Universidad Tcnica Estatal de

Quevedo.
Unidad de Estudio a Distancia.
Contabilidad y Auditoria
Contabilidad Especial Agropecuaria
Presupuesto
Integrantes:
Bentes Blanca
Caldern Lisseth
Chong Qui Pamela
Galarza Chisthian
Mora Mery
Olivares Sonia
GENERALIDADES SOBRE
EL PRESUPUESTO
EMPRESARIA
 Concepto de Generalidades

La palabraPresupuesto, se deriva del verbo presuponer, que significa

"dar previamente por sentado una cosa. Se acepta tambin que
presuponer es formar anticipadamente el cmputo de
losgastosoingresos, de unos y otros, de un negocio cualquiera.
"Elpresupuestoes unproyectodetallado de los resultados de
unprogramaoficial deoperaciones, basado en unaeficienciarazonable.
Aunque el alcance de la "eficiencia razonable" es indeterminado y
depende de lainterpretacinde lapolticadirectiva, debe precisarse
que un proyecto no debe confundirse con un presupuesto, en tanto no
prevea la correccin de ciertas situaciones para obtener elahorrode
desperdicios ycostosexcesivos.
 Objetivos Especficos

Consideracin del futuro, para que los planes trazados, permitan la obtencin de
lautilidadmxima, de acuerdo con las condiciones que se presenten.

Lacoordinacin de todas las actividades, para obtener se fin.

Asegurar la liquidez financiera dela empresa.

Establecer uncontrolpara conocer si los planes son llevados a cabo y determinar

ladireccinque se lleva con relacin a los objetivos establecidos.
 Requisitos Para Un Buen
Presupuesto

Para que un presupuesto cumpla en forma adecuada con lasfuncionesque de l

se esperan, es indispensable basarlo en determinadas condiciones que
obligatoriamente deben observarse en su estructuracin,

ConocimientoDe
ExposicinDelPlanOPoltica
LaEmpresa
 ConocimientoDe LaEmpresa ExposicinDel Plan O Poltica

El conocimiento del criterio de los directivos

de la compaa, en cuanto alobjetivoque
se busca con la implantacin del
Lospresupuestosvan siempre ligados al tipo de empresa, a sus objetivos, a
suorganizacin, y a sus necesidades; su contenido y forma varan de una entidad
presupuesto, deber exponer en forma clara
a otra, por lo cual es indispensableel conocimientoamplio de lasempresas,
objetivos y necesidades en que se hayan de aplicar.
y concreta por medio demanualeso
instructivos, cuyo propsito ser, adems de
lo anterior, uniformarel trabajoy coordinar
las funciones de las personas encargadas de
la preparacin y ejecucin del presupuesto
 EL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas

a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se
interrelacionan y forman un proceso integral.
 Introduccin

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar

a cabo una actividad o lograr un objetivo. El proceso
administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs
de las cuales se efecta la administracin, mismas que se
interrelacionan y forman un proceso integral.
 Los partidarios la
escueladelprocesoadministrativoconside
ran laadministracincomo una actividad
compuesta de ciertas sub-actividades que
constituyen el proceso administrativo
nico. Esteproceso administrativo est
formado por El Proceso Administrativo
4funcionesfundamentales,planeacin,o
rganizacin, ejecucin ycontrol. Una
expresin sumaria de estas funciones
fundamentales de la administracin es:
 Planeacin.

Un comn denominador de todos los individuos yorganizacionesde

xito es que establecen metas identificables, realistas pero
retadoras y luego formulan planes para alcanzarlas.
La esencia de la administracin. Es alcanzar una meta declarada.
Si no se busca un propsito o resultado final, no hay justificacin
para la planeacin administrativa. Es la primera ficha de este
rompecabezas, dentro de ellase siguen los siguientes pasos:
investigacin del entorno e interna, planteamiento de estrategias,
polticas y propsitos, as como de acciones a ejecutar en el corto,
medio y largo plazo.
 Actividades Importantes de
Planeacin

Establecer un plan general de

Aclarar, amplificar y determinar
los objetivos.
Establecer las condiciones y
suposicionesbajolas cuales se
har el trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas
para lograr los objetivos.
logros enfatizando
lacreatividadpara
encontrarmediosnuevos y
mejores de desempear el
trabajo.
Anticipar los
posiblesproblemasfuturos.
Establecerpolticas,procedimient
osymtodosdedesempeo.
 La organizacin

La organizacin es la segunda fase del proceso administrativo. A

travs de ella el sistema establece la divisin del trabajo y la
estructura necesaria para su funcionamiento. Con sus principios y
herramientas, se establecen los niveles de autoridad y
responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las
dependencias de las personas o grupos de personas. Fayol (1972),
define la organizacin diciendo que consiste en dotar al organismo
de elementos necesarios para su funcionamiento a travs de
operaciones tpicas, a saber, las funciones tcnicas, financieras,
contables, comerciales, de seguridad y administrativa.
 La Ejecucin

Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los

pasos de planeacin y organizacin, es necesario que el gerente
tome medidas que inicien y continen las acciones requeridas para
que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas
comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo
enaccinest dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a
los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su
propia creatividad y la compensacin a esto se lellamaejecucin.
 ACTIVIDADES IMPORTANTES
DE LA EJECUCIN.

Poner en prctica lafilosofade Revisar los esfuerzos de la

participacin por todos los ejecucin a la luz de los
afectados por la decisin. resultados del control.

Recompensar con reconocimiento Desarrollar a los miembros para

y buena paga por un trabajo bien
hecho.
Conduciry retar a otros para que
hagan su mejor esfuerzo
que realicen todo su potencial.
Satisfacer las necesidades de los
empleados a travs de esfuerzos
en el trabajo.

Motivar a los miembros. Comunicar con efectividad

 El control

Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o

vigilar lo que s est haciendo para asegurar que el trabajo de
otros esta progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo
predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las
actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecucin
exitosa de cada miembro no asegura que la empresa ser unxito.
Pueden presentarse discrepancias, malas interpretaciones y
obstculos inesperados y habrn desercomunicados con rapidez al
gerente para que se emprenda una accin correctiva.
 ACTIVIDADES IMPORTANTES
DE LA EJECUCIN.

Comparar los resultados con los Transferirdatosdetallados de

planes generales.
Informar a los miembros
responsables de las
interpretaciones..
Ajustar el control a la luz de los
resultados del control.
manera que muestren las
comparaciones y las variaciones.
Sugerir las acciones correctivas
cuando sean necesarias.
Evaluar los resultados contra los
estndares de desempeo.

Comunicar cuales son los medios Idear losmediosefectivos para

demedicin. medir lasoperaciones.
 El propsito

A pesar de que la Administracin es un proceso, constituye

una unidad indisoluble, pues durante su aplicacin, cada
parte, cada acto, cada etapa se realiza al mismo tiempo y
una con la otra estn relacionadas mutuamente.
Por lo dicho, el proceso administrativo, es imposible
dividirlo, sin embargo con el propsito de estudiar,
comprender y aplicar mejor la administracin, es necesario
separar las funciones que comprende; aunque en la prctica,
no siempre es posible separar una funcin de otra. La
clasificacin puede hacerse entre mecnica, y dinmica
administrativa.
OBJETIVOS ESPECFICOS Y RESEA HISTRICA
 Objetivos especficos

Una herramienta gerencial imprescindible es un buen presupuesto.

La proyeccin de los estados de resultados, los estados de
situacin (balances) y los flujos de efectivo y de caja ayudan al
tren ejecutivo a cumplir los siguientes objetivos:
 Analizar y planificar el futuro

El anlisis estratgico que debe hacer la empresa exige tanto el

anlisis interno como del entorno, discriminando las posibilidades
que se nos ofrecen y aprovechando aquellas que nos puedan ser
tiles. El entorno se debe analizar desde lo poltico, pasando por
lo econmico hasta llegar a lo local. Los enfoques se hacen en el
campo virtual y real y en los mbitos de ventas, produccin,
finanzas y fiscalidad, entre otros.
Asignar recursos a los diferentes departamentos
y productos de la empresa

Se cuantifican los recursos necesarios para llevar a cabo el

proyecto de empresa, los costos de compras y/o produccin, se
establecen los niveles de endeudamiento requeridos, se proyectan
niveles de inventario, flujos de caja, compras de equipos y
propiedades, distribucin de los almacenes y centros de
distribucin y, sobre todo, se establecen que productos y/o
servicios son viables y cules no.
 Identificar limitaciones en los procesos
empresariales

Al realizar el anlisis interno podremos detectar eventuales

cuellos de botella en los procesos de fabricacin, compra, venta,
distribucin y administracin de la empresa analizada.
Procedimientos y tareas que son susceptibles de ser mejorados y
otros que deben ser eliminados o potenciados.
 Coordinar las actividades entre las
diferentes gerencias y departamentos

Se detectan tareas duplicadas, informes que terminan sepultados

en un mar de papeles sin que nadie los lea o que tienen la misma
informacin y son realizados por distintos departamentos. De igual
manera, al tratar de optimizar ganancias y reducir costos, es ms
probable coordinar las tareas entre las divisiones de la empresa de
manera ms eficaz, optando por caminos ms cortos.
 Establecer bases de comparacin para
evaluar resultados

Cmo s que estoy desvindome de mis objetivos si no tengo un

modelo de comparacin? Ese modelo nos lo da el presupuesto. De
esta comparacin debe resultar un anlisis serio de las
desviaciones y su porque, para as adoptar las medidas correctivas
y ajustar las bases de pronstico, de ser necesario.
 Comunicar al personal de la empresa los
objetivos de la direccin

El conocer hacia dnde va la empresa, el saber la causa de las

medidas que se estn adoptando, los niveles de exigencia que se
esperan del personal y los resultados por los cuales seremos
evaluados, sientan las bases para una comunicacin ms fluida y
clara y permite que los colaboradores se sientan ms identificados
con los objetivos de la compaa para la cual trabajan.
 Resea histrica

Desde el punto de vista

etimolgico, la palabra
presupuesto proviene del
francs antiguo bougette
(bolsa en espaol). Esta En 1820, Francia adopt el sistema de presupuestar en el sector

acepcin paso al idioma ingls gubernamental y Estados Unidos loacogi en 1821 como elemento de
control de gastos pblicos y como herramienta para los funcionarios

con el termino bugdget, que se cuyo trabajo era presupuestar, para garantizar el funcionamiento
eficiente de las actividades gubernamentales.

traduce al espaol
presupuesto.
 Entre 1912 y 1925
principalmente despus de la
primera Guerra Mundial el
sector privado observo los
beneficios de la utilizacin del En este periodo las industrias crecieron rpidamente y se
presupuesto, para controlar los implementaron mtodos de planeacin empresarial apropiados.
Mientras la empresa privada se hablaba intensamente de control
gastos y para designar los presupuestario, en el sector pblico se aprobaba unaLey de
presupuesto nacional.
recursos aquellos aspectos
fundamentales que produjeran
mrgenes de rentabilidad
adecuados durante un ciclo de
operacin determinado.
 El sistema de presupuesto
contino su evolucin al
tiempo con el desarrollo de la
contabilidad de costos. Fue as Esta innovacin genero un periodo de anlisis y entendimiento
como, por ejemplo,1928, la profundo de los costos; promovila necesidad de presupuestar y
programar; y foment el tecnicismo, el trabajo de grupo y la toma de
Westinghouse Company adopt decisiones con base en el estudio y la evaluacin amplios de los costos.

el sistema de costos estndar,

que se aprob despus de
acordar el tratamiento en la
variacin de los volmenes de
actividad, particular al sistema
de presupuesto flexibles.
GRACIAS


UNIVERSIDADTCNICA ESTATAL DE QUEVEDO

UNIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA C.P.A.

TEMA : Ubicacin del Presupuesto

en el Tiempo
Presupuesto y Gerencia
MDULO: INTEGRANTES
Contabilidad Especial :
Agropecuaria y Reina Karina
presupuesto Tejada Tania
Vaca Martha
DOCENTE: Valdez Aracely
Ing. Irma Gardenia Ortega
Tapia
PARALELO:
F1 C.P.A.

 PRESUPUESTO

Antes de poder definir lo que es un presupuesto, es necesario tener

una idea de cul es su papel y su relacin con el proceso gerencial.
Pocas veces un presupuesto es algo aislado ms bien es un resultado
del proceso gerencial que consiste en establecer objetivos y
estrategias y en elaborar planes. En especial, se encuentra
ntimamente relacionado con la planeacin financiera
SISTEMA TOTAL DE ADMINISTRACIN
UBICACIN DEL PRESUPUESTO EN EL
TIEMPO

El presupuesto en el tiempo destaca la existencia

de informacin histrica de la cual no es factible
prescindir al efectuar los pronsticos; ello no
implica que los hechos del pasado tiendan a
repetirse. Los datos histricos son trascendentales
para la elaboracin del presupuesto
Presupuesto y la Gerencia
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
PARA LA GERENCIA
Las organizaciones hacen parte de un medio
econmico en el que predomina la incertidumbre,
por ello deben planear sus actividades si pretenden
sostenerse en el mercado competitivo, puesto que
cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores sern
los riesgos por asumir
Los presupuestos son importantes porque ayudan a
minimizar el riesgo en las operaciones de la
organizacin,
El Presupuesto y el Proceso de
Direccin
 UNIVERSIDADESTATALDE
QUEVEDOUNIDADDEESTUDIOSADISTANCIA

TEMA:
PLANEACIONYPRESUPUESTO
CLASIFICACIONDELOSPRESUPUESTOS

DOCENTE:
INGIRMATAPIA
ELABORADOPOR:
KATHERINELOZANOJARA
DENNISGANCHOZOMECIAS
JAIDYMORABARRAGAN
ROSAMORENOCARVAJAL
QUEESUNPRESUPUESTO.

