LA

ORGANIZACIN
EMPRESARIAL

Lic. Adm. Robinson Panaifo

Condezo
PROPSITO DE LA EMPRESA

GENERAR RIQUEZA PARA SUPERAR

LA POBREZA
LA ORGANIZACIN
EMPRESARIAL
CONCEPTO
Es el proceso por medio del cual se
logra establecer:
La estructura orgnica y el Organigrama.
Los cargos y funciones administrativas
Las normas y reglamentos de
organizacin.
Las mquinas, equipos y herramientas
La infraestructura de los talleres y
oficinas
El recurso humano necesario
 ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION

OBJETIVO

E BASE LEGAL
L
E
RECURSOS
M
E
N ESTRUCTURA

T
O PROCESO
S
INFRAESTRUCTURA
ELEMENTOS DE LA
ORGANIZACION
Toda empresa u organizacin busca
siempre un objetivo, sea este social,
econmico o financiero; el objetivo a
OBJETIVO lograr debe ser claro, preciso y conciso.

Esta constituido por el conjunto de

normas legales, que hacen posible que
la empresa formalmente funcione.
BASE LEGAL Ejemplo:
-Ley de MYPES. Ley 28015
- Ley de la E.I.R.L. Ley 21621
-Ley general de sociedades. Ley 26887

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ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION
Recurso humano
Recurso econmico
Recurso financiero
RECURSOS Recurso material
Recurso tecnolgico
Recursos de informacin
Etc.

Constituida por los distintos rganos

y unidades administrativas que se
han establecido en la organizacin,
ESTRUCTURA constituye el cuerpo seo de la
empresa y deben establecerse de
acuerdo a las necesidades, tamao,
giro, u otra caracterstica especial de
la organizacin.
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION
Conjunto de procedimientos que
debe realizarse para ejecutar las
operaciones de la empresa; para la
PROCESOS produccin de bienes debe seguirse
un proceso, para la venta de igual
manera, para la compras, etc.

Esta referido a las reas y/o

ambientes fsicos donde la empresa
INFRAESTRUCTURA
debe funcionar
LA ESTRUCTURA ORGANICA
Cuando hablamos de estructura
organizativa nos referimos a la estructura
de la organizacin formal y no de la
informal. Por ejemplo la estructura del
estado peruano
PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

PODER LEGISLATIVO PODER EJECUTIVO PODER JUDICIAL

CONGRESO MINISTERIOS CORTE SUPREMA

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ORGANOS DE LA
ESTRUCTURA
Generalmente para la elaboracin de las
estructuras empresariales, se tiene en
cuenta las unidades administrativas y
los rganos, siendo estos los siguientes:
rganos de Alta Direccin
rganos de Direccin
rganos de lnea
rganos de Asesora
rganos de consultara
rganos de control
rganos de apoyo
rganos Descentralizados
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ESTRUCTURA ORGANICA NOMINAL
ORGANOS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
- Alta Direccin Junta de Accionistas
Directorio

- Direccin Gerencia

- Consultora Comit Tcnico de Gerencia

- Asesoramiento Oficina de Planificacin

Oficina de Asesora Legal

- Control Oficina de Auditoria Interna

- Apoyo Secretara

- Lnea Area. de Logstica

Area. de Produccin
Area. de Marketing
Area. de Recursos Humanos
Area. de Finanzas

- Descentralizados Sucursal
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Agencia
ESTRUCTURA ORGANICA GRAFICA
ACCIONISTAS

DIRECTORIO

GERENCIA CONSULTOR

AUDITORIA INTER
ASESOR LEGAL

PLANIFICACION

SECRETARIA

AREA COMPRAS AREA PRODUCCION AREA MARKETING AREA CONTABILID

SUCURSAL AGENCIA
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 De la Divisin del trabajo

Del Objetivo

De Coordinacin

PRINCIPIOS DE
ORGANIZACION De Autoridad-Responsabilidad

De Racionalidad

De la Participacin

De Flexibilidad

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PROPSITOS DE LA
ORGANIZACIN
Permitir la consecucin de los objetivos primordiales
de la empresa lo ms eficientemente y con un mnimo
esfuerzo.
Eliminar duplicidad de trabajo.
Establecer canales de comunicacin.
Representar la estructura oficial de la empresa

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ELEMENTOS DEL PROCESO DE ORGANIZACIN

DIVISION DEL TRABAJO

PROCESO
DE

Q
U

R
A

E
J
I
ORGANIZACION
O
O

O
C

R
D

N
A
C

N
I

DEPARTAMENTALIZACION

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 PROCESO DE
ORGANIZACIN
1 PASOS BSICOS PARA ORGANIZAR
Dividir la carga de trabajo entera en tareas que
puedan ser ejecutadas, en forma lgica y cmoda, por
personas o grupos. Esto se conoce como la divisin del
trabajo.

