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ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD Y
COMPETITIVIDAD: PROYECTOS DE
MEJORA CONTINUA DE LA CALIDAD
Lic. Araceli Vera Prez
SE CONSTRUYO POLITICA REGIONAL DE SALUD Y EJES DE TRABAJO
PROYECTO: Conjunto
PROYECTO: Conjunto ordenado ordenado de de acciones
acciones para
para
alcanzar un
alcanzar un propsito
propsito determinado.
determinado. Las Las acciones
acciones
corresponden aa las
corresponden las actividades
actividades que que deben
deben realizarse
realizarse
desde elel principio
desde principio hasta hasta alcanzaralcanzar elel propsito
propsito
propuesto (procesos).
propuesto (procesos). El El propsito
propsito busca busca atender
atender una
una
necesidad..(Manual
necesidad. .(Manual de Mejora Continua de la Calidad)
de Mejora Continua de la Calidad)
FICACIONES PARA LA REALIZACION DE PROYECTO DE M
SERUMS
El profesional SERUMS debe elaborar en el primer mes el Diagnostico
Situacional y presentarlo al responsable de SERUMS de la instancia
respectiva para su revisin.
El profesional SERUMS al segundo mes, debe elaborar en base al
diagnstico situacional, un Proyecto de Mejora Continua, el mismo que
debe ser elevado a la instancia respectiva para su aprobacin. Cabe
mencionar que el responsable de la revisin del Proyecto para su
aprobacin, es responsabilidad del encargado de Calidad.
El profesional SERUMS tiene los diez meses restantes para la
implementacin del Proyecto de Mejora Continua, as mismo deber
reportar en forma trimestral a la responsable de Calidad de la instancia
respectiva, la matriz de avance de implementacin de Proyecto de
Mejora Continua de la Calidad.
La responsable de Calidad de la Red, previa revisin y verificacin de
implementacin del Proyecto de Mejora Continua emitir la constancia
de Ejecucin del Proyecto.
SOLO PARA RECORDAR
ETAPAS PARA EL DESARROLLO DE
PMCC
1 Identificar la oportunidad de mejora
brecha entre lo ptimo y la realidad,
Equivale a una oportunidad de mejora
Necesidad
Econmicamente accesibles
Sin efectos negativos en otros procesos o actividades
Factibles de implementar
Tienen respaldo de la administracin
Tienen respaldo de la comunidad
Son eficientes
Son oportunos
8 Formular el Plan de accin
Definicin:
Tcnica que mediante la tormenta de ideas y preguntndose por
qu ocurre el problema?. Se llega a determinar toda una serie de
causas del problema o efecto que sern graficadas en el Diagrama
de Ishikawa.
Uso:
Se utiliza para llegar a una aproximacin progresiva de las causas
fundamentales o causas raz, de un efecto o problema.
Definicin:
hojas de
recoleccin de
datos.
DIAGRAMA DE PARETO
Uso:
Definicin:
Tabla que permite seleccionar una opcin a partir de una lista de
opciones en base a criterios elegidos.
Uso:
Ubica las opciones en forma prioritaria.
Pasos para la Construccin:
Identificar las opciones a evaluar
Construir la matriz asignando la 1era columna para el listado
de problemas, las siguientes para cada criterio, y la ltima
para el total
Colocar el listado en la 1era columna
En forma privada, cada miembro asigna un puntaje a las
opciones de acuerdo a los criterios establecidos
Cada miembro, lee en voz alta su puntaje y es anotado en la
matriz
Se suman los puntajes
La opcin con mayor puntaje total es la seleccionada.
Criterios: Valoracin:
FRECUENCIA:
Qu tan a menudo Los valores a otorgar para la puntuacin en cada criterio se definen por
ocurren las alternativas consenso de manera convencional antes de realizar el desarrollo:
evaluadas.
Alto = 5 Medio = 3 Bajo = 1
IMPORTANCIA:
Elegir cules opciones Cada uno de los participantes de manera individual, para cada problema o
son de mayor alternativa asigna un puntaje a cada criterio. El puntaje individual se totaliza
envergadura desde el para cada problema. El problema o alternativa seleccionada ser el que
punto de vista del obtenga el mayor puntaje de todos los problemas evaluados.
usuario o equipo.
Nota:
Dentro de la matriz de priorizacin, se pueden utilizar otros criterios de
FACTIBILIDAD: calificacin, como: Magnitud, Severidad.
Se refiere a la
disponibilidad de los
ANEXO 3
recursos necesarios
para llevar a cabo los MATRIZ DE PRIORIZACION
objetivos o metas N Oportunidad de Mejora Frecuencia Importancia Factibilidad Total
sealados para cada
alternativa. 1 0 0
2 0 0
3 0 0
DIAGRAMA DEL ARBOL, RBOL DE SOLUCIONES TCNICA DEL
CMO? CMO?