Un presupuesto es la previsin de gastos e ingresos

para determinado lapso, lo cual te permite tomar el
control de tus finanzas e identifica concretamente
los gastos de la empresa, con el fin de lograr los
objetivos fijados por la alta gerencia.

Te ayudar a decidir lo que puedes y no puedes

comprar.
PORQUEESIMPORTANTEUNPRESUPUESTO?

Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin.

Facilita la eficiencia y el control dentro de las operaciones
Promueve la estandarizacin y el control en el flujo de informacin
Sirven como mecanismo por la revisin de polticas y estrategias de la empresa y
direcciones hacia lo que verdaderamente se busca
 PLANIACIONYPRESUPUESTO

Las empresas utilizan los presupuestos para enfrentar con

anticipacin los problemas operativos o financieros, de manera que
los administradores puedan tomar pasos para evitar o solucionar sus
problemas.
La presupuestacin es la base sobre la cual se fundamentan: la
planeacin estratgica, la administracin participativa y la calidad
total.
 SEGNELPERIODOQUECUBRAN

SEGNLAFLEXIBILIDAD PORSUCONTENIDO

CLASIFICACION
DELOSPRESUPUESTOS

PORLATCNICADEVALUACIN
PORSUREFLEJOENLOSESTADOSFINANCIEROS

SEGNELCAMPODEAPLICABILIDADENLAEMPRESA
IMPORTANCIADELOSPRESUPUESTOS

La presupuestacin con lleva implcitamente a una integracin de gran

cantidad de enfoques y tcnicas administrativas que pueden ser
aprovechadas, tales como: Anlisis estadsticos (Mnimos cuadrados,
correlacin y regresin, etc.), pronsticos de ventas, anlisis de flujo de caja,
proyecciones de inversin y de capital, anlisis de costo - volumen, utilidad o
punto de equilibrio, estudios de tiempos y movimientos y otros.
PROCESODEPLANEACIN

Una de las etapas ms importantes del proceso administrativo es la planeacin y

por tanto es obvia la necesidad de conocer previamente lo que pretende hacerse
o alcanzarse como finalidad de la administracin.
En las empresas modernas la plantacin ha ido adquiriendo una importancia
preponderante como consecuencia de la necesidad de conocer con anticipacin
la trayectoria que se podr, o deber seguir de acuerdo con las circunstancias en
que se van a desempear las operaciones de la empresa.
BENEFICIOS
Define objetivos bsicos de la empresa.
Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las
generaciones.
Es oportuno para la coordinacin de las actividades de cada
unidad de la empresa.
Facilita el control de las actividades.
Permite realizar un auto anlisis de cada periodo.
Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y
eficiencia.
UNIVERDAD TECNICA ESTATAL DE QUEVEDO

UED

TEMA

INTEGRANTES

YADIRA CORNEJO ORTIZ

ROSALIA LAJE TERAN

YSAURA MONTOYA ANDRADE

BERMUDEZ BENITEZ

PARALELO

F1
 INTRODUCCION
El propsito mostrar la importancia que tienen los
Los presupuestos muestran presupuestos en la toma de decisiones. Se explica en qu
anticipadamente los ingresos, consisten; la forma en que se elaboran, empezando
gastos y la situacin financiera desde definir los objetivos de la empresa y conocer sus
de la empresa en algn punto necesidades.
futuro en el tiempo. La
prediccin sistemtica ayuda a
la funcin de control
principalmente en dos
aspectos: Primero, al mostrar
los resultados que se
obtendrn si se ponen en
prctica los planes, y en
segundo trmino, permiten
evaluar el rendimiento,
indicando las reas que
requieran atencin o accin
correctiva.
 DEFINICIONESYGENERALIDADESDEL
PRESUPUESTO
EtimologayConcepto
Para comenzar definiremos la palabra "presupuesto", la
cual se compone de dos races latinas:

"Pre", que significa antes de o delante Por lo tanto, etimolgicamente Pre-

de, y "Supuesto", que significa hecho o supuesto significa "antes de lo hecho o
formado; formado".
 OBJETIVO

Conocer la mecnica y funcionalidad de los diferentes principios dentro de la

elaboracin del presupuesto.

Tener un conocimiento ms amplio sobre cules son los principios que

ayudan directamente en la planificacin presupuestaria.

Entender cul es el campo de aplicacin de los diferentes principios.

