Palestra eSocial

26/09/2014
Rio do Sul
O que o eSocial ?
O eSocial um projeto do governo federal
que vai coletar as informaes trabalhistas,
previdencirias, tributrias, fiscais e do
FGTS, relativas contratao e utilizao
de mo de obra onerosa, com ou sem vnculo
empregatcio, armazenando-as no Ambiente
Nacional do eSocial.
Quem participa do eSocial?
O eSocial composto por consrcio do qual fazem parte:

O Ministrio do Trabalho e Emprego MTE

O Ministrio da Previdncia Social MPS

O Instituto Nacional do Seguro Social - INSS

A Secretaria da Receita Federal do Brasil RFB

A Caixa Econmica Federal, representando o Conselho

Curador do FGTS
Por que o eSocial?
Cenrio As Empresas/Empregadores so obrigados a preencher diversas

atual declaraes e documentos que possuem as mesmas informaes...

 Consequncias
Dificuldades para garantir os direitos dos Trabalhadores.
2,5 milhes de trabalhadores includos no CNIS em 2012.

75% dos empregados domsticos e 30% dos autnomos na informalidade.

Complexidade para cumprimento das obrigaes pelos Empregadores.

Tempo gasto para pagar impostos - 2600 horas por ano. Custo Brasil.

Baixa qualidade das informaes do Estado.

R$ 4 bilhes de diferena Folha de Pagamento X GFIP.

Fraudes e pagamentos indevidos de Seguro Desemprego, Abono Salarial,

Benefcios Previdencirios.
Quais os objetivos do eSocial?
 Objetivos

Garantir os direitos dos Trabalhadores.

Simplificar o cumprimento das obrigaes pelos Empregadores,

reduzindo custos e a informalidade.

Qualificar as informaes prestadas ao Estado.

Qual a Soluo ?
Uma nova forma de prestao de informaes.

Uma nova forma de registro dos Eventos Trabalhistas.

eSocial
Como funcionar o eSocial?
Empresa Os
eSocial
partcipes
do
Consrcio
nico Canal
recebem as
informaes
do eSocial e
as tratam
Ambiente Nacional
em seus
ambientes.

Direitos Garantidos
Resultados
Processos Simplificados
Informaes Consistentes
Transparncia Fiscal
Como sero prestadas as
informaes ao eSocial?
Formas de transmisso GFIP x eSocial

GFIP

PGD Programa Transmisso

Empresa Software da Gerador de da declarao
empresa Declarao - GFIP
Formas de transmisso GFIP x eSocial

eSocial via WebService

Software da Eventos XML

Empresa
empresa adaptado via Internet
ao eSocial
Arquivo XML
transmitido

Arquivo XML
de retorno
Formas de transmisso GFIP x eSocial
eSocial via portal web
www.esocial.gov
.br
Empresa via
Certificado Digital

ou
Empregador via
cdigo de acesso
 Prestao da informao ao eSocial Mdulo WEB
Mdulo Completo:
Soluo de contingncia.
Prestar informao que no consta em seus sistemas informatizados.

Mdulos Simplificados - Pequenos Empregadores:

Empregador Domstico.
Segurado Especial.
Pequeno produtor rural.
Optante pelo Simples Nacional.
MEI.
 Prestao da informao ao eSocial Mdulo WEB
Caractersticas dos Mdulos Simplificados.
Contedo simplificado.
Identificao prvia do tipo de empregador.
Assistente de preenchimento / Mensagens de orientao.
Validaes em tempo de preenchimento e transmisso.
Recuperao de informaes de meses anteriores.
Linguagem menos tcnica e mais didtica.
Documentos disponibilizados.
Modelo de Contrato de Trabalho.
Folha de Ponto
Recibo Vale-transporte.
Comprovante de Pagamento (holerith).
Aviso prvio etc.
 Prestao da informao ao eSocial Mdulo WEB
Mdulos Simplificados - funcionalidades.
Controle de horas extras.
Clculo automtico de horas extras, salrio famlia, tributos patronal e
do empregado, FGTS etc.
Controle de frias.
Banco de horas.
13 salrio.
Guia de Recolhimento etc.
 Prestao das informaes
Atravs do Registro dos Eventos Trabalhistas
O registro dos Eventos Trabalhistas ser efetuado por
meio do envio de um arquivo no formato XML, o qual
ser validado e armazenado em um ambiente
consorciado e depois distribudo aos entes partcipes
do eSocial.

Haver os seguintes tipos de Eventos:

Eventos Iniciais
Eventos de Tabelas
Eventos no Peridicos
Eventos Peridicos
Eventos Iniciais
 Eventos Iniciais: utilizados na implantao do eSocial.

