CONCEPTO DE PROCESO CONTABLE

Es el conjunto de actividades que permiten

incorporar a la contabilidad y expresar a
travs de estados financieros las
operaciones econmicas de una
organizacin.
LAS OPERACIONES ECONMICAS

Son los hechos carcter interno o

externo, medibles en dinero, que
afectan o modifican la situacin
financiera y/o los resultados
financieros de una organizacin.

 FASES DEL PROCESO CONTABLE

1. IDENTIFICACIN 2. RECOLECCIN O
DE LAS CAPTURA DE
OPERACIONES INFORMACIN

5. ESTADOS 3. CLASIFICACIN
FINANCIEROS Y
REGISTRO

4. RESUMENES
INTERMEDIOS
 IDENTIFICACIN DE LAS
OPERACIONES

La contabilidad debe incorporar la totalidad de las

operaciones econmicas que ocurran en una
organizacin
Operaciones
basicas
RUTINARI
AS Operaciones
TIPOS DE de Apoyo
OPERACIONE
S

NO RUTIN
ARIAS
 OPERACIONES RUTINARIAS

Aquellas que se presentan de manera frecuente y uniforme en

desarrollo de las actividades de la organizacin

OPERACIONES
RUTINARIAS Deben ser planificadas

Planeacin de
Operaciones

Donde se deben definir los aspectos relacionados con

la incorporacin de la informacin que ellas originan
a la contabilidad.
 Operaciones Rutinarias

Para la obtencin de
OPERACIONES los bienes o servicios Generalmente
que constituyen el tienen usuarios
BSICAS objeto social de la o clientes
organizacin. externos

Su propsito es Pueden tener

OPERACIONES servir de soporte usuarios o
DE APOYO para la prestacin clientes internos
de las operaciones y externos
bsicas
 Operaciones no Rutinarias

Daos o prdidas por casos

AQUELLAS CUYA fortuitos,
OCURRENCIA NO Prdidas por fallos judiciales,
ES FRECUENTE NI Adquisiciones o
UNIFORME remodelaciones de
instalaciones,
Procesos de investigacin
para el desarrollo de nuevos
productos ,etc..
Estas operaciones que igualmente deben
ser incorporadas a la contabilidad, en
algunas ocasiones requieren definirles
procedimientos especficos.
 Aspectos a Definir
de las Operaciones

QUE
QUE
INFORMACION REQUERIDA PARA EFECTUAR LOS ASIENTOS
CONTABLES: ( Tipo y cdigo de la operacin, partes qie intervien
Documentos, cdigos y claves que soportan la operacin, cuant
Fecha y hora de la operacin)

COMO
COMO
MECANISMOS A TRAVS DE LOS CUALES SE REPORTAR
INFORMACIN A CONTABILIDAD (procesos en linea, transmicione
Peridcas, entrega en medios magneticos, documentos impreso

PERIODICIDAD CON QUE SE ENTREGARA LA INFORMACIN A

CUANDO
CUANDO LA CONTABILIDAD. PUEDE SER DIARIA, SEMANAL, O
MAXIMO MENSUAL.

FUNCIONARIO RESPONSABLE DE ENTREGAR, REPORTAR O

QUIEN
QUIEN TRANSMITIR LA INFORMACIN.

DEFINIDOS EN MANUALES DE FUNCIONES

Y DE CONTABILIDAD
 Recoleccin o Captura de Informacin

SISTEMA DE CAPTURA A TRAVES DE

INFORMACIN O RECOLECTA LOS MEDIOS
QUE PARA C/U
CONTABLE INFORMACIN DE LAS OPERACIONES
SE DEFINA

DEBE ASEGURARSE QUE TODA

RESPONSABLE LA INFORMACIN LLEGUE, CON LAS CONDICIONE DE
INTEGRIDAD, OPORTUNIDAD, CONFIABILIDAD
 Recoleccin o Captura de Informacin

LENGUAJE COMN (PROPIO DE LA

OPERACIN)

INFORMACIN

TRADUCIDA A LENGUAJE CONTABLE (EN

FORMA DE ASIENTOS DE CONTABILIDAD)
 Clasificacin y Registro de la
Informacin

La informacin se clasifica y registra en asientos de contab

Esquema basado en el principio de la partida doble

ASIENTO DE que permite registrar hechos econmicos
CONTABILIDAD de manera individual o colectiva,
siempre que se trate de hechos homogneos.
 CLASIFICACIN Y REGISTRO DE LA
INFORMACIN

LA PARTIDA CAUSA EFECTO

DOBLE

Tiene dos convenciones que por si solas no tienen ningn

significado: el debe y el haber. Estas convenciones adquieren
significado cuando en ellas se registran las cuentas que
permiten clasificar y resumir las transacciones u operaciones.
PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE
ACEPTADOS

1.- Equidad:
2.- Entidad Contable:
3.- Empresa en Marcha
4.- Bienes Econmicos:
5.- Moneda
6.- Perodo de Tiempo
7.- Devengado
PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE
ACEPTADOS

8.- Realizacin
9.- Costo Histrico

10.- Objetividad
11.- Criterio Prudencial
12.- Significacin o Importancia
Relativa
13.- Uniformidad
PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE
ACEPTADOS

15.- Dualidad Econmica

16.- Relacin Fundamental de los Estados Financieros

17.- Objetivos Generales de la Informacin Financiera

18.- Exposicin
 ECUACION DEL INVENTARIO

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL