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Arequipa-2014
LAS FUNCIONES DE UN GERENTE
DE PROYECTOS
Los proyectos son realizados extraordinarios
que se salen de la cotidianidad y del da a da
de las empresas. Se ejecutan para elevar los
niveles de competitividad, adquirir nuevas
capacidades, desarrollar alternativas
comerciales, transformar tecnolgicamente la
compaa, realizar cambios en todas o
algunas de las componentes del modelo de
negocios, entre otras posibilidades. Son
ejecuciones que frecuentemente son
complejas y normalmente comprometen
recursos humanos, tcnicos y financieros
El trabajo de un gerente
de proyecto se relaciona
con las actividades
administrativas de
planificacin
,organizacin, direccin y
control de los recursos a
su cargo (personal,
presupuesto, equipo y
materiales)para satisfacer
los requerimientos
tcnicos , de costo y de
tiempo, que permitan
finalizar con xito el o los
proyectos balo su
responsabilidad segn se
haya presupuestado.
La tctica en la Gerencia de Proyectos debe incluir un
conjunto de procedimientos que generalmente
engloban una actividad o unas pocas actividades del
proyecto, con los que el gerente intenta controlar todos
los aspectos conocidos y desconocidos del proyecto,
incluyendo los riesgos.
Paralelamente, la estrategia gerencial incluye un
conjunto de planes elaborados y administrados por el
gerente en un proyecto a mediano o largo plazo. Las
decisiones estratgicas influyen directamente en el
futuro de un proyecto durante muchas actividades,
cclicas o no, o incluso en la totalidad del proyecto. Y de
todos los planes, el plan de gobierno de riesgos juega
un papel capital en, y transversal a, todo el proyecto.
Para cumplir con las anteriores responsabilidades, el
gerente de proyecto debe asumir los siguientes roles:
Dirigir de una manera efectiva y ptima, el recurso humano y los factores fsicos y financieros de una
organizacin en el desarrollo de los proyectos.
Tomar decisiones oportunas ante el cambio para lograr el cumplimiento de los objetivos de los proyectos.
Manejar las relaciones tcnico-econmicas de los proyectos, sus impactos en el medio ambiente y en los
intereses de los stakeholders.
En ocasiones
concurren
simultneamente
varios proyectos que
comprometen la
capacidad de la
administracin para
ejecutar con excito lo
cotidiano y los
propios proyectos,
volviendo el tema en
extremo delicado. Lo
prudente es no
abordar
simultneamente
varios proyectos
porque se generan
conflictos de
prioridad y
asignacin de
recursos entre ellos.
UN GERENTE DE PROYECTO DEBE
ENTONCES QUIEN DEBERA SER UN
GERENTE DE PROYECTO?
La gerencia de proyectos es una mezcla de
conocimiento, experiencia y habilidad, con
visin de metas y cumplimiento por logros.
Estas caractersticas, as como las descritas en
los numerales anteriores, hacen que no siempre
se disponga de personas idneas para asumir
este rol dentro de la empresa. Frecuentemente
hay que ejercer un entrenamiento previo o
contratar asistencia externa.
Cuando se dispone de personas con esta
orientacin, perfil y vocacin se constituyen en
un valioso recurso para la empresa.