PLAN CONTABLE GENERAL

EMPRESARIAL MODIFICADO Y
HERRAMIENTAS DE APLICACIÓN
CONTASIS

CPC. JESUS CAPCHA CARBAJAL

E mail: jcapcha@contasis.net www.reformacontable.net
 BASE LEGAL
 Resolución Nº 041-2008-EF/94 del Consejo Normativo de
Contabilidad aprobó el uso obligatorio del Plan Contable General
Empresarial (PCGE) – Octubre del 2,008.
 Resolución Nº 042-2009-EF/94 del Consejo Normativo de
Contabilidad se dispuso diferir el uso obligatorio del Plan
Contable General Empresarial hasta el 1 de enero del año 2011, con
aplicación optativa en el año 2010. Diciembre del 2,009
 Resolución Nº 043-2010-EF/94 Aprueba la versión modificada del
Plan Contable General Empresarial que entrará en vigencia a partir
del 01 de enero del año 2011, con aplicación optativa en el presente
año. 12 Mayo del 2,010
 ELEMENTOS DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS
Los EE.FF. reflejan los efectos financieros de las
transacciones agrupándolos en categorías, de
acuerdo a sus características económicas,
categorías que se denominan Elementos
EJM. Activo: Códigos 1, 2 y 3, según la
naturaleza y liquidez de los mismos.
 1 Activo disponible y exigible
 2 Activos realizables, y
 3 Activos inmovilizados.
 EMPLEO DE CUENTAS
 Las empresas deben de establecer en
sus planes contables 5 dígitos, los que se
han establecido como mínimos para el
registro de la información según este
PCGE.
 En algunos casos y por razones del
manejo del detalle de la información, las
empresas pueden desarrollar una mayor
cantidad de dígitos de acuerdo a su
necesidad. A partir del nivel de
Divisionarias.
DIGITO 1 DIGITO 2 DIGITO 3 DIGITO 4 DIGITO 5
NIVEL: NIVEL: NIVEL: NIVEL: NIVEL:
ELEMENTO CUENTA SUBCUENTA DIVISIONARIA SUBDIVISIONARIA
 EMPLEO DE CUENTAS
 Si las empresas desarrollan mas de
una actividad económica, deben de
establecer las subcuentas y
divisionarias que sean necesarias
para el registro por separado de las
operaciones que corresponden a
cada actividad económica.

NIIF 8 CENTRO DE
SEGMENTOS OPERATIVOS COSTOS - UTILIDAD
 VINCULACION CON EL MANUAL DE
PREPARACION DE EE. FF. CONASEV
se ha contemplado en este PCGE lo que ha
establecido la CONASEV en su Manual para la
Preparación de Información Financiera (2,008),
de tal manera de hacerlo compatible. Dicho
Manual tiene como objetivo facilitar la
preparación y presentación de información
financiera, en armonía con las NIIF.
ES REFERENCIA PARA LA GENERALIDAD DE LAS
EMPRESAS QUE DEBEN PRESENTAR INFORMACIÓN
FINANCIERA A DISTINTOS USUARIOS.

EE. FF.
CONASEV PCGE
 PRINCIPALES MODIFICACIONES A
NIVEL DE CUENTAS Y SUBCUENTAS
 Uso del dígito 5 para alternativas de valuación y otros criterios. Como
entidades vinculadas, naturaleza varias.
EJM1
CUENTA: Inmueble
I Maquinaria y Equipo: 33
SUB CUENTA: Maquinaria y Eq. Y otras Unid. De Explot. 333
DIVISIONARIA: Maquinaria y Equipos 3331
Subdivisionaria: Costo de adquisición o construcción 33311
Subdivisionaria: Revaluación 33312
EJM2:
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – RELACIONADAS 13
Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar 131
No emitidas 1311
Matriz 13111
Subsidiarias 13112
Asociadas 13113
 ULTIMAS MODIFICACIONES
CAMBIO DE DENOMINACION
 Cuenta 10 : Efectivo y equivalentes de Efectivo.
Antes: Caja y Bancos en PCGR y PCGE
 Cuenta 11: Inversiones Financieras
Antes: Inversiones al valor razonable y disponibles para la venta
 Cuenta 40: Tributos, contraprestaciones y aportes al
sistema de pensiones y de salud por pagar
 ULTIMAS MODIFICACIONES

