CARA MERUMUSKAN TUGAS

1. MENGAMATI DAN MENCATAT PEMEGANG JABATAN

DALAM MELAKUKAN SELURUH KEGIATAN

2. PERLU MEMAHAMI PENGERTIAN

RINCIAN TUGAS

a). DIPERLUKAN WAKTU YANG BERARTI

b). MEMPUNYAI HUBUNGAN PROSES YANG JELAS

SATU
SAMA LAIN

c). SYARAT-SYARAT SEJAJAR

d). MEMPUNYAI SATU TUJUAN TERTENTU
 FORMULA PENULISAN
URAIAN TUGAS
TINDAK KERJA (W) + OBYEK KERJA TEKNIS
OPERASIONAL (H) + berdasarkan / sesuai dengan
sebagai / agar / untuk (W)

LINGKUP URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL :

POAC + TUGAS TEKNIS (sesuai Tusi) + TUGAS LAIN
LINGKUP URAIAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL :

TUGAS TEKNIS (sesuai TuSi atasan langsungnya) +

MEMBUAT LAPORAN + TUGAS LAIN
 DISTRIBUSI HIRAKHI TUGAS

JFU/JFT IV/III/JFT III/II/JFT II/I

PENYIAPAN BAHAN RANCANGAN RANCANGAN FINAL PENETAPAN

(kumpulan data/ (naskah/isian formulir,dll) (Koreksian naskah,/ancangan, dll) (Pedoman, Rencana,dll)
Informasi,dll)
CONTOH KATA KERJA UNTUK
TUGAS MANAJERIAL
Aspek Kata Kerja Yang Digunakan a.l.:
Planning Merencanakan
Organizing Mengarahkan/ Memberi Petunjuk/
Membimbing
Mengorganisasikan/Membagi Tugas
Actuating Membina Bawahan
Controlling Mengevaluasi
Memeriksa Hasil Kerja Bawahan
Membuat laporan
DISTRIBUSI FUNGSI MENEJEMEN TUGAS MENEJERIAL
MENURUT TINGKAT MENEJEMEN (TM)
KATA KERJA UNTUK TUGAS TUGAS MENEJERIAL
1. Menyusun Kebijakan
2. Merumuskan Sasaran
3. Merencanakan TM
ESELON I 4. Mengorganisasikan
5. Mengendalikan
6. Mengkoordinasikan
7. Mengarahkan
8. Membina TT
1. Mengkoordinasikan TM
2. Merumuskan
3. Membina
ESELON II 4. Mengarahkan
5. Menyelenggarakan

TUGAS-TUGAS TEKNIK (TT)

6. Mengevaluasi
7. Melaporkan TT
1. Merencanakan Operasional TM
2. Membagi Tugas
3. Memberi Petunjuk
4. Menyelia
5. Mengatur
6. Mengevaluasi TT
7. Melaporkan

ESELON III

1. Merencanakan Kegiatan TM
2. Membimbing
CARA PENULISAN URAIAN TUGAS
SETINGKAT ESELON I
1. Menyusun KEBIJAKAN.................... berdasarkan /
sesuai dengan . sebagai / agar / untuk
2. Merumuskan SASARAN berdasarkan /
sesuai dengan ...... sebagai / agar / untuk
3. MERENCANAKAN berdasarkan / sesuai
dengan ... sebagai /agar / untuk
4. MENGORGANISASIKAN .... berdasarkan /
sesuai dengan .... sebagai / agar / untuk
ESELON I (Lanjutan)

5. Mengendalikan berdasarkan /
sesuai dengan .. sebagai / agar / untuk
6. Mengkoordinasikan berdasarkan /
sesuai dengan ... sebagai / agar / untuk
7. Mengarahkan berdasarkan / sesuai
dengan ... sebagai / agar / untuk
8. Membina ...... berdasarkan /
sesuai dengan ..... sebagai / agar / untuk
 ESELON I (Lanjutan)

