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CAPACITACIN EN MATERIA LABORAL

Rgimen laboral de la actividad privada

Marzo de 2015
Contrato de trabajo

Relacin entre dos personas por


intermedio de la cual una de ellas
(trabajador persona natural) se
compromete de manera voluntaria a
prestar determinados servicios de
manera subordinada a una persona
(natural o jurdica) a cambio de una
retribucin, generalmente, econmica.
Contrato de trabajo
Los contratos de trabajo pueden ser celebrados
a plazo indeterminado (verbal o escrito) o a
plazo determinado (escrito y presentado a la
AAT para su conocimiento y registro).
Contratos a plazo determinado:
Temporales (inicio o incremento de actividad,
necesidades del mercado, reconversin
empresarial).
Accidentales (ocasionales, de suplencia, de
emergencia)
De obra o servicio (especfico, intermitente, de
temporada)
Contrato de trabajo
Los contratos de trabajo se desnaturalizan:
Si el trabajador labora despus de la fecha de
vencimiento del plazo estipulado o despus de las
prrrogas pactadas, si estas exceden del lmite mximo
permitido.
Cuando se trata de un contrato para obra determinada o
de servicio especfico, si el trabajador contina
laborando luego de concluida la obra materia de
contrato, sin renovacin.
Si el titular del puesto sustituido no se reincorpora
vencido el trmino legal o convencional y el trabajador
contratado continuare laborando.
Cuando el trabajador demuestre la existencia de
simulacin o fraude a las normas establecidas en la ley.
Planilla electrnica
Documento llevado a travs de los medios
informticos desarrollados por la SUNAT,
en el que se encuentra la informacin de
los empleadores, trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicios,
personal en formacin modalidad
formativa laboral y otros, personal de
terceros y derechohabientes.
Planilla electrnica
La Planilla Electrnica se encuentra
conformada por la informacin del
Registro de Informacin Laboral
(TREGISTRO) y la Planilla Mensual de
Pagos (PLAME) que se elabora
obligatoriamente a partir de la
informacin consignada en dicho Registro.
Planilla electrnica
Empleador.
Trabajador.
Pensionista.
Prestador de servicios.
Personal en formacin (modalidad
formativa).
Personal de terceros.
Derechohabientes.
Planilla electrnica
SITUACIN PLAZO
ALTA
Trabajador / Pers Dentro del da en que se produce el ingreso a prestar
onal en servicios, independientemente de la modalidad de
Formacin contratacin y de los das laborados.
Laboral/ Personal
de terceros
ALTA El primer da hbil del mes siguiente a aquel en que se
puso a disposicin la primera pensin afecta, se
Pensionista provisional o definitiva.
MODIFICACIN O
5 das hbiles de la fecha de ocurrencia del evento o
ACTUALIZACIN
tomado conocimiento
DE DATOS
Al da siguiente de la fecha de trmino de las
prestacin de la suspensin o fin de la condicin de
BAJA
pensionista el fin de la obligacin de realizar
aportaciones a ESSALUD, segn corresponda.
Planilla electrnica
Entrega de constancia: Plazos

SITUACIN PLAZO
El da hbil siguiente del inicio de la prestacin de
ALTA
servicios
MODIFICACIN O
Dentro de los 15 das calendario siguientes a la fecha
ACTUALIZACIN
en que se produjo la modificacin o actualizacin
DE DATOS
Solo en aquellos casos que sea solicitado, se
entregar la constancia, en el trmino de dos (2) das
BAJA
calendarios siguientes a la presentacin de la
solicitud.
Planilla electrnica
Obligados:
Cuenten con uno (1) o ms trabajadores (excepcin:
empleadores que efecten la inscripcin ante el ESSALUD
mediante la presentacin del Formulario N 402
Retenciones y contribuciones sobre remuneraciones,
siempre que no tengan ms de 3 trabajadores)
Cuente con prestador de servicios o personal de terceros.
Cuente con personal o pensionista asegurado en ONP.
Si estn obligados a retener 4 o 5 categoras
Haya contratado una EPS.
Tengan a cargo uno o ms artistas.
Contrato con ESSALUD por SCTR.
Gocen de estabilidad jurdica.
Tengan personal en modalidad formativa
Planilla electrnica
PLAME:
La presentacin de la PLAME que se realice ante la
SUNAT debe contener la informacin
correspondiente al mes calendario precedente a
aqul en que vence el plazo para dicha
presentacin, de acuerdo al cronograma que
establezca la SUNAT.
Las remuneraciones e ingresos declarados en la
PLAME deben ser los devengados y/o pagados al
trabajador, pensionista, prestadores de servicios; los
efectivamente pagados al prestador de servicios y al
personal en formacin modalidad formativa laboral
y otros, as como los descuentos, tributos, aportes y
contribuciones vinculados a dichos sujetos.
Planilla electrnica
PLAME: Formularios
R01 : Trabajadores - Datos de Ingresos, Tributos y
Aportes
R02: Trabajadores - Detalle de Ingresos
R03: Trabajadores - Bases de Clculo de Tributos y
Aporte
R04 : Trabajadores - Datos de Ingresos, Tributos,
aportes y conceptos a cargo del trabajador
R05 : Trabajadores - Datos de Ingresos, Tributos,
aportes y conceptos a cargo del empleador
R06 : Trabajadores - Jornada Laboral
R07: Trabajadores - Motivos de suspensin de labores
R08: Trabajador - Reporte individual
R12 : Rentas de Cuarta Categora - Comprobante
Jornada de trabajo

Jornada mxima legal: 8 horas diarias o


48 semanales.
Horas extras: Tiempo que excede a la
jornada de trabajo, son voluntarias,
salvo caso fortuito o fuerza mayor.
Compensacin de HE: El trabajador
puede acordar por escrito compensar
las horas extras con periodos
equivalentes de descanso.
Jornada de trabajo

Horas extras: Clculo de sobretasa mnima

A partir de la A partir de la A partir de


la
1era. 2da. 3ra.
HORA HORA HORA
EXTRA EXTRA EXTRA

Se pagar el Se pagar el Se pagar el


25% 25% 35%
adicional por adicional por adicional por
cada hora cada hora cada hora
Jornada de trabajo

El pago de horas extras no


corresponde:
Trabajadores de direccin.
Trabajadores de confianza no sujetos a un
control efectivo del tiempo de trabajo.
Trabajadores no sujetos a fiscalizacin
inmediata.
Personal que presta servicios intermitentes
de espera, vigilancia o custodia.
Descansos remunerados
Descanso semanal obligatorio: Por
cada 6 das de trabajo el trabajador
tiene derecho a 1 da (24 horas
consecutivas) de descanso
Se pueden establecer periodos
mayores de descanso, por ley,
costumbre, convenio colectivo o
decisin unilateral del empleador.
Descansos remunerados
Descanso en das feriados: El feriado
es reconocido por el Estado como un da
lo laborable y los trabajadores tienen
derecho a percibir una remuneracin
ordinaria correspondiente a un da de
trabajo.
Doce (12) feriados en el ao: 1 de enero,
jueves y viernes santo, 1 de mayo, 29 de
junio, 28 y 29 de julio, 30 de agosto, 8 de
octubre, 1 de noviembre, 8 y 25 de
diciembre.
Descansos remunerados
Descanso en das feriados:
Trabajador y empleador pueda acordar
que se labore el da feriado y sustituirlo
por otro da de descanso.
Si no se otorga el descanso pactado el
empleador pagar al trabajador por la
labor efectuada ms una tasa del
100%.
Descansos remunerados
Descanso vacacional: Todo
trabajador tiene derecho a 30 das
consecutivos de vacaciones.
Cumplimiento de record:
260 das efectivamente laborados a
trabajadores que laboran 6 das a la
semana.
210 das efectivamente laborados a
trabajadores que laboran 5 das a la
semana.
Descansos remunerados
Descanso vacacional: Das efectivamente
laborados.
Jornada ordinaria mnima de 4 horas.
Horas extras a partir de 4 o mas en 1 da.
Jornada en da de descanso.
Descanso pre y post natal.
Permiso sindical.
Faltas o inasistencias autorizadas por ley,
decisin del empleador o convenio colectivo.
Periodo vacacional del ao anterior.
Inasistencias por enfermedad (mx. 60 das).
Da de huelga autorizadas.
Descansos remunerados
Descanso vacacional: Los trabajadores, en
caso de no disfrutar del descanso vacacional
dentro del ao siguiente a aqul en el que
adquieren el derecho, percibirn lo siguiente:
Una remuneracin por el trabajo realizado;
Una remuneracin por el descanso vacacional
adquirido y no gozado; y,
Una indemnizacin equivalente a una
remuneracin por no haber disfrutado del
descanso. Esta indemnizacin no est sujeta a
pago o retencin de ninguna aportacin,
contribucin o tributo.
Registro de control de
asistencia
Obligacin del empleador de mantener
un registro de control de asistencia y
salida de sus trabajadores.
Deben registrarse trabajadores y:
Beneficiarios de ley de modalidades
formativas.
Personal destacado al centro de trabajo
por entidades de intermediacin laboral.
Registro de control de
asistencia
No deben registrarse:
Trabajadores de direccin.
Los que no se encuentran sujetos a fiscalizacin
inmediata.
Los que prestan servicios intermitentes durante el
da.
Contenido:
Nombre, denominacin o razn social del empleador.
RUC del empleador.
Nombre y nmero del documento de identidad del
trabajador.
Fecha, hora y minuto del ingreso o salida de la
jornada de trabajo (no hay necesidad de registrar el
refrigerio).
Registro de control de
asistencia
El control de asistencia puede ser llevado en
soporte fsico o digital, adaptndose medidas de
seguridad que no permitan su adulteracin,
deterioro o prdida.
Slo podr impedirse el registro de ingreso
cuando el trabajador se presente al centro de
trabajo despus del tiempo fijado como ingreso o
del tiempo de tolerancia, de existir. Si se permite
el ingreso del trabajador, debe registrarse la
asistencia.
Los empleadores deben conservar los registros
de asistencia hasta por 5 aos despus de ser
generados.
Registro de control de
asistencia
Si el trabajador se encuentra en el centro de
trabajo antes de la hora de ingreso o permanece
despus de la hora de salida, se presume que el
empleador ha dispuesto la realizacin de labores
en sobretiempo por todo el tiempo de
permanencia del trabajador, salvo prueba en
contrario, objetiva y razonable. Los empleadores
deben adoptar las medidas suficientes que
permitan el retiro inmediato de los trabajadores
del centro de trabajo una vez cumplido el horario
de trabajo.
Gratificaciones legales
Comprendidos:
Trabajadores con contrato a plazo indeterminado o
sujetos a modalidad.
Trabajadores contratados a plazo fijo en el
Rgimen de Exportacin no Tradicional.
Trabajadores con contrato a jornada parcial.
Socios-trabajadores de las Cooperativas de
Trabajadores.
Trabajadores del rgimen agrario reciben las
gratificaciones incluidas dentro de la remuneracin
mnima aplicable a este sector o, en su caso,
dentro del haber mayor que perciban.
Gratificaciones legales
Remuneracin computable: La percibida al
30 de junio o 30 de noviembre, segn sea el
caso.
Se considera como remuneracin la que
tiene carcter de bsico as como todas las
otras cantidades que regularmente perciba
el trabajador en dinero o en especie como
contraprestacin de su labor, cualquiera sea
su origen o la denominacin que se les d,
siempre que sean de su libre disposicin
Gratificaciones legales
Tiempo de servicios computable: Es el tiempo que el
trabajador ha prestado su labor a favor del empleador.
Por excepcin se considera:
El descanso vacacional.
La licencia con goce de remuneraciones.
Los descansos o licencias establecidos por las normas de
Seguridad Social y que originan el pago de subsidios.
El descanso por accidente de trabajo que est
remunerado o pagado con subsidios de la Seguridad
Social.
La licencia por paternidad.
Aquellos que sean considerados por ley expresa como
laborados para todo efecto legal.
Gratificaciones legales