Modificación de denominación de
varias cuentas
 Cuenta 44: Cuentas por pagar a los
accionistas (socios) Directores y gerentes.
Antes: Cuentas por pagar a los accionistas
Directores y gerentes.
 Cuenta 49: Pasivo Diferido
Antes: Pasivo por impuesto a la renta y
participaciones de los trabajadores diferidos
 ULTIMAS MODIFICACIONES

Nuevas cuentas
 Cuenta 66 Pérdida por medición de
activos no financieros al valor razonable
 Cuenta 76 Ganancia por medición de

activos no financieros al valor razonable

Anteriormente habían sido eliminadas del
PCGR en PCGE.
 ULTIMAS MODIFICACIONES

Modificación de denominación de
varias cuentas
 Cuenta 62: Gastos de Personal
directores y gerentes.
Antes: Gastos de Personal directores y otros.
 Cuenta 68: Valuación y Deterioro de
activos y provisiones
Antes: : Valuación de activos y provisiones
 ULTIMAS MODIFICACIONES PCGE
Nuevas Subcuentas. Para Deprec. De activos
transferidos de la 33 a la Cta. 27
 275 Depreciación acumulada – Inversión inmobiliaria.
 276 Depreciación acumulada – Inmuebles, maquinaria
y equipo.
 277 Amortización acumulada – Intangibles.
 278 Depreciación acumulada – Activos biológicos.
 ULTIMAS MODIFICACIONES PCGE

Eliminan Subcuentas de reclasificación

a cuentas por cobrar dudosas, y valor. X
Provisión.
 129
 139
 149
 169
 179
 309
 ULTIMAS MODIFICACIONES PCGE

Eliminan Subcuentas de reclasificación

a desvalorizaciones de activos realizables,
 209
 219
 229
 239
 249, 259, 269
 289
 RECONOCIMIENTO Y MEDICION DE
ELEMENTOS DE EE.FF. CON EL
NUEVO PCGE

CPC. JESUS CAPCHA CARBAJAL

E mail: jcapcha@contasis.net www.reformacontable.net
EL PCGE NO ES SOLO UN CAMBIO DE
DIGITOS Y DENOMINACION
CAMBIO FORMAL
 Reordenación y nueva

denominación
PCGE Modificado 2,010
Obligatorio año 2,011

CAMBIO SUSTANTIVO
 Reorientación de los objetivos

del sistema.
ITINERARIO LOGICO - DEDUCTIVO
NECESIDADES DE
INFORMACION DE LOS INVERSIONISTAS
USUARIOS

OBJETIVOS DE INFORMACION

LA PREDICTIVA

INFORMACIÓN

NORMAS NIIFS
CONTABLES
REFORMA CONTABLE – GOLPE
DE TIMON
 RECONOCIMIENTO Y
MEDICION EN LOS EE.FF.
El reconocimiento de las transacciones implica
conocer la oportunidad en que dicho reconocimiento
debe darse, además determinarse el valor
monetario de las mismas. Reconocimiento y
medición, así como la presentación y revelación
de información financiera, denominados
tratamiento contable, obedecen al modelo
contable adoptado, en el Perú.
 Modelo Contable
Adoptado en el Perú
MARCO CONCEPTUAL DEL IASB
Objetivos, Características, Elementos
NIIF E INTERPRETACIONES
Doctrina, Normas Contables
INSTRUMENTOS NORMATIVOS

Reconocimiento
PCGE
Medición
Presentación MANUAL
CONASEV
Revelación
 Reconocimiento, NIC 2, 16, 17, 36,
medición y revelación de 38, 39, 40 y 41.
Activos NIIF 5
Reconocimiento, NIC 10, 12, 19, 26,
Medición y Revelación de 32, 37 y 39
Pasivos
Reconocimiento, NIC 11, 18, 20, 21 y
Medición y Revelación de 23. NIIF 2
Resultados
Reconocimiento,
NIC 24, 27, 28, y 31
Medición y Revelación en
NIIF 3
Grupos

Revelación de NIC 1, 7, 8, 14, 29,

Información Financiera 33 y 34

Adopción por primera

NIIF 1
vez
 DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE ACTIVO

BIENES, DERECHOS Y OTROS RECURSOS CONTROLADOS

ECONÓMICAMENTE POR LA EMPRESA RESULTANTES DE
SUCESOS PASADOS DE LOS QUE SE ESPERA QUE LA EMPRESA
OBTENGA BENEFICIOS ECONÓMICOS EN EL FUTURO

.- Control económico (propiedad o derecho de uso)

.- Como resultado de un hecho o transacción pasada
.- Beneficios futuros esperados
 Beneficios económicos futuros = valor del activo

A1) Valor de uso: capacidad que tiene un recurso para

ser utilizado de forma eficiente en el proceso
productivo, bien incorporándose en la elaboración
de los productos, bien actuando como soporte del
mismo.
A2) Valor de intercambio: capacidad de un activo para
ser vendido, cambiado por otro activo o utilizado
para satisfacer obligaciones pendientes de la
empresa mediante su entrega .
¿Cuál es la función del activo en la empresa?

Valor relevante para la

contabilidad
 ¿Cómo saber si estamos ante un
activo contable?
 El elemento responde a la definición de activo

Y además

 La obtención de beneficios económicos futuros es probable

 Ese elemento se puede medir con fiabilidad

Hay distintos métodos para valorar activos o criterios de

valoración
Según lo anterior, la contabilidad no reconoce como activos, por
ejemplo:

– Una maquinaria que se proyecta adquirir, porque en el momento actual no

existe el control del activo.
– Una partida de mercancías que no puede ser vendida (por deficiencias, falta
de mercado, etc.), porque no proporcionará beneficios económicos futuros.
– La energía eléctrica o el servicio telefónico, porque contribuyen a obtener
beneficios económicos actuales o inmediatos (el suministro se consume tal
como se recibe).
– Los recursos invertidos en la formación del personal, porque hay gran
incertidumbre sobre la probabilidad de rentabilizar esa inversión.
NO SE RECONOCE COMO ACTIVO
– Un local utilizado por la empresa en régimen de arrendamiento (operativo o
no financiero), porque no se tiene el control sobre los beneficios económicos
futuros del activo (no se puede vender el local y cobrar su precio).
– La marca explotada por un negocio y no adquirida, su ubicación o la
clientela consolidada, porque son activos intangibles no identificables y su
valoración no sería fiable (en tanto exige una estimación con alta
subjetividad).
– Los gastos de constitución de la empresa (escritura de constitución, estudios
de mercado, etc.) porque son activos intangibles no identificables.
DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE PASIVO

OBLIGACIONES ACTUALES SURGIDAS COMO CONSECUENCIA DE

SUCESOS PASADOS, PARA CUYA EXTINCION LA EMPRESA ESPERA
DESPRENDERSE DE RECURSOS QUE PUEDAN PRODUCIR
BENEFICIOS ECONÓMICOS FUTUROS

Existencia de una obligación presente

La obligación ha surgido como resultado de un hecho o
transacción pasada
Requiere la entrega de ACTIVOS para satisfacerla
(extinguirla)
 ¿cómo saber si estamos ante un
pasivo contable?

 El elemento responde a la definición de pasivo

Y además

Para liquidar la obligación es probable que se

deban entregar activos.

 Se puede medir con fiabilidad

Hay distintos métodos para valorar pasivos

VALORACIÓN DE PASIVOS

Valor nominal. Valor por el que se reconoce la obligación en el

documento que sustenta la operación.

Valor de reembolso. El valor de reembolso es la cantidad a

entregar al acreedor al vencimiento de la obligación, sin considerar
los intereses contractuales que se generen.

