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MANUALES
ADMINISTRATIVOS
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CLASIFICACIN
b) MICROADMINISTRATIVOS: corresponden a
una sola organizacin y pueden referirse a
ella en forma general o a una de sus rea en
forma especfica.
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CLASIFICACIN
2. POR SU CONTENIDO
a) De organizacin
b) De normas y procedimientos
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GUIAS PARA LA REDACCIN
Y EDICIN DE MANUALES
a) Deben hacerse en papel tamao carta y a
rengln cerrado
b) Debe ponerse el nombre de la empresa en
el margen izquierdo
c) Todas las hojas deben tener agujeros en el
margen izquierdo
d) Se debe contar con suficientes ejemplares
e) Para la edicin se usar el sistema de hojas
sueltas.
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GUIAS PARA LA REDACCIN
Y EDICIN DE MANUALES
f) El estilo de redaccin debe ser sencillo,
claro y conciso, que no tenga que recurrirse
al diccionario para aclarar conceptos.
g) Deben evitarse abreviaturas en los ttulos
de los temas
h) Las hojas de los manuales llevaran
numeracin correlativa del 1 en adelante.
Se omitir el nmero 1 y en el resto se
anotar el nmero en el margen superior
derecho
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MANUAL
DE
ORGANIZACIN
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DESCRIPCIN TECNICA DE
PUESTOS
I. IDENTIFICACIN:
Cdigo del puesto
Ttulo del puesto
Ubicacin administrativa
Inmediato superior
Subalternos
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I. IDENTIFICACIN:
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II DESCRIPCIN DEL PUESTO:
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DESCRIPCIN TECNICA DE
PUESTOS
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
(requisitos mnimos exigidos)
a) Educacin:
b) Experiencia:
c) Habilidades y destrezas:
d) Otros requisitos:
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III ESPECIFICACIN DEL PUESTO: (Requisitos mnimos exigidos)
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III ESPECIFICACIN DEL PUESTO: (Requisitos mnimos exigidos)
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EJEMPLO DE DESCRIPCIN
TECNICA DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN I. IDENTIFICACIN
Cdigo Cdigo
Ttulo del puesto Ttulo del puesto
Ubicacin administrativa Ubicacin administrativa
Jefe Inmediato superior Jefe Inmediato superior
Subalternos Subalternos
1. Naturaleza: 1. Naturaleza:
2. Atribuciones: 2. Atribuciones:
4. Autoridad: 4. Autoridad:
5. Responsabilidades: 5. Responsabilidades:
1. Acadmicos 1. Acadmicos
2. Experiencia 2. Experiencia
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MANUAL
DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
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CONCEPTO
Instrumento administrativo de carcter
informativo en el que se presenta la
secuencia procedimental para la ejecucin
de las actividades propias de las funciones
de una unidad administrativa o de una
empresa en su conjunto, normatizando las
obligaciones para cada puesto de trabajo y
limitando su rea de aplicacin y la toma de
decisiones en el desarrollo de las
actividades.
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OBJETIVOS GENERALES
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ELEMENTOS DEL
PROCEDIMIENTO
1. DEFINICIN: es el titulo que identifica lo que
se va a realizar.
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SIMBOLOGIA
Los smbolos son una especie de lenguaje
convencional con los que se designan o
representan ideas, conceptos, acciones, etc.,
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Procedimiento: Procedimiento:
Empresa: Empresa: Fecha:
Fecha:
No. de Pasos:
No. de Pasos: Hoja: Hoja:
Titulo: Titulo:
No. de Forma: No. de Forma:
Elabor:
Elabor:
PUESTO PASO No. ACTIVIDAD
DEFINICIN:
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
NORMAS ESPECIFICAS:
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Aspirant
Empresa: Procedimiento: Fecha: Gerente
eo
de Junta Directiva
Solicita
RR.HH
No. de Pasos: Hoja: nte
Titulo: INICIO A
No. de Forma:
Elabor:
1 3
Gerente de Aspirante o
Junta Directiva
RR.HH Solicitante
2 4
B
A B
SI
NO
5.1 5.2
FIN 1
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ACTIVIDAD E-A-E- N 2
Presente un manual de funciones de
un cargo de una empresa
GRACIAS
POR TU ATENCIN!