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Procedimientos para registrar

las operaciones de compra


y venta de mercancas
Los inventarios (mercancas) se
integran de aquellos bienes que las
empresas adquieren para su posterior
venta, pudiendo mediar o no el proceso
de transformacin; por tanto, son
mercancas sujetas a la compraventa y
constituyen el objetivo principal de
cualquier empresa comercial o
industrial: la obtencin de utilidades.
Registro y control de
inventarios
El registro y control de los inventarios es
muy importante, ya que, por un lado, la
exactitud en el clculo de la utilidad bruta
depende de una contabilizacin adecuada
de las operaciones realizadas con las
mercancas, puesto que uno de los
principales objetivos de la contabilidad de
inventarios, es el enfrentamiento
proporcional entre los ingresos y sus
costos.
La utilidad bruta se obtiene al restar el
costo de la mercanca vendida a los
ingresos netos. Y por otro lado, las
empresas mantienen grandes
inversiones en inventarios como parte
de su activo circulante.
A continuacin se listan las operaciones
de mercancas realizadas como
consecuencia de la compraventa.
Es evidente que aparecen los inventarios
inicial y final, los cuales no corresponden
a una operacin o transaccin celebrada,
pero que en su carcter de existencias y
propiedad de la empresa son
indispensables para determinar las
mercancas disponibles y el costo de
ventas.
1. Ventas
2. Devoluciones sobre venta
3. Rebajas sobre venta
4. Descuentos sobre ventas
5. Inventario inicial
6. Compras
7. Gastos de compra
8. Devoluciones sobre compra
9. Rebajas sobre compras
10.Descuentos sobre compra
11.Inventario final
Los siguientes son los elementos o
secciones que forman parte del estado
de resultados.

1. Ventas totales
2. Ventas netas
3. Compras totales
4. Compras netas
5. Mercancas disponibles para la venta
6. Costo de ventas
7. Utilidad en venta (Utilidad bruta)
Registro de operaciones de
compraventa de mercancas

Es importante apreciar que,


independientemente del criterio empleado,
al registrar una operacin, los cargos sern
cargos y los abonos sern abonos; es decir,
desde cualquier enfoque (activo o
resultados) las compras siempre se cargarn
en una cuenta que se llame compras o
almacn, segn se trate del procedimiento
analtico o de inventarios perpetuos.
1. Inventario inicial. Representa el total
de la existencia de mercancas al iniciar
un periodo contable, valuado a precio de
costo.
Cuando se habla de un negocio en marcha,
el inventario final del ejercicio inmediato
anterior vendr a ser el inventario inicial del
presente ejercicio o periodo contable.
El inventario inicial se considera segn el
enfoque del activo, por lo que, al
representar mercancas propiedad de la
empresa, se carga.
2. Compras. Representan las adquisiciones
de mercancas realizadas durante el
ejercicio, ya sea de contado o a crdito.
Consideradas como activo, se dice que
representan entradas al almacn, por tanto,
son aumentos de activo; en consecuencia,
se cargan.
Estudiadas como partida de resultados,
constituyen el costo de adquisicin, el
cual representa una disminucin de capital,
por lo que se tendrn que cargar.
a) Compras de contado. Estas adquisiciones
motivan una disminucin en el efectivo
de la empresa, que puede representar
una salida del efectivo de la caja o del
banco.
b) Compras a crdito. Este tipo de
adquisiciones origina un incremento en el
pasivo de la empresa por la deuda
contrada con los proveedores.

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