ANALISIS DE COSTOS

1.- CONCEPTO DE COSTOS :

Se denomina costo al sacrificio econmico que demanda la adquisicin de un bien o

servicio con utilidad econmica para la empresa.
Es una relacin que se forma entre los costos de una empresa, negocio o proyecto y
los beneficios que esta genera a travs de sus actividades.
Adems es una herramienta financiera de alta efectividad, permitiendo determinar
si una inversin ser provechosa o no.
Estudia tanto la creacin de negocios como tambin las inversiones que se puedan
realizar en uno.
La contabilidad de costos es un fase ampliada de la contabilidad general que se
encarga de:

Predeterminar Registrar Acumular Controlar Analizar Interpretar

La informacin relacionada
con los costos de producir y
vender un determinado
artculo o de prestar un
servicio.

Con la finalidad de proporcionar informacin

relevante, suficiente, oportuna y necesaria para la
adopcin de decisiones adecuadas por parte de la
gerencia, dirigidas fundamentalmente a la
maximizacin en el uso de los recursos de la empresa.
Los costos proporciona a las empresas la posibilidad de determinar el costo de
producir y vender cada artculo o de prestar un servicio.

no al final

Del perodo de operaciones como lo hace la contabilidad general.

al mismo tiempo

Lleva a cabo la fabricacin del producto o la prestacin

del servicio

de esta manera

La gerencia puede ejercer un control efectivo y eficiente de los recursos

si tiene a su disposicin inmediata las cifras detalladas de materias
primas, mano de obra y costos indirectos de fabricacin de cada producto.
 una contabilidad interna en la
Conocida como empresa o organizacin

Los costos suministra

tambin denominada
informacin para uso contabilidad administrativa o
interno de los gerentes de gerencial
la organizacin
debido a que los
informes que genera

es para que

los gerentes

puedan llevar
a cabo
Planeacin de control
Evaluacin del desempeo De el proceso administrativo
Toma de decisiones.
 Los costos como una parte de la contabilidad administrativa o gerencial ya que
va ms all de la mera determinacin del costo de producir y vender bienes en
empresas industriales.

La
contabilida
d de los
costos
Se
encarga
De
predeterminar,
Informacin A la gerencia
registrar,
Para relevante, A alta, media y
acumular, dar quin?
suficiente y baja de la
controlar,
oportuna empresa
analizar e
interpretar Para qu?

Para la
toma de
decisiones
Esto es muy importante que lo tengas en cuenta en tu ejercicio profesional, la informacin que provee la
Contabilidad de Costos es meramente interna; slo imagnate, las consecuencias que pueden traer el que
la informacin de la estructura de costos o los mrgenes de rentabilidad, sean conocidas por su
competencia.

A diferencia de la Contabilidad Financiera, que se orienta principalmente a la elaboracin de

los estados financieros para uso externo; la Contabilidad de Costos ofrece informacin de
tipo interno.

Contabilidad de Costos
Parte de la Contabilidad de Gestin;
la cual genera informacin sobre los
Contabilidad Financiera
detalles referentes de los costos de
Orientada en dar informacin a
fabricacin de los productos tambin
terceras persona o externas de
tiene fines externos al valorar a los
la entidad como proveedores y
inventarios y calcular el costo de los
inversionistas
Contabilidad de Gestin productos vendidos.
Sistema de informacin destinada a
usuarios como gerentes, supervisores,
propietarios para facilitar la
planeacin, control y toma de
decisiones.
 2.- CLASIFICACIN:
Existen mltiples clasificaciones de costos, segn las finalidades de anlisis. Las mas comunes son:

A.- En funcin del negocio:

Costos de produccin: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos
terminados. Se subdividen en costos de materia prima, de mano de obra e indirectos de fabricacin.
Costos de distribucin o venta: Son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar el producto
desde la empresa hasta el ltimo consumidor.
Costos de administracin: Son los que se originan en el rea administrativa.
Costos de financiamiento: Son los que se originan por el uso de recursos ajenos, que permiten financiar el
crecimiento y desarrollo de las empresas.

B.- Por su asignacin:

Directos; Costos de Indirectos; Son

insumos o actividades gastos que
que se pueden generales que no se
identificar y cuantificar pueden aplicar
en un objeto de costos; particularmente.
 C.- Segn su comportamiento:

Fijos Variables Semivariables

Son aquellos que se Son aquellos que varan Contienen ambas

erogan en proporcin directa a caractersticas, de fijos
independientemente los cambios y variables, a lo largo
de los volmenes de experimentados en los de varios rangos
produccin de las volmenes de produccin relevantes de
unidades vendidas o de las unidades operacin.
vendidas
D.- Segn el periodo al que pertenece:

Del
Del periodo
periodo Del
Del producto
producto

Se conoce con este nombre a la suma
de gastos que tienen que ver con
operaciones de un solo periodo
contable y no se relacionan con la
valuacin de inventarios.
Son aquellos que se relacionan con
varios periodos contables y tienen
que ver con la valuacin de
inventarios.
E.- Por el momento en el que se calculan:
Histricos: Es aquel grupo de gastos que se calcula toda vez que se han realizado
las operaciones de produccin o cuando ya ha concluido el periodo contable.
Predeterminados: Son aquellos que se calculan antes o durante el proceso de
produccin o del periodo contable

Las clasificacin depende de la finalidad al que se

utiliza el costo.

3.- Objetivos que persigue la Contabilidad de Costos:

La contabilidad de costos para contribuir al xito de las operaciones de la empresa, persigue

ciertos objetivos claramente definidos que se pueden resumir en:

Controlar las operaciones que se dan dentro la organizacin.

