UNIDAD I

DOCUMENTOS COMERCIALES
UNIVERSIDAD PRIVADA SAN CARLOS PUNO
DOCENTE: MSc. CPCC. RAUL VARGAS CASTILLO
Clase 1
 DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos contables son soportes
que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una
empresa, es por ello que se debe tener
un especial cuidado en el momento de
elaborarlos y realizar varias copias como
la empresa lo exija.
 DOCUMENTOS COMERCIALES

Pueden ser:

Negociables

No Negociables
 DOCUMENTOS NEGOCIABLES
Son todos aquello documentos cuya caracterstica
principal es la de poder sustituir al dinero en
efectivo, ya que son susceptibles de negociacin.
Pueden pasar de unas manos a otras antes de su
pago.
 Tipos de documentos
negociables

Cheque
Pagare
Letra de cambio
Acciones
Bono
Certificado de depsito
Cdula hipotecaria
 DOCUMENTOS NO
NEGOCIABLES
Son todos aquellos documentos que sirven de base
para los registros en los libros de contabilidad y a la
vez probar desde el punto de vista legal la
realizacin de una operacin mercantil.
 Tipos de documentos no
negociables
Factura
Nota de crdito
Recibo de caja
Proforma/cotizaci
n
Orden de compra
 Fin clase 1
Clase 2
DOCUMENTOS NEGOCIABLES
1. CHEQUE
Es un documento que contiene una orden de pago
dada por una persona llamada GIRADOR, de pagar
cierta cantidad de dinero a una tercera persona
llamada BENEFICIARIO, en el lugar y fecha
establecida.
 Cheque
GIRADOR
Es el que expide el documento.
Es el dueo de la cuenta corriente.
Es la persona que firma el cheque.
GIRADO
Es la institucin bancaria contra quien se expide el
cheque.
Es el que paga la cantidad de dinero expresada en
el documento.
BENEFICIARIO
Es la persona que cobra el valor estipulado en el
documento.
ELEMENTOS VENTAJAS
DE CHEQUES DEL USO DE
CHEQUES
Nombre de la institucion
Sirve como
bancaria.
Nombre del documento. medio de
Numero de la cta. Cte. pago.
Numero del cheque. Evita los
Cantidad escrita en riesgos que
numeros y letras.
representa el
Lugar y fecha.
movimiento
Firma del girador.
de dinero.
FORMATO DE CHEQUES
 TALON DEL CHEQUE

Se anotara en el talon Fecha:

los datos A:
correspondientes al Por:
cheque girado.
Saldo Anterior:
Sirve para llevar el
Deposito:
saldo real de la
cuenta corriente y Total:
para realizar las Menos otros debitos:
conciliaciones Saldo actual:
bancarias.
Cheque:
Nuevo saldo:
 FORMAS DE GIRAR UN
CHEQUE

CHEQUE AL PORTADOR
Cuando no se escribe el nombre del
beneficiario . ( en el actual sistema financiero
no esta vigente).
 FORMAS DE GIRAR UN
CHEQUE

CHEQUE NOMINATIVO
Es aquel, que contiene el nombre del
beneficiario, puede hacerlo efectivo y solo es
transferido por medio del endoso hasta el valor
de $500.
 CLASES DE ENDOSO

Endoso
Es la transferencia de propiedad del documento a otra
persona.
Endoso en blanco
Cuando no se escribe en el dorso del documento el
nombre del nuevo beneficiario.
Endoso completo
Cuando se escribe en el dorso del documento el nombre
del nuevo beneficiario.
Un cheque ordinario puede ser endosado mximo dos
veces.
TAI # 1
1. Investigue y en dos oraciones (como mnimo)
responda las siguientes preguntas:
Qu es un cheque cruzado?
Qu es un cheque certificado?
Qu es un cheque de viajero?
2. Responda respecto a la clase del da:
Cul es la diferencia entre un documento negociable
de un no negociable?
Qu significa endosar un cheque?
Cuntas veces se puede endosar un cheque?
Quin es el girador? Quin es el girado? Quin es el
beneficiario?
 Fin clase 2
Clase 3
 CHEQUE CRUZADO

CHEQUE CRUZADO GENERAL

Es el que lleva dos lineas transversales en la parte
superior izquierda del cheque.
No puede ser cobrado en ventanilla
Debe ser depositado en alguna cuenta corriente o
de ahorros.
 CHEQUE CRUZADO

CHEQUE CRUZADO ESPECIAL

Es aquel que contiene el nombre de un determinado
Banco entre las dos lineas transversales.
Debe ser depositado en el Banco que figura entre las
lineas paralelas.
 CLASES DE CHEQUES

