La eficacia de las intervenciones preventivas en los centros de
trabajo est directamente relacionada tanto con la capacidad del personal paraintegrar la prevencin en la gestin general de la empresa, as como con la capacidad deimplicar a todos y todasen las actividades preventivas concretas.
La formacin en SST debe orientarse a conseguir la mayor
participacin activa en las actividades preventivas, y segn las responsbilidades de cada cual, debe capacitar para lapercepcin de riesgos, con capacidad crtica y fomentando la asuncin de las responsabilidades propias. FORMACIN EN SST Los contenidos formativos han de estar formulados de acuerdo a las funciones que se encomiendan a cada cual:
La formacin dirigida a losempresariosdebera insistir especialmente en la
gestin preventiva; la impartida para losdelegados de prevencindebe integrar contenidos tcnicos y de representacin,desarrollando dinmicas de participacin del conjunto de la plantilla de la empresa y de sus representantes sindicales; la diseada para lostrabajadoresdebera contemplar de forma particular la identificacin de riesgos.
Laefectividad de laformacinse ha deevaluar, y los contenidos se debe revisar
yactualizar. Las acciones formativas se deben repetir peridicamente. FORMACIN EN SST El Diagnstico de Necesidades de Capacitacin (DNC) es el proceso que orienta la estructuracin ydesarrollode planes y programaspara el establecimiento y fortalecimientos de conocimientos, habilidades o actitudes en los participantes de una organizacin, a fin de contribuir en el logro de los objetivosde la misma.Un reporte de DNC debe expresar en qu, a quin (es), cunto y cundo capacita. PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA CAPACITACIN 1- Preparar al personal para la ejecucin de las diversas tareas particulares de la organizacin. 2- Proporcionar oportunidades para el continuo desarrollo personal, no slo en sus cargos actuales sino tambin para otras funciones para las cuales las personas pueden ser consideradas y apoyadas de la misma forma y sin problemas adicionales. 3- Cambiar la actitud de las personas, con varias finalidades, entre las cuales estn crear un clima ms satisfactorio entre los empleados, aumentar su motivacin y hacerlos ms receptivos a las tcnicas de supervisin y gerencia. DECRETO 1072 DE 2015 Artculo 2.2.4.6.11.Capacitacin en Seguridad y Salud en el Trabajo SST. El empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y prctica en seguridad y salud en el trabajo necesarios para sus trabajadores, tambin debe adoptar y mantener disposiciones para que estos los cumplan en todos los aspectos de la ejecucin de sus deberes u obligaciones, con el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Para ello, debe desarrollar un programa de capacitacin que proporcione conocimiento para identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a todos los niveles de la organizacin incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misin, estar documentado, ser impartido por personal idneo conforme a la normatividad vigente. DECRETO 1072 DE 2015 Pargrafo 1.El programa de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo SST, debe ser revisado mnimo una (1) vez al ao, con la participacin del Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta direccin de la empresa: con el fin de identificar las acciones de mejora. DECRETO 1072 DE 2015 Pargrafo 2.El empleador proporcionar a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa, independiente de su forma de contratacin y vinculacin y de manera previa al inicio de sus labores, una induccin en los aspectos generales y especficos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificacin y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. DECRETO 1072 DE 2015 Artculo 2.2.4.6.14.Comunicacin. El empleador debe establecer mecanismos eficaces para: 1. Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo; 2. Garantizar que se d a conocer el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST a los trabajadores y contratistas; y, 3. Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo para que sean consideradas y atendidas por los responsables en la empresa. REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIN La deteccin de losrequerimientos de capacitacines el elemento ms importante en la elaboracin de un programa de capacitacin. Hacer un buen diagnstico evita capacitar por capacitar. Entre las tcnicas ms usuales para detectar las necesidades de capacitacin estn las siguientes:
Encuesta, que consiste en recoger la informacin aplicando un cuestionario
previamente diseado en el que las respuestas se dan por escrito. Entrevista, que consiste en recabar la informacin a travs de un dilogo entre el entrevistador y el empleado. Es comn entrevistar tambin al jefe directo del empleado para preguntarle en qu considera que deben capacitarse sus subordinados. Observacin, que consiste en observar la conducta en el trabajo para compararla con el patrn esperado y de esta manera, detectar las deficiencias que te indican la necesidad de capacitar. REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIN Cuestionario, que es una forma impresa que contiene una lista de preguntas especficas dirigidas a reunir informacin sobre conocimientos, habilidades, opiniones acerca de aspectos del trabajo que desempea la persona, o la empresa Descripcin y perfil del puesto, que consiste en analizar la descripcin y perfil de puesto para conocer las funciones y los requisitos que debe satisfacer la persona que lo desempea. De esta forma, se compara lo que requiere el puesto con lo que la persona hace. Evaluacin de desempeo, que consiste en comparar el desempeo de una persona con los estndares establecidos para ese puesto. Esto permite conocer las reas en las que se debe capacitar para incrementar el nivel de desempeo del empleado. PASOS ELABORAR PROGRAMA DE CAPACITACIN Este proceso va desde ladeteccin de necesidadeshasta laevaluacin de resultados.
Pasos para elaborar unprograma de capacitacin:
Primer paso: Deteccin de necesidades
Segundo paso: Clasificacin y jerarquizacin de las necesidades de capacitacin Tercer paso: Definicin de Objetivos Cuarto paso: Elaboracin del programa Quinto paso: Ejecucin Sexto paso: Evaluacin de resultados PASOS ELABORAR PROGRAMA DE CAPACITACIN Para elaborar unprograma de capacitacinelprimer pasoes detectar las necesidades de la empresa. Aplicar tcnicas adecuadas para este fin elimina las prdidas de tiempo. Elsegundo pasoesclasificar y jerarquizaresas necesidades. Es decir, se tienen que clasificar y ordenar para decidir cules son las ms urgentes, o ms importantes, o cules requieren atencin inmediata y cules se tienen que programar a largo plazo. Eltercer pasoes definir losobjetivos de capacitacin, es decir, motivos de llevar adelante el programa. Estos objetivos tienen que formularse de manera clara, precisa y medible para ms adelante, despus de aplicar el programa, poderevaluar los resultados. PASOS ELABORAR PROGRAMA DE CAPACITACIN Elcuarto pasoes elaborar elprograma de capacitacin. En este momento se determinaqu(contenido),cmo (tcnicas y ayudas),cundo(fechas, horarios),a quin(el grupo),quin(instructores),cunto(presupuesto). Elquinto pasoesejecutar el programa, es decir, llevarlo a la prctica. Elsexto pasoesevaluarlos resultadosdel programa. Esto debe hacerse antes, durante y despus de ejecutarlo. FASES PROGRAMA DE CAPACITACIN