Combinar las tareas en forma lgica y eficiente, la

agrupacin de empleados y tareas se suele conocer
como la departa mentalizacin.

Especificar quien depende de quien en la

organizacin, esta vinculacin de los departamentos
produce una jerarqua de la organizacin.

Establecer mecanismos para integrar las actividades

de los departamentos en un todo congruente y para
vigilar
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la eficacia de dicha integracin. Este proceso se
conoce con el nombre de coordinacin.
 Divisin del trabajo
se refiere a descomponer una tarea compleja en sus
componentes, de tal manera que las personas sean
responsable de una serie limitada de actividades, en lugar
de tareas en general.
La divisin del trabajo crea tareas simplificadas que se
pueden aprender a realizar con relativa velocidad por
consiguiente comenta la especializacin, pues cada
persona se convierte en experta en cierto trabajo.

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Departamentalizacin
se refiere agrupar en departamentos
aquellas actividades de trabajo que son
similares o tiene una relacin lgica, para
ello se labora un organigrama donde
mediante cuadros se representan los
diferentes departamentos que integran la
organizacin. Por ejemplo los colaboradores
se pueden agrupar en departamentos de
compras, departamento de produccin, etc

COMPRAS FABRICACION MARKETING

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Jerarqua

Son los diferentes niveles de autoridad.

GERENTE

JEFE

SUPERVISOR

CAPATAZ

OBRERO

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 Coordinacin
La coordinacin es un proceso integrador o
sincronizador de los esfuerzos y acciones del
personal, en calidad, tiempo y en direccin, de
suerte que funcione armnicamente y sin
fricciones y duplicaciones, a fin de satisfacer y
alcanzar los objetivos y metas establecidas por la
empresa.

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 PROCEDIMIENTO DE
ORGANIZACION
Fijacin del objetivo general
Determinacin de las actividades o reas
Establecimiento de las unidades
administrativas
Elaboracin de la estructura orgnica
Estructuracin del organigrama
Fijacin de las funciones y
responsabilidades
Elaboracin del cuadro de cargos
Asignacin de personal
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 IMPORTANCIA DE LA
ORGANIZACIN
La organizacin promueve la colaboracin y
negociacin entre los individuos en un grupo y
mejora as la efectividad y la eficiencia de las
comunicaciones en la empresa,
La funcin organizadora crea reas definidas de
autoridad y responsabilidad en una empresa,
mejorando as el desarrollo de todas las actividades
que se necesitan para alcanzar los objetivos y metas
propuestas.
Es un medio que establece la mejor manera de
alcanzar los objetivos.
Suministra los mtodos para que se puedan
desempear las actividades eficientemente, con el
mnimo de esfuerzos.
Evita lentitud e ineficiencia.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al
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INSTRUMENTOS DE LA
ORGANIZACIN
Estatuto
Reglamento de Organizacin y funciones
Manual de organizacin y funciones
El organigrama
Manual de procedimientos
Clasificador de cargos
Reglamento interno de trabajo
Cuadro de asignacin de personal
Otros reglamentos
- Reglamento nico de Adquisiciones
- Reglamento de Licitaciones
- Reglamentos de Contratos
- Reglamento de Prstamo
- Reglamento de Seguridad
Otros Manuales
-Manual de Comunicaciones Escritas
-Manual de Catalogo de bienes
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-Manual de Polticas.
ESTATUTO
Es el primer documento normativo administrativo, el mismo
que da origen a su constitucin y funcionamiento legal de la
empresa: Contiene las normas bsicas, en cuanto a su
constitucin, organizacin asociativa y empresarial as como el
sistema de gestin.
El Estatuto debe estar registrado en los Registros Pblicos
mediante una escritura pblica, extendida por un Notario.
CONTENIDO
Captulo l. Antecedentes y Constitucin
Capitulo II. De la Naturaleza: Denominacin, Objeto,
Responsabilidad. Duracin y Domicilio
Captulo III. Rgimen Econmico. Capital Social, Situacin de
los aportes y/o acciones
Captulo IV. Rgimen Administrativo. De los rganos de la
empresa
Captulo V. Del Balance y Distribucin de Utilidades
Captulo VI. De la Liquidacin y Disolucin de la Empresa
Capitulo VIl. Disposiciones Transitorias.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
Es un documento tcnico organizativo,
que tiene como finalidad dar formalidad
legal a la estructura, tanto de la parte
asociativa como empresarial y, de esta
manera facilitar el entendimiento del rol
de la empresa y la responsabilidad de
quienes la conducen y de quienes
ejecutan tareas. Este reglamento se
deriva de los estatutos y est en funcin
del tipo de actividades de la empresa y
de la forma en que sta desarrolla su
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 MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
Son documentos normativos operativos que detallan la
estructura, funciones, relaciones de coordinacin y tareas de
las diferentes unidades orgnicas de una institucin; As
mismo establece los cargos y requisitos para ocuparlos por
las personas dentro de la estructura orgnica.

OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Indicar las funciones bsicas de cada unidad orgnica.
Determinar la ubicacin y las tareas especficas que
cumplirn los cargos, dentro de la institucin.
Precisa las interrelaciones jerrquicas y funcionales internas
y externas de la dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios y trabajadores
sobre sus funciones, ubicacin dentro de la estructura
general de la empresa.
Sirve como instrumento bsico para la racionalizacin de los
procedimientos administrativos, en concordancia con la Ley
de Simplificacin Administrativa
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FUNCIONES DE LOS LDERES DE
LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL
Gerente General
Est facultado para tomar decisiones de la empresa,
referente a contratos, costos, aspectos financieros y el
funcionamiento general de la empresa en proyeccin al
futuro.
Particularmente se encarga de:
Representar legalmente a la organizacin.
El cumplimiento de la legislacin, estatutos y acuerdos
tomados.
Regularizacin de las existencias de bienes consignados
en los inventarios.
Tomar decisiones inmediatas en la funcin administrativa
de la empresa.
Firmar y autorizar pagar a los trabajadores cuando el caso
lo requiera.
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Reunirse mensualmente con los directivos.
FUNCIONES DE LOS LDERES DE
LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL
Jefe del rea de Contabilidad
Tiene como primordial misin elaborar los costos
diarios de la produccin y la mano de obra
directa.
El jefe de contabilidad se encarga de:
Planificar, organizar, dirigir y controlar el buen
funcionamiento del sistema de contabilidad.
Preparar los datos necesarios para la
planificacin y control de la empresa.
Liquidar y registrar los sueldos y salarios,
descuentos, retenciones y ajustes; de acuerdo
con las disposiciones legales vigentes.
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FUNCIONES DE LOS LDERES DE
LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL
Jefe del rea de Produccin
Es el responsable directo de la
produccin, teniendo a su cargo el rea
de control de calidad.
Especficamente, el jefe de produccin
tiene como tarea:
Controlar la programacin de las
actividades productivas.
Reducir el costo de la produccin al
mnimo posible.
Efectuar y fomentar relaciones ptimas.
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FUNCIONES DE LOS LDERES DE
LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL
Jefe del rea de Ventas
Se encarga de establecer la poltica de
comercializacin del producto final (al contado o al
crdito), las zonas donde entrar el producto, en
qu porcentajes de la produccin final.
Adems de estas funciones, el jefe de ventas tiene
como objetivos:
La rpida recuperacin de crdito (si existiera), y
mantenimiento de la liquidez necesaria para el
proceso productivo.
Capacitar a los vendedores y orientarlos en
seguridad, rotacin del producto y cobro inmediato.

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 FUNCIONES DE LOS LDERES DE
LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL
Jefe del rea de Compras
Se encarga de comprar lo necesario segn la
demanda del producto y requerimientos de
produccin
Al mismo tiempo, el Jefe de Compras tiene como
labores fundamentales:
Asegurar la rapidez en la entrega, calidad del
producto y seguridad en el transporte.
Identificacin de proveedores especficos, de tal
manera que sean convertidos en clientes seguros
y obtener beneficios futuros, como descuentos,
abastecimiento oportuno, etc.
Realizar compras al por mayor y menor en un
plazo no mayor de 30 das ni menor de 15, segn
las necesidades de la empresa
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Gracias por su atencin

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