CHEQUE CERTIFICADO
Se denomina asi aquel cheque que contiene la leyenda de
CERTIFICADO impuesto por el Banco girador.
Solo puede hacerlo efectivo la persona nominativa, ya sea
en forma directa o a traves de un deposito en una cuenta.
Este certifica que en la cuenta del girador existen fondos
suficientes para el cobro del cheque.
Un cheque certificado no puede ser revocado por el girador.
 CLASES DE CHEQUES

CHEQUE VIAJERO
Es aquel que expide una institucin bancaria, u otras
agencias autorizadas (Visa, MasterCard, American
Express), para que sea pagado por su establecimiento
principal y por sus sucursales o corresponsales en el
extranjero.
Lleva impreso el nombre del beneficiario.
Evita llevar efectivo al viajar.
 AIC
Ejercicios de como endosar
cheques
1) Jaime Caarte compra $345.89 en una tienda. El
cancelar dicho documento a Manuel Gonzalez. A su vez el
lo endosar a Xavier Antillas.

2) Roberto Caicedo compra 5 pares de zapatos a $38.95

cada par en la tienda de Gabriela Ayala. El cancelar con
cheque y a su vez Gabriela endosar su cheque a Juan
Sebastian Junn.

3) Janet Gmez adquiere 2 laptops a $ 168.59 cada una en

la empresa de Xavier Panchana. Ella cancelar con un
cheque ordinario y a su vez Xavier lo endosar a Jos Torres.

Fin clase 3
LECCIN clase 1-3
Prxima clase leccin de los contenidos de la
unidad.
Documentos comerciales.
Tipos de documentos negociables y no negociables.
El cheque.
Caractersticas, partes, agentes y tipos de cheque.
Endoso de cheques.
Clase 4
 PAGARE
Concepto?
Es un documento negociable, que contiene una
promesa de pagar cierta cantidad de dinero en un
tiempo determinado.
AGC: Activacin de pensamiento
crtico
1. Andrea Boero desea adquirir materiales de construccin
en la compaa Dismeda S.A. de propiedad de Hugo
Fuentes (amigo de Andrea) los materiales que ella
necesita son:
2 barras de aluminio con precio unitario de $24.50.
3 planchas de zinc con precio unitario de $47.89
15 sacos de cemento con precio unitario de $250
100 bloques con precio unitario de $2.75
El problema radica en que Andrea no cuenta ni con
chequera ni tarjeta de crdito para adquirir dichos
materiales. Adems desea pagar el total de la deuda en
3 partes.
Cmo podra ayudar Hugo a Andrea para poder
realizar la compra-venta?
Justifique su respuesta.
 AGC: Activacin de pensamiento
crtico
2. Melissa Avecillas duea de una ferretera en
Samborondn atiende a una clienta llamada Ivonne
Munive (desconocida totalmente para Melissa) la
cual desea adquirir productos que suman $765.92.
Ivonne desea cancelar su cuenta con un cheque
personal.
Qu debera hacer Melissa, vender o no vender?
Si su respuesta es positiva explique de qu manera.
Ante cualquier respuesta recuerde justificarla.
AGC: Activacin de pensamiento
crtico
3. El da de hoy tienes que cancelar la suma de
$2075 a la compaa WLuque S.A. Actualmente
tienes en el banco $845 pero dentro de 2 das te
depositaran en tu cuenta $1500. Adicionalmente,
hoy tienes que cancelar $ 185.68 a otra entidad
bancaria por concepto de tu tarjeta de crdito.
De qu manera cancelaras ambas cuentas? Qu
documento(s) te facilitara(n) dichas
transacciones?

Fin clase 4
Clase 5
 CENTRAL DE RIESGO
Qu es?
La central de riesgo, es un servicio pblico que
gestiona una base de datos en la que constan,
todos los prestamos, crditos y riesgos que las
entidades financieras tienen con sus clientes.
 COMO FUNCIONA LA
CENTRAL DE RIESGO
Las distintas entidades financieras declaran la
informacin ms relevante de sus clientes, por
ejemplo si usted es titular de un prstamo
hipotecario, su nmero de cdula y su nombre real.
Juntamente se agrega el importe mensual que usted
tiene que pagar.
 OBJETIVOS DE LA CENTRAL
DE RIESGO
Facilitar
a las entidades declarantes informacin
necesaria para su actividad.
Imaginemos, por ejemplo, que su entidad de
crdito esta estudiando si darle o no un prstamo,
a travs de la central de informacin de riesgos, y
con su conocimiento, la entidad puede saber cual
es la deuda que usted ya tiene con otras
entidades, y as hacerse una idea mejor de su
solvencia.
 QUIENES ESTAN EN LA
CENTRAL DE RIESGO

Todas las personas que tengan algn crdito vigente o

que hayan tenido crditos estn inscritos en la central.
Los clientes estn evaluados de acuerdo a la
cancelacin adecuada de sus haberes.
Si has pagado siempre tus obligaciones a tiempo
tendrs categora A, caso contrario tendrs B, C y lo
peor D, E o F
Las ultimas categoras te catalogan como persona de
alto riesgo.