S-1000 Informaes do Empregador

S-1010 a S-1080 Eventos de Tabelas

S-2100 Cadastramento inicial de Vnculos Contratos vigentes

Ateno!!!

Estes eventos devem ser enviados na ordem acima.

Todos os trabalhadores com vnculo ativo, mesmo que afastados (auxlio

doena, acidente de trabalho, licena maternidade etc.) devem ser
informados no cadastramento inicial de vnculos.

Informar trabalhadores sem vnculo contratados com natureza permanente

(diretor no empregado, dirigente sindical, avulso e cooperado).
 Eventos Tabelas: Informaes que se repetem ou so utilizados em
vrios eventos.

S-1010 Tabela de Rubricas

S-1020 Tabela de Lotaes/Departamentos
S-1030 Tabela de Cargos
S-1040 Tabela de Funes
S-1050 Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho
S-1060 Tabela de Estabelecimentos e Obras
S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais
S-1080 Tabela de Operadores Porturios
Eventos No Peridicos
 Eventos No-Peridicos: Eventos que ocorrem eventualmente.

S-2200 Admisso de Trabalhador

S-2220 Alterao de Dados Cadastrais do Trabalhador
S-2240 Alterao de Contrato de Trabalho
S-2260 Comunicao de Acidente de Trabalho
S-2280 Atestado de Sade Ocupacional
S-2320 Afastamento Temporrio
S-2325 Alterao de Motivo de Afastamento
S-2330 Retorno de Afastamento Temporrio
S-2340 Estabilidade Incio
S-2345 Estabilidade Trmino
Aspectos dos eventos no peridicos
At o dia anterior ao incio da atividade laboral
1. Admisso
2. CAT Comunicao de Acidente de Trabalho
Dia seguinte ao
3. Afastamento temporrio acidente
4. Desligamento At 10 dias da ocorrncia

5. Alteraes
6. ASO Atestado de Sade Ocupacional
7. Atividades Desempenhadas
8. Aviso Prvio Envio do evento at o
9. Excluso envio da folha da
10. Condio de Trabalho Diferenciada
competncia
11. Estabilidade
12. Trabalho sem Vnculo
13. Reintegrao
Eventos Peridicos
 Eventos Peridicos: Eventos que ocorrem regularmente. So base para
apurao dos valores a recolher.

S-1100 Abertura
S-1200 Remunerao do Trabalhador
S-1300 Pagamentos Diversos
S-1310 Servios Tomados mediante Cesso de Mo de Obra
S-1320 Servios Prestados mediante Cesso de Mo de Obra
S-1330 Servios Tomados de Cooperativa de Trabalho
S-1340 Servios Prestados pela Cooperativa de Trabalho
S-1350 Aquisio de Produo Rural
S-1360 Comercializao da Produo Rural
 Eventos Peridicos: Eventos que ocorrem regularmente. So base para
apurao dos valores a recolher.

S-1370 Receitas Recebidas ou Repassadas de/para Associao

Desportiva que mantenha equipe de Futebol Profissional
S1380 Informaes Complementares Desonerao
S1390 Receitas de Atividades Concomitantes
S1399 Fechamento dos eventos peridicos
S-1400 Bases, Reteno, Dedues e Contribuies
S-1800 Espetculo Desportivo

Obs: O evento S-1400 um evento de consulta que no dever ser

transmitido pelo empregador. Apresentar os subtotais e
totais da Base de Clculo e da apurao dos valores devidos
 Aspectos Tcnicos Chaves de Identificao

Utilizao do CPF associado ao NIS como chave de identificao do

Trabalhador.

Utilizao da Matrcula do Trabalhador na Empresa como identificador

do vnculo contratual.

Para cada vnculo ser gerada uma nova matrcula

 Aspectos Tcnicos Chaves de Identificao

Utilizao do CNPJ e do CPF como chave do Empregador pessoa

jurdica.

Deixa de existir CEI como identificador do Empregador.

So criados, em substituio ao CEI:

CAEPF Cadastro de Atividades Econmicas da Pessoa Fsica - para as

pessoas fsicas que utilizam a matrcula CEI.

CNO Cadastro Nacional de Obras - para as obras de construo civil,

que possuem responsveis pessoas fsicas ou jurdicas.

o Ser sempre vinculado a um CNPJ ou a um CPF.

 Utilizao do CEI Situao Atual

Equiparado a empresa Segurado especial

Produtor rural
Titular de cartrio CEI

Empregador Obra de construo Obra de construo Consrcio simplificado

domstico civil de PF civil de PJ de produtores rurais
 Situao a partir do eSocial

Empregador domstico

CNPJ CPF(CAEPF) Imveis(CNO)

Equiparado a empresa
Obra de construo
Consrcio Simplificado Titular de cartrio civil de PF
de Produtores Rurais
Produtor rural Obra de construo
civil de PJ
Segurado especial

Migrao para o CNPJ Atributos especficos Atributos especficos

Criao da data do Cadastro de Cadastro

primeiro vnculo no Atividades
CNPJ/Serpro Econmicas da
Nacional
Pessoa Fsica de Obras
Forma de prestao de
informao,
funcionalidades do
sistema e retificao
 Aspectos Tcnicos Tipo de Arquivo
Adoo do formato XML:
Possibilita a utilizao de diferentes plataformas (Windows, Linux
etc.).
Permite grande automao dos processos.
Possibilidade de envio da informao de forma descentralizada:
Por estabelecimentos da empresa.
Por departamento da empresa.
Ateno!!!
A transmisso descentralizada deve ser gerenciada pela empresa
eventos de abertura e de encerramento.
 Aspectos Tcnicos Recuperao de Arquivos
Recuperao de arquivos, atravs de ferramenta prpria eSocialBX.
Autenticao do acesso.
Perfis de acesso.
Arquivos especficos ou em lote.
Entrega instantnea para poucos arquivos e programada para grandes
quantidades.

Parmetros para recuperao de arquivos:

CNPJ ou CPF.
Tipos de arquivo.
Datas inicial e final.
Arquivos com inconsistncia.
 Aspectos Tcnicos Segurana no Acesso

Obrigatoriedade do uso de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3 (PF e PJ)

Procurao eletrnica: Subestabelecimento e Procurao Manual.

Podem utilizar cdigo de acesso:

Empresas Optantes pelo Simples Nacional, Pequeno Produtor Rural e CI

equiparado a empresa, todos com at 7 empregados, e o MEI.

Empregador Domstico
 Eventos Iniciais eSocial
Sistema
Interno

RET
Cadastro/Tabelas
WS CPF/NIS
Do Empregador
Eventos Trabalhistas
Sistema
GRFGTS
Interno

WS
Eventos Mensais - Folha
WS
Sistema Arquivo WS
Interno Original

WS
ReceitanetBx

Aplicativo Web

Browser
DCTF e DARF
Ou
Autenticador
Cdigo Acesso
Retificao, Alterao e Excluso no eSocial
Retificar
Corrigir algo que estava errado desde o princpio.

Alterar
Mudar informao que era correta em determinado perodo e que
sofreu alterao ao longo do tempo.

Excluir
Deixar sem efeito jurdico um evento enviado anteriormente.
Providncias imprescindveis
para incio do envio das
informaes ao eSocial.
 Qualificao Cadastral
Para que as informaes dos trabalhadores sejam enviadas ao eSocial
necessrio que os cadastros CPF e CNIS estejam qualificados.

CPF CNIS
 A validao dos dados do Trabalhador dar-se- pela informao dos

seguintes dados:

CPF / NIS / Data de Nascimento / Nome

A chave do Trabalhador no eSocial o CPF associado ao NIS.

Ateno!!!

A qualificao cadastral dever ser realizada antes do envio de

qualquer evento ao eSocial.

 Inconsistncias possveis NIS

1.NIS no cadastrado;
2.NIS em faixa crtica; NIS
3.NIS indeterminado;
4.NIS com superposio de dados; INCONSISTENTE
5.NIS faixa ofcio 094;

6.NIS sem data de nascimento;

7.NIS sem CPF;
8.NIS com CPF divergente do informado;
9.NIS com data de nascimento divergente
da informada;
10.NIS com informao de bito.
 Inconsistncias possveis - CPF

1.CPF no cadastrado;

2.CPF NULO;

3.CPF CANCELADO;

4.CPF com nome divergente do informado;

5.CPF sem data de nascimento;

6.CPF com data de nascimento divergente da informada.

Para identificar a necessidade de qualificao
cadastral
MDULO QUALIFICAO WEB - Aplicao web para
consultas simultneas de at 10 trabalhadores.

