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Movimentar Organizao
Sistema Alfabtico - O material codificado utilizando-se um conjunto de letras suficientes para preencher toda a
identificao do material.
Sistema Alfa Numrico - O material codificado atravs da utilizao ou combinao de letras e nmeros para
representao de material.
1 Passo
1750 Fisico
ESTA A SUA
ACURACIDADE 20
Quantidade Fsica Quantidade no Sistema
Divergncia = X 100
Quantidade no Sistema
105 - 100
EXEMPLO: x 100 = 5,00%
100
ESTA A SUA
DIVERGNCIA 21
Exerccio da Acuracidade
FISICO ACURACIDADE
ITEM
Sistema VERIFICADA
A1 2.500 1.850
A2 4.550 38.540
A3 12.000 12.000
A4 89.500 88.000
A5 135.000 134.980
22
Resultado do Exerccio
QTDE ESTOQUE QTDE FISICA ACURACIDADE
ITEM
CONTABIL VERIFICADA VERIFICADA
23
Quando acontecem erros na confrontao dos registros de estoque com
as quantidades fsicas existentes, algumas pessoas preferem colocar a
culpa pelos erros no sistema informatizado da empresa, como se o sistema
conseguisse trabalhar sozinho. Se as informaes esto erradas porque o
sistema no est sendo utilizado da maneira correta e, portanto, a culpa
dos usurios que no colocam as informaes corretas no sistema. No ser
a implantao de sofisticados sistemas de processamento de dados que
aumentar a preciso das informaes de estoque. O estoque
responsabilidade de todos os envolvidos direta ou indiretamente com os
itens, desde o cadastramento at a entrega ao usurio final.
Inventrios fsicos e inventrios contbeis
Inventrio
Para ganhar tempo pode-se fazer uma p-contagem dos itens de pouco
movimentao e os obsoletos colocando etiquetas das contagens feitas
junto a tais itens;
Escalar equipe que j conhea o almoxarifado e trein-la de acordo com as
normas e procedimentos desenvolvidos para os inventrios;
Unitizar mercadorias, marcando a quantidade contada previamente em
cada unificao. Por exemplo, a cada cento contado, passar uma fita ou
colocar em uma caixa e anotar a quantidade;
Fazer uma limpeza do cadastro, desativando itens que no existem mais,
excluindo itens que esto em duplicidade, ajustando nomenclatura dos
itens e verificando a correo dos cdigos de barras no cadastro do
sistema;
Fazer a contagem dos itens com coletor de cdigo de barras escaneando
pea a pea;
Evitar contagem manual, mas se precisar adotar uma ficha inventrio
para registrar a contagem feita manualmente;
Discutir com pessoal chave as lies aprendidas no processo.
A qualidade do processo de planejamento de estoques e a
consequente possibilidade de oferecermos o melhor servio
ao cliente, seja ele interno ou externo, so dependentes de
maneira direta ao nvel de acuracidade dos estoques.
Manter a preciso dos registros de estoque atravs de
zelosos cuidados com cadastros dos itens, uso de softwares
de gesto e coleta de dados adequados, e sistemas de
inventrios permanentes, tarefa dos profissionais que
primam pela qualidade e eficcia dos processos sob sua
responsabilidade.