3.

PRESUPUESTO POR AREAS Y NIVELES DE

RESPONSABILIDAD POR PROGRAMAS Y
ACTIVIDADES Y BASE CERO.

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

5A
PRESUPUESTOS
L.C.P. CARLOS ENRIQUE LPEZ ZAMORA
5A
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIN DE EMPRESA

CIRA ANTONIA ESTRADA GONZALEZ

OLIVIA JIMENEZ GONZLEZ
YULIANA DEL CARMEN GONZLEZ PREZ
OSWALDO HERNNDEZ
ARELY YULIANA JIMENEZ GMEZ
ENMA YANET
 CONCEPTOS POR PRESUPUESTOS DE
AREAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD

Es una tcnica bsicamente de previsin, planeacin, organizacin,

coordinacin direccin y control respecto a la determinacin de las
cifras financieras, de condiciones de operacin y de resultados,
encaminados a cuantificar la responsabilidad de los encargados de
las reas y niveles en que se divide una entidad.
DIFERENCIA ENTRE ESTOS PRESUPUESTOS
 SUS OBJETIVO HERRAMIENTAS COMO
CONTROL INTERNO

Los presupuestos se implantan para controlar:

A los individuos responsables de reas y segn nivel.

La coordinacin e interaccin de las actividades de los
responsables.
Los dficits para que sean mnimos, o no existan.
Que la productividad sea optima
Que haya informacin veraz, suficiente y a tiempo, para la
toma de decisiones
Y salvaguardar las inversiones
 REQUISITOS

ORGANIZACIONALES (Divisin funcional)

La divisin funcional deber seccionar en tantas partes el presupuesto,
como responsables en funcin hayan, con autoridad precisa e individual
de los interesados con el control y cumplimiento del presupuesto.

B) AUTORIDAD
A los encargados de las actividades se les debe delegar autoridad
suficiente para actuar, la autoridad debe delegarse hasta la toma de
decisiones, en las funciones que se desempeen para no abrumar a la
alta gerencia.

C) RESPONSABILIDAD
Es responsabilidad de todas las reas, alcanzar los objetivos
institucionales
MECNICA DE ELABORACIN
 EJECUCIN

A. Usar un registro auxiliar de gastos por rea y por nivel, a cargo de un

responsable, para control, llevado por ellos mismos, que es extralibros de
contabilidad.

B. Predeterminar semanal, mensual o anualmente en el caso de los

sumarios, los Informes-Responsabilidad Presupuestos, el importe de los
ingresos o costos, para una vez realizados , obtener las variaciones o
desviaciones segn sea el caso, sujetas a estudio y solucin por el encargado
del rea y/o nivel, y por lo tanto del presupuesto, junto con el Contralor.

C. Al finalizar el periodo presupuestal se elaboraran los informes por el Costo

de Produccin y Costo de Produccin de lo Vendido, el de Resultados y si es
posible la Posicin Financiera por reas y Niveles d Responsabilidad, para
medir, el margen de contribucin de los individuos participantes,
responsables.
 INFORMES DE ACTUACIN

Los informes de actuacin fueron creados para determinar la

efectividad de la accin de control, y para establecer la base sobre
la cual pueda mejorarse la eficiencia importante la comparacin de
los resultados reales con los planificados y las causas de las
variaciones.
 RESULTADOS

Este presupuesto es el producto final de todo el presupuesto de

operacin, ya que l incluye todas las operaciones normales del
negocio. Una empresa que se dedica a fabricar artculos para
vender requiere de un presupuesto que presente los ingresos por la
venta del producto y todos los gastos que debe efectuar la
empresa para poder lograr la venta del producto.
VENTAJAS Y LIMITACIONES