslia, 04 jul.
2005.
M.J. SEC. NAC. DE JUSTIA P. M. 17, DE 30 DE MARO
DE 2001
Dispe sobre o registro no Ministrio da Justia das
empresas e dos servios notariais que exeram atividades de
microfilmagem de documentos e revoga a portaria n.58 de
20 de junho de 1.996. Dirio Oficial da Unio , Braslia, 03 de
abril de 2001.
Lei n 126, de 11 de junho de 1985
Cria na Cidade de Ouro Preto uma repartio chamada
Arquivo Pblico Mineiro. Dirio Oficial do Estado de Minas
Gerais, Ouro Preto, de junho de 1895.
Lei n 11.726, de 30 de dezembro de 1994
Dispe sobre a Poltica Cultural no Estado de Minas Gerais.
Dirio Oficial do Estado de Minas Gerais. Belo Horizonte, 31
 LEGISLAES E DECRETOS
Lei n 13.514, de 07 de abril de 2000

Dispe sobre o fornecimento de informaes para a defesa

de direitos e o esclarecimento de situaes. Dirio Oficial do
Estado de Minas Gerais, Belo Horizonte, 08 abril de 2000.

CNA Resoluo n 20, de 16 de julho de 2004

Dispe sobre a insero dos documentos digitais em

programas de gesto arquivstica de documentos dos rgos
e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos.
Dirio oficial da Unio, Braslia , 19 julho 2004.

CNA RN 22, de 30 de junho de 2005

Dispe sobre as diretrizes para avaliao de documentos em

instituies de sade. Dirio Oficial da Unio, Braslia, 04
julho 2005.
 LEGISLAES E DRECRETOS
M.J. SEC. NAC. DE JUSTIA P. M. 17, DE 30 DE MARO
DE 2001
Dispe sobre o registro no Ministrio da Justia das
empresas e dos servios notariais que exeram atividades de
microfilmagem de documentos e revoga a portaria n.58 de
20 de junho de 1.996. Dirio Oficial da Unio , Braslia, 03 de
abril de 2001.
Lei n 13.514, de 07 de abril de 2000
Dispe sobre o fornecimento de informaes para a defesa
de direitos e o esclarecimento de situaes. Dirio Oficial do
Estado de Minas Gerais, Belo Horizonte, 08 abril de 2000.
Lei n 14.688, de 30 de julho de 2003
D nova redao ao caput e ao 1 do art. 1 da Lei n.
13514, de 07 de abril de 2.000. Dispe sobre o fornecimento
de informaes para defesa de direitos e esclarecimento de
situaes. Dirio Oficial do Estado de MINAS Gerais, Belo
Horizonte, 31 julho de 2003.
 LEGISLAES E DRECRETOS
Decreto n 39.504 , de 24 de maro de 1998
Cria o conselho Estadual de Arquivos CEA e d outras providncias.
Dirio oficial do Estado de Minas Gerais, Belo Horizonte, 25 maro de
1.998, retificado em 26 de maro de 1998.
Decreto n 40.186, de 22 de dezembro de 1998
Dispe sobre a gesto de documentos pblicos . Dirio Oficial do
Estado de Minas Gerais , Belo Horizonte, 23 dez. 1998, retificado em 11
de fevereiro de 1999.
Decreto n 40.186, de 22 de Dezembro de 1998
Art. 5 Constituio da comisso permanente de avaliao de
documentos de arquivo.
Decreto n 40.187, de 22 de dezembro de 1998
Dispe sobro a aprovao do plano de classificao de documentos da
administrao pblica do Estado de Minas Gerais, os prazos de guarda
e destinao de documentos estabelecidos na tabela de temporalidade
a ser adotada para os arquivos correntes dos rgos e entidades
integrantes da rede estadual de arquivos pblicos. Dirio Oficial do
Estado de Minas Gerais , Belo Horizonte, 23 dezembro 1998.
Decreto n 40.187, de 22 de dezembro de 1998
Aprova o plano de classificao de documentos da administrao
 LEGISLAES E DECRETOS
Decreto n 43.666, de 25 de novembro de 2003
Institui a poltica de governana eletrnica e cria o comit
executivo de governana eletrnica no mbito da
administrao pblica estadual. Dirio oficial do Estado de
Minas Gerais, Belo Horizonte, 26 de novembro de 2003.
Decreto n 43.885 , de 04 de Outubro de 2004
Dispe sobre o cdigo de conduta tica do servidor Pblico e
da alta administrao estadual. Dirio Oficial do Estado de
Minas Gerais, Belo Horizonte, 05 de outubro de 2004.
Decreto n 43.885, de 04 de outubro de 2004
Seo II
Das vedaes ao servidor pblico
Art. 6 - vedado ao servidor pblico:
IX - alterar ou deturpar o teor de documentos que deva
encaminhar para providncias;
XII retirar da repartio pblica , sem estar legalmente
autorizado, qualquer documento, livro ou bem pertencente ao
patrimnio pblico.
 LEGISLAES E DECRETOS
CEA Deliberao n 04 de 17 de dezembro de 1998
Aprova a tabela de temporalidade.

Decreto N 43666, de 25 de novembro de 2003

Institui a poltica de governana Eletrnica e cria o comit
executivo de governana eletrnica no mbito da
administrao pblica estadual, Dirio Oficial do Estado de
Minas Gerais, Belo Horizonte, 26 de novembro de 2003.