Definicin :
Tcnica que representa una cadena de soluciones resultantes
de las preguntas:
Cmo solucionarlo?
y las respuestas:
Cmo hacerlo?
Usos :
Lluvia de Ideas X X X X X X X
Matriz de X X X X X
seleccin o Prior
Flujograma X X X X X X X
Diagrama de X
Causa-Efecto
Diagrama de X
rbol
Diagrama de X X X
Pareto
Diagrama de X X X
Gantt
Hoja de X X X
Verificacin
Monitoreo
Actividad (es) que
asegura que las
soluciones efectivas
se vuelvan continuas
y permanentes
Se realiza a travs de
la Matriz de monitoreo
del ciclo de Mejora
Continua de la Calidad
Evaluacin
Resultados: Organizacionales,
Incremento de la
Productividad, Desempeo del
Mercado (crecimiento del
EESS) Financieros, Satisfaccin
de los usuarios, etc.
Institucionalizacin y/o
Sistematizacin
Elaboracin de
Elaboracin de
Informe del
Informe del Proyecto
Proyecto
de Mejora
de Mejora
INSTRUCCIONES PARA PREPARAR EL INFORME
A. CONTENIDO
1. Pgina en blanco (no debe incluir texto, figuras ni fotos)
2. Segunda pgina: Cartula
Debe contener el nombre de la organizacin, fecha, ttulo
3. Divisiones o Index Tabs
Colocar Index Tabs o divisiones separando las secciones del Informe con el ttulo de la seccin.
4. Tabla de contenidos
ndice numerado de:
- Informacin General de la Organizacin
Organigrama
- Perfil del proyecto
- Glosario de trminos y abreviaciones
- Respuestas a los Criterios y Subcriterios.
- Anexos
5. Informacin General de la Organizacin (3 pginas)
Deber seguirse las pautas sealadas para preparar la Informacin General de la Organizacin.
INSTRUCCIONES PARA PREPARAR EL INFORME
7. Organigrama (1 pgina)
Se presentar en forma detallada, de tal manera que se identifique con
claridad la relacin entre los diferentes departamentos de la organizacin.
8. Perfil del Proyecto (2 pginas)
El Perfil del Proyecto es un resumen que servir para entender sus alcances.
Deber detallar los aspectos ms importantes del proyecto de mejora desarrollado
por el equipo del proyecto. Debe incluir una explicacin sobre el objetivo, perodo de
ejecucin (inicio y culminacin), diagnstico inicial, metodologa, principales
actividades realizadas y resultados obtenidos.
9. Glosario de Trminos y Abreviaciones
Elaborar un breve diccionario de los trminos y abreviaciones particulares, utilizados
en los documentos presentados para postular a fin de facilitar la comprensin de los
mismos.
10. Respuesta a criterios y subcriterios(de 20 a 40 pginas)
- Responder cada subcriterio de manera completa e integrada, para facilitar la
revisin, responda a los subcriterios en el orden correspondiente.
Describa las actividades o polticas con
las que se cuenta para promover el
trabajo en equipo al interior de la
organizacin. Comente como hace
efectivo el compromiso con el trabajo en
equipo y como participa la alta direccin y
el personal en las actividades
relacionadas.
B. Formato de Presentacin
1. Tamao de Hoja: A-4
2. Letra: Arial Tamao 10
3. Espacio: Simple
4. Mrgenes de pgina: 3 cm. izquierda y 2.5 cm. derecha, arriba y abajo.
5. Impresin: En ambas caras
6. El perfil del proyecto debe tener un mximo de 2 pginas.
7. Los textos deben orientarse en forma vertical. Los anexos (grficos,
figuras y tablas) pueden tener orientacin vertical u horizontal y debern
tener un tamao legible (la informacin ilegible no ser tenida en cuenta).
8. Numeracin: Todas las pginas deben numerarse de forma correlativa,
incluyendo grficos, figuras y tablas.
PREPARACIN DEL INFORME
CLAVES: En la Redaccin
Trabajar el documento en equipo, no se dividan
los criterios.
Respondan el criterio dentro del criterio que
corresponde.
No respondan con palabras cuando tienen que
responder con datos.
No coloquen
respondangrficas
con informacin
sin explicacin
que noenesel texto.
Debe
relevante
representar
al rea de
lasatencin.
metas en la grfica.
Grafiquen en positivo, se debe mostrar la mejora.
Separen la data de base de la data post mejora.
Usen formatos de grficas estndar.
Grafiquen las etiquetas con claridad.
META GRACIAS