Fin de clase 5
Clase 6
 ACCIONES
Concepto?
Son documentos al momento de adquirirla se
negociables, pueden ser
adquiridos por cualquier
persona natural o juridica.
Importancia:
El propietario de cada accion
convierte en accionista, tiene
derecho a participar de las
utilidades que genera dicha
empresa y poder de decision
de acuerdo al numero de
acciones que posea.
 BONO
El bono esta considerado como moneda
financiera, se comercializa en el mercado de
valores de todo el pas, puede ser emitido por
la empresa comercial o publica.
 CERTIFICADO DE DEPOSITO
Es un documento de caracter nominativo, emitido
entre el cliente y el Banco. El objetivo es obtener una
rentabilidad a plazos que pueden ser de 30 a 360 de
dias. El cliente se compromete a no retirar el valor de
este certificado hasta la fecha de su vencimiento.

Fin clase 6
 LECCIN: clase 4-6
Todos los tipos de documentos negociables.
Caractersticas de cada uno.
Clase 7
 DOCUMENTOS NO
NEGOCIABLES
RECIBO
Es un documento no negociable, que entrega
el acreedor como reconocimiento del pago de
dinero realizado por el deudor.
Sirve para demostrar que se ha efectuado la
entrega de valores.
 Quin extiende el recibo?
La persona que firma el documento como constancia
de haber recibido determinado valor.

A quin lo extiende?
A la persona que ha efectuado el pago o cancelacin.
 ELEMENTOS DE RECIBO
Nmero de orden
La palabra recibo
Nombre de la persona que realiza el pago
Cantidad escrita en letras y nmeros
Motivo por el cual se efecta el pago
Lugar y fecha
Nombre de la persona que recibe
FORMATO DEL RECIBO
 VALE
Es un documento no negociable para ser
manejado dentro de la empresa; que certifica
haber recibido anticipo de dinero, valor que
ser descontado al momento de la cancelacin
del servicio.
 Quin autoriza el anticipo?
El contador, o la persona autorizada.
Quin entrega el vale?

El cajero, previo visto bueno del contador.

 ELEMENTOS DEL VALE

Nombre del documento vale

Nombre de la persona que recibe el anticipo de
dinero.
Cantidad escrita en letras y numeros.
Detalle.
Lugar y fecha.
Firma autorizada.
Firma del deudor.
Formato del vale

Fin de clase 7
Clase 8
 FACTURAS
Concepto: la factura es un documento no negociable
que certifica la realizacin de una operacin de
compra-venta.
 Componentes de la factura
DATOS DE LA EMPRESA DATOS DEL CLIENTE
Nombre o razn social. Nombre o razn
Direccin social.
Numero de RUC Numero del RUC o CI
Denominacin factura
Fecha de emisin del Telfono
documento Direccin
Numero de la factura
Nombre del vendedor. Ciudad
 CUERPO DEL DOCUMENTO
Cantidad y cdigo del articulo.
Descripcin del bien
transferido o del servicio
prestado.
Precio unitario del bien
transferido.
Precio total de la transferencia
o servicio prestado.
La suma total de la base
imponible del IVA.
Importe determinado del
impuesto al valor agregado.
FORMATO FACTURA
Consumidor final o factura?
Ambas son facturas, sin embargo; cuando se
define consumidor final es una factura sin
especificacin del cliente por lo que se
subscribe al CONSUMIDOR FINAL.
Una factura al CONSUMIDOR FINAL no es
vlida para declaraciones de impuestos ni
para declaraciones jurdicas.

Fin de clase 8
Clase 9
 TAI
Consiga una factura emitida por
cualquier tipo de empresa.
En una hoja aparte especifique:
1.DATOS DE LA EMPRESA
Nombre o razn social.
Direccin
Numero de RUC
Denominacin factura
Fecha de emisin del
documento
Numero de la factura
Nombre del vendedor.
2. DATOS DEL CLIENTE
Nombre o razn social.
Numero del RUC o CI
Telfono
Direccin
Ciudad
3. ESPECIFICACIONES DEL CUERPO
Cdigo, nombre, cantidad de
producto(s) o servicio(s)
Precio unitario
Subtotal
IVA/ gravmenes por
impuestos
Total
AGC: En hoja en blanco.
1. Cree una empresa de venta de productos o servicios.
Disee una factura y agregue en ella toda la
informacin de la empresa.
2. Llene la factura a favor de un cliente cualquiera.
Agregue toda la informacin pertinente a ste.
3. Llene el cuerpo de la factura con la compra-venta
realizada. Recuerde considerar los valores unitarios,
impuestos y valor total a pagar.

Utilice regla. Mantenga una buena presentacin.

Los tachones, manchas y errores ortogrficos sern
penalizados.

Fin de clase 9