Mailia Febriani 22010113120019

MANAJEMEN PUSKESMAS
DEFINISI

Manajemen
Manajemen adalah proses merencanakan,
mengorganisasi, mengarahkan, dan
mengendalikan kegiatan untuk mencapai
tujuan organisasi dengan menggunakan
sumberdaya organisasi

Puskesmas
Fasyankes yang menyelenggarakan UKM
dan UKP tingkat pertama dengan lebih
mengutamakan upaya promotif dan
preventif, untuk mencapai derajat
FUNGSI MANAJEMEN

George L. Gullick H. Fayol Koonzt

Terry ODonnel
Planning Planning Planning Planning
Organizing Organizing Organizing Organizing
Actuating Staffing, Commanding, Staffing,
Directing, Coordinating Directing
Coordinating
Controlling Reporting Controlling Controlling
Budgeting
 MANAJEMEN PUSKESMAS

TRIHONO, KEPMENKES 128 PMK NO. 75

DEPKES 1989 TAHUN 2004 TAHUN 2014
Perencanaan Perencanaan Perencanaan
(P1)
Penggerakkan Pelaksanaan dan Pelaksanaan
dan Pelaksanaan Pengendalian
(P2) Evaluasi
Pengawasan, Pengawasan dan Pencatatan
Pengendalian, Pertanggungjawab
Penilaian (P3) an Pelaporan
 SARANA MANAJEMEN
Man : kwalitas, kwantitas, motivasi,
kompetensi, rekruitment,
Money : yang tersedia, dibelanjakan
Methode : teknik, cara, prosedure,budgeting,
cost accounting, network planning
control technique
Material : Bahan
Machines : Peralatan penggerakan, SOP, Flow
Chart, Organisasi, administrasi
Market. : Pasar.
Information
 Mekanisme Kerja Fungsi
Manajemen
KEINGINAN
KEINGINAN &
& PERENCANAAN
PERENCANAAN
KEBUTUHAN
KEBUTUHAN

PENGORGANISASIAN
PENGORGANISASIAN

INFORMASI
INFORMASI
PENGARAHAN
PENGARAHAN TUJUAN
TUJUAN

PENGKOORDINASIAN
PENGKOORDINASIAN

PENGAWASAN
PENGAWASAN

6
PERENCANAAN
Punya tujuan dan alasan yg jelas
Langkah :
1. Rumuskan tujuan
2. Analisis keadaan
3. Analisis masalah (4W 1 H)
4. Tetapkan prioritas masalah
5. Susun program dan kegiatan
6. Penilaian rencana yang dibuat
Uraian kegiatan yang jelas tetapkan
jangka waktu pelaksanaan
Pembagian tugas dan wewenang yg jelas
MACAM PERENCANAAN
I. UKM esensial(Sama untuk semua
Puskesmas)
Pelayanan Promosi Kesehatan;
Pelayanan Kesehatan Lingkungan;
Pelayanan KIA-KB;
Pelayanan Gizi; dan
Pelayanan Pencegahan Dan Pengendalian Penyakit.
II. UKM Pengembangan
pelayanan kesehatan jiwa
pelayanan kesehatan gigi masyarakat
pelayanan kesehatan tradisional komplementer
pelayanan kesehatan olahraga
pelayanan kesehatan kerja, dll
III. UKP

8
LANGKAH PERENCANAAN
IDENTIFIKASI MASALAH
Bersama Masy. SMD.
Petugas Pusk.Tehnik Delbeq
Menyusun Rencana Usulan Kegiatan
(RUK)
Melalui Musyawarah Masyarakat
Mengajukan Usulan
KegiatanMenyusun
Rencana Pelaksanaan Kegiatan
(RPK) 9
TAHAP-TAHAP PTP

10
PENGORGANISASIAN
(ORGANIZING & STAFFING)

Kegiatan mengkoordinir
sumberdaya, tugas, dan otoritas
diantara anggota organisasi agar
tujuan organisasi dapat dicapai
dengan cara yang efisien dan
Organizational Design
efektif.
Kegiatan menyesuaikan struktur
organisasi dengan tujuan dan
sumberdaya organisasi
ORGANIZING
Membuat wadah organisasi struktur
tanggung jawab dan wewenang (otoritas)
Job Description

ACTUATING
Kemampuan manajer (utk gerakkan sumber
daya ) :
1. Sifat kepemimpinan
2. Kemampuan motivasi
3. Kemampuan komunikasi
4. Hubungan antar manusia
DIRECTING & COMMANDING
Beri petunjuk sesuai visi dan misi yg
didukung data/informasi yg tepat dan cukup
BENTUK STRUKTUR ORGANISASI

Struktur Fungsional
Struktur Produk
Struktur Campuran (Hibrida)
Struktur Matriks

13
PELAKSANAAN DAN
PENGENDALIAN
Proses penyelenggaraan, pemantauan

dan penilaian
- Penyelenggaraan rencana tahunan

- Mengatasi masalah kesehatan

- Di wilayah kerja Puskesmas

14
LANGKAH-LANGKAH

1. Pengorganisasian
(Penanggung jawab-Pelaksana-Tanggung jawab.)
2. Penyelenggaraan
(a) Azas penyelenggaraan (4)
(Azas Pj.Wilayah, Pemberdayaan Masy.,
keterpaduan & Rujukan )
(b) Standard-Standard
(c) Kendali Mutu
(d) Kendali Biaya
3. Pemantauan
(Telaah penyelenggaraan kegiatan dan hasil
yang 15
JENIS-JENIS PEMANTAUAN :
a.Telaah Internal
. Waktu : Bulanan (LOKMIN BULANAN)
. Data Simpus.
. Bentuk Rumusan :
(1) Kinerja Puskesmas
- Kinerja Mutu (Quality)
- Kinerja Biaya (Cost)
(2) Masalah dan Hambatan.

b.Telaah Eksternal.
- Waktu : Tri Bulan (LOKMIN TRI BULAN)
- Pimpinan: Camat
- Penilaian (Akhir tahun)

16
PENGAWASAN DAN
PERTANGGUNGJAWABAN
- Proses memperoleh kepastian
- kesesuaian penyelenggaraan
- pencapaian tujuan thd rencana & UU yang
berlaku

Laporan pertanggung jawaban tahunan.

Isi :
a. Pelaksanaan kegiatan
b. Perolehan Sumber Daya (Keuangan)
c. Penggunaan Sumber Daya.

17
TERIMAKASIH
Hariyana, Bambang. Administrasi dan Manajemen Pelayanan
Kesehatan Primer.Ilmu Kesehatan Masyarakat Fakultas Kedokteran
UNDIP.2015
Hariyana, Bambang. Manajemen Puskesmas. Ilmu Kesehatan
Masyarakat Fakultas Kedokteran UNDIP.2015