ELEMENTOS DEL

EXCEL

 1.1. Iniciar Excel 2010

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar
Excel 2010.
- Desde el botnIniciosituado, normalmente,
en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Coloca el cursor y haz clic sobre el
botnIniciose despliega un men; al colocar
el cursor sobreTodos los programas,
aparece otra lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador; coloca el puntero
del ratn sobre la carpeta con el
nombreMicrosoft Officey haz clic
sobreMicrosoft Excel, y se iniciar el
programa.
-Desde el icono de Exceldel escritorio.
 Puedes iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo
que te explicamos. Aqu te explicamos cmoTrabajar con
dos programas a la vez, para que puedas seguir el
curso mientras practicas.
ParacerrarExcel 2010, puedes utilizar cualquiera de las
siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar, este botn se encuentra
situado en la parte superior derecha de la ventana de
Excel.
Tambin puedes pulsar la combinacin de teclasALT+F4,
con esta combinacin de teclas cerrars la ventana que
tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el meny elegir la opcin.
1.2. La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece unapantalla inicialcomo sta, vamos a
ver sus componentes fundamentales, as conoceremos
losnombres de los diferentes elementosy ser ms fcil
entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a
continuacin (y en general todas las de este curso) puede no
coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que
cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en
cada momento, como veremos ms adelante.
1.3. La ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaaArchivoque se encuentra en la parte
superior izquierda de la pantalla podrs desplegar un men desde
donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendoGuardar,Imprimiro crear unoNuevo.
A este men tambin puedes acceder desde el modo de acceso
por teclado tal y como veremos en laCinta de opciones.
Contiene dos tipos bsicos de elementos:
Los quemuestran un paneljusto a la derecha con ms opciones,
ocupando toda la superficie de la ventana Excel.
ComoInformacinoImprimir. Al situar el cursor sobre las opciones
de este tipo observars que tienen un efecto verde oscuro. El color
permanecer al hacer clic para que sepas qu panel est activo.
Los queabren un cuadro de dilogo. ComoAbrir, oGuardar como.
Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observars que
tienen un efecto verde claro. El color slo permanece mientras el
cursor est encima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de
dilogo abierto muestra el nombre de la accin en su barra de
ttulo.
Para cerrar la fichaArchivoyvolver al documentopulsamosESCo
hacemos clic en otra pestaa.
 1.4. Las barras
La barra de ttulo

Contiene elnombre del documento sobre el
que se est trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el
nombre provisionalLibro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos.
En el extremo de la derecha estn los botones
paraminimizar, maximizary cerrar.
La barra de acceso rpido
La barra de acceso rpido contiene las
operaciones ms habituales de Excel
comoGuardar,DeshaceroRehacer.
Esta barra puede personalizarse para aadir todos
los botones que quieras. Para ello haz clic en una
opcin y aparecer marcada. De igual forma, si
vuelves a hacer clic sobre ella se eliminar de la
barra. Si no encuentras la opcin en la lista que te
 Lacinta de opcioneses uno de los elementos ms
importantes de Excel, ya que contiene todas lasopciones del
programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una
pestaa, accedemos a laficha.

Lasfichas principalessonInicio,Insertar,Diseo de
pgina,Frmulas,Datos,RevisaryVista. En ellas se
encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
Pero adems, cuando trabajamos con determinados
elementos, aparecen otras de forma puntual:las fichas de
herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado
un grfico, dispondremos de la fichaHerramientas de
grficos, que nos ofrecer botones especializados para
realizar modificaciones en los grficos.
Es posible que en la versin que tengas instalada en tu equipo de
Excel 2010 visualicesotras fichascon ms opciones. Esto
sucede porque los programas que tenemos instalados en el
ordenador son capaces de interactuar con Excel, si estn
programados para ello, aadiendo herramientas y
funcionalidades.
Supongamos que tienes instalada la versin profesional de
Acrobat, para crear documentos PDF. Es muy probable que en tu
programa Excel aparezca una ficha llamadaAcrobatque incluya
herramientas tiles como crear un PDF a partir de la hoja de
clculo o exportar como PDF y enviar por e-mail.
 sta integracin permite una mayor comodidad a la hora de
trabajar, pero si en algn momento queremosocultar o
inhabilitaralguna de estasfichas, puedes hacerlo desde el
menArchivo>Opciones>Personalizar Cinta. Si quieres ver
con detalle cmo hacerlo, visita el siguiente
avanzadodepersonalizacin del entorno. Adems, si
acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible
que tambin te interese aprender cmoexportar e importar la
personalizacin del entorno en Excel 2010.

Pulsando la teclaALTentraremos en elmodo de acceso por

teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las
pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
 Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con
nmeros semitransparentes. Para salir del modo de acceso por
teclado vuelve a pulsar la teclaALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se
ocultar, para disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones
volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic
en cualquier pestaa. Tambin puedesmostrar u ocultar las
cintasdesde el botn con forma de flecha, que encontrars en la
zona derecha superior.
La barra de frmulas
Nosmuestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla
donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido
de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo
estudiaremos ms adelante.
La barra de etiquetas
Permitemovernos por las distintas hojasdel libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento
Permitenmovernos a lo largo y ancho de la hojade forma rpida
y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con
el ratn, o hacer clic en los tringulos.
La barra de estado
Indica en questadose encuentra el documento abierto, y posee
herramientas para realizarzoom sobre la hoja de trabajo,
desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. Tambin
dispone de tres botones paracambiar rpidamente de
vista(forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las
vistas ms adelante.
 1.5. La ayuda

Tenemos varios mtodos para obtenerAyudacon
Excel.
Un mtodo consiste en utilizar laCinta de
opciones, haciendo clic en elinterrogante:
Otro mtodo consiste en utilizar la teclaF1del
teclado. Aparecer la ventana de ayuda desde la
cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.