GERENCIA DE PROYECTOS

Project Management Institute

PMI-
Project Managment Body of
Knowledge PMBOK-
 QU ES UN PROYECTO?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se

lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado nico.

Temporal: Posee un comienzo y final definido

Productos, servicios o resultados nicos: Crea
entregables nicos. Entregables son productos,
servicios o resultados.
 QU ES UN PROYECTO?

Un proyecto es alcanzar un objetivo y

luego concluir.
Vs.

Una operacin es dar soporte al negocio.

 Entregable
En todas las organizaciones se llevan
a cabo dos tipos de trabajos: El
operativo y el de proyectos.
El operativo es continuo y
proporciona un bien o servicio
repetitivo (prestacin diaria de
servicios financieros, produccin
diaria de prendas de vestir, etc)
El de proyectos tiene una terminacin
con un entregable nico. Solo para
este ltimo es aplicable la gerencia
 QU ES UN PROYECTO?
Se usan para lograr el plan estratgico de
la organizacin.
Surgen como resultado de:
Una demanda de mercado.
Una necesidad de la organizacin.
Una solicitud del cliente.
Un avance tecnolgico.
Un requisito legal.
1. Gerencia de Proyectos
(Gestin de proyectos
administracin de
Definicin: proyectos)
La gerencia de proyectos es la
aplicacin de tcnicas, herramientas y
procedimientos en la planificacin, la
direccin, la coordinacin y el control
de metas preestablecidas de alcance,
costo, tiempo y calidad del proyecto en
cuestin.
Metas preestablecidas del
proyecto

Ti
e
e
m
nc
po
ca
Al

Ca Co
lid st
 Metas establecidas
Los cuatro aspectos (alcance, costo,
tiempo y calidad del proyecto)
implican, en la prctica, tener en
cuenta seis aspectos ms:
Integracin del proyecto.
Recursos humanos del proyecto.
Comunicaciones del proyecto.
Riesgos del proyecto.
Adquisiciones del proyecto.
Interesados del proyecto.
 Aspectos bsicos
De los cuatro aspectos bsicos mostrados
en la figura anterior, el tiempo, el costo y
la calidad se denominan metas o
restricciones.
En un proyecto, por ejemplo, se pueden
tener las siguientes restricciones:
El proyecto se debe realizar en cinco
meses (tiempo).
El proyecto tiene un presupuesto de
US$500 mil (costo).
El proyecto debe entregar como
resultado final un sistema informtico
 Alcance
Todo el trabajo que se debe realizar
para lograr las metas de tiempo,
costo y calidad define el alcance del
proyecto.
 2. PMI
Project Management Institute:
Estandarizacin de gerencia de
proyectos.
Actualizacin de buenas prcticas
para la gerencia de proyectos.
Project Managment Body of
Knowledge:
Documento oficial producido por el
PMI.
Existen tambin:
Internacional Project Managment
Asociation de Suiza.
 CUL ES LA FINALIDAD DEL PMBOK?

