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Ecole Nationale de

Commerce et de Gestion
-KENITRA-

FORMATION SUR LA
GESTION DE PROJET
& MS PROJECT
Encadr par :

M. ELGHARBAOUI
MOHAMMED

Avril 2017 FINANCE, AUDIT ET CONTRLE DE GESTION


Contenu de la formation
2

Comprendre la gestion de projet


La notion de projet
Lorganisation du projet
La planification du projet
Diagramme de Gant
Planification de projet avec MS Project 2010
La notion du projet
3

Quy a t-il de commun entre:


Dcrocher son premier emploi
Construire un usine
Lancer un nouveau produit
Organiser un festival
La notion du projet
4

De tels projets nont rien de comparable


aux plans:
Du contenu

De la taille
Des enjeux
La notion de projet
5

En terme de PROCESSUS

Ils ralisent un objectif autonome,


avec un dbut et une fin

matrise
Ce qui suppose la
dactivits non rptitives dans
un cadre temporel et financier
5
La notion de projet
6

En terme de RESULTATS

besoin
Ils rpondent un
spcifique et singulier

ouvrage, dun
Sous la forme dun
service, dun produit, dune
organisation 6
La notion de projet
7
Ils comportent une dimension
INNOVANTE

Ce qui implique
une part de risque
non ngligeable 7
La notion de projet
8

Ils emploient une quantit dtermine de


RESSOURCES (main duvre,
machines)

Ce qui implique une


mobilisation dacteurs
de mtiers diffrents au
sein de structures
8
Dfinition
9

Projet (daprs la Norme AFNOR X 50 105) :


Un projet se dfinit comme une dmarche spcifique, qui permet de
structurer mthodiquement une ralit venir pour laquelle on na pas
dquivalent.
Gestion de projet :
Processus dorganisation, de planification, dexcution et de contrle du
travail dans le but datteindre les objectifs dun projet;
Application de techniques spcifiques pour atteindre des objectifs
prdtermins dtendue, de temps, de cots, de qualit et de
satisfaction des bnficiaires.
Contexte
Organisation du
10
projet Clarifier
le cadre
du
projet
Constitu
Planifier er
le projet l'quipe
projet

Runion
Planifier de
le projet lanceme
nt
Anticiper
les
risques
Clarifier le cadre du projet
11

1 Les dlais de projet


Les moyens mis en
2 disposition
Le budget mis en
3 disposition
Clarifier le cadre du projet
12

Prciser les caractristiques du projet


Prciser les objectifs atteindre pour le projet
Prciser les contraintes de dlais du projet
Prciser les moyens financiers attribus au projet
Prciser les attentes en niveau de performance du projet
Ces prcisions doivent tre formalises et communiques
aux diffrentes personnes impliques dans le projet
Constituer l'quipe projet
13

Lquipe projet
Cest un nombre retreint de personnes runissant des comptence
complmentaire La performance de l quipe projet dpend de la
synergie
Constituer l'quipe projet
14
Objectifs atteindre lors de la constitution
de l quipe
Focaliser les comptences et les nergies
sur l'objectif atteindre.
Vrifier que les intervenants soient
capables de travailler en quipe et ne
prsentent pas entre eux d'incompatibilits
personnelles.
Constituer l'quipe projet
15
Dfinir les rgles du jeu du travail en quipe projet
L'objectif de prsenter les rgles
Pour minimiser les risques de conflits
Eviter l'ambigut dans l'organisation
Comment dfinir ces rgles du jeu?
Ncessite de clarifier 3 modes:

Le mode de circulation de Le mode de prise Le mode d'exercice du


l'information de dcision suivi et du contrle
Constituer l'quipe projet
16
Le mode de Le mode de prise de Le mode d'exercice
circulation de dcision du suivi et du
l'information contrle

