Actividad de Adquisicin

del conocimiento
Base de datos
 4.1 operaciones especiales
4.1.1 Informes
Un informe es el resultado de manipular la
informacin contenida en una o varias
tablas que se encuentran en la base de
datos y forma en forma visual o impresa
parte de los datos que cumplan con ciertas
caractersticas.
 A.- utilizando relaciones
El informe elaborado con relaciones se basa en
la clave principal de los campos que contienen
las tablas, se inicia en la cinta de opciones:
Herramientas de base de datos, del Grupo:
Relaciones y de Botn de comando: Relaciones.
 Una Relacin es una conexin virtual, entre los
campos de las Tablas, en donde se compartira
la informacin para generar el informe.
Creacin de Relaciones.- se da clic en el
nombre de campo de la primera Tabla y se
arrastra con el mouse al nombre del campo de
la segunda tabla, al soltar el botn aparecer
la ventana Modificar Relaciones, se activa la
opcin Exigir integridad referencial, para
confirmar la relacin entre los dos campos de
las dos tablas .
 Varias relaciones .- para generar varias
relaciones entre los campos de varias tablas,
se emplea el mismo procedimiento de
arrastrar el campo a la tabla correspondiente
y confirmar en la ventana los campos que se
desean relacionar
 Eliminar/Modificar relaciones.- para
eliminar una relacin entre dos tablas,
se da clic sobre la lnea y con el botn
derecho se escoge la opcin eliminar,
Access te confirma que se eliminara de
forma permanente y desaparecer la
lnea de relacin.
 Informe de Relacin.- para continuar con
nuestro informe, se da clic del Grupo:
Herramientas y al botn de comando:
informe de relacin, se observara la vista
preliminar.
Guardar un informe de una relacin.- En
forma automtica, Access le asigna un
nombre al informe de relaciones creado,
selecciona la opcin guardar y aparecer la
ventana para confirmar o cambiar el nombre
del objeto.
 Dar presentacin en un informe.- En la
parte final de la elaboracin de un informe,
podemos dar presentacin utilizando la
cinta de opciones: Diseo y en el Grupo
Temas, ah se podrn emplear los
diferentes botones de comando y dejar el
informe con una presentacin personal,
antes de mandar imprimir se puede
utilizar la presentacin preliminar para
observar y dar los ltimos ajustes.
 Vista informe.- es el tipo de vista que
da Access al momento de crear un
informe. Para darle presentacin se
tiene que cambiar al tipo de vista
diseo. Una vez terminado, se tiene
que regresar a la vista Informe para
observar el documento.
 Vista Diseo.- es el tipo de vista que da
Access para darle presentacin al informe.
Consta de cuatro reas de diseo, en las
cuales se podrn insertar diferentes
controles del Grupo: Controles
 B.-Utilizando el Asistente para Informes
Un informe se puede elaborar tambin por la
cinta de opciones: crear, del grupo: Informes
y el Botn de comando : Asistente para
informes: se basa en seleccionar los campos
de las tablas mediante una serie de pasos.
 C.- utilizando un informe en blanco
Una forma de elaborar un informe en
blanco es utilizando la cinta de
opciones: Crear, el Grupo: Informes y el
botn de comando: Informe en blanco.
 Funciones en el informe.- Una de las
ventajas de elaborar un informe de
esta forma es que se pueden incluir
funciones con ayuda de la cinta de
opciones: diseo, en el grupo:
Agrupacin y totales y el Botn de
comando totales.
 D.-Utilizando etiquetas
Otra forma de elaborar un informe es
con la ayuda de la cinta de opciones:
crear, el Grupo: Informes y el Botn de
comando: Etiquetas.
 4.1.2 consultas
Una forma de manipular la informacin
contenida en una base de datos es mediante una
consulta en donde se visualizaran, modificaran y
seleccionaran los datos de una o varias bases de
datos, su forma mas comn es en una tabla.
 A.- Utilizando el Asistente para
consultas
Una forma de elaborar una consulta es
con la ayuda de la Cinta de opciones:
Crear, el Grupo: Consultas y el Botn
de comando: Asistente para consultas.
 B.- Utilizando Diseo de Consulta
Sencilla
Otra forma para elaborar una consulta es
con la ayuda de la cinta de opciones:
Crear, en el grupo Consultas y el Botn
de comando: Diseo de la consulta.
 C.-Utilizando Diseo de Consulta con Parmetros
Una forma mas de elaborar una consulta es con la
ayuda de la cinta de opciones: crear, el Grupo:
Consultas y el Botn de comando: Diseo de
consulta. Se basa en seleccionar los campos de la
tabla mediante la vista diseo y agregarle criterios
de campo.
 4.1.3 Formularios.
La forma de manipular la informacin
contenida en una base de datos es
mediante un Formulario en donde se disea
una interfaz grfica en forma personalizada
que permitir trabajar con la base de datos.
 A.-Utilizando el Botn Formulario
Con la ayuda de la cinta de opciones: Crear,
el Grupo: Formularios y el Botn de comando:
Formulario, iniciaremos abriendo la base de
datos FACTURAS y la Tabla NACIONALES, se
da clic en el botn de comando Formulario.
 Vista Formulario.- en esta vista se podr
navegar y observar cada uno de los registros de
la base de datos con los botones sealados.
Vista Presentacin.- en esta vista se podr
modificar los atributos de los elementos del
formulario: los campos, el nombre del campo,
fondo, etc.
Vista Diseo.- en esta vista se podrn modificar
las reas de encabezado de formulario,
Detalles, Pie de formulario, adems se podrn
colocar los elementos del Grupo: Controles.
 B.- insertar controles
Una vez elaborado un informe, podemos
agregarle controles utilizando la cinta de
opciones: diseo y de ah se podrn emplear los
diferentes botones de pie de comando de cuadro
de texto, etiquetas y botones. Adems, en el
grupo de Encabezados y Pie de Pagina se
pueden agregar una imagen con el botn de
comando: Logotipo, un titulo o la fecha y la hora.
 Logotipo.- se emplea para colocar una imagen en
cualquier parte de la seccin del documento en la
Vista Diseo.

Etiqueta.- se emplea para colocar un letrero o texto

en cualquier parte de las secciones del documento
en la vista diseo.

Control de formulario.- se emplea en la navegacin

u operacin del formulario y se colocan en cualquier
parte del documento en la Vista Diseo