CLASIFICACIÓN
Valor razonable. DE PASIVOS
Es el valor derivado de la transacción inicial y
equivaldrá al valor razonable de la contraprestación recibida.

Vencimiento
• No corrientes o a largo plazo
12 MESES
• Corrientes o a corto plazo
DEFINICIÓN DE PATRIMONIO NETO

CONSTITUYE LA PARTE RESIDUAL DE LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA, UNA

VEZ DEDUCIDOS TODOS SUS PASIVOS. INCLUYE APORTACIONES
REALIZADAS, POR SUS SOCIOS O PROPIETARIOS, LOS RESULTADOS
ACUMULADOS Y OTRAS VARIACIONES QUE LE AFECTEN

Se calculan de forma residual (PN=A-P) luego su valoración

contable depende de la valoración de activos y pasivos
 ELEMENTOS DE MEDICIÓN DE DESEMPEÑO
INGRESOS
INREMENTOS DE LOS BENEFICIOS DURANTE EL PERIODO
CONTABLE EN FORMA DE FLUJOS QUE INGRESAN, a) La
transferencia al comprador de los riesgos significativos y
los beneficios de propiedad de los productos;
b) La empresa ya no retiene la continuidad de la
responsabilidad gerencial en el grado asociado
usualmente a la propiedad, ni el control efectivo de los
productos vendidos;
RECONOCIMIENTO MEDICIÓN
INCREMENTO EN DEBEN MEDIRSE POR EL
BENEFICIO FUTURO VALOR RAZONABLE DEL
PROBABLE PAGO ENTREGADO O POR
VALOR MEDIBLE CON ENTREGAR (NIC 18)
CONFIANZA
 ELEMENTOS DE MEDICIÓN DE DESEMPEÑO

EGRESOS
DISMINUCIONES DE LOS BENEFICIOS DURANTE EL
PERIODO CONTABLE EN FORMA DE FLUJOS QUE SALEN,
AMORTIZACIONES DE ACTIVOS, INCREMENTOS DE PASIVOS
QUE ORIGINAN UNA DISMINUCIÓN BRUTA EN EL
PATRIMONIO, DISTINTA DE DISTRIBUCIONES DEL
PATRIMONIO DE LOS SOCIOS

RECONOCIMIENTO MEDICIÓN
DISMINUCIÓN EN DEBEN MEDIRSE POR EL
BENEFICIO FUTURO VALOR RAZONABLE DEL
PROBABLE PAGO ENTREGADO O POR
VALOR MEDIBLE ENTREGAR (NIC 18)
FIABLEMENTE
MEDICIÓN DE LOS ELEMENTOS DE
LOS ESTADOS FINANCIEROS
Bases de medición, o determinación de los
importes monetarios en los que se
reconocen los elementos de los estados
financieros
 COSTO HISTÓRICO
 COSTO CORRIENTE: REPOSICIÓN
 VALOR REALIZABLE
 VALOR PRESENTE
 VALOR RAZONABLE O PRECIO JUSTO
 Marco conceptual: Criterios de valoración
para la medición de los elementos de los
Elemento Activo Pasivo
EEFF
Costo Histórico •Importe pagado
•Valor razonable de la
contrapartida entregada
Costo corriente (reposición) •Importe que debería pagarse •Importe (sin descontar) que
si se adquiriese en la
actualidad el mismo activo o en el momento actual
equivalente
Valor realizable (liquidación) •Importe que podría
obtenerse en el momento
presente, por la venta no
forzada de los activos
Valor Presente (actual neto) •Descuento de las entradas
netas de efectivo que se
espera genere el activo en el
curso normal de la operación
•Valor del producto recibido
Pasado
•Cantidad que se espera
pagar por satisfacer la deuda
(por ejemplo, Impuestos)
Valor razonable
se precisaría pagar el pasivo Entrada
Presente
s
•Importe (sin descontar) que
se espera pueda pagar las
Salidas
deudas en el curso de la
operación
•Descuento de las salidas
netas efectivo que se espera
necesitar para pagar las
deudas, en el curso normal
Futuro
de la operación
 CRITERIOS DE MEDICION