Identificar, concentrar y publicar las mejores

prcticas generalmente aceptadas en la
Direccin de Proyectos.
GENERALMENTE ACEPTADAS
Significa que los conocimientos y las prcticas descritos son
aplicables a la mayora de los proyectos, la mayor parte del
tiempo, y que existe un amplio consenso sobre su valor y
utilidad.
MEJORES PRCTICAS MEJORES PRCTICAS
No quiere decir que los
Significa que existe un acuerdo conocimientos descritos deban
general en que la correcta aplicarse siempre de forma uniforme
aplicacin de estas habilidades, en todos los proyectos; el equipo de
herramientas y tcnicas puede direccin del proyecto es responsable
aumentar las posibilidades de xito de determinar lo que es apropiado
de una amplia variedad de para cada proyecto con base en sus
proyectos diferentes. caractersticas y particularidades.
 QU NECESIDADES SATISFACE PMBOK?
PMBOK facilita los
CONTROL
procesos involucrados en
Las mejores prcticas
el desarrollo y gestin de
compiladas en el PMBOK
los riesgos asociados a
ayudan a la empresa a
un proyecto.
administrar los proyectos
que tienen por objetivo
PMBOK considera los
garantizar la disponibilidad,
controles necesarios
confidencialidad e
para la administracin de
integridad de la
los principales riesgos de
informacin, ya que
cada fase del proyecto.
proporciona prcticas
SEGURIDAD
probadas para mejorar los
procesos de administracin
 PMI
El PMI considera que la gerencia de
proyectos comprende cinco grupos de
procesos, la gerencia de los cuales
exige el manejo de diez reas de
conocimiento.
Grupos de procesos:
De iniciacin,
De planificacin,
De ejecucin,
De seguimiento y control
De cierre.
 PMI
Las reas de conocimiento son:
Gestin de integracin.
Gestin del alcance.
Gestin del tiempo.
Gestin del costo.
Gestin de la calidad.
Gestin de los recursos humanos.
Gestin de las comunicaciones.
Gestin de los riesgos.
Gestin de las adquisiciones.
Gestin de los interesados.
 CMO EST INTEGRADO?
GRUPOS
DE
PROCES
OS DE
LA
GERENCI
A DE
PROYECT
OS
R INICIACI PLANIFICAC EJECUCI SEGUIMIENTO Y CIERRE
N IN N CONTROL
EA
S
DE
CO
NO
CIM
IEN
TO
DE
 3. reas de conocimiento y
experiencia.
El equipo de gerencia de proyectos,
como un todo, debe tener
conocimientos y experiencia en por lo
menos, las siguientes cinco reas:
Fundamentos de la gerencia de
proyectos.
Conocimientos, normas y
regulaciones del rea de aplicacin
propia del proyecto.
Comprensin del entorno del
 Fundamentos de gerencia
de proyectos
Los fundamentos de gerencia de
proyectos que deben conocer en
detalle todos los miembros del equipo
de gerencia del proyecto, son:
Definicin del ciclo de vida del
proyecto.
Interesados en el proyecto.
Los cinco grupos de procesos de
gerencia de proyectos.
La diez reas de conocimiento.
Conocimientos, normas y
regulaciones del rea de
aplicacin propia del
proyecto.
Al menos un miembro el equipo de
gerencia del proyecto debe tener un
conocimiento profundo, a nivel de
especialista, de todo lo relacionado
con el rea de aplicacin propia del
proyecto; el conocimiento de los otros
miembros puede ser general.
 Comprensin del entorno
del proyecto
El equipo de gerencia de proyectos
debe analizar el proyecto en el
contexto de sus entornos cultural y
social, internacional y poltico y,
natural y geogrfico.
 Conocimientos y habilidades de
gerencia general
En conjunto, el equipo de gerencia de
proyectos, y de preferencia cada uno de sus
miembros, deben contar con los siguientes
conocimientos y habilidades de gerencia
general:
Mercadeo Gestin financiera y
contabilidad
Compras y adquisiciones Ventas y comercializacin
Contratos y derecho mercantil Fabricacin y distribucin
Aspectos legales Rentabilidad
Logstica y suministro Planificacin estratgica,
tctica y operativa
Tcnicas y programacin Estructura y comportamiento
organizacional
Administracin de personal Tecnologa de la informacin
 COMUNICACI
N
EFECTIVA
RESOLUCIN INFLUENCIA
DE EN LA
ORGANIZACI
PROBLEMAS
N