1-Quels sont les 1-Quelles sont les 1-Quels sont les points
supports d'information dcisions dlgues? de contrle?
dans l'quipe projet:
runions 2- Quelles sont les
d'avancement, notes dcisions prises avec
internes,... accord du chef de
2-Que faire en cas de projet et / ou de
conflit ou de problme l'quipe projet
d'interface avec un
Constituer l'quipe projet
17
Leadership du Chef de Projet
Le chef de projet : - a une vision globale sur
lenchainement du projet
structure, coordonne,

assure la transmission de linformation et

assure le suivi du projet,


sait motiver son quipe.
Planifier le projet
18
Cest lactivit qui consiste dterminer et
ordonnancer les tches du projet, estimer leurs
charges et dterminer les profils ncessaires leur
ralisation.
La planification, ralise le plus souvent avant le
lancement dun projet, prsente la manire dont le
chef de projet souhaite atteindre lobjectif.
La planification permet aussi chaque acteur de se
situer dans le projet et de prendre conscience de son
rle.
Planifier le projet
19
Une planification se droule suivant 4 tapes:
1re tape: Lister les tches, estimer la dure des
tches et les ressources employer
2me tape: Ordonnancer les tches et tablir les
relations
3me tape: Construire la planification
4me tape :Optimiser si possible la planification
Planifier le projet
20

Estimer la dure des tches


La dure dune tche est le rapport entre la quantit
de travail demande et la capacit mobiliser les
diffrentes ressources pour sa ralisation.
Pour estimer une dure, lexprience personnelle est
la meilleure arme.
il existe dautres solutions comme lapplication de la
loi Beta.
Importance dune bonne planification
(Impact sur les cots, les dlais, et le
volume de travail)
21
Diagramme de Gant
22

GANTT Henry Laurence ( 1861-1919 )


Ingnieur amricain, Collaborateur et disciple de Taylor. Spcialiste de
l'organisation administrative.
Il a laiss un type de reprsentation graphique commode pour comparer des
prvisions de travaux aux rsultats rels. Ce type de graphique est appel
Diagramme de GANTT.

La mthode date de 1918 et se trouve largement utilise aujourd'hui, travers


plusieurs logiciels de gestion.
Diagramme de Gant
23

Le diagramme de Gantt est un outil


standard utilis en ordonnancement et
gestion de projet dans le but de planifier
efficacement les tches et suivre ensuite
leurs progressions. Il offre une
reprsentation graphique du projet en
planifiant les tches individuelles sur un
calendrier.
Rle de MS Project en tant quoutil
daide la gestion de projet
24

Outil de gestion
Aide la gestion des dlais
Aide la gestion des cots
Aide la gestion des ressources
Aide la gestion des achats
Outil danalyse et daide la prise de dcision
Aide lanalyse de la performance
Aide lanalyse de scnarios
Outil de communication
Aide la gestion de la communication
Cas pratique 1 : Diagramme de Gant
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Exemple: Le petit djeuner de Mickey


Le petit djeuner de Mickey

Pour son petit djeuner, chaque matin,

Mickey prend une tasse de caf filtr

avec du lait et des toasts. Ils

considre fort justement dailleurs

que la qualit de son djeuner

conditionne le bon droulement de sa

journe. Il souhaite galement se

lever le plus tard possible et rduire

le temps de prparation au minimum


Oprations du petit djeuner sont les
suivantes MN : Minnie MK: Mickey Support Word
N Opration Dure Ressources
tapes QUESTIONS SUR LA DUREE TOTALE DE
PREPARATION ET LES TACHES CRITIQUES
QUI PEUVENT TARDER LA PREPARATION??

1 Le lever 0 min MK ,MN


2 Faire chauffer leau 5 min MK
3 Faire chauffer le lait 3 min MN
4 Moudre le caf 2 min MK
5 Mettre le caf dans le filtre 2 min MK
6 Prparer les toasts 8 min MK
7 Verser leau chaude dans le filtre 5 min MN
8 Verser la caf dans la tasse 1 min MK
9 Verser le lait dans la tasse 1 min MK
10 Petit djeuner est prt 0 min MK, MN
Oprations du petit djeuner sont les
suivantes (suite)

Attention : Dans un premier temps, vous imaginez les


intriorits de tche sans tenir compte des ressources
(on considre on dispose de deux feux et de deux
casseroles, et que le partage des tches se fasse selon
les donnes de la colonnes ressources.
A quelle heure Mickey et Minnie prendront-ils leur petit
djeuner, sils commencent ds 8 heurs le matin ?
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