Lei FEDERAL n 12.527/2011

Transparncia e acesso a informao pblica, previsto na
Constituio Federal no Art. 5, inciso XXXIII.

Decreto n 45.969 /2012

Regulamenta da Lei 12.527/2011.
 LEI 12.527/2011
A Lei entrar em vigor a partir do dia 16 de maio de 2012,
quando todos os Entes Federais devem cumprir as suas
normas gerais. Estas estabelecem que as informaes de
interesse coletivo ou geral devero ser disponibilizadas
mediante solicitaes e tambm divulgadas espontnea e
proativamente, pelos rgos/entidades pblicos.

IMPORTNCIAS DA LEI - ALGUMAS CONSIDERAES:

-Direito para formar direito;

-Alocao de recursos mais eficientes;
-Transparncia nas aes do Estado;
-Incentiva maior participao e proteo ao cidado, etc.

Segundo informao obtida no seminrio do dia 25/06/2012

atualmente so 93 pases com direito ao acesso a informao
e 5.3 bilhes de pessoas possuem direito a informao.
 DECRETO 45.969/2012
Publicado no Minas Gerais , sexta-feira, 25 de maio e 2012.

Metodologia para elaborao dos relatrios bimestrais, para

cumprimento da Lei de acesso a informao. Acessar o site da
controladoria geral do Estado de Minas Gerais
Destaques: Lei de acesso a informao ( PDF 402 KB)
 PORTARIAS
Portaria n 18 do dia 18 de abri de 2012, Constitui
Comisso de Avaliao de Documento de Arquivo CPAD.

Portaria n 027, de 30 de maio de 2012, Constitui

Comisso de Gesto de Informao.
 CITAO

UMA ADMINISTRAO PBLICA SEM CONSCINCIA

ARQUIVSTICA TER MUITO POUCO DE ADMINISTRAO E,
AINDA MENOS, DE PBLICO

Jos Maria Jardim

 BIBLIOGRAFIA

-Decretos: 40186/1998, 40187/1998, 43885/2004, 43888/2004,

1799/1996, 4553/2002, 5301/2004, 3505/2000,3996/2001
-Portarias: 133/2005, 17/2001;
-Constituio Federal-Lei 5433/1968, 8159/1991, 9507/1997,
9605/1998, 11.111/2005;
-Medida Provisria: 2200-2/2001;
-Resolues: 06/1997, 10/1999, 20/2004, 22/2005;
-Deliberaes: 04/1998, 05/1998.
-Decreto 3.714, de 3 de janeiro de 2001.Dipe sobre a remessa
, por meio eletrnico , de documentos a que se refere o art.
57-A do decreto n 2954, de 29 de janeiro de 1999.
- E-MAIL http://www.governoeletronico.gov.br
- http://www.sis.pit.edu/~nhprc/IExptRpt.html
http://www.icpbrasil.gov.br
- Apostila do curso Gesto Documental GEDOCIM /ESAD
seminrio Rio de Janeiro/RJ - 2009.
 BIBLIOGRAFIAS:
BIBLIOGRAFIA

- Lei 12527/2011 , site da Controladoria Geral do Estado

de Minas Gerais Transparncia da Informao;

- Decreto n 7724/2012.

- www.iof.mg.gov.br 25/05/2012 , 31/05/2012

 Informaes compiladas por
Aparecida Maria da Silva Neves
E-mail : aparecida.neves@ipsemg.mg.gov.br
Fone: (31) 3915-2252
Ano: 2012
Comisso Permanente de Avaliao de Documentos de Arquivo
- CPAD.
 BIBLIOGRAFIAS:
MEMBROS DA COMISSO

Aparecida Maria da Silva Neves ( Presidente),fone

39152252, e-mail aparecida.neves@ipsemg.mg.gov.br
Ana Garcia Gomes de Carvalho, fone 39152594, e-mail
ana.carvalho@ipsemg.mg.gov.br
ngela Sueli Caetano da Silva, fone 39152482, e-mail
angela.sueli@ipsemg.mg.gov.br
Auxiliadora Martino, fone 39152572, e-mail
auxiliadora.martino@ipsemg.mg.gov.br
Cleunice Ednea de Brito, fone 39152542, e-mail
cleunice.silva@ipsemg.mg.gov.br
Elisangela Soares de Souza Pinheiro, fone 39152162,
e-mail elisangela.pinheiro@ipsemg.mg.gov.br
Jacqueline Linhares, fone 32372018, fone 32372018, e-
mail jacqueline.linhares@ipsemg.mg.gov.br
 BIBLIOGRAFIAS:
MEMBROS DA COMISSO

Marclia da Silveira Sousa, fone 32372022, e-mail

marcilia.souza@ipsemg.mg.gov.br
Maria Goretti Pena Lara Resende, fone 39152386, e-
mail goretti.pena@ipsemg.mg.gov.br
Marlia Regina Aniceto, fone, 32372301, e-mail
marilia.aniceto@ipsemg.mg.gov.br
Mnica Moreira Bracarense, 39152398, e-mail
monica.bracarense@ipsemg.mg.gov.br
Roberta Viviane Moreira Santos, 39152476, e-mail
roberta.santos@ipsemg.mg.gov.br
Shirley Dias Fonseca, fone, 32473106, e-mail
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