Lista de Actividades

Es la relacin de actividades fsicas o

mentales que forman procesos
interrelacionados en un proyecto total. En
general esta informacin es obtenida de las
personas que intervendrn en la ejecucin
del proyecto, de acuerdo con la asignacin
de responsabilidades y nombramientos
realizados en la Definicin del Proyecto.
Lista de Actividades

En trminos generales, se considera

Actividad a la serie de operaciones
realizadas por una persona o grupo de
personas en forma continua, sin
interrupciones, con tiempos determinables
de iniciacin y terminacin. Esta lista de
actividades sirve de base a las personas
responsables de cada proceso para que
elaboren sus presupuestos de ejecucin.
Descripcin de actividades

Breve descripcin de cada una de las

actividades listadas anteriormente

Ejemplo

Ejemplo+lista+de+actividades.pdf
Matriz de secuencia

Existen dos procedimientos para conocer la

secuencia de las actividades:
a.- Por antecedentes
b.- Por secuencias.
Matriz de secuencia
Por antecedentes, se les preguntar a los
responsables de los procesos cuales actividades
deben quedar terminadas para ejecutar cada una de
las que aparecen en la lista. Debe tenerse especial
cuidado que todas y cada una de las actividades
tenga por lo menos una antecedente excepto en el
caso de ser actividades iniciales, en cuyo caso su
antecedente ser cero(0).
Matriz de secuencia
En el segundo procedimiento se preguntara a los responsables
de la ejecucin, cuales actividades deben hacerse al terminar
cada una de las que aparecen en la lista. Para este efecto
debemos presentar la matriz de secuencias iniciando con la
actividad cero(0) que servir para indicar solamente el punto
de partida de las dems. La informacin debe tomarse una por
una de las actividades listadas, sin pasar por alto ninguna de
ellas.

Ejemplo

Ejemplo+matriz+secuencia.pdf
Matriz de Tiempo

En el estudio de tiempos se requieren tres

cantidades estimadas por los responsables
de los procesos: El tiempo medio (M), el
tiempo ptimo (o) y el tiempo psimo (p).
Matriz de Tiempo

El tiempo medio (M) es el tiempo normal que se necesita para

la ejecucin de las actividades, basado en la experiencia
personal del informador. El tiempo ptimo (o) es el que
representa el tiempo mnimo posible sin importar el costo o
cuanta de elementos materiales y humanos que se requieran;
es simplemente la posibilidad fsica de realizar la actividad en
el menor tiempo. El tiempo psimo (p) es un tiempo
excepcionalmente grande que pudiera presentarse
ocasionalmente como consecuencia de accidentes, falta de
suministros, retardos involuntarios, causas no previstas, etc.
Debe contarse slo el tiempo en que se ponga remedio al
problema presentado y no debe contar el tiempo ocioso.
Matriz de Tiempo

Se puede medir el tiempo en minutos, horas, das,

semanas, meses y aos, con la condicin de que se
tenga la misma medida para todo el proyecto. Los
tiempos anteriores servirn para promediarlos
mediante la frmula PERT obteniendo un tiempo
resultante llamado estndar (t) que recibe la
influencia del optimo y del psimo a la vez.

Ejemplo
Ejemplo+matriz+de+tiempos.pdf
Matriz de informacin

Tanto la matriz de secuencias como la matriz

de tiempos se renen en una sola llamada
matriz de informacin, que sirve para
construir la red medida.

Ejemplo

Ejemplo+matriz+de+informacion.pdf
Matriz de Riesgos

Tomar en cuenta la ocurrencia de cualquier

evento que pueda retrasar el cumplimiento
de los tiempos presentados y las
probabilidades de los mismos

Ejemplo

Ejemplo+Matriz+RIESGO.doc
Matriz de Costos

Un aproximado del costo a incurrir en las

diferentes actividades
Red de Actividades a Escala de Tiempo
(CPM-PERT)

El PERT/CPM fue diseado para

proporcionar diversos elementos tiles de
informacin para los administradores del
proyecto. Primero, el PERT/CPM expone la
"ruta crtica" de un proyecto. Estas son las
actividades que limitan la duracin del
proyecto. En otras palabras, para lograr que
el proyecto se realice pronto, las actividades
de la ruta crtica deben realizarse pronto.
Red de Actividades a Escala de Tiempo
(CPM-PERT)

Por otra parte, si una actividad de la ruta crtica se

retarda, el proyecto como un todo se retarda en la
misma cantidad. Las actividades que no estn en la
ruta crtica tienen una cierta cantidad de holgura;
esto es, pueden empezarse ms tarde, y permitir
que el proyecto como un todo se mantenga en
programa. El PERT/CPM identifica estas actividades
y la cantidad de tiempo disponible para retardos.
Red de Actividades a Escala de Tiempo
(CPM-PERT)

Finalmente, el PERT/CPM proporciona una

herramienta para controlar y monitorear el
progreso del proyecto. Cada actividad tiene
su propio papel en ste y su importancia en
la terminacin del proyecto se manifiesta
inmediatamente para el director del mismo
Red de Actividades a Escala de Tiempo
(CPM-PERT)

Las actividades de la ruta crtica, permiten

por consiguiente, recibir la mayor parte de la
atencin, debido a que la terminacin del
proyecto, depende fuertemente de ellas. Las
actividades no crticas se manipularan y
remplazaran en respuesta a la disponibilidad
de recursos.
 Describirlas limitaciones de recursos que
podran retrasar
Descripcin el cumplimiento
de las limitacionesdedelos
tiempos en las diferentes actividades.
recursos
Ejemplo falta de equipo, ocurrencia de
fenmeno natural, entre otros
Calendario de ejecucin del proyecto

No solo declarar la fecha de inicio y de fin del

proyecto, sino que debe tomarse en cuenta, los
feriados, fines de semana u otros eventos
planificados durante el periodo propuestos

Ejemplo
Ejemplo+calendario+del+proyecto.pdf
Diagrama de Gantt (MS Proyect)

Qu es Microsoft Project?
El propsito es asistir a los
administradores de proyectos en el
diseo de planes
Diagrama de Gantt (MS Proyect)

Microsoft Project (o MSP) es un Software o

programa de administracin de proyectos
desarrollado y comercializado por la compaa
Microsoft con el propsito de asistir a los
administradores de proyectos en el diseo de
planes, asignacin de recursos a tareas, rastreo de
progresos y anlisis de cargas de trabajo, es decir,
ayudar a la gestin de proyectos haciendo uso de
ese programa que facilita todas esas tareas.
Herramientas de seguimientos y control

Exponer la forma de seguimientos al

sistema, mantenimiento preventivo y/o
correctivo.
Las herramientas proporcionadas para esos
seguimientos y control del buen
funcionamiento del sistema
Anexos

Copia de toda la documentacin obtenida en

el levantamiento de datos en el proceso de
anlisis, as como de los resultados del
diseo del sistema. Diseo de formularios,
menes, diseo de pantallas , estructura de
la base de datos, entre otras cosas
 Gracias