PASADO PRESENTE FUTURO

T
VALOR
COSTE
ACTUAL
HISTÓRICO
NETO
COSTE DE VALOR DE
REPOSICIÓN REALIZACIÓN

ENTRADA SALIDA

NINGUNO SATISFACE
ÍNTEGRAMENTE TODOS
LOS ATRIBUTOS POSIBLES USADO 39
 Aplicación del VALOR RAZONABLE Revisiones del
valor:

En cada fecha del

Aplicación Aplicación ESF. Que debe
hacerse
Obligatoria Voluntaria
regularmente y
depreciados y
amortizados a partir
de valores revisados
Productos Propiedades
Instrumentos IME y Act.
agrícolas y inmobiliaria
financieros Intangibles Valor razonable:
activos s
biológicos
Importe por el que
podría ser
Disponibles Solo intercambio un
para disponible Ganancia
Pérdidas activo cancelado un
negociar para venta s
pasivo, entre partes
continuame independientes y
nte con ellos
Resultado Resultado debidamente
informadas en una
transacción
Resultado Patrimonio Patrimonio Resultado realizada en
condiciones de
Consignación de las variaciones de independencia
PROBLEMAS DE MEDICION PCGE
Inmuebles,
Maquinaria y
Equipo: • Es obligatorio
evaluación del evaluar la pérdida
Pérdidas por
deterioro. deterioro de valor de los
activos.
 NIC 36 –
EJEMPLO Desvalorización de
activos.

GANANCIAS Y
BALANCE Valor contable (neto) 300 PÉRDIDAS
GENERAL Valor de uso 250
Desvalorización 50 Gasto 50
Maquinaria 300
250

63. Determinación del monto por desvalorización.

desvalorización
El párrafo 63 de la NIC 16 señala que para determinar si un elemento de Inmuebles, Maquinaria y Equipo ha
sufrido deterioro de su valor, la entidad aplicará la NIC 36 Desvalorización del valor de los activos. En dicha
Norma se explica:
• como debe proceder la entidad para la revisión del importe en libros de sus activos,
• como ha de determinar el importe recuperable de un activo, y
• cuándo debe proceder a reconocer, o en su caso, revertir, las pérdidas por deterioro del valor. 41
 HERRAMIENTAS DE
CONTASIS

 - PARA APRENDIZAJE

 - RECLASIFICACION PCGR – PCGE

 - DINAMICA CONTABLE
 CRONOLOGIA LIBROS Y REGISTROS DE
CARACTER TRIBUTARIO
2007 2008 2009 2010
ENE – DIC ENE – SET OCT – DIC ENE 23 ENE 24 – DIC ENE – JUN JUL – DIC

D. Leg. 1076Formalidades: Libro Diario Simplificado, Reg. Compras y Reg

Ley de Mypes:de Ventas para las microempresas (ingresos anuales menore
laboral a 150 UITs), vigente desde el 24.01.2009

RS 234-2006: Aspectos formales (Art. 1º al 11º), vigente desde el 01.01.2006

Formatos de Libros y Registros desde 2,008

230-2007 y 239-2008 SUNAT Contabilidad Completa

(Art. 12º) y el formato del Libro Diario Simplificado (
Art. 13º), vigente desde el 01.01.2009

RS 017-2009: información
mínima y formatos (Art. 13º),
entrará en vigencia a partir
del 01.01.2010
RS 286-2009:
Posterga el
Art. 13º hasta
el 01.07.2010