Proveer de informacin amplia y oportuna para la toma de decisiones en funcin al
planeamiento, evaluacin, control y salvaguarda de los activos de la organizacin.
Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales y ayudar a
coordinar los efectos en toda la organizacin.
Determinar el costo de las materias primas, la mano de obra y los costos indirectos de
fabricacin incurridos en un proceso especfico o departamento con destino a la planeacin
y control administrativo de las operaciones de la empresa.
 Determinar el costo de los inventarios de productos en proceso y productos terminados,
tanto unitarios como totales con la finalidad de mostrarlos en el Estado de Situacin
Financiera.
Determinar correctamente el costo unitario de produccin, que es de donde se desprende
la gran gama de toma de decisiones, como pueden ser la reduccin del costo, fijacin de
precios de venta, determinacin de polticas internas, etc.
Determinar el costo de los productos vendidos con la finalidad de mostrarlos en el Estado
de Resultados.
Proporcionar suficiente informacin en forma oportuna a la gerencia que permita la toma
de decisiones adecuadas relacionadas con los objetivos de la organizacin.
Contribuir con la informacin para elaborar presupuestos.

4.- Importancia:

Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente

con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la
informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organizacin
para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma
de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad la "La
contabilidad de costos" tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la
informacin.
 La Medicin del Costo:
Con frecuencia se requiere criterio al medir los costos. Se debe tener cuidado en definir y
comprender la forma en que se miden los costos en cualquier organizacin o situacin en la que
stos tengan que ver.

Costo de los bienes

Debe medirse considerando todos los sacrificios econmicos necesarios para ponerlo en
condiciones de cumplir con el objetivo para el que fue adquirido o producido.
Se debe considerar todas las erogaciones incurridas e indispensables para lograr que los
bienes estn en condiciones de ser vendidos o explotados econmicamente.

En una compra de bienes, en general, el costo surge de la acumulacin de los siguientes

valores:

Valor de compra
Los impuestos NO recuperables
Derechos Aduaneros
Comisiones pagaderas a agentes intermediarios
Traslado y seguros sobre traslado
Cargas y descargas
Instalacin
Otras cuestiones consideradas necesarias e indispensables para poner el bien comprado
en condiciones de ser vendido o utilizado.
COSTOS: PRDIDA:
Es todo sacrificio econmico que Es un desembolso por la cual no se ha
demanda la adquisicin de un bien recibido ningn beneficio. Son las
o de un servicio con utilidad disminuciones de los recursos
econmica para la empresa. empresariales por las que no se han
recibido, ni se recibirn ningn beneficio.
COSTOS NO CONSUMIDOS Ejemplo; destruccin de un edificio de la
Si estn asociados a la fbrica por inundacin o incendio,
obtencin de ingresos reprocesos, tiempo ocioso, desperdicios
futuros o a evitar sacrificios anormales, productos imperfectos.
futuros.
Son ACTIVOS para la
empresa.
COSTOS CONSUMIDOS
No se pueden considerar
activos, pues han sido
consumidos.
Son GASTOS para la
empresa.
 Ejemplo: FABRICA DE MUEBLES
MADERA

COSTO
MADERA MANO DE ENERGIA OTROS
OBRA ELECTRICA

MUEBLE TERMINADO

PROCESO DE ADMINISTRACION Y
VENTA
GASTO

PAGO DE VENDEDORES,
ALMACENAMIENTO TELEFONO
TRASPORTE RECEPCIONISTA
GERENTE, ETC.

VENTA (TIENDA)
 DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
Costo es un desembolso de dinero para financiar un
bien o un servicio que en el futuro originara un
ingreso, es decir tiene un beneficio asociado.

Por ejemplo comprar materia prima: madera, para

producir un mueble. La materia prima ser el costo y
el mueble ser el resultado.

Gasto es un desembolso de dinero que servir para

financiar una accin determinada en provecho de la
empresa, y que se liquida en el mismo momento.

Por ejemplo pagar el alquiler. El gasto hace su aporte

en la empresa y se liquida inmediatamente.
Ejemplo Prctico 1:
Para poder comprender mejor estos trminos tan importantes realizaremos un
ejemplo simptico.

Pedro es un joven soltero que va en busca de la conquista de Mary; para lo cual se

propone cortejarla durante algn tiempo y luego pedirle que se case con l, lo cual
sera su mayor logro (beneficio).

Pedro, invierte en Cine S/. 200, Cenas S/. 800, Flores S/. 300, Muecos de peluche S/.
600 y Otros por S/. 100. La inversin mensual sera S/. 2,000.

Al cabo de 10 meses, los desembolsos alcanzaron a S/. 10,000.

Llego el da tan deseado y decide proponerle matrimonio. Mary no sabe qu

responder:
SI o NO?
Ejemplo Prctico 2:

Santa Fe SAC produjo 75,000 unidades el ao 2011. No hubo unidades en proceso al comienzo ni al final del periodo. El costo
de los artculo producidos fue de S/. 300,000.
Durante el ao ocurri lo siguiente: Se vendieron 59,000 a S/ 5 cada una, an se espera vender 14,000 unidades y se
encontraron 2,000 unidades defectuosas.
Determine: El Ingreso, Costo de Ventas y El Resultado. Omita el clculo de impuestos.
AHORA T:
La Empresa Atalaya SAC; el 01 de agosto, compr 5 artculos idnticos para la
venta por un costo total de US$35,000. El 05 de agosto, la empresa vendi tres de
los artculos por US$8,000 cada uno; el 25 de agosto descart uno de los productos
por encontrarse con defectos.
Determine el Ingreso (Ventas), el Costo de Ventas y el Resultado del Periodo
Agosto.