Tener una visin ms clara en lo que concierne a la misin, visin y objetivo

del rea de una empresa.
 Mecnica,tcnicayprincipiosenla
confeccindelpresupuesto
En todo sistema presupuestario se
necesita claridad sobre tres aspectos muy
relacionados que son bases de apoyo del
trabajo de quienes participan en la
diferentes etapas del ciclo presupuestal.
Tales aspectos son: los medios
mecnicos empleados, sus tcnicas de
elaboracin y los principios que sustentan
la validez de los mismos.
 Mtodos de oficina
empleados en su
Los medios mecnicos se
elaboracin.
relacionan con:
Las tcnicas son el conjunto de
El diseo de formas y/o cdulas
procedimientos utilizados para
presupuestarias para la
desarrollar su actividad, que
recoleccin de informacin y
pueden provenir de la
los medios tcnicos utilizados
experiencia o de las
para el clculo matemtico.
investigaciones realizadas en el
desarrollo de su trabajo.

Los principios.
Revisten especial importancia en el campo de
la presupuestaran y por ello antes de
enunciarlos es necesario resaltar el hecho de
que sirven de guas especficas o de
moderadores de criterio de la persona
encargada de confeccionar, los presupuestos
parciales o el presupuesto general de la
empresa.
El autor Hctor Salas Gonzlez clasific las tcnicas del
presupuesto en 5 grupos: de previsin, de planeacin, de
organizacin, de direccin y de control.

1. Deprevisin
1. Deplaneacin
Son tres: predictibilidad,
Indican el cambio para lograr los objetivos
determinacin cuantitativa y
deseados. Se destacan: precisin,
objetiva. Recalcan la
costeabilidad, flexibilidad, unidad,
importancia del estudio
confianza, participacin, oportunidad y
anticipado de las cosas y de las
contabilidad por reas de responsabilidad.
posibilidades de lograr las
metas propuestas.
3.Deorganizacin
Denotan la importancia de la definicin de las actividades
humanas para alcanzar las metas, como, son orden y
comunicacin.

4.Dedireccin
Indican el modo de conducir las actuaciones del individuo
hacia el logro de los objetivos deseados. Salas Gonzlez
los llamas principios de autoridad y coordinacin.

5.Decontrol
Permiten comparaciones ente los objetivos y los logros.
Se determinan con nombres como: principio de
reconocimiento, excepcin, normas y conciencia de
costos.
 LOS PRINCIPALES PRINCIPIOS ENUNCIADOS POR
HCTOR SALAS GONZLEZ SE EXPRESAN DE LA
SIGUIENTE MANERA:

Principiodepredictibilidad

Es posible predecir algo que ha de suceder o que queremos que suceda.

Dedeterminacincuantitativa

Se debe determinar unidades monetarias para cada uno de los planes de la empresa para el perodo

presupuestal.

Deobjetivo

Puede preverse algo siempre y cuando se busque un objetivo.

Deprecisin
Los presupuestos son planes de accin y deben expresarse de manera precisa y
concreta. Deben evitar vaguedades que impidan su correcta ejecucin.
Decosteabilidad
El beneficio de instalacin del sistema de control presupuestal ha de superar el costo de
instalacin y funcionamiento del sistema.
Deflexibilidad
Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan, en razn de la parte
totalmente imprevisible y de las circunstancias que hayan variado despus de la
previsin.
Deunidad
El decidido apoyo y la fe en todos los principios y en la eficiencia del control presupuestal
por parte de todos los directivos de la empresa son importantes para su buena marcha.
Departicipacin
Es esencial que en la planeacin y el control de los negocios intervengan todos los empleados para
aprovechar el beneficio que se deriva de la experiencia de cada uno de ellos en su rea de
operacin.
Deoportunidad
Los planes deben finalizare antes de iniciar el perodo presupuestal para tener tiempo de tomar las
medidas contundentes a los fines establecidos.
Decontabilidadporreasderesponsabilidad
La contabilidad debe modificarse de manera que adems de cumplir los postulados de la
contabilidad general, sirva para los fines de control de presupuestal.
Deorden
La planeacin y el control presupuestal deben basarse en una sana organizacin trazada en
organigramas, lneas de autoridad y responsabilidad precisas, en las funciones de cada miembro
del grupo directivo detallando deberes u obligaciones y autoridad.
Decomunicacin
Implica que dos o ms personas entienden de la misma manera un asunto determinado de
manera oportuna y concisa.
Deautoridad
No se concibe la autoridad sin responsabilidad.
Decoordinacin
El inters general debe prevalecer sobre el inters particular.
Dereconocimiento
Debe reconocerse o dar crdito al individuo por sus xitos y reprenderlo o aconsejarlo por sus
fallas y omisiones.
Deexcepciones
Recomienda que los ejecutivos dediquen su tiempo a los problemas excepcionales sin
preocuparse por los asuntos que marchen de acuerdo con los planes.
Denormas
Los presupuestos constituyen las normas por excelencia para todas las operaciones de la
empresa.
GRACIAS
 UNIVERSIDADTCNICAESTATALDE
QUEVEDO
UNIDADDEESTUDIOSADISTANCIA
MODALIDADSEMIPRESENCIAL