9. Mengevaluasi berdasarkan / sesuai

dengan .... sebagai / agar / untuk
10. Melaporkan berdasarkan / sesuai
dengan ... sebagai / agar / untuk
11. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diperintahkan
pimpinan baik lisan maupun tertulis.
 CARA PENULISAN URAIAN TUGAS
SETINGKAT ESELON II
1. Merumuskan program kerja
berdasarkan / sesuai dengan sebagai/
agar / untuk .
2. Mengkoordinasikan berdasarkan /
sesuai dengansebagai / agar / untuk
.........
3. Membina berdasarkan / sesuai dengan
sebagai / agar / untuk ..
4. Mengarahberdasarkan / sesuai
dengan sebagai / agar/ untuk
 ESELON II (Lanjutan)

5. Menyelenggarakan berdasarkan / sesuai dengan

sebagai/ agar / untuk ...
6. Mengevaluasi ........ berdasarkan / sesuai dengan
. sebagai / agar/ untuk .
7. Melaporkan berdasarkan / sesuai dengan
. sebagai / agar/ untuk ..
8. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diperintahkan
pimpinan baik lisan maupun tertulis.
 CARA PENULISAN URAIAN TUGAS
SETINGKAT ESELON III
1. Merencanakan operasional ....... berdasarkan / sesuai
dengan sebagai /agar / untuk .
2. Membagi tugas berdasarkan / sesuai dengan ...
sebagai / agar / untuk ..
3. Memberi petunjuk berdasarkan / sesuai dengan
Sebagai / agar / untuk .
4. Menyelia ...berdasarkan / sesuai dengan sebagai /
agar / untuk
 ESELON III (Lanjutan)
5. Mengatur berdasarkan / sesuai dengan
sebagai / agar / untuk
6. Tindak kerja + Obyek kerja teknis operasional
berdasarkan / sesuai dengan sebagai / agar /
untuk
7. Mengevaluasi berdasarkan / sesuai dengan
sebagai / agar / untuk
8. Membuat laporan berdasarkan / sesuai dengan
sebagai / agar / untuk
9. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang
diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
CARA PENULISAN URAIAN TUGAS
SETINGKAT ESELON IV
1. Merencanakan kegiatanberdasarkan / sesuai
dengan sebagai / agar / untuk
2. Membagi tugas berdasarkan / sesuai dengan ..
sebagai / agar / untuk
4. Membimbing bawahan berdasarkan / sesuai
dengan sebagai / agar / untuk
5. Memeriksa hasil berdasarkan / sesuai dengan
sebagai / agar / untuk .................
 ESELON IV (Lanjutan)

6. Menyelia pelaksanakan bawahan berdasarkan / sesuai

dengan sebagai / agar / untuk ..............
7. Mengumpulkan dan mengolah data berdasarkan /
sesuai dengan sebagai / agar / untuk
8. Menyusun formasi perkembangan berdasarkan /
sesuai dengan sebagai / agar/ untuk.
9. Mengevaluasi hasil kegiatan berdasarkan / sesuai
dengan sebagai / agar / untuk
10.Melaporkan hasil kegiatan........berdasarkan / sesuai
dengan..sebagai / agar / untuk
11.Melakukan / melaksanakan tugas lain yang diberikan
atasan.
CONTOH : KATA KERJA JABATAN FUNGSIONAL
UMUM
( NON MANAJERIAL )

Menabulasikan, Memasang,
Membuat, Menyortir, Mewawancarai,
Memindahkan, Menyimpan, Menyarankan,
Menyusun, Mengagenda, Mengantarkan,
Memasang, Memasukkan, Menyampaikan,
Mengemudikan, Mencatat, Membersihkan,
Menghitung, Mengeluarkan, Memeriksa
CONTOH (Lanjutan)

Menyalin, Mengumpulkan, Menjalankan

Mengetik, Menghimpun,

Mengoperasikan
Menarik, Menggandakan,

Memberhentikan
Melayani, Membubuhkan.
Menganalisis, Mengkompilasikan,
Mengolah, Menggolongkan