Periodo a considerar:
Gratificaciones legales de Fiestas Patrias:
De enero a junio.
Gratificaciones legales de Navidad: De
junio a diciembre.
El clculo de las gratificaciones debe hacerse en
base a los meses laborados por el trabajador en el
semestre respectivo.
Los das que no resultan laborados por el
trabajador dentro del mes, se deducen en la forma
antes mencionada.
Gratificaciones legales
Oportunidad de pago: Las gratificaciones
deben ser abonadas en la primera
quincena de julio y diciembre.
Este plazo es indisponible para las
partes, vale decir que debe efectuarse en
dicha fecha, con lo cual careceran de
valor todos aquellos acuerdos que
contemplan la dilacin del pago de la
gratificacin e inclusive su pago
fraccionado.
Gratificaciones legales
Pago proporcional: Se abonar por meses
calendarios completos a razn de 1/6 por
cada mes laborado en el semestre.
Se abonar la Gratificacin Trunca a
quienes cesen con anterioridad a la
oportunidad de su percepcin, siempre
que hubieran laborado como mnimo un
mes en el semestre correspondiente; es
decir, en los perodos enero-junio y julio-
diciembre.
Compensacin por tiempo
de servicios (CTS)
Beneficio social de previsin de las
contingencias que origina el cese en el
trabajo y de promocin del trabajador y
de su familia.
Se encuentran comprendidos dentro del
beneficio de la CTS los trabajadores
sujetos al rgimen laboral de la actividad
privada, que cumplan cuando menos
una jornada mnima de 4 horas diarias o
de 20 horas semanales.
Compensacin por tiempo
de servicios (CTS)
Se encuentran excluidos de percibir los beneficios
de la CTS los siguientes grupos de trabajadores:
Trabajadores que no cumplan cuando menos una
jornada mnima de 4 horas diarias o de 20 horas
semanales.
Trabajadores que perciban el 30% o ms del importe de
las tarifas que paga el pblico por los servicios (no se
considera tarifa las remuneraciones de naturaleza
imprecisa tales como la comisin y el destajo).
Trabajadores sujetos a regmenes especiales de CTS,
tales como los de construccin civil, pescadores,
artistas, trabajadoras del hogar y casos anlogos, los
cuales se rigen por sus propias normas.
Compensacin por tiempo
de servicios (CTS)
El derecho a la CTS nace desde que se
alcanza el primer mes de iniciado el vinculo
laboral, cumplido este requisito toda fraccin
laborada dentro del mes se computa por
treintavos.
El beneficio de la CTS se computa
semestralmente al 30 de abril y al 31 de
octubre de cada ao; en las indicadas fechas
se establece cuantos meses y das se
acumulan, con descuento de los das de
inasistencia no computables.
Compensacin por tiempo
de servicios (CTS)
La CTS que se devengue al cese del trabajador
por periodo menor a un semestre le ser pagada
directamente por el empleador dentro de las 48
horas de producido el cese y con efecto
cancelatorio. La remuneracin computable ser
la vigente a la fecha de cese del trabajador.
Son computables los das de trabajo efectivo. En
consecuencia los das de inasistencia
injustificada, as como los das no computables
se deducirn del tiempo de servicios a razn de
un treintavo por cada uno de estos das.
Compensacin por tiempo
de servicios (CTS)