MDULO QUALIFICAO EM LOTE Consulta por

meio de envio de arquivos com dados dos
trabalhadores.
Disponvel em breve no site do eSocial:
www.esocial.gov.br
 Regra Identificao do Administrador do NIS e
direcionamento do cidado

a) se NIS administrado pelo INSS (NIT) - Agendamento Eletrnico ou Central de

Atendimento 135 - para programar o atendimento;

b) se NIS administrado pela CAIXA (PIS) - direcionamento Rede de

Atendimento da CAIXA;

c) se NIS administrado pelo BB (PASEP) - direcionamento Rede de

Atendimento do BB.

d) se CPF direcionamento Rede de Atendimento da RFB (e-CAC)

 Qualificao Cadastral: Acesso ao MDULO DE QUALIFICAO WEB
Resultados do cruzamento GFIP x CNIS
(Competncia 07/2013)
 Resultado do cruzamento GFIP x CNIS
Anlise sobre 40.152.752 registros (07/2013)

Lanamentos de GFIP cujo NIS no

possui CPF Cadastrado
no CNISPF 6.828.605
77,95%
Lanamentos de GFIP cujo NIS
possui CPF validado 31.301.026

Lanamentos de GFIP cujo NIS

possui CPF no validado
2.023.121
 eSocial
e seus reflexos no
 Premissas da CAIXA

Zelo
Zelo pela
pela natureza
natureza
privada
privada ee fontes
fontes de
de
financiamento.
financiamento.

Simplificao
de processo
Preservao da Manuteno do fluxo
estrutura Legal. e data recolhimento.
Qualificao cadastral via CNS (incluso)
 Cadastro - FGTS
Atualmente

Chave empregador: CNPJ/CEI

Chave trabalhador: NIS

Batimento base FGTS contra base NIS

Cadastro em mltiplas bases

 Cadastro aps eSocial
Alimentao cadastro do FGTS:
* Chave do empregador: CNPJ, CPF (CAEPF) ou CNO;
* Chave do trabalhador: CPF e NIS;
Batimento cadastro FGTS(*): CPF + NIS + data de nascimento;
Uma qualificao cadastral para o eSocial pode causar uma
desqualificao cadastral para o FGTS (NIS x FGTS).
Alterao ser realizada na fonte primria;
Base nica de cadastro FGTS.

Obs.: O batimento da chave ser contra o Cadastro NIS que ser feita a partir carga do
eSocial.
 Arrecadao do FGTS

Envio dos eventos pelo ambiente da Folha de

Pagamento.
Gerao da GRFGTS no ambiente da CAIXA.
Disponibilizao da GRFGTS para pagamento na rede
bancria.
Fim do uso do SEFIP para recolhimentos mensais (GRF)
de competncias aps a obrigatoriedade do eSocial.
 Importante!

Para competncias anteriores implantao do

eSocial, permanecer o SEFIP como a ferramenta para
prestar as informaes.

Esto sendo estudadas formas alternativas para tratar essas

informaes.
 Novos Servios do FGTS

Padro de comunicao entre os sistemas de folha e

CAIXA WebService.
Modernizao nos meios para recolhimento do
FGTS.
Gerao automtica da GRFGTS.
Clculo automtico de encargos (fim do uso de
tabelas).
Consulta de Impedimento ao CRF, Parcelamento e
outros servios na Internet (Conectividade Social).
 Outros Impactos

Bases integradas de procuraes CAIXA x RFB.

Regularizaes a partir de eventos retificadores, pelo

nmero do recibo do evento original.
Retificaes pontuais com segurana.

Novo modelo operacional e tecnolgico FGTS.

 eSocial
e seus reflexos na
 Certido unificada
completa

RFB
Certido Indisponibilizar
CND Corporativa (Dataprev)
Ajuste no Sistema
Certido Conjunta (Serpro)

Unificada
Completa: Alterao da consulta
Indisponibilizar a Prvia
situao fiscal na
Emisso nica do Sist. CND Corporativa
Internet (e-CAC)

das Certido e Alterao do relatrio de

situao fiscal emitido
Relatrios de internet (e-CAC)

restrio Alterao de
funcionalidade
Tratani/Consultani

Alterao de
relatrios de apoio
e de situao fiscal
RFB
Declarao do
IRPF pr-
preenchida:
Integrao das
informaes
do eSocial
com a Malha
da Pessoa
Fsica
RFB - Outras simplificaes

nico documento de arrecadao DARF:

Pagamento de vrios tributos em um nico documento
(Contribuies Previdencirias e IRRF)

Numerado e emitido pela Internet

Extino gradual da Guia da Previdncia Oficial (GPS)

Compensao e pedidos de Restituio e Reembolso

(CMO/salrio famlia e maternidade) pelo PER/DCOMP

Parcelamento unificado
Quando ser implantado o
eSocial?
Cronograma estimado de implantao

6 meses 6 meses 1 grupo

Elaborao/aprov Adaptaes/
Obrigatoried
aoLeiaute empregador Testes ade
definitivo es
Bom para o trabalhador!
Bom para o empregador!
Bom para o Estado!
Melhor para o Brasil!

www.esocial.gov.br