HABILIDADE
S
INTERPERS
ONALES

NEGOCIACI LIDERAZG
NY O
GESTIN
DE
CONFLICTOS
MOTIVACI
PMBOK
N

 Habilidades interpersonales
Los miembros del equipo y en especial
el gerente de proyecto, debe contar con
las siguientes habilidades denominadas
blandas:
Comunicacin efectiva: Intercambio de
informacin.
Influencia en la organizacin: Capacidad
de lograr que las cosas se hagan.
Liderazgo: Desarrollar una visin y una
estrategia y motivar a las personas a
lograrlas.
 Habilidades interpersonales
Capacidad de improvisacin: Apoyada en
el conocimiento adquirido y experiencias
en anteriores trabajos.
Capacidad para dedicar la mayor parte del
tiempo a la planeacin y control del
equipo.
Negociacin y gestin de conflictos:
Consultar con los dems para ponerse de
acuerdo o llegar a acuerdos con ellos.
Resolucin de problemas: Combinacin de
definicin de problemas, identificacin y
anlisis de alternativas y toma de
 4. Contexto de la gerencia
de proyectos
El contexto hasta donde se puede
extender la gerencia de proyectos
incluye:
Programas y gestin de programas.
Portafolios y gestin de portafolios.
Subproyectos.
Oficina de gestin de proyectos.
 Programas y gestin de
programas
Un programa es un grupo de
proyectos interrelacionados entre s;
es decir, que actan de una manera
coordinada para brindar beneficios y
desarrollar nuevas capacidades
dentro de la organizacin.
La gestin de programas se concentra
en alinear los mltiples proyectos con
el fin de optimizar costos y lograr
objetivos de: Coordinacin del
 Portafolios y gestin de
portafolios
Un portafolio es un conjunto de
programas o proyectos que en total
definen los lineamientos y misin de
una organizacin.
La gestin de portafolios se concentra
en verificar que los proyectos y
programas se revisen con el fin de
priorizarlos en la asignacin de
recursos.
La gestin de portafolios debe ser
 Subproyecto
Cada subproyecto se considera como
un proyecto y se gestiona como tal.
 Oficina de gestin de
Project proyectos
Management Office PMO.
Departamento o grupo al interior de la empresa
que define y mantiene estndares de procesos.
Sus responsabilidades bsicas son:
Preparar planes de capacitacin para gerentes y
equipos de gerencia de proyectos.
Documentar los procesos de gestin de
proyectos.
Coordinar los proyectos a su cargo.
Administrar los recursos asignados al o los
proyectos.
Controlar la ejecucin de los proyectos,
permitiendo conocer el avance en tiempo,
costos y alcance.
 ZONA DE PREGUNTAS
Todas las siguientes son caractersticas
de un proyecto, con excepcin de:
1.Temporario
2.Comienzo y fin definidos
3.Actividades interrelacionadas
4.Se repite a si mismo cada mes
 Zona de preguntas
Usted administra la aprobacin
de un nuevo medicamento en el
mercado, entonces usted cumple el
rol de:
1.Gerente funcional, ya que tiene
buen conocimiento del
funcionamiento de la industria
farmacutica.
Project Iniciation - Stakeholders
5. Ciclo de vida del proyecto
El ciclo de vida define las fases que
van desde el inicio al final de un
proyecto.
Las fases son secuenciales y sus
nombres y nmero se determinan en
funcin del proyecto y la
organizacin.
Existen enfoques de ciclos de vida
predictivos o adaptativos.
Cada etapa de una fase se
caracteriza con la finalizacin o
aceptacin de uno o ms productos
Caractersticas comunes a los ciclos de vida
de los proyectos

Los proyectos pueden estructurarse

dentro de la siguientes estructura
genrica de ciclo de vida.
Inicio del proyecto,
Organizacin y preparacin,
Ejecucin del trabajo y
Cierre del proyecto.
Caractersticas comunes a los ciclos de vida
de los proyectos
Nivel de costos y de personal en una estructura
genrica del ciclo de vida del proyecto:
Nivel de incertidumbre y riesgo de no
cumplir.
Poder de interesados y costo de los
cambios.
 Fases del proyecto
Un proyecto se puede dividir en
cualquier nmero de fases.
Una fase en un conjunto de
actividades del proyecto,
relacionadas de manera lgica, que
culmina con la finalizacin de uno o
ms entregables.
 Fases del proyecto
Independientemente del nmero de
fases que compongan un proyecto,
todas tienen caractersticas similares:
El trabajo tiene un enfoque nico que
difiere del de cualquier otra fase.
El logro del objetivo o entregable de
la fase requiere procesos exclusivos
de esa fase o de sus actividades.
El cierre de una fase termina con
alguna forma de transferencia o
entrega del trabajo producido.
Ejemplos
 Ciclos de vida predictivos
Conocidos tambin como ciclos de vida
orientados al plan, son aquellos en los
cuales el alcance del proyecto, el tiempo y
costo requeridos para lograr dicho alcance,
se determinan lo antes posible.
 Ciclos de vida iterativos o
incrementales
Dentro de las fases del proyectos
(iteraciones), se repiten de manera
intencionada una o ms actividades
intencionalmente, con el fin de
aumentar el entendimiento del
producto.
Las iteraciones desarrollan el
producto y los incrementos le aaden
ms funcionalidades.
Al final de cada iteracin se tendrn
 Ciclos de vida adaptativos
Pretender responder a niveles altos
de cambio y a la participacin
continua de los interesados.
Tambin son iterativos e
incrementales, pero con costos y
duracin fija y, generalmente, las
iteraciones iniciales se concentran en
actividades de planeacin.
 Definicin del proyecto
La definicin del proyecto se refiere a
la fase de anlisis de la solucin.
En la Fase Inicial (Fase de
conceptualizacin) los esfuerzos se
concentran en el anlisis del
problema (Cmo es?Es importante?
Se puede resolver de una manera
aceptable?).
En esa fase, la forma de solucionarlo
es preliminar y esquemtica, por lo
general sintetizada en el enunciado
 Definicin del proyecto
Hay dos maneras, ambas necesarias
de mirar un proyecto:
Mirar el entregable final o resultado
del proyecto.
Mirar el esfuerzo necesario para
lograr el entregable final.
La definicin del proyecto se inicia
con la enumeracin de los
requerimientos que debe satisfacer la
solucin que se proponga.
 Definicin del proyecto
En trminos formales, esta subfase
inicia con una reunin de inicio , con
la participacin de los miembros del
equipo del proyecto y los interesados
clave.
Los propsitos de dicha reunin, son:
Informar que el proyecto est prximo
a iniciar.
Explicar en qu consiste el proyecto.
Desarrollar expectativas comunes.
Generar entusiasmo y compromiso
 Reunin de inicio
El propsito de la reunin es informar
y suministrar informacin, NO es
buscar consenso de opiniones,
desarrollar relaciones de trabajo, o
establecer pautas para que los
miembros del equipo puedan trabajar
juntos de manera efectiva.
 Ejecucin del proyecto
Esta fase inicia cuando se pone en
accin el trabajo establecido en el plan
del proyecto.
Una vez aceptado el diseo del
entregable final, se pasa a la etapa de
produccin o construccin.
A lo largo de esta fase el gerente del
proyecto supervisa y controla recursos,
motiva a los miembros del equipo del
proyecto e informa sobre los logros al
cliente, a sus directivas e interesados
clave.
 Fase final
Esta fase contempla la aprobacin del
o los entregables finales del proyecto,
la entrega y recibo formal de los
mismos y el cierre del proyecto.
 Grupo de procesos y reas de
conocimiento de la gerencia de
proyectos
1.Ciclo de vida del proyecto y del producto
2.Grupos de procesos
Procesos de iniciacin
Procesos de planificacin
Procesos de ejecucin
Procesos de supervisin y control
Procesos de cierre
 2 GRUPOS DE PROCESOS

Los procesos de DP, describen qu hacer para administrar un

proyecto
mientras que el ciclo de vida de un proyecto, describe el
trabajo involucrado en un proyecto

Se documenta la informacin necesaria para: Iniciar, planificar,

ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto

Los procesos de la DP han sido reconocidos como buenas

prcticas para la mayora de los proyectos, la mayor parte del
tiempo
 GRUPO DE PROCESOS

Ciclo de vida
del proyecto

Procesos de Planificacin
Procesos Procesos de
de Inicio Procesos de Ejecucin Cierre