CARRERA:INGENERIAENCONTABILIDADY
AUDITORIA

PARALELO:F1

MODULODECONTABILIDADESPECIAL,
AGROPECUARIAYPRESUPUESTO

TUTOR:
CPA.IRMAORTEGA

PERTENECIENTEA:

BRIGETTELUCILALEONARANA
PAOLALILYESPINOSAFUN-SAN
MARIADOLORESESPINOZABENITEZ
NATHALYSILVANAGOMEZRODRIGUEZ

TEMA:
METODOLOGIADELPRESUPUESTO
ORGANIZACINDELTRABAJO
PRESUPUESTARIO

QUEVEDO/LOSROS/ECUADOR
2016
 METODOLOGA PARA
ELABORAR UNPRESUPUESTO
PASOS
PRELIMINARES
Reorganizacin y estructuracin de la
empresa
Reorganizacin y estructuracin de la
empresa con claras delimitaciones de
autoridad y responsabilidades, lo cual
aconseja elaborar el correspondiente
ORGANIGRAMA. Es necesario que la empresa
tenga una estructura organizativa clara y
coherente, a travs de la cual se vertebrar
todo el proceso de asignacin y delimitacin
de responsabilidades.
Instalacin del Sistema Presupuestario
El Sistema Presupuestario a instalardebe ser
compatible con el sistema contable, de
manera tal que cada partida presupuestaria
tenga su correlativa en la contabilidad.
 Instruccin y Motivacin al personal que
interviene en el proceso
La importancia delRecurso Humanoviene
determinada por: a) la capacidad para realizar la
actividad y b)la repercusin que, sobre el proceso
presupuestario, tiene la conducta de
quienesinterviene en el mismo, esto es, el papel
que desempean dentro del proceso de presupuestal
los factores de motivacin y de comportamiento del
personal que labora en dicha actividad; c) la
participacin sirve de motivacin a los individuos,
confirindoles un poder decisorio en sus respectivas
reas de responsabilidad.
ETAPAS PRINCIPALES
 Preiniciacion
En la etapa de reiniciacin se evalan los
resultados obtenidos en vigencias anteriores, se
analizan las tendencias de los principales
indicadores empleados para calificar la gestin
gerencial ( Ventas, costos, precios de las
acciones en el mercado mrgenes de utilidad,
rentabilidad, participacin en el mercado y otros),
se efecta la evaluacin de los factores
ambientales no controlados por la direccin y se
estudia el comportamiento de la empresa.
Elaboracin del presupuesto
En la segunda etapa, la elaboracion
de los presupuestos. Con base en
los planes aprobados para cada
nivel funcional por parte de la
gerencia, se ingresa en la etapa
durante la cual estos planes
adquieren dimensin monetaria en
trminos presupuestales.
 Ejecucion
La ejecucin es la puesta en marcha de los
planes, con el consecuente inters de
alcanzar los objetivos trazados. El Comit de
presupuestos se debe constituir como el
principal impulsor, buscando el empleo
eficiente de los recursos fisicos, financieros y
humanos, con la finalidad de alcanzar las
metas preestablecidas.
 CONTROL
El presupuesto es una especie de medidor en
la ejecucin de todas y cada una de las
actividades empresariales. El control consiste
en realizar un monitoreo, un seguimiento y
acompaamiento en tiempo real. Se
comparan los pronosticos con la realidad.
 EVALUACION
Al finalizar el periodo para el cual se elabor
el presupuesto, se prepara un informe crtico
de los resultados obtenidos que contendr no
slo las variaciones sino el comportamiento
de todas y cada una de las funciones
empresariales. Es necesario analizar las fallas
en cada una de las etapas iniciales y
reconocer los logros.
 ORGANIZACIN DEL TRABAJO
PRESUPUESTARIO
El proceso presupuestario tiende a reflejar de
una forma cuantitativa, a travs de los
presupuestos, los objetivos fijados por la
empresa a corto plazo, mediante el
establecimiento de los oportunos programas,
sin perder la perspectiva del largo plazo,
puesto que sta condicionar los planes que
permitirn la consecucin del fin ltimo al
que va orientado lagestin de la empresa.
 ETAPASDELAPREPARACINDEL
PRESUPUESTO,
REASDELCONOCIMIENTOEMPLEADOS
ALPRESUPUESTAR