FUENTE SUNAT
 CONSIDERACIONES SOBRE
LIBROS Y REGISTROS
1. Se inicia la aplicación de los aspectos
formales de contabilidad completa y
contabilidad simplificada, es decir
sobre formas de llevado, requisitos,
etc. desde 01-01-2,007, dejándose el
uso de formatos e información mínima
de los libros y registros para
posterior.
www.reformacontable.net
 CONSIDERACIONES SOBRE
LIBROS Y REGISTROS
2. La obligación de Contabilidad
Simplificada para contribuyentes
que no superen las 150 UIT de
ingresos el período anterior es
desde el 01 de enero del 2,009.
 Se mantiene el formato de 1

columna por cada cuenta en el

libro diario simplificado.
 CONSIDERACIONES SOBRE
LIBROS Y REGISTROS
3. La obligación de Contabilidad Completa
para contribuyentes que superen las 150 UIT
de ingresos el período anterior (2,009) se
inició el 01 de Julio del 2,010. Ello significa
que debemos de contabilizar los plazos de
atraso máximo permitido cuando culmine
dicho período mensual. Bajo aplicación del
PCGR.
 CONSIDERACIONES SOBRE
LIBROS Y REGISTROS
 4. La aprobación del PCGE Modificado
afectará la adecuación de los formatos de
contabilidad completa para quienes vienen
usando el PCGE opcionalmente el 2,010. A la
fecha SUNAT no ha publicado los formatos
adecuados al PCGE, en especial del Libro de
Inventarios y Balances en todos sus formatos.
Cada contribuyente deberá de adecuar dichos
formatos bajo alcance del PCGE para utilizarlos
desde el 01 de Julio del 2,010.
LIBROS Y REGISTROS DE CARACTER
TRIBUTARIO

IMPTO. RENTA:
CONTABILIDAD
GE Y PE IGV:
COMPLETA
53,000 (8%)
Registro de Seguridad
Compras Social y
MICRO LIBRO DIARIO
y Pensiones:
EMPRESAS - RG DE FORMATO
SIMPLIFICADO Registro de
586,000 (92%) Libro de
Ventas e
Ingresos Planillas
o
MICRO EMPRESAS - RER
DDJJ anual Planillas
113,000
Electrónicas

MICRO EMPRESAS - RUS

426,000
LOS LIBROS ELECTRONICOS Y
LA GENERACION DE
INFORMACION CONTABLE CON
EL CONTASIS
 Agenda Digital Peruana

GT6: Relaciones
GT1: Infraestructura para el
internacionales desarrollo
de la Sociedad de la
información

GT5: Gobierno
Agenda GT2: Desarrollo de
capacidades
Electrónico
Digital humanas

GT4: Producción y GT3: Salud y programas

servicios sociales
 GOBIERNO ELECTRONICO: avances

Constitución de empresas en línea

Ventanilla Única de Comercio Exterior

Planilla Electrónica

201
Libros Electrónicos 0

Factura Electrónica 201

0

Infraestructura Oficial de Firma Electrónica 201

2

DNI Electrónico 201

3

FUENTE SUNAT
 FIRMA ELECTRÓNICA - IOFE

Firma Clave SOL

Electrónica

Firma Sin
Digital acreditación

“En Internet,
nadie sabe quien en
realidad eres”
Firma Con
Digital acreditación

FUENTE SUNAT
 Planilla Electrónica: carga de archivos

Bo
let
Trabajador Locales Contratos Pago
a
di
es s

git
 FACTURAS ELECTRÓNICAS
N.° 188-2010/SUNAT
RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA QUE AMPLÍA EL SISTEMA DE EMISIÓN
ELECTRÓNICA A LA FACTURA Y DOCUMENTOS
VINCULADOS A ESTA 16-01-2010

Grandes Contrib.

GE y PE
Reg. Gral.
Facturas 53,000
Electrónicas
Formulario
Facturas Pequeños MICROEMPRESAS Virtual
Solución PSE Régimen General del IGV
(B2B) Electrónicas Contrib. 586,000

Solución Portal
(B2B) MICROEMPRESAS - RER
113,000

MICROEMPRESAS - RUS

FUENTE SUNAT
 Facturas Electrónicas: Modelo Portal

ASP
(Portal)

PEQUEÑOS
EMISORES
Ingreso al ambiente
SUNAT con Clave SOL Emisión de Clientes
Entrega
FE

