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ARCHIVO, PROTECCION DE
DATOS Y FIRMA ELECTRONICA
1.- EL ARCHIVO
CLASES
Segn la frecuencia de uso: activos/semiactivos/pasivos
Segn el lugar: centralizados/descentralizados
Equipamiento; convencional/informtico
Revisar documentos/clasificarlos/ordenarlos/archivar
Ejercicio; despacho de arquitectura, selecciona el sistema de
ordenacin ms adecuado; revista de decoracin, proyectos de
construccin de un garaje, de un hospital, de una vivienda, correos
electrnicos de proveedores, de clientes, una carta de Hacienda
requiriendo el pago del IVA, solicitud de presupuesto de una obra,
la memoria econmica del ejercicio anterior.
2.- PROTECCION DE LA INFORMACION
PRINCIPIOS:
1) Calidad de datos, deben ser exactos y actualizados
deben recogerse legalmente
no se utilizarn datos no necesarios
si dejan de ser tiles sern eliminados
2) Deber de informacin, el responsable del
fichero debe informar al interesado de forma
previa, expresa y precisa de:
la existencia de un fichero
La finalidad de la recogida de datos
Las consecuencias de la obtencin de
datos
Los derechos de
acceso/rectificacin/cancelacin y
oposicin
La identidad y direccin del
responsable del fichero
3) Datos especialmente protegidos
Ideologa, religin, salud, origen racial, vida sexual..
4) Seguridad de los datos
Deber garantizarse la seguridad y evitar la alteracin,
prdida, o tratamiento y acceso no autorizado
5) Deber de secreto
Deber guardarse el secreto profesional
6) Comunicacin de los datos
Solo podrn comunicarse a terceros con el
consentimiento previo del interesado
7) Consentimiento del afectado:
Requerir el consentimiento del afectado
En cualquier momento puede revocar el consentimiento
DERECHOS DE LOS INTERESADOS
1) OPOSICION, de todo afectado a que no se lleve a cabo el
tratamiento de nuestros datos, ni su transmisin
2) IMPUGNACION DE VALORACIONES, no obligados a
soportar que nos hagan valoraciones de nuestra personalidad
basndose solo en un tratamiento de datos
3) DE CONSULTA, a conocer en que archivos se encuentran los
datos, el responsable, la finalidad
4) DE ACCESO, a conocer si nuestros datos estn siendo objeto
de tratamiento, la finalidad
5) DE RECTIFICACION Y CANCELACION, el afectado o el
responsable del fichero deben proceder a cancelar los datos
cuando son errneos
6) DE INDEMNIZACION, por los daos que nos causen por
incumplimientos
MEDIDAS DE SEGURIDAD EN TRATAMIENTO DE
DATOS
FUNCIONES;
Atender peticiones y reclamaciones, informar de los derechos
reconocidos en la ley, promover campaas de difusin
Emitir las autorizaciones previstas en la Ley/corregir/intervenir en
caso de ilegalidad tramitar denuncias infraccin leve, grave,
muy grave de 601 a 601.000
Asesorar en la elaboracin de normas
Tutelar los derechos de los usuarios de comunicaciones
electrnicas
Cooperacin internacional de Espaa en foros internacionales
5.- FIRMA DIGITAL Y FIRMA ELECTRONICA
https://www.youtube.com/watch?v=x_0A_NWyT2E&list=PLjZpVE2ICR
E1nr3metRkgPxQKDSHnEl6S&index=4
Firma electrnica, conjunto de datos relativos a la persona, que
sirven para identificar al firmante, cuenta con el respaldo de un
certificado electrnico emitido por una autoridad de certificacin para
garantizar la autenticidad de la firma. Ej. Gestiones con la
Administracin
CERTIFICADO ELECTRONICO
Documento firmado electrnicamente por una autoridad
de certificacin, vincula la identidad de cada usuario con
la firma electrnica
Autoridad de Certificacin , CERES, dependiente de la
FNMT
https://www.youtube.com/watch?v=EU6vgU077xU
DNI ELECTRONICO