Procesos de Supervisin y control

Los procesos de la direccin de proyectos se presentan como
elementos diferenciados con interfaces bien definidas. Sin embargo,
en la prctica se superponen y actan unos sobre otros de mltiples
formas. Existe ms de una forma de dirigir un proyecto.
 Grupo de Procesos de Inicio. Aquellos procesos
realizados para definir un nuevo proyecto o nueva fase
de un proyecto existente al obtener la autorizacin
para iniciar el proyecto o fase.
Grupo de Procesos de Planificacin. Aquellos procesos
requeridos para establecer el alcance del proyecto,
refinar los objetivos y definir el curso de accin
requerido para alcanzar los objetivos propuestos del
proyecto.
Grupo de Procesos de Ejecucin. Aquellos procesos
realizados para completar el trabajo definido en el plan
para la direccin del proyecto a fin de satisfacer las
especificaciones del mismo.
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control. Aquellos
procesos requeridos para rastrear, revisar y regular el
progreso y el desempeo del proyecto, para identificar
reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar
los cambios correspondientes.
 Interacciones entre procesos
Los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos se
vinculan entre s a travs de las salidas que producen,
rara vez son eventos discretos o nicos; son actividades
superpuestas que tienen lugar a lo largo del proyecto.
La salida de un proceso normalmente se convierte en la
entrada para otro proceso o constituye un entregable
del proyecto, subproyecto o fase del proyecto. Los
entregables a nivel del subproyecto o del proyecto
pueden llamarse entregables incrementales.
El Grupo de Procesos de Planificacin suministra al
Grupo de Procesos de Ejecucin el plan para la direccin
del proyecto y los documentos del proyecto y, conforme
el proyecto avanza, a menudo genera actualizaciones al
plan para la direccin del proyecto y a los documentos
del proyecto.
El Grfico ilustra cmo actan entre s los Grupos de
Procesos y muestra el nivel de superposicin en distintas
 Un ejemplo de esta interaccin es la
salida de una fase de diseo, la cual
requiere la aceptacin del documento
de diseo por parte del patrocinador.
El documento de diseo proporciona,
una vez disponible, la descripcin del
producto para los Grupos de Procesos
de Planificacin y de Ejecucin en una
o ms fases sucesivas.
Cuando un proyecto se divide en
fases, los Grupos de Procesos se
utilizan segn resulte adecuado, a fin
de conducir el proyecto de manera
 Procesos de iniciacin
Son los procesos que se realizan para
definir y autorizar el proyecto o una
fase del mismo.
Son dos los procesos de iniciacin:

- Desarrollar el acta de constitucin del

proyecto.
- Identificar los interesados.
 El Grupo de Procesos de Inicio est
compuesto por aquellos procesos
realizados para definir un nuevo
proyecto o una nueva fase de un
proyecto existente al obtener la
autorizacin para iniciar el proyecto o
fase.
Dentro del mbito de los procesos de
inicio es donde se define el alcance
inicial y se comprometen los recursos
financieros iniciales.
Adems, se identifican los interesados
internos y externos que van a
 Interesados del proyecto
(Stakeholders)
Son todas aquellas personas u
organizaciones que se pueden ver
afectados, positiva o negativamente por
razn del proyecto, o que pueden influir
en los resultados del mismo.
El equipo de gerencia, respecto de los
interesados, debe:
Identificarlos a todos.
Determinar sus requisitos, expectativas,
intereses y su nivel de influencia.
Planificar la comunicacin y
 Interesados clave
Gerente del proyecto.
Cliente/usuario.
Organizacin ejecutante.
Miembros del equipo del proyecto.
Equipo de gerencia del proyecto.
Patrocinador.
Gerentes funcionales.
Influyentes.
Project Management Office PMO-
Otros interesados.
 Interesados objetivos
distintos
Ejemplos:
El gerente funcional pide un nuevo
software desea un bajo costo, el
diseador del software busca lo ptimo
desde el punto de vista tcnico y el
contratista que lo suministre e instale
est interesado en el mximo
beneficio.
 Interesados objetivos
distintos
Ejemplos:
El propietario de un proyecto
industrial estar interesado en
terminarlo en el menor tiempo posible,
el gobierno local querr que su ingreso
impositivo sea mximo, los
ambientalistas velarn por el mnimo
impacto ambiental y los habitantes del
sector querrn que hagan la industria
lejos de ellos.
 Procesos de planificacin
Son los que definen y refinan los
objetivos, preparan la hoja de ruta
requerida para lograr las metas de
tiempo, costo y calidad, y definen y
maduran el alcance del proyecto.
El grupo de procesos de planificacin
est integrado por 24 procesos, a
saber:
 Desarrollar el plan de gestin del
proyecto.
Planificar la gestin del alcance.
Recopilar requisitos.
Definir el alcance.
Crear la EDT.
Planificar la gestin del cronograma.
Definir las actividades.
Secuenciar las actividades.
Estimar los recursos de las
actividades.
Estimar la duracin de las
actividades.
 Desarrollar el Cronograma
Planificar la gestin de costos
Estimar Costos
Determinar el Presupuesto
Planificar la gestin de la Calidad
Planificar la gestin de Recursos Humanos
Planificar la gestin de las Comunicaciones
Planificar la Gestin de Riesgos
Identificar Riesgos
Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos
Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Planificar la gestin de las Adquisiciones
Planificar la gestin de los interesados
 El Grupo de Procesos de Planificacin
est compuesto por aquellos procesos
realizados para establecer el alcance
total del esfuerzo, definir y refinar los
objetivos, y desarrollar la lnea de
accin requerida para alcanzar dichos
objetivos.
Los procesos de Planificacin
desarrollan el plan para la direccin
del proyecto y los documentos del
proyecto que se utilizarn para
llevarlo a cabo.
La naturaleza compleja de la
 Los cambios importantes que ocurren a lo largo
del ciclo de vida del proyecto generan la
necesidad de reconsiderar uno o ms de los
procesos de planificacin y posiblemente algunos
de los procesos de inicio.
Esta incorporacin progresiva de detalles al plan
para la direccin del proyecto recibe el nombre de
elaboracin progresiva, para indicar que la
planificacin y la documentacin son actividades
iterativas y continuas.
El beneficio clave de este Grupo de Procesos
consiste en trazar la estrategia y las tcticas, as
como la lnea de accin o ruta para completar con
xito el proyecto o fase.
Cuando se gestiona correctamente el Grupo de
Procesos de Planificacin, resulta mucho ms
sencillo conseguir la aceptacin y la participacin
 El plan para la direccin del proyecto
y los documentos del proyecto,
desarrollados como salidas del Grupo
de Procesos de Planificacin,
explorarn todos los aspectos de
alcance, tiempo, costo, calidad,
comunicaciones, recursos humanos,
riesgos, adquisiciones y participacin
de los interesados.
 Las actualizaciones surgidas de los
cambios aprobados a lo largo del
proyecto (en general durante los
procesos de Monitoreo y Control y
especficamente durante el proceso
Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto) pueden tener un impacto
considerable en determinadas partes
del plan para la direccin del proyecto y
en los documentos del proyecto.
Las actualizaciones de estos
documentos aportan mayor precisin
en torno al cronograma, a los costos y a
 Estos procedimientos se vern
afectados por la naturaleza del
proyecto, por los lmites establecidos
del proyecto, por las actividades de
monitoreo y control adecuadas y por
el entorno en que el proyecto se
llevar a cabo.
Otras posibles interacciones entre los
procesos dentro del Grupo de
Procesos de Planificacin dependern
de la naturaleza del proyecto.
En algunos proyectos, por ejemplo,
los riesgos sern mnimos o no
 Grupo de Procesos de
