DISTRIBUCION O

REPARTO :
una vez registradas las
comunicaciones, se RECEPCION DE DOC : consiste en recibir las
procede a la distribucin comunicaciones oficiales provenientes de diferentes CLASIFICACION DE COD : consiste
o reparto de las mismas entidades y diversos medios, tanto fsico como en separar los documentos en el
directo, as como de modo magntico o indirecto momento en que se reciben, segn
hacia las oficinas que
deben realizar el proceso el tipo de comunicaciones, las
de atencin y trmite cuales se dividen
REGISTRO DE DOC:
correspondiente.
una vez radicadas las
GESTION
comunicaciones, se realiza
el registro anotando los
DOCUMEN
Se define como el conjunto de instrucciones
COMUNICACIN OFICIALES :
segn el artculo 2 del acuerdo
datos ms significativos de
las solicitudes en un formato
en las que TAL
se detallan las operaciones para el desarrollo
060 de 2001 del archivo general
de los de la nacin:
de registro para su trmite y
procesos de la gestin documental al son todas aquellas
control dentro de la
interior de cada entidad, Segn Ley 594 de comunicaciones recibidas o
organizacin. 2000 en su Artculo 22. Procesos producidas en desarrollo de las
RADICACION DEL Archivsticos. Establece que la gestin de funciones asignadas legalmente
documentos dentro del concepto de Archivo
DOC : a una entidad,
Total, comprende procesos tales como la
segn el artculo 2 produccin o recepcin , la distribucin , la independientemente del medio
del acuerdo consulta , la organizacin , la recuperacin y utilizado. este grupo se
060/2001 del la disposicin final de los documentos. denomina documentos
archivo general de REVISION DEL DOC : radicables
COMUNICACIONES
la nacin: las comunicaciones oficiales que APERTURA DEL DOC : PERSONALES :
radicacin es el ingresen a las entidades deben tener este paso consiste en segn el acuerdo 060 / 2001:
procedimiento por un proceso de revisin de anexos, del abrir el sobre o el son todas las comunicaciones
medio del cual las destinatario, de los datos de empaque de las de carcter privado que llegan
organizaciones procedencia y verificacin del asunto comunicaciones a las entidades, a ttulo
asignan un nmero para poder contestar la solicitud, de oficiales para verificar personal, citando o no el cargo
consecutivo a las acuerdo a la necesidad competente de el contenido del del funcionario. ests no
comunicaciones la entidad y realizar su respectiva documento y el de sus generan trmites para las