Integrantes:
CONTABILIDADESPECIAL,
AGROPECUARIAYPRESUPUESTO
AlmeidaJefferson
CedeoBlanca
C.P.A.IRMAORTEGATAPIA.
SacnCarmen
TroyaAnglica
ETAPASDELAPREPARACIN
DELPRESUPUESTO
 REASDELCONOCIMIENTOEMPLEADASENEL
PRESUPUESTO

Las herramientas utilizadas en la confeccin de presupuestos, y su

valor radica en facilitar los clculos que, a su vez, propiciarn la
correcta ejecucin y el debido control del sistema presupuestario.
Entre las principales pueden mencionarse la economa, la
estadstica, la administracin, la contabilidad y las finanzas.
 ECONOM Estadstica
A
El anlisis de factores de
inflacin, devaluacin, tasas de Proporciona instrumentos,
inters influyen en las como los clculos de
proyecciones. Igual manera pronsticos, nmeros de
conocimiento en los mercados ndices claves para reducir
de capitales para tomar el grado de incertidumbre.
decisiones para financiamiento
e inversin.
Administracin CONTABILIDAD

Conceptos vinculados al Representa la expresin

planeamiento, monetaria de las
organizacin, direccin, decisiones gerenciales.
control. Sirve de soporte al
sistema.
finanzas

Fomenta el anlisis de
inversiones puesta a
consideracin del cuerpo
directivo. Aportan a la
direccin instrumentos
como punto de equilibrio,
ratios, liquidez para
evaluar la gestin.
 Universidad Tecnica Estatal de
Quevedo
CARRERA:
CONTABILIDAD Y AUDITORA
TEMA:
Diagnostico Estratgico
Empresarial e Instauracin de
Ing.:
polticas.
Irma Ortega Msc.
Integrantes:ALCVAR MENDOZA JOHANNA
CARRERA NORIEGA KATERINE
GUAMN BASTIDAS JESSICA
SUREZ VILA KAREN
 l e
r i a
sa
re
p
em
ico s
g a
a t tic
t r ol
es e p
ic o d
s t n
n o ci
g
a u r a
i
D s ta
in
Diagnostico estratgico empresarial
De qu se trata la matriz de PCI?
Se trata de calificar en qu grado se encuentran las fortalezas y debilidades en cada
uno de los recursos internos de la empresa dndole nivel bajo, medio o alto.
Para lograrlo se inicia por:
Elaborar un diagnstico por cada rea funcional en la estructura organizacional.
Cuando la empresa es muy grande se puede hacer un diagnstico por muestreo.
Cuando la empresa es pequea se puede hacer participar a todos los integrantes
del rea o reas a diagnosticar.
Se puede utilizar mtodo de entrevista o encuesta.
Con la informacin recopilada elaborar la matriz de PCI
Cmo elaborar una matriz de PCI?
Se elaboran cuatro columnas distribuyendo la primera para los elementos
encontrados la segunda para las fortalezas, la tercera para las debilidades y la
cuarta para el impacto.
Las columnas dos, tres y cuatro se subdividen cada una en tres columnas para
la calificacin de alto, medio y bajo.
En las filas se acomodan los elementos encontrados en el diagnstico.
Se procede a calificar los elementos encontrados dndoles la escala
dependiendo de si es fortaleza o debilidad.
Se procede a valorar el impacto que genera en la empresa.
Se interpreta y analiza el resultado de la matriz.
 Matriz PCI de la capacidad Gerencial
Factores Fortalezas Debilidades Impacto
Capacidades Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo
Imagen corporativa X X
Responsabilidad social