Ejecucin
El Grupo de Procesos de Ejecucin
est compuesto por aquellos procesos
realizados para completar el trabajo
definido en el plan para la direccin
del proyecto a fin de cumplir con las
especificaciones del mismo.
Este Grupo de Procesos implica
coordinar personas y recursos,
gestionar las expectativas de los
interesados, as como integrar y
realizar las actividades del proyecto
conforme al plan para la direccin del
 Procesos de ejecucin
Tales variaciones pueden afectar al
plan para la direccin del proyecto o a
los documentos del proyecto, y
pueden requerir un anlisis detallado
y el desarrollo de respuestas de
direccin de proyectos adecuadas.
Los resultados del anlisis pueden dar
lugar a solicitudes de cambio que, en
caso de ser aprobadas, podran
modificar el plan para la direccin del
proyecto u otros documentos del
mismo, y posiblemente requerir el
 Procesos de ejecucin
Est integrado por ocho procesos,
que consumen la mayor parte del
presupuesto del proyecto:
Dirigir y gestionar el trabajo del
proyecto.
Realizar el aseguramiento de calidad.
Adquirir el equipo de proyecto.
Desarrollar el equipo de proyecto.
Dirigir el equipo de proyecto.
Gestionar las comunicaciones.
Efectuar las adquisiciones.
Gestionar el compromiso de los
 Grupo de Procesos de
Monitoreo y Control
Este grupo de procesos se encarga de
observar, analizar y regular el
desarrollo de la ejecucin del
proyecto, a travs de mediciones y
supervisiones de su avance.
Esas revisiones permiten identificar
variaciones respecto del plan del
proyecto.
Lo anterior permite tomar medidas
preventivas y correctivas para
cumplir los objetivos del proyecto.
 Procesos de monitoreo y
control
Monitorear y controlar el trabajo del
proyecto.
Realizar el control integrado de
cambios.
Validar el alcance.
Controlar el alcance.
Controlar el cronograma.
Controlar los costos.
Controlar la calidad.
Controlar las comunicaciones.
Controlar los riesgos.
Controlar las adquisiciones.
Grupo de Procesos de Cierre
El Grupo de Procesos de Cierre est
compuesto por aquellos procesos
realizados para finalizar todas las
actividades a travs de todos los
Grupos de Procesos de la Direccin de
Proyectos, a fin de completar
formalmente el proyecto, una fase del
mismo u otras obligaciones
contractuales.
Este Grupo de Procesos, una vez
completado, verifica que los procesos
definidos se han completado dentro
 Este Grupo de Procesos tambin
establece formalmente el cierre
prematuro del proyecto.
Los proyectos cerrados
prematuramente podran incluir, por
ejemplo, proyectos abortados,
proyectos cancelados y proyectos en
crisis.
En casos particulares, cuando algunos
contratos no pueden cerrarse
formalmente (ej. reclamaciones,
clusulas de rescisin, etc.) o algunas
actividades han de transferirse a
En el cierre del proyecto o fase, puede
ocurrir lo siguiente:
Que se obtenga la aceptacin del
cliente o del patrocinador para cerrar
formalmente el proyecto o fase,
Que se realice una revisin tras el
cierre del proyecto o la finalizacin de
una fase,
Que se registren los impactos de la
adaptacin a un proceso,
Que se documenten las lecciones
aprendidas,
Que se apliquen las actualizaciones
 Lmites del proyecto
Aunque el equipo de direccin del
proyecto puede colaborar en la
redaccin de esta acta, este estndar
supone que la evaluacin, la
aprobacin y el financiamiento del
caso de negocio se manejan fuera de
los lmites del proyecto (Ver grfico 3-
4).
El lmite de un proyecto se define
como el momento en que se autoriza
el inicio o la finalizacin de un
proyecto o de una fase de un
 Los proyectos complejos de gran
tamao deberan dividirse en fases
separadas.
En dichos proyectos, los procesos de
Inicio se llevan a cabo en las fases
subsiguientes a fin de validar las
decisiones tomadas durante los
procesos originales de Desarrollar el
Acta de Constitucin del Proyecto y
de Identificar a los Interesados.
Ejecutar los procesos de Inicio en el
comienzo de cada fase ayuda a
mantener el proyecto centrado en la
 Involucrar a los patrocinadores, clientes y otros
interesados durante el inicio genera un
entendimiento comn de los criterios de xito,
reduce los gastos generales de participacin y,
en general, mejora la aceptacin de los
entregables y la satisfaccin del cliente y los
dems interesados.
Los procesos de inicio podran realizarse a nivel
de la organizacin, programa o portafolio y
estaran, en este caso, fuera del nivel de control
del proyecto. Por ejemplo, antes de iniciar un
proyecto, podra documentarse la necesidad de
requisitos de alto nivel como parte de una
iniciativa ms amplia de la organizacin.
Podra utilizarse un proceso de evaluacin de
 Podran describirse los objetivos del
proyecto con claridad, e incluir las
razones por las que un proyecto
especfico resulta la mejor alternativa
para cumplir los requisitos.
La documentacin que respalde esta
decisin tambin podra contener la
declaracin inicial del alcance del
proyecto, los entregables, la duracin
del proyecto y una estimacin de los
recursos, de cara al anlisis de la
inversin por la organizacin.
Como parte de los procesos de Inicio,
3. reas de conocimiento de la
gerencia de proyectos