FE

LE
Registro de Ventas

FUENTE SUNAT
 Facturas Electrónicas: Modelo PSE

GRANDES
EMISORES
PSE Grandes o Pequeños
Contribuyentes y
SW del
Consumidores finales
Contribuyen
te
FE
Ingreso al ambiente Clientes
PSE con Firma Digital

txt

FUENTE SUNAT
Libros Electrónicos: Modelo de solución Pymes y
grandes contribuyentes
SW CONTABLE

txt
RESUMEN (Hash) Envío a la SUNAT en
el ambiente de Clave
Res SOL

Domicilio Fiscal CdR

LE + CdR CONSTANCIA
DE RECEPCIÖN

+
LE CdR
Otro Domicilio
Resumen de los modelos de Libros y Facturas Electrónicas

MICROEMPRESAS
Solución Régimen General
Portal Y RER

Facturas
Electrónicas
PYMES Y GRANDES
Solución
EMPRESAS
PSE

Solución MICROEMPRESAS

l
Régimen General
Y RER
Porta
Libros
Electrónicos
PYMES Y GRANDES
Solución EMPRESAS
PLE
 LIBROS Y REGISTROS
ELECTRÓNICOS
 R.S. 286-2009/SUNAT (31-12-2009) y
R.S. 196-2010/SUNAT (26-06-2010).
Establecen las disposiciones para
que los contribuyentes puedan
implementar el llevado de libros y
registros vinculados a asuntos
tributarios de manera electrónica,
las cuales estarán vigentes a partir
del 01 de julio de 2010.
 PROCEDIMIENTO PARA EL
LLEVADO
 El registro de las operaciones debe realizarse
de la siguiente manera:
a. En orden cronológico o correlativo salvo que por
norma especial se establezca un orden
predeterminado.
b. Utilizando el Plan Contable General vigente en el
país, a cuyo efecto emplearán cuentas contables
desagregadas como mínimo a nivel de los dígitos
establecidos en dicho plan, salvo que por
aplicación de las normas tributarias deba
realizarse una desagregación mayor.
c. De no realizarse actividades u operaciones en un
determinado mes o ejercicio el generador
seleccionará la opción correspondiente que para
tal efecto prevea el PLE.
 PROCEDIMIENTO PARA EL
LLEVADO
d. En moneda nacional y en castellano, salvo las
excepciones previstas por el código tributario.
e. Incluyendo los registros o asientos de ajuste,
reclasificación o rectificación que correspondan
así como las actividades u operaciones que se
omitieron registrar en los meses o ejercicios
respecto de los cuales se hubiera enviado el
Resumen.
f. Tratándose del Libro de Inventarios y Balances,
este deberá ser firmado por el Generador o su
Representante Legal así como por el Contador
Público Colegiado o el Contador Mercantil
responsables de su elaboración. Para ello, cada
uno utilizará su propio Código de Usuario y
Clave SOL.
 ATRASO DE LIBROS Y/O
REGISTROS ELECTRONICOS
 Cuando se emite la Constancia de
Recepción fuera de los plazos
establecidos en el Anexo N° 2 de la
R.S. 234-2006/SUNAT y
modificatorias, se considerará que el
registro se ha efectuado con atraso
mayor al permitido.
 PROGRAMA DE LIBROS
ELECTRÓNICOS-PLE
 Aplicativo desarrollado por la SUNAT que permite
efectuar las validaciones necesarias de los Libros
y/o Registros elaborados por el contribuyente
afiliado al Sistema de Libros Electrónicos, a fin de
generar el Resumen respectivo; y obtener la
Constancia de Recepción de la SUNAT.
 La principal funcionalidad del PLE es la validación
de los libros y/o registros (archivos de formato
texto) que el contribuyente obtiene de sus
propios sistemas de contabilidad, de acuerdo
a las estructuras señaladas en el Anexo N° 2 y con
los parámetros señalados en las tablas del Anexo
N° 3 de la Resolución de Superintendencia N° 286-
2009/SUNAT.
FUNCIONALIDADES DEL PLE
 La generación y envío del Resumen del Libro
Electrónico validado
 La verificación, que permite contrastar si la
información de los Libros y/o Registros es aquella
por la que se generó la Constancia de Recepción
respectiva.
 La consulta del historial, y
 Los reportes de los libros y registros electrónicos.