Uso de planes estratgicos X X

Evaluacin y pronstico del X X

Medio

Velocidad de respuesta a
condiciones cambiantes

Flexibilidad de la estructura X X
Organizacional

Comunicacin y control X X
Gerencial

Orientacin empresarial X X

Habilidad para atraer y retener X X

personal creativo

Habilidad para responder a la X X

Tecnologa cambiante

Habilidad para manejar la X X

Inflacin

Sistemas de control X X

Sistemas de tomas de X X
Decisiones
CUADRO DE RECURSOS O CAPACIDADES PARA EL ANLISIS EXTERNO
Sistemas de coordinacin X VARIABLES ANALIZABLES X
RECURSOS O CAPACIDADES OBJETO DE ANLISIS
Recurso econmico-financiero: incluye todos los aspectos Presupuesto institucional. Determinacin de prioridades del gasto.
Evaluacin de gestin
monetarios que afectan los procesos organizacionales. X y salarios. Polticas de financiamiento,
Sueldos X etc.
Capacidad poltico-legal: involucra las cuestiones de esta ndole que Estabilidad poltica. Disposiciones legales. Mecanismos de
inciden en la organizacin. comunicacin, etc.
Recurso tecnolgico: componentes actuales inherentes a la Cambio tecnolgico. Tecnologa. Computacional. Tecnologa
organizacin. aplicada a los servicios que otorga la organizacin, etc.
Proceso mercadolgico: incluye el mecanismo para la venta y Servicios sustantivos que proporciona la organizacin. Clientes
otorgamiento de servicios. (tipo, cantidad). Usuarios. Oferta. Demanda. etc.
Proceso organizacional: incluye todas las condiciones que la Estructura orgnica. Procesos de servicio. Liderazgo y toma de
organizacin establece y que la caracteriza para cumplir con su decisiones. Lneas de comunicacin. Imagen interna y externa, etc.
misin.
Etapas para la elaboracin del
presupuesto
EL PROCESO DE PLANIFICACION Y
CONTROL DE LAS UTILIDADES
EL PRESUPUESTO MAESTRO
EL PRESUPUESTO DE VENTAS
Es la representacin de una estimacin programada de las ventas, en trminos cuantitativos, realizado por una organizacin.

IMPORTANCIA
Es el primer paso para realizar el un presupuesto maestro, que es el presupuesto que contiene toda la planificacin. Si el plan de ventas no es
realista y los pronsticos no han sido preparados cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal no sern
confiables, ya que el presupuesto de ventas suministra los datos para elaborar los presupuestos de produccin de compra, de gastos de ventas
y de gastos administrativos.

PASOS PARA REALIZAR UN PRESUPUESTO DE VENTAS

PREPARAR PRONSTICOS DE VENTAS

Un pronstico es una declaracin o apreciacin cuantificada de las futuras condiciones que rodean a una situacin o materia en particular,
basada en uno o ms supuestos explcitos. Un pronstico debe manifestar siempre los supuestos en que se basa.

PRONSTICOS DE VENTAS DEL SECTOR

Estas ventas recogen el potencial de negocios que pueden abarcar todas las empresas del sector o aquellas que constituyan la competencia
real. La comparacin del mercado o demanda con las ventas u ofertas del sector, permiten detectar las situaciones siguientes:

Si el mercado o demanda es superior a la oferta, los productores pueden acortar la distancia mediante estrategias de penetracin de
mercado, el desarrollo de productos o la integracin.

Si el mercado es similar a la oferta, los productores pueden acudir al atrincheramiento, la contraccin de productos, la diversificacin o la
instauracin de polticas crediticias o de precios que conduzcan al desplazamiento de competidores.

PRONSTICOS DE VENTAS DE LA EMPRESA

Los pronsticos de las ventas de la empresa se fijan segn su participacin en el mercado. La gerencia debe establecer si es o no factible
alcanzar la participacin deseada a partir del reconocimiento de las capacidades productivas, la situacin de la empresa, el estado de
intervencin actual y el estudio racional de las polticas de marketing que puedan implementarse.
Instauracin de polticas
 UNIVERSIDAD TECNICA ESTATAL DE QUEVEDO
UNIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA

CONTABILIDAD ESPECIAL, AGROPECUARIA Y PRESUPUESTO

TUTOR: C.P.A IRMA ORTEGA TAPIA

GRUPO: RODRIGUEZ SANTANA

SANCHEZ SANCHEZ
TORRES PARDO
VERA TOARES
 ESTABLECIMIENTO DE LA POSICION DE
EQUILIBRIO OPERACIONAL

El equilibrio operacional.- El punto de equilibrio

de la empresa es el nivel de ventas requeridas
para cubrir todos los costos de operacin. En
este punto la utilidad operacional es igual a
cero.
El punto de equilibrio se puede determinar de
manera algebraica tanto en unidades como en
nivel de ingresos ($).
Es importante precisar que se puede
determinar tanto el punto de equilibrio
operativo, como el punto de equilibrio neto. El
primero hace referencia al nmero de
unidades que deben ser colocadas en el
mercado para que la utilidad operativa sea
igual a cero.
Mientras que el segundo
hace referencia al volumen
de ventas necesario para
que la utilidad neta sea
igual a cero
El punto de equilibrio operativo en unidades
se define bajo la siguiente formula:

PEu =

PEu =

En donde los costos fijos totales involucran

tanto los CIF Fijos como los Gastos
Operativos Fijos.
EJEMPLO 1:
Supngase que una empresa tiene unos
costos fijos totales de $ 2.500, el precio de
venta es de $ 10 y el costo variable por
unidad es de $5. El punto de equilibrio seria:

PEu =

PEu =
Ahora la empresa del ejemplo anterior desea
conocer el nivel de ingresos necesario para
estar en punto de equilibrio, entonces:

MC% =

MC% =

PE$ =

PE$ =