Por excepcin se consideran laborables:


Las inasistencias por accidentes de trabajo o
enfermedad profesional, o enfermedades debidamente
comprobadas, en un periodo mximo de 60 das al ao.
Los das de descanso pre y post natal.
Los das de suspensin de la relacin con pago de
remuneracin por el empleador.
Los das de huelga, siempre que no haya sido declarada
improcedente o ilegal.
Los das que devenguen remuneraciones en un
procedimiento judicial.
Compensacin por tiempo
de servicios (CTS)

La remuneracin computable: Remuneracin bsica


y todas las cantidades que regularmente perciba
el trabajador, en dinero o en especie, como
contraprestacin de su labor, cualquiera que sea
la denominacin que se le d, siempre que sea
de su libre disposicin.
Tratndose de remuneracin complementaria de
naturaleza variable o imprecisa, se considera
cumplido el requisito de regularidad si el
trabajador las ha percibido cuando menos tres
(3) meses en cada periodo de seis (6) meses
Compensacin por tiempo
de servicios (CTS)
Clculo: La remuneracin computable se
determina sobre la base del sueldo o treinta
jornales que perciba el trabajador, segn sea el
caso, en los meses de abril y octubre de cada
ao, obteniendo la equivalencia diaria dividiendo
entre treinta (30) el total del monto mensual.
En el caso de la remuneracin complementaria,
para su incorporacin a la remuneracin
computable se suman los montos percibidos y su
resultado se divide entre seis (6)
Compensacin por tiempo
de servicios (CTS)
Remuneracin no computable:
Gratificaciones extraordinarias u otros conceptos
que perciba el trabajador ocasionalmente a
ttulo de liberalidad, o que haya sido materia de
convencin colectiva.
Cualquier forma de participacin en las
utilidades de la empresa.
El costo o valor de las condiciones de trabajo.
La canasta de navidad o similares.
El valor del transporte, siempre que este
supeditado a la asistencia al centro de trabajo, y
que razonablemente cubra el respectivo traslado
Compensacin por tiempo
de servicios (CTS)
Remuneracin no computable:
La asignacin o bonificacin por educacin,
siempre que sea por un monto razonable y se
encuentre debidamente sustentada.
Las asignaciones o bonificaciones por
cumpleaos, matrimonio, nacimiento de hijos,
fallecimiento y aquellas de semejante
naturaleza.
Los bienes que la empresa otorgue a sus
trabajadores, de su propia produccin, en
cantidad razonable para su consumo directo y
de su familia.
Compensacin por tiempo
de servicios (CTS)
Remuneracin no computable:
Todos aquellos montos que se otorgan al
trabajador por el cabal desempeo de su
funcin, como movilidad, viticos, vestuario, etc.
La alimentacin proporcionada directamente por
el empleador que tenga la calidad de condicin
de trabajo por ser indispensable para
Compensacin por tiempo
de servicios (CTS)
Los depsitos deben efectuarse en cualquiera de
las empresas del sistema financiero elegida por
el trabajador: bancarias, financieras, cajas
municipales, cajas rurales y cooperativas de
ahorro y crdito
Los depsitos que efecte el empleador deben
realizarse dentro de los primeros quince (15) das
naturales de los meses de mayo y noviembre de
cada ao. Si el ltimo da es inhbil, el depsito
puede efectuarse el primer da hbil siguiente