La versión 1.0 del PLE estará a disposición de los

interesados en SUNAT Virtual desde el mes de julio
del 2010 y podrá ser utilizada a partir del 1 de
agosto de 2010.
 AFILIACION AL SISTEMA DE
LIBROS ELECTRÓNICOS
 La afiliación al sistema es opcional y podrá
ser realizada por el sujeto perceptor de
rentas de tercera categoría que cuente con
código de usuario y Clave SOL siempre que
cumpla con las siguientes condiciones:
a) Este Obligado al llevar algún libro y/o registro
señalado en el anexo N° 1.
b) Tenga en el RUC la condición de domicilio fiscal
habido.
c) No se encuentre en estado de suspensión
temporal de actividades o de baja de inscripción
en el RUC .
 AFILIACION AL SISTEMA DE
LIBROS ELECTRÓNICOS
 Durante el año 2010, los contribuyentes que
opten por afiliarse al Sistema de Libros
Electrónicos, podrán llevar de manera
electrónica cualquiera de los Libros y Registros
señalados en el Anexo N° 1 de la Resolución de
Superintendencia N° 286-2009/SUNAT, y
respecto al cual han obtenido su primera
Constancia de Recepción que le corresponda.
 A partir del 2011, los que hayan optado y los
que opten por el llevado electrónico, deberán
llevar de esta manera todos los Libros y
Registros señalados en el Anexo N° 1 de la
mencionada resolución.
 ESTRUCTURAS DE LOS LIBROS
ELECTRÓNICOS
N° Aspecto solicitado Regla

1 Monto negativo Consignar el formato "- #.##"

2 Texto No debe contener el carácter "|"

3 Fecha Debe ser menor o igual al periodo informado

4 Default de Texto De NO haber información, consignar el caracter

guión "-"
5 Default de Monto De NO haber información, consignar "0.00"

6 Default de De NO haber información, consignar "0"

Cantidad
7 Default de Fecha De NO haber información, consignar
"01/01/0001"
 LAS REGLAS DE TIPO Y
NÚMERO DE DOCUMENTO
Nro. Descripción LO T L M

0 OTROS 15 A V -

1 LIBRETA ELECTORAL O DNI 08 N F -

4 CARNET DE EXTRANJERIA 12 A V -

6 REG. UNICO DE CONTRIBUYENTES 11 N F M

7 PASAPORTE 12 A V -

A CEDULA DIPLOMATICA 15 N F -

Donde: L Tipo de longitud

LO Longitud F: Fija
T Tipo V: Variable
A: Alfanumérico (Solo letras y M Módulo 11
números) M: Aplica
N: Numérico - : No aplica
 ESTRUCTURA E INFORMACION
DE LOS ARCHIVOS DE TEXTO
1. Libro Caja y Bancos 
2. Libro de Inventarios y Balances  
3. Libro de Retenciones Incisos e) y f) del Articulo 34° de la
Ley del impuesto a la Renta  
4. Libro Diario  
5. Libro Diario de Formato Simplificado  
6. Libro Mayor  
7. Registro de Activos Fijos  
8. Registro de Consignaciones  
9. Registro de Costos  
10. Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas  
11. Registro de Inventario Permanente Valorizado  
12. Registro de Ventas e Ingresos.  
LOS PARÁMETROS SE OBTENDRÁN DEL
ANEXO N.° 3: “TABLAS”.
CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION A
PROCESAR:

-En Tiempo Real, Plazos Mensuales

- Mayor nivel analítico, estructura de datos de

Res 234/2006-SUNAT y PCGE.

- Excento de errores ú omisiones, se podrá

rectificar información, pero conlleva
“contingencia”.

- Mayor énfasis en FEHACIENCIA.

Digitalización de documentos y reportes
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transforma !

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